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        分析地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算和成本控制

        2018-02-14 02:03:02胡娟
        建材與裝飾 2018年44期
        關(guān)鍵詞:費(fèi)用成本分析

        胡娟

        (重慶眾誠物業(yè)發(fā)展有限公司 重慶 400010)

        據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在2017年重慶主城區(qū)商品房成交3214萬方,存量去化周期縮短到8.8個(gè)月。2017年因住宅供應(yīng)不足,商品住宅成交占比低于8成,至77%,環(huán)比減少9%。從企業(yè)競爭角度來說,房企全面布局,10余家房地產(chǎn)大鱷進(jìn)入重慶房地產(chǎn)市場。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全年總計(jì)15家房企或通過獨(dú)資形式、或通過聯(lián)合的方式在重慶拿到了土地,進(jìn)入房地產(chǎn)市場。市場競爭日益激烈,對(duì)于地產(chǎn)企業(yè)來說,必須要不斷提升自身的核心競爭力。這需要不斷提高自身的資本投資、資金運(yùn)用和管理水平,因此深度分析此課題,提出有效的全面預(yù)算和成本控制方法,有著重要的意義。

        1 業(yè)主方工程成本控制的必要性

        從當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說,大批實(shí)力雄厚的企業(yè)進(jìn)入房地產(chǎn)企業(yè),增加了市場競爭力。加之土地、材料等的成本不斷增加,給地產(chǎn)企業(yè)留下的利潤空間較小,因此為獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,必須要強(qiáng)化成本控制。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言,強(qiáng)化成本控制,能夠增強(qiáng)自身的市場競爭力。而如何實(shí)現(xiàn)成本的有效把控,成為相關(guān)人員研究的重點(diǎn)。從地產(chǎn)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,若想實(shí)現(xiàn)成本的有效把控,必須要從預(yù)算和成本控制方面入手,做好嚴(yán)格的把控。

        2 地產(chǎn)企業(yè)成本控制實(shí)踐分析

        結(jié)合某房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制實(shí)踐中,業(yè)主方采取的管理措施,對(duì)地產(chǎn)企業(yè)成本控制進(jìn)行分析。此項(xiàng)目規(guī)劃用地總面積為74480m2;地上總建筑面積為186199m2;地下總建筑面積為61403m2;容積率為2.50;建筑占地面積為13184m2;建筑密度為17.7;綠地率為30.0?,F(xiàn)結(jié)合具體實(shí)踐,進(jìn)行如下分析:

        2.1 做好全面預(yù)算的把控

        對(duì)于地產(chǎn)企業(yè)來說,若想實(shí)現(xiàn)成本把控,要從項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)和銷售全過程入手,做好全面預(yù)算,保證項(xiàng)目成本得以有效把控,避免出現(xiàn)預(yù)算失控和預(yù)算不足等問題,影響項(xiàng)目的有序開展。在項(xiàng)目開發(fā)前期,組織相關(guān)人員,進(jìn)行開發(fā)成本預(yù)算以及期間費(fèi)用估算等,形成完整的預(yù)算,為成本控制提供指導(dǎo)。

        2.2 健全成本管理制度

        此開發(fā)項(xiàng)目中,業(yè)主方采取了全過程成本控制方法。在具體實(shí)踐中,采取了以下措施:①健全目標(biāo)成本管理制度。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,提出采取全過程動(dòng)態(tài)管控方法。制定了完善的管理制度和組織體系,明確了成本管理的職責(zé)和工作流程以及原因。提出了成本預(yù)算和控制方法,提出了項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容以及分析等,指導(dǎo)具體操作和執(zhí)行。②制定成本核算評(píng)估制。在項(xiàng)目建設(shè)前,根據(jù)工程預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)支出,包括人員和機(jī)械等,開展核算評(píng)估,明確支出和利潤,按照各作業(yè)層情況,分解成本控制目標(biāo),再組織房產(chǎn)開發(fā)。③構(gòu)建完善的成本管理檢查制度。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé),定期召開成本分析會(huì),根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和各個(gè)開發(fā)組工作情況等,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行和成本控制工作分析和總結(jié)。除此之外,組織技術(shù)管理人員,采取查賬對(duì)比分析的方式,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制情況進(jìn)行分析,通過對(duì)比成本指標(biāo),分析和考評(píng),掌握成本超支情況,明確超支問題,采取糾正措施。④構(gòu)建完善的決算制度。房產(chǎn)開發(fā)期間,做好房產(chǎn)開發(fā)進(jìn)度統(tǒng)計(jì),以及預(yù)結(jié)算信息的收集,做好預(yù)決算把控工作。⑤運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的參與積極性,培養(yǎng)其共創(chuàng)、共享、共擔(dān)的意識(shí),做好成本控制的把控。

