王泰
(銅仁公路勘察設(shè)計院)
公路勘察設(shè)計實施流程分析主要由工程委托設(shè)計院完成,其內(nèi)容包括可研分析、主體設(shè)計、設(shè)計評審與成果交付等,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作。隨著公路工程規(guī)模的不斷擴大,以及技術(shù)要求的提高,為適應(yīng)公路建設(shè)與發(fā)展要求,必須做好公路勘察設(shè)計流程優(yōu)化。
因公路工程建設(shè)過程中需對多項因素進行綜合考慮,所以前期勘察設(shè)計內(nèi)容較多,致使流程冗長,表現(xiàn)出信息復(fù)雜、工程量大與功能協(xié)調(diào)要求高等特征。當前的公路勘察設(shè)計流程主要存在以下問題:
(1)各部門之間缺乏溝通,未能實現(xiàn)信息共享,協(xié)調(diào)難度較大。設(shè)計中,因各部門相關(guān)信息無法及時有效傳遞,致使不同部門難以進行工作協(xié)調(diào),導(dǎo)致實際施工時出現(xiàn)返工?,F(xiàn)階段公路勘察設(shè)計主要運用“拋過墻”模式,指在各項工作均已完成后,再確認不同部門提出的成果,這樣極易造成最終結(jié)果產(chǎn)生較大偏差,造成返工,不僅延誤工期,而且增大投資。因此,使各部門之間有良好溝通是保證設(shè)計質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。
(2)從相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果看,公路勘察設(shè)計流程十分復(fù)雜,同時涉及不同專業(yè)和部門,協(xié)調(diào)困難。這樣一來,就會增大設(shè)計過程中的管理控制難度,加之缺乏有效管理措施,導(dǎo)致管理混亂,難以達到預(yù)期管控效果。造成這一問題的原因首先是設(shè)計部門自身問題,如工作程序不合理,重復(fù)較多等;其次是需要考慮的問題較多,涉及到多個控制層面,而且還無法避免資源浪費問題的存在。
(3)對設(shè)計流程的綜合評審不到位或評審程序復(fù)雜,占用較長的時間。同樣是因為涉及到的專業(yè)與部門較多,導(dǎo)致綜合評審用時過長,而且如果評審程序不科學(xué),還會額外延長評審時間,對最終設(shè)計的確定和后續(xù)施工造成不利影響。評審是設(shè)計的重要環(huán)節(jié)之一,對保證設(shè)計質(zhì)量,找出設(shè)計不足有重要作用,也是需要在流程優(yōu)化中重視的內(nèi)容。
在分析與研究公路勘察設(shè)計流程時,首先應(yīng)充分考慮工程的各項基本情況,構(gòu)建或選擇合適的模型,以此為實際的設(shè)計工作提供方便。對設(shè)計流程進行深入分析是做好設(shè)計流程優(yōu)化的重要基礎(chǔ),而設(shè)計流程分析是在模擬基礎(chǔ)上進行的。目前,公路勘察設(shè)計流程模擬分析已得到廣泛應(yīng)用,取得了良好的成效,常用模擬方法包括:①根據(jù)施工圖設(shè)計文件對公路勘察設(shè)計流程進行綜合評審;②根據(jù)工作基本程序?qū)房辈煸O(shè)計流程進行模擬分析;③采用IDEF等現(xiàn)代化技術(shù)進行設(shè)計流程的模擬分析。通常情況下,公路勘察設(shè)計流程都存在復(fù)雜性與重復(fù)性,如果重復(fù)項較多,則會延長設(shè)計周期,使一個類型的信息可能重復(fù)出現(xiàn)。針對以上實際問題,應(yīng)根據(jù)以往設(shè)計流程存在的問題,結(jié)合各項約束條件,選擇能有效縮短設(shè)計周期,且保證設(shè)計質(zhì)量的模型。
根據(jù)所選設(shè)計流程模型,刪減流程中與設(shè)計無關(guān)的項目,并盡可能縮短用于審核的時間,以加快進度,為后續(xù)施工提供充足的時間。①減少重復(fù)性工作,可減少的重復(fù)性工作包括:相關(guān)數(shù)據(jù)信息重復(fù)收集與處理;文件資料重復(fù)整理與歸檔;相同設(shè)計項目在不同專業(yè)和部門的重復(fù)檢查等。在保證質(zhì)量的前提下,減少以上重復(fù)性工作,能大幅減少設(shè)計時間,起到加快設(shè)計效率和避免出錯的作用。②重視設(shè)計準確性,避免出現(xiàn)失誤。