王 燕 馮 需 王思怡 孫曉倩
(西安思源學(xué)院 陜西西安 710038)
項目后評價是對已完成項目,從項目目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響等方面進行全面系統(tǒng)地分析,確定項目預(yù)期目標(biāo)是否達到,總結(jié)正反兩面的經(jīng)驗教訓(xùn),使項目決策者和建設(shè)者學(xué)習(xí)到更加科學(xué)合理的方法和策略,提高決策、管理和建設(shè)水平,保證將來的工程項目更好的完成,使工程項目預(yù)期目標(biāo)最大化的實現(xiàn)。
西安港務(wù)區(qū)要建設(shè)成為中國最大的內(nèi)陸港,勢必有較多的倉庫,因此,對于西安港務(wù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化倉庫項目的后評價工作就顯得尤為重要。
該項目位于港務(wù)中路以西,保稅四路以南。總投資1.2億元,總占地面積約69畝,總建筑面積約23萬m2。該項目的設(shè)立主要目的是完善保稅區(qū)功能,擴充保稅區(qū)倉儲容量,實現(xiàn)建設(shè)保稅商貿(mào)物流集散中心的發(fā)展目標(biāo),滿足市場物流業(yè)發(fā)展的需要。
根據(jù)《中央企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目后評價工作指南》和中央政府投資項目后評價報告編制大綱(試行)編制該項目后評價報告。
該項目經(jīng)過西安國際港務(wù)區(qū)管委會備案批準(zhǔn)立項,符合審批程序。但該項目缺少前期的市場分析、預(yù)測和調(diào)研環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的缺失可能會給項目的決策者帶來信息掌握不及時、不全面等方面的風(fēng)險,從而影響對項目的決策和投資的判斷。
整個項目的施工準(zhǔn)備比較充分,基本滿足項目開工的要求。從土地的順利辦理開始,到參建單位的合規(guī)引入、組織機構(gòu)的正確管理、制度或辦法的嚴(yán)格執(zhí)行再到最后手續(xù)的合法辦理,保證了項目的順利開工和平穩(wěn)推進。
本項目設(shè)計單位基本能夠滿足業(yè)主設(shè)計進度和質(zhì)量要求,但是設(shè)計方面還存在以下幾方面的問題:建筑規(guī)劃設(shè)計、各分項設(shè)計缺乏統(tǒng)籌,專業(yè)銜接不是很到位;審圖的質(zhì)量有待提高。
本項目符合基本建設(shè)程序,建設(shè)單位執(zhí)行了項目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制和合同制(“五制”)等工程監(jiān)管制度。
合同簽約率為100%,履約率為100%,未出現(xiàn)任何違約及糾紛問題,合同執(zhí)行情況良好。工程結(jié)算中有因招標(biāo)清單漏項、工程項目特征描述不完整、不準(zhǔn)確現(xiàn)象,造成成本增加。該項目變更工程造價占合同造價的9%,總體項目成本控制較好。
實際運營收入比預(yù)期的收入要求還有一定的差距,且差距金額比較大,項目的投資回收期可能會因此延長,投資回報率可能會相應(yīng)降低。由于市場環(huán)境的影響和租金費率的影響,項目后期租賃存在一定的難度,租賃回款速度較慢。
總體而言,本項目建設(shè)是成功的。該項目是一個規(guī)模較大,投入較小,受益面寬,服務(wù)年限長,回報較快,在短期內(nèi)有一定增長且能帶來持續(xù)現(xiàn)金流優(yōu)勢的項目,其項目的投資決策是理性的、合理的,且該項目的建設(shè)成功解決了保稅區(qū)倉儲面積不足的問題。
3.2.1 決策階段的控制和管理建議
建議在今后項目決策過程中,重視項目決策前期的市場分析、預(yù)測和調(diào)研,做好建設(shè)項目的選址工作;充分考慮項目建設(shè)規(guī)模與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);選定建設(shè)技術(shù)方案和建設(shè)工程方案;選用適用的主要設(shè)備;嚴(yán)把決策審批流程。
3.2.2 設(shè)計階段的控制和管理建議
建立完善的工程設(shè)計招標(biāo)制度;建立設(shè)計階段的經(jīng)濟論證機制;要求設(shè)計單位推行限額設(shè)計;加強設(shè)計變更的管理工作;建立信息共享平臺。
3.2.3 施工過程的控制和管理建議
建立質(zhì)量管理體系和計劃進度管理體系;控制施工環(huán)境;加強項目安全管理;及時進行竣工驗收和檔案的管理。
3.2.4 成本的控制和管理建議
制定先進、合理、經(jīng)濟的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;采用新工藝、新技術(shù)、新材料等工藝技術(shù)措施,降低成本;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省開支;加大宣傳力度,樹立全員的經(jīng)濟意識;改進材料的采購、運輸、手法、保管等方面的工作;做好機械設(shè)備的保養(yǎng)和修理工作;嚴(yán)格控制設(shè)計變更;根據(jù)施工圖的進度和現(xiàn)場施工的實際進度,及時核定施工圖預(yù)算。
3.2.5 項目后期運營的管理建議
加強成本控制,特別是對施工過程中的成本控制,降低整個項目的費用;加強項目設(shè)備的運行管理,控制設(shè)備的維修成本,加強與同類工程設(shè)備的交流、比較分析,必要時可通過技術(shù)改革,降低成本指標(biāo);充分利用國際港務(wù)區(qū)內(nèi)陸港的優(yōu)勢,積極與管委會港口局、海關(guān)聯(lián)系,依托陜西自貿(mào)區(qū)平臺,創(chuàng)新開展業(yè)務(wù)模式,以滿足企業(yè)不同需求。
3.2.6 建立健全完善的工程項目內(nèi)部控制制度
建設(shè)項目內(nèi)部控制是建設(shè)單位為實現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量、進度和投資控制目標(biāo),由全體工程管理人員實施各項工程管理活動的過程,從管理目標(biāo)出發(fā),在評估影響目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險因素、梳理業(yè)務(wù)流程、設(shè)計管控措施的基礎(chǔ)上系統(tǒng)指定管理制度,因此建立健全完善的工程項目內(nèi)部控制尤為重要。
綜上所述,在建設(shè)項目中,如果能做好項目后評價工作,對于日后同類型項目的建設(shè)可以起到總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善投資監(jiān)督、反饋機制的作用;強化后評價工作也是對投資管理的有效支撐,以保證建設(shè)資金的有效使用。