麥文鋒

引言

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要目的在于在相應(yīng)的范圍之內(nèi)取得最好的秩序，針對潛在的問題或者現(xiàn)實(shí)中的狀況作出共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)，該活動(dòng)主要是編制、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要過程。標(biāo)準(zhǔn)確的確定主要為了在有些范圍之內(nèi)取得一個(gè)最佳的秩序，通過協(xié)商達(dá)到共識之后再獲取相關(guān)的公認(rèn)組織的認(rèn)可，協(xié)同重復(fù)與運(yùn)用的的一種極具規(guī)范性的文件。在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作的過程當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)化資料起到的作用是無可厚非的。比如，提升國內(nèi)市場的市場競爭力，提升研發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)水平，以及運(yùn)用較為前沿使用的技術(shù)水準(zhǔn)，做所有的這些準(zhǔn)備都是為了更好的進(jìn)行研制生產(chǎn)；提供一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，從而使產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定可靠、生產(chǎn)單位的有序進(jìn)行及標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹落實(shí)等得以保證。所以，怎樣有效地管理該些標(biāo)準(zhǔn)資料，避免標(biāo)準(zhǔn)化子了的誤用，進(jìn)而使這些標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)料在研發(fā)生產(chǎn)當(dāng)中的作用發(fā)揮到極致，使得標(biāo)準(zhǔn)資料本身應(yīng)應(yīng)該有的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，因此信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理的應(yīng)用是一項(xiàng)尤為重要的任務(wù)。

1 標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)大部分企業(yè)在管理模式方面都有著企業(yè)自身的獨(dú)特性與行業(yè)上的共同之處。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理當(dāng)中將信息化技術(shù)引進(jìn)信也許會造成信息系統(tǒng)智能化和企業(yè)本身的管理模式、專業(yè)領(lǐng)域不相符的狀況，甚至與會由于文化背景和思維方式等的差異而造成不好的影響，因此，信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的應(yīng)用當(dāng)中需要逐漸適應(yīng)與磨合的階段。與此同時(shí)，企業(yè)信息化在經(jīng)歷了適應(yīng)和磨合的階段，還需要更多的創(chuàng)新使得產(chǎn)品本土化，依據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)制作相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，使各個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及流程得以規(guī)范，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理，進(jìn)而使得企業(yè)生產(chǎn)管理的管理方式由傳統(tǒng)化往扁平化及精細(xì)化轉(zhuǎn)變。

信息化技術(shù)的推進(jìn)與實(shí)施不僅僅會對企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)的流程產(chǎn)生影響，而且還對其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了非常大的影響，企業(yè)強(qiáng)制性地設(shè)定一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)以及流程，同時(shí)把這項(xiàng)應(yīng)用實(shí)行下去，從而保證信息化的順利展開，推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。

信息化促進(jìn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的制定，而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)立又為信息化建設(shè)提供了強(qiáng)而有力的保證，從而使得企業(yè)信息化的建設(shè)真正做到“有法可依、有章可循”。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指的是依據(jù)實(shí)際的工作情況，制定一套企業(yè)管理當(dāng)中的流程管理、生產(chǎn)管理以及過程管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及體系。信息化技術(shù)的制定為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供良好的服務(wù)和有力的支撐。

所以，對于信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用需要一個(gè)磨合期，因此，在運(yùn)用信息化技術(shù)的過程當(dāng)中還需要做非常多的準(zhǔn)備工作，從而達(dá)到一個(gè)信心化技術(shù)運(yùn)用的順利展開。

2 信息化在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用

2.1 建立標(biāo)準(zhǔn)資料全文數(shù)據(jù)庫

企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄掉之前使用的紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而建立一套較為完善的標(biāo)準(zhǔn)資料全文數(shù)據(jù)庫，這是一項(xiàng)尤為重要的工作。把電子版標(biāo)準(zhǔn)全文和有效標(biāo)準(zhǔn)目錄當(dāng)中的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目進(jìn)行相鏈接，當(dāng)企業(yè)職員需要了解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，只需要進(jìn)入到標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，檢索和查看員工所需要的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查詢的過程當(dāng)中，一切的數(shù)據(jù)庫字段都能夠用作檢索的條件。由于這種標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)信息是動(dòng)態(tài)可更新的，當(dāng)某標(biāo)準(zhǔn)被廢除時(shí)，在有效的標(biāo)準(zhǔn)目錄當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)更新為為廢止；而當(dāng)某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)被限制使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)即刻更改該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)為限用，同時(shí)在應(yīng)用型號字段當(dāng)中明確表明該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的限定使用范圍。若企業(yè)內(nèi)有新的標(biāo)準(zhǔn)需要發(fā)布時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)主管即刻把該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)錄入到有效的標(biāo)準(zhǔn)目錄當(dāng)中，寫入一切與相關(guān)的關(guān)鍵字信息，于此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)電子版全部文字納入標(biāo)準(zhǔn)資料全文數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，進(jìn)而保證標(biāo)準(zhǔn)化資料全文資料庫的完善。

