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        施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購及合同管理

        2018-02-14 07:46:03李穎
        建材與裝飾 2018年27期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)項(xiàng)目管理管理人員

        李穎

        (貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司 貴州貴陽 550001)

        在施工項(xiàng)目管理過程中,做好招標(biāo)采購與合同管理工作特別重要,能夠有效提高建筑工程管理效率,減少物資的損耗。對于施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購與合同管理人員來說,要結(jié)合招標(biāo)采購與合同管理中存在的問題,采取妥善的解決對策,保證招標(biāo)采購與合同管理工作順利進(jìn)行。鑒于此,本文主要分析施工項(xiàng)目管理中招標(biāo)采購與合同管理途徑,從而推動建筑工程能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。

        1 做好施工項(xiàng)目管理中招標(biāo)采購與合同管理工作的重要意義

        招標(biāo)采購與合同管理是施工項(xiàng)目管理重點(diǎn),想要保證施工項(xiàng)目管理工作得以順利開展,做好招標(biāo)采購與合同管理工作非常重要。如果施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購效果較差,在一定程度上降低建筑工程的整體經(jīng)濟(jì)效益,影響建筑工程的整體施工質(zhì)量。施工項(xiàng)目管理人員在實(shí)際工作中,要詳細(xì)分析招標(biāo)采購以合同管理過程中可能出現(xiàn)的問題,并采用先進(jìn)的預(yù)防措施,有效減小招標(biāo)采購與合同管理對施工項(xiàng)目管理工作的影響,提升施工項(xiàng)目管理效果[1]。

        在一些規(guī)模比較大的施工項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理人員要結(jié)合招標(biāo)采購與合同管理現(xiàn)狀,適當(dāng)加大招標(biāo)采購管理力度,并完善原有的合同管理方法,從而保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購與合同管理問題得到妥善解決。此外,通過做好施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購與合同管理工作,能夠?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理人員提供更加精確的招標(biāo)采購數(shù)據(jù),保證施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)合同得到科學(xué)管理。

        2 施工項(xiàng)目管理中招標(biāo)采購與合同管理的關(guān)系

        在施工項(xiàng)目管理中,招標(biāo)采購與合同管理之間的關(guān)系非常緊密,招投標(biāo)管理部門對招投標(biāo)工作起到良好的監(jiān)督作用,建筑工作招投標(biāo)過程比較復(fù)雜,涉及的領(lǐng)域比較廣。例如,在簽訂施工合同的過程中,招投標(biāo)部門要結(jié)合發(fā)承包雙方提出的要求,明確施工合同簽訂流程,針對合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題,提出合理的解決對策,保證合同簽訂工作得以順利開展。

        另外,從市場交易角度來講,建設(shè)工程招標(biāo)采購與合同管理具有一定的難度,發(fā)承包雙方要認(rèn)真遵守相關(guān)法律法規(guī),施工合同簽訂完畢后,要安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查,從而有效保障發(fā)承包雙方的合法權(quán)益。在招標(biāo)采購過程中,施工項(xiàng)目管理人員要對施工合同中的內(nèi)容有一定了解,結(jié)合招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條款,進(jìn)行合理的補(bǔ)充,從而施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購與合同管理效果得到更好的提升。

        3 施工項(xiàng)目管理中招標(biāo)采購與合同管理途徑

        3.1 合理控制招標(biāo)計(jì)劃

        通過合理控制招標(biāo)計(jì)劃,能夠有效提升施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購水平。在施工項(xiàng)目管理過程中,管理人員要結(jié)合招標(biāo)計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,例如,在某建筑工程項(xiàng)目管理中,管理人員結(jié)合工程勘察設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確一定量的材料與設(shè)備,并將各類材料與設(shè)備進(jìn)行合理規(guī)劃,保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)計(jì)劃得到有效控制,進(jìn)一步提升施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購效果。為了保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購工作能夠順利開展,管理人員需要不斷提升招標(biāo)控制計(jì)劃的合理性,在一定的時間內(nèi)完成招標(biāo)采購工作,并樹立正確的招標(biāo)采購目標(biāo),保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)項(xiàng)目更加合理[2]。

