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        信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

        2018-02-14 00:10:41趙東明
        建材與裝飾 2018年19期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理建筑施工部門

        趙東明

        1 信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用

        1.1 信息技術(shù)可以極大程度上簡化建筑工序

        近幾年來,我國建筑行業(yè)取得了非常顯著的進(jìn)步,而隨著建筑行業(yè)內(nèi)部競爭的不斷激烈,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。相關(guān)建筑工程項(xiàng)目管理部門只有做到跟緊時代的步伐、做到與時俱進(jìn),才能得到更好的發(fā)展。在信息科技日益發(fā)達(dá)的今天,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),建筑工程項(xiàng)目管理行業(yè)也是這樣。由于建筑工程整個施工過程和管理過程存在細(xì)節(jié)過多、工序種類數(shù)量多、施工量大、環(huán)境復(fù)雜等問題,導(dǎo)致了建筑工程整個施工過程更加難以管理,極大程度上加大了相關(guān)部門建筑工程項(xiàng)目管理工作的難度,因此,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。信息技術(shù)可以系統(tǒng)的管理整個建筑施工過程,通過相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)來簡化整個建筑工程項(xiàng)目管理工作,對整個建筑工程的人力、物力、財力做到更好的統(tǒng)籌規(guī)劃。同時,信息技術(shù)所獨(dú)有的信息庫還可以保障整個建筑工程信息的準(zhǔn)確性和時效性,一旦建筑工程中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,都能通過信息技術(shù)快速的定位并解決問題。

        1.2 信息技術(shù)可以提高信息傳遞效率

        在傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理工作中,政策的下達(dá)和信息的傳遞一般都是以下發(fā)紙質(zhì)文件的方法進(jìn)行的,由于紙質(zhì)文件易損的特點(diǎn),這就導(dǎo)致了建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門下達(dá)的政策和信息有可能在傳遞過程中造成損壞和信息丟失問題,而建筑工程由于工序繁瑣、內(nèi)容錯綜復(fù)雜等因素,導(dǎo)致每天需要處理大量的信息和數(shù)據(jù),這嚴(yán)重影響信息和數(shù)據(jù)的處理速度和問題反饋效率,不僅會造成建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門決策的滯后,還會造成大量的人力、物力的損失。

        在此前提下,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞和數(shù)據(jù)的整理可以極大程度上減少人力、物力的消耗,保障信息傳遞和數(shù)據(jù)整理的效率。同時,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理時,管理者可以根據(jù)后臺數(shù)據(jù)明確建筑施工管理情況,根據(jù)數(shù)據(jù)分析做出相應(yīng)的政策上的調(diào)整。由于信息傳遞的快速性和準(zhǔn)確性,利用信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理可以有效的節(jié)省時間并提高效率、防止建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門的決策出現(xiàn)滯后等情況,極大程度上改善了建筑工程項(xiàng)目管理的管理模式,使建筑工程項(xiàng)目管理工作可以更加科學(xué)合理的進(jìn)行。信息技術(shù)還能解決建筑施工管理的地域限制,借助信息技術(shù)可以準(zhǔn)確的了解到各個員工的工作狀態(tài),以便于建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門可以根據(jù)實(shí)際情況制定正確的管理方案。

        1.3 信息技術(shù)可以降低采購成本

        在這個信息時代,很多東西都可以從網(wǎng)上查到具體的信息,建筑工程中的原材料等也不例外。建筑工程采購人員可以利用信息技術(shù),整理通過互聯(lián)網(wǎng)查到的材料價格和規(guī)格參數(shù)等信息,并整理成一個專門的數(shù)據(jù)庫,并定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,這樣在采購工作進(jìn)行時,可以直接在數(shù)據(jù)庫中查找資料并形成采購清單,并可以提前了解需要采購材料的價格和規(guī)格,這樣就可以大大減少采購人員的工作量和工作時間。通過對建筑材料各個廠家資料的統(tǒng)計(jì)就可以找出質(zhì)優(yōu)價廉的材料,還可以確保材料的質(zhì)量,采購人員采購時即能保證質(zhì)量又能降低成本。

        1.4 信息技術(shù)可以提高施工單位安全管理水平

        在建筑工程項(xiàng)目管理工作中,施工現(xiàn)場的安全管理尤為重要,建筑施工現(xiàn)場的安全管理工作是否到位將會直接影響整個建筑工程的進(jìn)度,這就需要有一個科學(xué)合理的方式去提高建筑施工現(xiàn)場相關(guān)工作人員的安全責(zé)任意識,信息技術(shù)在建筑施工安全管理方面起到非常重要的作用。建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)工作人員可以聘請安全責(zé)任意識高的、有一定建筑安全管理經(jīng)驗(yàn)的人員參與制作安全管理宣傳片,提出建筑工程安全管理工作中需要注意的事項(xiàng),利用信息技術(shù)制作成宣傳片并在建筑施工場地循環(huán)播放。不管是對建筑施工相關(guān)工作人員的安全管理還是對現(xiàn)場材料存放的安全管理都需要用到信息技術(shù)來統(tǒng)籌安排,通過定期對建筑施工相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,可以有效提高整個施工團(tuán)隊(duì)的安全責(zé)任意識,盡可能的保障建筑工程安全有序的進(jìn)行。

