陳永強(qiáng)

(新疆溫宿縣畜牧獸醫(yī)站, 新疆 溫宿 843100)

畜牧獸醫(yī)檔案管理工作水平高低，直接影響到畜牧獸醫(yī)局工作進(jìn)程。目前我國(guó)畜牧獸醫(yī)檔案管理工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，但在具體工作開(kāi)展中依然面臨不少突出問(wèn)題。本次研究主要結(jié)合作者多年工作經(jīng)驗(yàn)，就畜牧獸醫(yī)檔案管理要點(diǎn)進(jìn)行分析，現(xiàn)將具體內(nèi)容介紹如下：

1 畜牧獸醫(yī)檔案管理存在問(wèn)題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案管理重視程度不高

現(xiàn)階段領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畜牧獸醫(yī)局的檔案管理工作并沒(méi)有充分重視，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的重要作用。許多基層畜牧獸醫(yī)站并沒(méi)有將本地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程所存在的資料和信息進(jìn)行收集整理并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)進(jìn)行歸檔處理，使得一些有價(jià)值的檔案資料遺失丟失，這十分不利于地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

1.2 檔案制度不完善

現(xiàn)階段，縣級(jí)畜牧獸醫(yī)局并沒(méi)有建立完善的系統(tǒng)的檔案管理制度，畜牧獸醫(yī)檔案的收集，整理，分類(lèi)，歸檔，管理，查詢(xún)和利用沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對(duì)檔案工作沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的考核，這是導(dǎo)致畜牧獸醫(yī)檔案管理工作效率，工作質(zhì)量不高的主要原因。

1.3 檔案不齊全，破損嚴(yán)重

部分科技人員從自我保護(hù)角度出發(fā)，為了防止別人抄襲，倒用自己的科技成果，將日常調(diào)查研究所取得的材料作為自己的私藏，不及時(shí)上交當(dāng)?shù)貦n案局進(jìn)行歸檔處理。一部分科技人員也不愿意利用別人的科研成果，寧愿自己另起爐灶，另外進(jìn)行一個(gè)課題研究，也不愿意為他人做嫁衣，這就使得原有的有價(jià)值的檔案資料和檔案信息沒(méi)有得到充分重視和利用，檔案管理缺乏連續(xù)性。此外，檔案分類(lèi)管理存在不合理情況，很多檔案管理人員并沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，將所有檔案材料隨意整理收集在一起保存，導(dǎo)致檔案查詢(xún)難度大，檔案遺失，檔案不完全。

2 畜牧獸醫(yī)檔案管理要點(diǎn)

2.1 加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)

畜牧獸醫(yī)檔案管理，對(duì)畜牧行業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、科學(xué)研究都有著重大現(xiàn)實(shí)意義，因此，就需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案管理重視程度不高的問(wèn)題。要積極引導(dǎo)畜牧獸醫(yī)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到畜牧獸醫(yī)檔案管理對(duì)畜牧管理決策有著重要的指導(dǎo)參考作用。在檔案錄入之前，要保證檔案內(nèi)部信息的可靠性，真實(shí)性和完全性，并及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念和管理方法，積極應(yīng)用現(xiàn)代檔案管理方法對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案開(kāi)展管理。同時(shí)還要肯定勞動(dòng)者的科技成果，通過(guò)制定多項(xiàng)鼓勵(lì)措施提高科技勞動(dòng)者的檔案共享熱情和積極性，從而不斷豐富畜牧獸醫(yī)檔案內(nèi)容。

2.2 建立完善的畜牧獸醫(yī)檔案管理制度

首先，要結(jié)合畜牧獸醫(yī)部門(mén)的實(shí)際情況和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)制定出符合畜牧獸醫(yī)部門(mén)的檔案管理辦法和規(guī)章制度，從而保證畜牧獸醫(yī)檔案管理制度，有法可依，有章可循，按照統(tǒng)一的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案管理；其次，各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站點(diǎn)要按照上級(jí)部門(mén)制定的管理制度，對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案進(jìn)行有效整理科學(xué)分類(lèi)和管理，檔案借閱和銷(xiāo)毀都要進(jìn)行嚴(yán)格記錄，檔案室要做好清潔防蟲(chóng)防潮處理工作，并及時(shí)將收集到的檔案上交當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)。通常情況下，將畜牧獸醫(yī)檔案劃分為畜牧、獸醫(yī)、科技、綜合等幾個(gè)門(mén)類(lèi)，在檔案管理過(guò)程中，按照各個(gè)門(mén)類(lèi)要求，分別進(jìn)行管理，確保檔案收集完全，不存在遺漏丟失情況。

2.3 積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展檔案管理

為了確保畜牧獸醫(yī)檔案管理質(zhì)量，就需要遵循現(xiàn)代檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，在檔案管理過(guò)程中，積極采用數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展檔案管理。首先，要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。畜牧獸醫(yī)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化就需要建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、語(yǔ)音處理系統(tǒng)。畜牧獸醫(yī)檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，要配置專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才和檔案管理人才，提高畜牧獸醫(yī)檔案管理的科學(xué)化水平；其次，要進(jìn)一步提升信息管理水平。檔案信息管理也是數(shù)字化檔案管理的一個(gè)重要組成部分，科學(xué)高效的利用這些信息對(duì)更好發(fā)揮畜牧獸醫(yī)檔案資源有著現(xiàn)實(shí)意義。在工作中要不斷挖掘檔案有價(jià)值的信息，更好的為本地區(qū)養(yǎng)殖戶(hù)、獸醫(yī)工作服務(wù)，從而有效促進(jìn)本地區(qū)畜牧產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。

[1]王偉林.如何構(gòu)建畜牧科技檔案的有效體系[J].當(dāng)代畜牧，2014(02).

[2]暴元元.基層畜牧技術(shù)推廣存在的問(wèn)題與建議[J].鄉(xiāng)村科技,2017(22).

[3]凡飛.在新形勢(shì)下如何做好我縣畜牧科技工作[J].農(nóng)家參謀,2017(13).

[4]廣西助農(nóng)畜牧科技有限公司產(chǎn)品價(jià)目表[J].農(nóng)村新技術(shù),2011(05).

[5]關(guān)于開(kāi)展2010年遼寧省畜牧科技貢獻(xiàn)獎(jiǎng)評(píng)審工作的通知(遼牧學(xué)字(2010)1號(hào))[J]. 現(xiàn)代畜牧獸醫(yī).2010(02).