孫靜雪

（大連建安工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 遼寧大連 116023）

1 理清檔案工作創(chuàng)新的整體思路

1.1 創(chuàng)新與繼承

雖然時代的進(jìn)步使得一部分檔案管理方法和思路顯得傳統(tǒng)老套，但是舊有的檔案管理工作中還是存在著很多的可借鑒之處的，所以在進(jìn)行工程建設(shè)檔案管理工作的時候必須以原有的理論精華為基礎(chǔ)，我們的檔案管理工作也經(jīng)歷了較長的時間，擁有一定的歷史，形成了具有一定特色的方法和理論，我們在進(jìn)行理論創(chuàng)新的時候不能忽略原有的理論基礎(chǔ)，在借鑒的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，對原有檔案管理工作中的精華進(jìn)行吸取和分析，結(jié)合當(dāng)下的形式，實現(xiàn)很好地創(chuàng)新和繼承。

1.2 創(chuàng)新與實際

馬克思主義辨證方法論要求我們做任何事都應(yīng)該立足于實際，具體問題具體分析，在進(jìn)行檔案創(chuàng)新工作的時候也不例外，必須結(jié)合當(dāng)下的實際，我們的檔案管理工作雖然經(jīng)歷了較長的時間，但是和西方發(fā)達(dá)國家相比，檔案管理工作要想獲得長足和可持續(xù)的發(fā)展，必須在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，然而很多的單位在創(chuàng)新的時候存在一個誤區(qū)，即沒有緊密的結(jié)合當(dāng)下的實際，不能很好地做到因勢利導(dǎo)，對當(dāng)前的形勢缺乏充分而全面的認(rèn)識，沒有立足于實際的創(chuàng)新是無法發(fā)揮出其實際作用的。

1.3 創(chuàng)新與實踐

創(chuàng)新是事物發(fā)展的第一動力，但是只有經(jīng)過實踐檢驗的創(chuàng)新才是合格的創(chuàng)新，無論是理論方面的創(chuàng)新，還是方法方面的創(chuàng)新，都必須經(jīng)過實踐的檢驗，在實踐中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的不足和缺陷，并對癥下藥，做出具有針對性和可行性的解決對策，還要考慮到的是實踐方案是否真的具有可行性，最終實現(xiàn)創(chuàng)新效果的最大化。

2 建立電子文檔管理系統(tǒng)的思路

2.1 建立“電子文檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”

當(dāng)今時代已經(jīng)是信息社會，任何工作都離不開先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，檔案管理工作也不例外甚至是更有必要，電子文檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立勢在必行，電子文檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行和實際作用的發(fā)揮離不開具有綜合素質(zhì)的電子文檔數(shù)據(jù)管理人才，電子文檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)要注重數(shù)據(jù)庫的保密，防止數(shù)據(jù)和信息的泄露，以免造成難以挽回的后果。電子文檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、內(nèi)容多樣、利用率較高的優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)該得到普及和推廣。

2.2 組織建立和充分利用內(nèi)部局域網(wǎng)

這是現(xiàn)代工程建設(shè)檔案管理工作必不可少的資源條件。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門要充分利用本單位的網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)自己的網(wǎng)絡(luò)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，在方便工程建設(shè)檔案管理的同時為用戶提供更好的服務(wù)。

2.3 電子文檔的自動上傳收集

目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為工程建設(shè)檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

2.4 開展在線服務(wù)

在信息化時代，我們要想調(diào)取和查看檔案，完全不必去檔案管理部門查看檔案原件，而是可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成這一系列的工作，通過開展檔案在線服務(wù)可以使得有需要的人在家里、工作中就能完成檔案的查看，通過在線服務(wù)能夠極大的提高檔案管理效率，同時，出現(xiàn)錯誤和檔案損壞的概率也大大降低。

3 拓展服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新思路

3.1 打破信息服務(wù)的局限性思想，使信息服務(wù)社會化

就目前來說，工程建設(shè)檔案管理工作的服務(wù)對象已經(jīng)發(fā)生了一定的變化，之前僅僅將服務(wù)對象局限在單位內(nèi)的檔案，隨著社會的進(jìn)步，服務(wù)對象已經(jīng)轉(zhuǎn)向全社會。而且人們對不同的信息有著更為迫切的需求，各行各業(yè)對于信息十分重視，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生使得信息數(shù)據(jù)的重要性更加明顯的展現(xiàn)出來，因此對檔案信息管理的需求也自然增加。所以，檔案管理工作不要將服務(wù)對象僅僅局限在單位內(nèi)部，促進(jìn)信息服務(wù)的社會化。

3.2 將原有的被動服務(wù)變?yōu)楦又鲃拥膶嶓w服務(wù)，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)

長久以來，檔案管理人員都不能切切實實的發(fā)揮出檔案管理的職能和作用，在進(jìn)行檔案管理工作的時候十分的被動和消極。不善于對檔案進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和處理，對檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益缺乏挖掘精神，總而言之最終導(dǎo)致檔案的信息價值得不到有效的發(fā)揮。所以為了發(fā)揮出檔案管理工作的實際價值和作用，必須增強(qiáng)檔案管理工作的主動性，將檔案管理當(dāng)做一項真正的產(chǎn)業(yè)來做，實現(xiàn)檔案管理工作的產(chǎn)業(yè)信息化，讓檔案管理工作切實創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，也切實為社會創(chuàng)造效益和便利。

3.3 加強(qiáng)工程建設(shè)檔案管理部門之間的聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享

工程建設(shè)檔案管理工作并不是某一個部門的工作，而是需要不同的部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作，在緊密的合作之下，能夠很好地提升檔案管理效率，很多的檔案管理部門各自為政，缺乏一體化的管理思維，整體的優(yōu)勢得不到有效的發(fā)揮，所以，當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)工程建設(shè)檔案管理部門的之間的聯(lián)系，加強(qiáng)信息資源的共享和公用，實現(xiàn)一加一大于二的效果。

3.4 注重信息反饋，深層次開發(fā)檔案信息

我們要想判斷檔案信息資源的開發(fā)利用工作是否成功，應(yīng)該將反饋信息的整理分析作為主要的依據(jù)，仔細(xì)和深入的分析研究反饋?zhàn)屑?xì)資源開發(fā)利用的結(jié)果，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)檔案信息的深層次開發(fā)和利用。

4 結(jié)束語

筆者在文章中對工程建設(shè)檔案管理工作創(chuàng)新的必要性和相關(guān)的措施進(jìn)行了深入的探究和分析，創(chuàng)新不能脫離實際，而且必須要經(jīng)過實踐的檢驗，并且要樹立檔案管理工作的產(chǎn)業(yè)化思維，發(fā)揮檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值，當(dāng)前我們國家缺乏檔案信息開發(fā)人才，所以，應(yīng)該在高校設(shè)置相關(guān)的專業(yè)，進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)，為工程建設(shè)檔案管理工作輸送高質(zhì)量的人力資源，使得工程建設(shè)檔案管理工作高效的展開。

[1]凌靈.論檔案管理中精細(xì)化管理思想的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者，2016（21）：44～46.

[2]曹娟，朱方林，朱大威.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位建設(shè)工程檔案管理的思考[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)，2015（05）：45～46.