王學(xué)英

1 引言

隨著國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，行業(yè)內(nèi)對(duì)于房建工程的資料管理工作更加重視。但是，現(xiàn)階段在具體的管理方面仍然存在著相應(yīng)的問題，例如對(duì)于資料的收集整理沒有引起重視，在竣工之后對(duì)于竣工圖缺乏一系列的修改、繪制，甚至存在著篡改資料信息等問題，這不僅在一定程度上制約了房建工程資料的應(yīng)用價(jià)值，同時(shí)對(duì)于提升城市建設(shè)檔案質(zhì)量也極為不利。因而，目前有必要對(duì)房建工程資料的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究。

2 房建工程資料的概述

2.1 加強(qiáng)房建工程資料管理工作的重要意義

做好房建工程的資料管理對(duì)于確保施工安全、提升施工水平有著極其重要的作用。就目前施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況而言，資料的收集、管理缺乏真實(shí)性、完整性以及系統(tǒng)性，甚至一些房建工程沒有配備專職的資料整理與管理人員，因而導(dǎo)致了資料的管理出現(xiàn)混亂，對(duì)于相關(guān)部門的配合力度也有待加強(qiáng)。通過加強(qiáng)資料統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)一性、專業(yè)性程度，降低房建工程資料記錄的口語(yǔ)化問題，注重評(píng)定標(biāo)注規(guī)范性提升，能夠有效的提升房建工程資料整理、管控工作的質(zhì)量，進(jìn)而使得相關(guān)資料發(fā)揮更大、更有價(jià)值的作用。

2.2 房建工程資料管理工作的內(nèi)容與特征

對(duì)于房建工程的資料管理工作而言，它主要體現(xiàn)在工程準(zhǔn)備階段以及房建工程施工資料、竣工圖等資料的管理上，同時(shí)還涉及到一些工程監(jiān)理資料等基本內(nèi)容。一方面，對(duì)于房建工程準(zhǔn)備階段的資料來說，其主要是指工程實(shí)施之前的相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)資料、投招標(biāo)資料以及審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)等過程所形成的相關(guān)文件資料。另一方面，對(duì)于房建工程施工材料方面的資料而言，主要是施工單位在房建工程施工時(shí)所形成的一些基本文件，例如施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄等等。另外，對(duì)于竣工圖而言，其是房建工程資料管理工作的重中之重。房建工程的資料管理工作有著明顯的特征：真實(shí)性和全面性。在進(jìn)行資料的管理的過程中，要嚴(yán)格按照工程的實(shí)際狀況如實(shí)的反映、記錄資料，并且還要確保文件資料的高度真實(shí)性、完整性與可靠性。

3 房建工程資料易出現(xiàn)的問題

3.1 資料的收集缺乏時(shí)效性

與新聞消息相類似，時(shí)效性是房建工程資料的一個(gè)重要特點(diǎn)。一旦房建資料失去了時(shí)效性，那么相關(guān)的工程資料就失去了其原有的價(jià)值。在進(jìn)行資料的收集與管理時(shí)，一定要與施工工作同步進(jìn)行。人力成本作為房建工程資料管理部門的一項(xiàng)重要投入，經(jīng)常會(huì)被施工單位的資料管理部門忽略掉，甚至一些單位會(huì)故意的降低或者是減少資料管理人員的設(shè)置。還有的資料員需要身兼好幾個(gè)職務(wù)，這將極大的分散相關(guān)資料管理人員的時(shí)間與精力。另外，由于一些條件下資料會(huì)存在丟失、與施工不同步等問題，因而一些資料管理人員會(huì)自作主張、主觀臆斷，這將導(dǎo)致資料的收集質(zhì)量大大降低。

3.2 對(duì)于資料的管理不夠重視

施工現(xiàn)場(chǎng)目前普遍存在著“重建設(shè)、輕資料”的嚴(yán)重問題，尤其對(duì)于一些項(xiàng)目管理人員而言，它們認(rèn)為資料是可有可無的，并不需要投入過多的人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行資料的整理。因而，一些施工單位存在著資料不齊全、不準(zhǔn)確等相關(guān)問題。

3.3 監(jiān)理人員方面的問題

對(duì)于工程監(jiān)理人員而言，他們沒有對(duì)工程資料上簽章的重要意義以及相關(guān)的法律后果引起足夠的重視。在進(jìn)行簽章之前，一些監(jiān)理人員沒有對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的審查，甚至一些監(jiān)理人員不看內(nèi)容就埋頭簽名。實(shí)行施工監(jiān)理的重要目的，就是為工程的建設(shè)方提供更加專業(yè)的項(xiàng)目服務(wù)，同時(shí)確保房建工程的質(zhì)量、進(jìn)度以及投資能夠得到有效的控制。如果監(jiān)理工程師沒有對(duì)房建工程資料擔(dān)負(fù)起監(jiān)督、檢查等職責(zé)，那么監(jiān)理人員的作用就會(huì)大打折扣。