        2.3 及時(shí)糾偏

        在項(xiàng)目開發(fā)的過程中,重點(diǎn)圍繞開發(fā)成本以及期間費(fèi)用,采取相應(yīng)的把控措施,強(qiáng)化成本控制。具體采取以下措施:①制定項(xiàng)目成本計(jì)劃。一般來說,制定的成本計(jì)劃,通過確定總成本目標(biāo)、逐層分解成本控制目標(biāo)、成本估算,逐層匯集成本,形成完整的計(jì)劃再具體實(shí)施。其中,成本估算是根據(jù)技術(shù)方案以及結(jié)構(gòu)圖,估算成本組成的對(duì)象,通過估算值和限額值的對(duì)比,進(jìn)行方案優(yōu)化,合理調(diào)整成本計(jì)劃[1]。②做好預(yù)算執(zhí)行情況的調(diào)查。為實(shí)現(xiàn)預(yù)算和成本的有效把控,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,要做好預(yù)算執(zhí)行情況的調(diào)查。通過對(duì)比實(shí)際成本和項(xiàng)目預(yù)算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差問題,進(jìn)行糾偏。

        2.4 預(yù)算和成本控制

        此企業(yè)采取全目標(biāo)成本控制方法,在具體實(shí)踐中,通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系和成本控制制度;整合成本控制資源,執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和成本管理工作;強(qiáng)化預(yù)算和成本控制的動(dòng)態(tài)化管理等措施,有效的實(shí)現(xiàn)了預(yù)算和成本的控制,保障了項(xiàng)目開發(fā)的利益。

        3 地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算和成本控制策略總結(jié)

        3.1 構(gòu)建完善的出租收入預(yù)算體系

        對(duì)地產(chǎn)企業(yè)來說,預(yù)算和成本的把控,要從各個(gè)方面入手。在全面預(yù)算的把控方面,要做好出租收入預(yù)算的控制。通常情況下,出租形式包括自有出租、返租物業(yè)形式。在進(jìn)行預(yù)算時(shí),要分開實(shí)行。對(duì)于預(yù)算形式的選擇,要堅(jiān)持簡單便捷的原則進(jìn)行。通常來說,按照預(yù)算出租收入的計(jì)算基數(shù)=年初總的商鋪面積+本年度提出的商鋪面積-預(yù)計(jì)銷售面積和退租面積。預(yù)算時(shí),新建的商業(yè)面積通常不納入預(yù)算粘度范圍[2]。

        3.2 完善工程類預(yù)算和控制

        從工程款預(yù)算角度來說,對(duì)于預(yù)算款的計(jì)算,必須要嚴(yán)格按照地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際實(shí)際,根據(jù)發(fā)展節(jié)點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生的合同未付款,以及尚未發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃。對(duì)合同成本,進(jìn)行細(xì)化拆分,劃分到具體的成本科目下。付款業(yè)務(wù)的處理,若有信息技術(shù)的支撐,能夠極大程度上提高工作的效率和質(zhì)量。這需要地產(chǎn)企業(yè)注重信息化建設(shè),采取成本信息化管理手段,利用信息管理系統(tǒng),結(jié)合工程實(shí)際情況,對(duì)已簽合同款以及已支付合同款等,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。完成合同內(nèi)容登記后,自動(dòng)進(jìn)行成本拆分,進(jìn)而提高工作效率。充分利用信息技術(shù),助力工程類預(yù)算工作的開展,全面提升預(yù)算工作的質(zhì)量和效率。具體來說,工程預(yù)算要根據(jù)成本科目,開展預(yù)算工作。在企業(yè)預(yù)算表內(nèi),財(cái)務(wù)部要結(jié)合工程實(shí)際,進(jìn)行科目類型的設(shè)置,細(xì)化為多個(gè)小科目,將成本控制任務(wù),劃分到具體部門,由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