        2 我國信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用遇到的問題

        2.1 信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中存在一定的局限性

        在我國,現(xiàn)在應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目管理工作中的信息技術(shù)并不能全面的覆蓋建筑工程項(xiàng)目管理工作整個階段,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中仍然存在一定的局限性。到目前為止,很多建筑公司僅僅只是將信息技術(shù)應(yīng)用到一些日常工作中,例如文件的打印復(fù)印等基礎(chǔ)工作,并沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析和處理等方面,更別說利用信息技術(shù)對建筑施工過程進(jìn)行動態(tài)管理。信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理方面不夠成熟,仍存在很多不足,不能做到科學(xué)合理的將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目管理工作的各個方面。

        2.2 信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中存在一定的孤立性

        我國目前為止應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理工作中的信息技術(shù)大多是建立在公司內(nèi)部的局域網(wǎng),這種內(nèi)部局域網(wǎng)只能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間相互交流,而不能實(shí)現(xiàn)對外部的交流和互動等,這就導(dǎo)致了信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中存在一定的孤立性,在這種情況下,建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門很難通過信息技術(shù)及時的得到外界的消息,這嚴(yán)重影響建筑工程施工管理的進(jìn)度,對信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作方面的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。

        2.3 建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)管理教育

        在現(xiàn)在的建筑施工管理工作中,即使相關(guān)部門應(yīng)用了信息技術(shù)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理,大多數(shù)相關(guān)工作人員也缺乏必要的建筑工程項(xiàng)目管理教育教學(xué)培訓(xùn),在信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作中,如果相關(guān)工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),那么很大程度上會造成管理形式上的安全漏洞,而且,很多工作人員并沒有對信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用取得足夠的了解,在這種情況下,信息化建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)工作人員很難通過信息技術(shù)發(fā)揮足夠的工作效率。正是因?yàn)槿绱?,很多建筑公司會認(rèn)為信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用不夠全面,從而大大延誤信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中的推廣進(jìn)度,并且會嚴(yán)重降低建筑工程管理相關(guān)人員和施工相關(guān)工作人員的工作效率。

        3 如何有效提高信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        3.1 提高建筑企業(yè)高層對信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作的重視程度

        很多建筑企業(yè)由于高層不重視信息化建筑工程項(xiàng)目管理而大大延誤推廣信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作的進(jìn)程,因此,需要通過把信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作的整個工作流程演示給建筑企業(yè)高層,并且講明信息化建筑工程項(xiàng)目管理對整個建筑工程項(xiàng)目管理工作的,使建筑企業(yè)高層切實(shí)了解到信息技術(shù)對建筑工程項(xiàng)目管理工作的重要意義,只有建筑企業(yè)高層管理真正認(rèn)可信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用,才能提高建筑企業(yè)高層對信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作的重視程度。

        3.2 致力于發(fā)展信息化建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)軟件

        信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理工作中大多是依靠相關(guān)軟件進(jìn)行管理,因此,對信息化建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)軟件的研究和開發(fā)工作就顯得尤為重要,相關(guān)部門需要根據(jù)我國建筑行業(yè)管理實(shí)情,完善和開發(fā)信息化建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)軟件,并且通過定期培訓(xùn)等方式加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)工作人員對軟件的操作能力。政府需要鼓勵相關(guān)軟件開發(fā)高端企業(yè)與建筑企業(yè)合作,共同開發(fā)出適合中國建筑實(shí)情的軟件,盡最大可能簡化建筑工程項(xiàng)目管理工作工序,大力推動信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作的進(jìn)程。

        3.3 提高信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)

        信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作的工作水平取決于整個管理部門的工作人員的工作素質(zhì),如果一個信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作部門的工作員工素質(zhì)參差不齊,則會嚴(yán)重影響整個部門的工作效率,因此,提高信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)尤為重要。建筑企業(yè)需要定期對信息化建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過建筑工程信息技術(shù)管理軟件實(shí)操練習(xí)、優(yōu)秀員工工作總結(jié)等各種方式,盡最大可能提高信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)。只有建筑工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門員工的整體素質(zhì)提高了,信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用才會的到極大的推廣,信息化建筑工程項(xiàng)目管理工作才能取得進(jìn)步。

        4 總結(jié)

        綜上所述,信息技術(shù)對建筑工程項(xiàng)目管理非常重要,因此,大力發(fā)展和促進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用尤為重要,相關(guān)部門需要根據(jù)我國建筑行情對相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。

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