3.4 資料不真實(shí)，存在弄虛作假問題

這一問題大多表現(xiàn)在房建工程的質(zhì)量評(píng)定方面，進(jìn)行工程質(zhì)量的評(píng)定，是房建工程管理過程中工序質(zhì)量控制方法，同時(shí)也是保證房建工程質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但是，由于一些項(xiàng)目管理人員沒有對(duì)這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，并且一些資料員在辦公室進(jìn)行“閉門造車”，進(jìn)而導(dǎo)致了使用假名等問題的出現(xiàn)，甚至有的項(xiàng)目還存在著私刻公章、偽造施工文件等極其惡劣的問題。

4 解決房建工程資料問題的相關(guān)措施

4.1 加強(qiáng)房建工程資料的收集質(zhì)量

房建工程資料，可以全面的反映工程的施工全貌，通過加強(qiáng)相應(yīng)的資料收集、整理，可以盡可能的還原整個(gè)房建施工過程。在進(jìn)行相關(guān)資料的收集工作時(shí)，一定要確保資料的整理和整個(gè)施工進(jìn)度相一致、相配套，防止出現(xiàn)整個(gè)施工完成之后再進(jìn)行相關(guān)施工資料的收集與整理工作。在進(jìn)行具體資料的整理工作時(shí)，要注重每一個(gè)分項(xiàng)工程的資料整理工作，同時(shí)還要確保每一個(gè)分項(xiàng)工程的原始記錄得到完整的保存。這一過程中，不僅要對(duì)房建工程資料的跟蹤與收集工作引起重視，相關(guān)的工程技術(shù)人員還要定期的進(jìn)行相關(guān)資料的核對(duì)與整理，并且對(duì)資料是否存在遺漏項(xiàng)目等問題進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)的進(jìn)行核對(duì)與補(bǔ)充。施工單位要注重資料員的培訓(xùn)，不斷提升資料的統(tǒng)一性與完整性，不斷提升資料管理人員的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。比如說工作中要使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的紙張進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并且相關(guān)的圖紙也要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅進(jìn)行。在進(jìn)行整理過程中，要使用統(tǒng)一的表格進(jìn)行資料整理。

4.2 強(qiáng)化系統(tǒng)性的管理意識(shí)，規(guī)范資料的管理工作

對(duì)于房建工程所涉及的資料管理工作而言，有著極強(qiáng)的復(fù)雜性、繁瑣性。要想提升房建工程資料管理的質(zhì)量與效率，資料管理人員不僅要擔(dān)負(fù)起自身的職責(zé)，并且項(xiàng)目部所有的人員也要積極的參與其中。不管是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員，還是施工現(xiàn)場(chǎng)的施工與管理人員，都要樹立起較強(qiáng)的參與意識(shí)，積極、主動(dòng)的參與到工程資料的管理工作中?，F(xiàn)階段，一些施工單位的資料管理工作依舊在沿用以往的工程資料管理模式與方法，這就會(huì)對(duì)資料管理工作的效率與質(zhì)量造成一定的影響。因而，建筑企業(yè)要加快自身管理方法與模式的創(chuàng)新，并且積極向現(xiàn)代化的管理模式方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

4.3 建立健全房建工程資料管理制度

房建工程建設(shè)的初期階段，施工現(xiàn)場(chǎng)要建立起一套完善的工程資料管理制度與辦法，進(jìn)而可以確保相關(guān)人員清楚自身的工作的要求。在進(jìn)行實(shí)際的操作過程中，每一位員工要嚴(yán)格按照要求去執(zhí)行，進(jìn)而提升資料管理工作的規(guī)范化程度。另外，施工單位不僅要建立起配套的房建工程資料管理辦法，同時(shí)還要不斷的細(xì)化編制細(xì)則以及相關(guān)要求，進(jìn)而對(duì)有關(guān)人員的不良行為起到積極的約束作用。此外，要積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的資料管理辦法與模式，并結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行創(chuàng)新與應(yīng)用。這樣一來，才能不斷提升房建工程資料管理工作的質(zhì)量。

4.4 注重后期的歸檔、組卷等工作

作為資料管理部門而言，要做好管理人員的交流與培訓(xùn)，對(duì)于每一個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行明確，對(duì)不同管理階段的具體責(zé)任進(jìn)行細(xì)化。在進(jìn)行資料管理過程中，要嚴(yán)格遵循“誰(shuí)出問題、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則，進(jìn)而確保每一位資料管理人員做到“在其位、謀其政”。另外，在進(jìn)行資料管理過程中，要盡可能的避免權(quán)力交叉以及權(quán)力空位等問題的發(fā)生。對(duì)于方面工程管理資料的歸檔工作而言，由于歸檔的方法有很多，因而要采用最方便、最有效、最容易查詢的方法進(jìn)行歸檔處理。另外，還要加強(qiáng)方面工程安全資料的管理以及特種作業(yè)相關(guān)資料的管理。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作而言，它是整個(gè)工程管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因而在進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)過程中，一定要施工場(chǎng)地以及具體的氣候、環(huán)境條件進(jìn)行考慮。同時(shí)，還要對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，資料管理人員要做好相應(yīng)的工作證、上崗證存檔問題。

5 結(jié)束語(yǔ)

房建工程涉及到的資料有著較強(qiáng)的系統(tǒng)性、綜合性，因而在進(jìn)行資料的收集、管理過程中，要不斷提升資料管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，建立健全資料管理制度，加強(qiáng)細(xì)節(jié)性問題的把控，不斷提升資料的應(yīng)用價(jià)值。