        3.3 期間費(fèi)用預(yù)算和控制

        從會(huì)計(jì)角度來說,期間費(fèi)用具體包括管理費(fèi)用和營銷費(fèi)用等。在進(jìn)行預(yù)算時(shí),圍繞費(fèi)用組成內(nèi)容,開展具體的預(yù)算工作。若為工程類的預(yù)算,則工作難度較低,因?yàn)榭梢圆扇〉念A(yù)算方法較多。目前,地產(chǎn)企業(yè)主要運(yùn)用的預(yù)算方法,具體如下:①零基礎(chǔ)預(yù)算方法。在具體應(yīng)用中,忽略往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)額,根據(jù)預(yù)算期的具體需求以及可能需求,預(yù)算未來費(fèi)用。②增量預(yù)算法。參考之前年度產(chǎn)生的工程成本數(shù)據(jù),結(jié)合經(jīng)營實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整[3]。在具體實(shí)施中,可結(jié)合運(yùn)用上述方法。在成本控制方面來說,對(duì)于期間費(fèi)用的把控,要采取精細(xì)化管控手段。首先,貫徹精細(xì)化理念,培養(yǎng)人員的精細(xì)化意識(shí),制定完善的成本控制制度,明確預(yù)算和成本控制的職責(zé)和內(nèi)容,由具體人員負(fù)責(zé)。其次,結(jié)合費(fèi)用產(chǎn)生特點(diǎn)和實(shí)際情況,采取管控措施。比如,管理費(fèi)用,為降低管理費(fèi)用,不可以盲目通過減少資源配置實(shí)現(xiàn),要從項(xiàng)目管理實(shí)際出發(fā),通過提高管理水平,降低管理成本。具體來說,引入現(xiàn)代化管理手段和管理理念,提高管理水平,創(chuàng)新管理模式和方法,減少資源浪費(fèi),節(jié)約管理成本,最大程度上控制項(xiàng)目成本。

        3.4 做好預(yù)算和成本分析

        在地產(chǎn)開發(fā)的過程中,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算和成本控制目標(biāo),必須要做好預(yù)算和成本分析以及把控工作。預(yù)算執(zhí)行工作的開展,主要是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,做好預(yù)算設(shè)計(jì)合理性的分析。接著,要根據(jù)工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及比率的選擇等,做好預(yù)算分析工作,保證工程成本得以有效的把控。最后,要注重預(yù)算完成的分析。在具體實(shí)踐中,做好動(dòng)態(tài)化管控工作,從預(yù)算執(zhí)行以及成本控制實(shí)際出發(fā),掌握預(yù)算收入完成情況以及成本費(fèi)用預(yù)算超支情況等。目前,在地產(chǎn)開發(fā)預(yù)算和成本控制中,可采用的預(yù)算分析方法較多。不過預(yù)算方法運(yùn)用的效果不是很理想,主要受到人員工作素養(yǎng)和能力等的影響,使得預(yù)算分析工作水平難以提升。對(duì)于此問題,要注重加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員等的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),結(jié)合工作崗位實(shí)際需要,對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠勝任此項(xiàng)工作[4]。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算和成本控制,是個(gè)困擾企業(yè)管理人員的難題。文中結(jié)合工程實(shí)踐,分析其全目標(biāo)成本控制措施,并且結(jié)合地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算和成本控制實(shí)際需求,提出了具體的控制措施。

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