        研究表明,招標(biāo)計(jì)劃對招標(biāo)工作能夠起到良好的引導(dǎo)作用,對于施工項(xiàng)目中的招標(biāo)人員來講,在開展招標(biāo)工作之前,要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)計(jì)劃,并做好相應(yīng)的完善與改進(jìn)工作。由于施工項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模不斷加大,招標(biāo)采購工作的難度不斷增加,管理人員要具有良好的評估能力,結(jié)合招標(biāo)采購過程中可能出現(xiàn)的問題,制定完善的預(yù)防對策,并不斷優(yōu)化施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購計(jì)劃,簡化招標(biāo)采購流程。

        3.2 加大招標(biāo)質(zhì)量管理力度

        對于施工項(xiàng)目管理人員來講,要不斷加大招標(biāo)質(zhì)量管理力度,結(jié)合招標(biāo)采購過程中存在的問題,運(yùn)用妥善的解決措施,保證招標(biāo)采購問題得到有效解決。在選擇施工企業(yè)的過程中,施工項(xiàng)目管理人員要選擇資質(zhì)較高、專業(yè)技能較好的施工企業(yè),提高施工項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目管理人員要結(jié)合建筑工程類型,選擇合理的招標(biāo)方式,如果該施工項(xiàng)目屬于大型國有建筑,則需要采取公開招標(biāo)方式,并為投標(biāo)單位提供一個公平、公開、公正的招標(biāo)平臺,從根本上保證施工項(xiàng)目管理中的材料與設(shè)備采購成本得到有效控制[3]。

        另外,選定好供應(yīng)商之后,施工項(xiàng)目管理人員要做好招標(biāo)資質(zhì)的完善工作,在合理控制項(xiàng)目采購成本的基礎(chǔ)之上,有效提升施工項(xiàng)目管理效率。例如,在某施工項(xiàng)目中,管理人員要根據(jù)市場動態(tài),準(zhǔn)確設(shè)定投標(biāo)資質(zhì),保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購工作能夠順利進(jìn)行。在編制招標(biāo)文件的過程當(dāng)中,承包方要結(jié)合工程監(jiān)理人員提出的意見,不斷改進(jìn)招標(biāo)文件,結(jié)合招標(biāo)文件編制過程中存在的問題,承包方要及時與發(fā)包方溝通,并制定更加科學(xué)的解決對策,有效提升施工項(xiàng)目管理中招標(biāo)文件的編制水平。通過不斷加大招標(biāo)質(zhì)量管理力度,能夠更好的保障發(fā)承包雙方的合法權(quán)益,提升施工項(xiàng)目管理水平。

        3.3 運(yùn)用先進(jìn)的合同管理方法

        想要保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購與合同管理工作順利進(jìn)行,施工項(xiàng)目管理人員要運(yùn)用先進(jìn)的合同管理方法,有效保障發(fā)承包雙方的合法權(quán)益。在管理施工合同過程中,管理人員要具備良好的風(fēng)險識別與分析能力,采取合理的風(fēng)險控制策略,減少施工項(xiàng)目管理風(fēng)險的發(fā)生。例如,在某大型施工項(xiàng)中,管理人員通過建立健全合同保證制度,結(jié)合施工項(xiàng)目中各項(xiàng)合同的簽訂情況,進(jìn)行綜合管理,并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)與規(guī)劃,不斷提升施工項(xiàng)目合同的科學(xué)性[4]。

        除此之外,施工項(xiàng)目管理人員還要根據(jù)合同實(shí)施過程中存在的問題,做好相應(yīng)的改進(jìn)工作,保證施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)合同得到合理落實(shí),發(fā)承包雙方之間要定期溝通,在保證合同落實(shí)的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)方法,有效提升合同的管理效果。在合同實(shí)施過程中,由于發(fā)承包雙方意見不統(tǒng)一,很容易出現(xiàn)合同糾紛,常見的主要有招標(biāo)計(jì)價糾紛與合同簽訂糾紛等,為了保證合同糾紛得到有效解決,施工項(xiàng)目中的管理人員要將各類糾紛進(jìn)行有效分類,并采取積極的解決對策,從而保證施工項(xiàng)目管理中的合同糾紛得到妥善解決。

        4 結(jié)束語

        綜上,通過合理控制招標(biāo)計(jì)劃、加大招標(biāo)質(zhì)量管理力度、運(yùn)用先進(jìn)的合同管理方法,能夠保證施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)財股與合同管理工作得以順利開展,有效提升施工項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目管理人員在實(shí)際工作當(dāng)中,要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的招標(biāo)采購與合同管理方法,并不斷完善施工項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購計(jì)劃與合同管理方案,有效提升施工項(xiàng)目管理效率。

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