公路勘察設(shè)計需要多個專業(yè)及部門協(xié)調(diào)配合,這些專業(yè)與部門不僅有依存關(guān)系,而且存在信息聯(lián)系?;诖耍谠O(shè)計時,應(yīng)注重不同部門工作質(zhì)量,減少會避免失誤,以縮短用于修改的時間,最終實現(xiàn)優(yōu)化整個設(shè)計流程的根本目標。需要注意的是,質(zhì)量是勘察設(shè)計的核心所在,任何一項工作都要圍繞保證質(zhì)量來進行,如果質(zhì)量不滿足要求,則無論將設(shè)計流程優(yōu)化到何種水平,都沒有實際意義。③直接省去不必要的設(shè)計審核,以從本質(zhì)上加快審核速度。針對那些必須進行的審核項目,應(yīng)通過加快辦事效率來縮短審核時間;而對于不必要的設(shè)計審核項目,應(yīng)在不影響設(shè)計質(zhì)量的基礎(chǔ)上直接省去??墒÷缘脑O(shè)計審核內(nèi)容有作業(yè)指導(dǎo)書審核與任務(wù)分配表審核等。
在合理刪減設(shè)計程序的基礎(chǔ)上,加強各專業(yè)與部門的協(xié)調(diào)溝通,提高信息流通效率,使設(shè)計信息真正能在所有部門之間流通,即實現(xiàn)信息共享。在實際工作中,部門之間的信息溝通實際上是一項較為復(fù)雜的工作,因為每個部門都有其固定的工作模式,所以應(yīng)從調(diào)整各部門工作程序入手,并使所有工作人員都能認識到信息交流的重要作用,從而對工作方式進行調(diào)整,將信息作為設(shè)計重要參考。通過這樣的調(diào)整和優(yōu)化,不僅能發(fā)揮信息最大化作用,使各部門工作適應(yīng)工程建設(shè)要求,而且還能大幅提高工作效率,減少出錯。
伴隨信息技術(shù)和自動化技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段公路勘察設(shè)計已經(jīng)能很好的應(yīng)用這兩項技術(shù),通過對信息技術(shù)與自動化技術(shù)的合理應(yīng)用,能加快內(nèi)部信息交換速度,簡化設(shè)計操作,這在設(shè)計流程優(yōu)化中具有重要作用,可完全取代以往的信息交流模式,為數(shù)字化設(shè)計和信息化管理提供可靠技術(shù)支持。
如前所述,公路勘察設(shè)計是一項由多部門配合完成的工作,這就要求各部門在實際工作中進行信息交流,而且信息交流水平在很大程度上決定了設(shè)計工作效率與質(zhì)量。以往的信息交流方式單一,難以滿足實際工作要求,導(dǎo)致設(shè)計流程不合理。借助信息技術(shù)則能從根本上解決這一問題,提高信息交流效率,使信息完整、高效的傳遞,滿足設(shè)計提出的各項要求。
除信息技術(shù)外還可應(yīng)用計算機技術(shù)及其配套專業(yè)軟件完成數(shù)據(jù)采集、存儲、整理、分析和計算,將以往需要人工完成的復(fù)雜繁瑣的工作都利用計算機軟件來完成,這樣不僅能大幅度提高工作效率,而且還能避免人為誤差,保證數(shù)據(jù)準確性。但要注意的是,為確保這種新工作模式盡快發(fā)揮應(yīng)用效果,需做好人員培訓(xùn)。通過定期組織培訓(xùn)活動使全體設(shè)計人員都能認識到引入新技術(shù)的重要性和迫切性,然后掌握新技術(shù)原理與使用方法,確保新技術(shù)能與設(shè)計良好融合,進而解決設(shè)計效率低等問題,實現(xiàn)對設(shè)計流程的有效優(yōu)化。實踐表明,應(yīng)用新技術(shù)是提高設(shè)計質(zhì)量水平,減少出錯最有效的方法,應(yīng)得到相關(guān)人員的高度重視。
總而言之,勘察設(shè)計是公路工程建設(shè)重要基礎(chǔ)性工作,勘察設(shè)計質(zhì)量直接決定工程能夠順利完成。然而,勘察設(shè)計存在流程復(fù)雜、周期長等諸多問題,使得實際情況中需要在勘察設(shè)計上耗費很長時間,而且最終的設(shè)計質(zhì)量也很難保證。因此,必須重視并做好公路勘察設(shè)計流程優(yōu)化,針對設(shè)計流程存在的各項問題,在選擇合適的設(shè)計流程優(yōu)化模型的基礎(chǔ)上,采用行之有效的優(yōu)化改進措施,從而使公路勘察設(shè)計流程達到最優(yōu),為后續(xù)各項工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
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