2.2 提升全員的標(biāo)準(zhǔn)化意識

由于它與大部分技術(shù)內(nèi)容都有一定的聯(lián)系，所以標(biāo)準(zhǔn)化資料的管理與應(yīng)用只靠標(biāo)準(zhǔn)化人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，比如檢驗(yàn)、制造、工藝以及設(shè)計(jì)等，所以，標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)用當(dāng)中還需要管理、質(zhì)量、工藝以及設(shè)計(jì)等方面的專業(yè)人員以及領(lǐng)導(dǎo)的積極投入與參與，不然它便會與企業(yè)實(shí)際相脫節(jié)，無法實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)的目的，更無法為企業(yè)取得技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。所以強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化工作在研究生產(chǎn)的所有過程的規(guī)范作用和提升全體人員標(biāo)準(zhǔn)化意識工作對企業(yè)未來發(fā)展有著極其重要的作用。

2.3 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)范化、制度化

為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理的制度化和規(guī)范化，首先要做的便是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理，統(tǒng)一與規(guī)劃各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布途徑，把各自為政和多頭管理的混亂狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范統(tǒng)一和分工合作的標(biāo)準(zhǔn)化流程；然后還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)制度的制定，改善標(biāo)準(zhǔn)資料管理的相關(guān)準(zhǔn)則，保證所有工作都按照有關(guān)秩序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的有章必依、有章可循，進(jìn)而保證標(biāo)準(zhǔn)資料管理制度化。最后還應(yīng)增進(jìn)規(guī)范建設(shè)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)資料管理，制定準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全以及完整的標(biāo)準(zhǔn)資料檔案，同時(shí)由專門的管理人員管理與收集。進(jìn)而使得標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的整體效率獲得一個(gè)較為高的提升，使得使用者運(yùn)用起來更為便捷。

2.4 加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理

在企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案過程當(dāng)中，監(jiān)督管理部門應(yīng)該進(jìn)行較為嚴(yán)格的把控工作，嚴(yán)格把控信息技術(shù)的審查關(guān)，從而保證企業(yè)備案產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。在審查技術(shù)環(huán)節(jié)的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)?shù)贸鲆粋€(gè)較為確切的審查結(jié)論意見，并且將其做好備案工作。在進(jìn)行審查的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中所牽涉的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和有關(guān)上級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對審查，確保企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)高于上級相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。若企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中的技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到上級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，審查專家應(yīng)當(dāng)要求企業(yè)作出一個(gè)較為合理的解釋，不可以作出合理解釋的，應(yīng)當(dāng)不予通過。在企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)技術(shù)審查結(jié)論存在明顯的不科學(xué)、不正確和不合理的狀況，應(yīng)當(dāng)向其追究技術(shù)審查者的相關(guān)責(zé)任。在辦理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案的過程當(dāng)中，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備案管理部門應(yīng)當(dāng)對技術(shù)審查結(jié)論意見進(jìn)行一個(gè)較為仔細(xì)的審閱工作，相反的若企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中的技術(shù)指標(biāo)符合有關(guān)法律法規(guī)、相較于上級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求更為嚴(yán)格不低于，這樣才可以允許其備案，不然的話不能夠備入案底。對于那些沒有嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)審查結(jié)論意見進(jìn)行完善修改的標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)該責(zé)令該企業(yè)重新進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。而對于那些在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)備案與審查當(dāng)中沒有盡到自己職能和責(zé)任，從而造成不良效果，應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任人的責(zé)任，對其做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

2.5 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)信息采集工作

監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)較為積極地組織標(biāo)準(zhǔn)化行業(yè)協(xié)會以及專業(yè)技術(shù)委員會等組織，進(jìn)而更為深入地對標(biāo)準(zhǔn)化重要標(biāo)準(zhǔn)和相對應(yīng)的管理政策進(jìn)行宣傳，以培訓(xùn)和以會代訓(xùn)等方式進(jìn)行更為有效的宣傳工作，進(jìn)而制定一個(gè)較為完善的宣傳培訓(xùn)制度，對基層監(jiān)管人員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的宣傳培訓(xùn)，尤其是針對那些經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)以及微、小企業(yè)進(jìn)行一個(gè)全面的培訓(xùn)。經(jīng)過大力地拓展宣傳培訓(xùn)工作，并不僅僅能夠提升監(jiān)督管理隊(duì)伍標(biāo)準(zhǔn)化意識以及執(zhí)法水平，增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)主體的責(zé)任意識，而且企業(yè)、行業(yè)的自律能力也會得到相應(yīng)的提高。

3 結(jié)束語

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的效益與質(zhì)量的好壞與企業(yè)信息化管理有著最為直接的聯(lián)系，在這種情況下信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)更為積極地對標(biāo)準(zhǔn)資料的管理工作進(jìn)行較為系統(tǒng)的研究，從而制定出新的而又更為適用的標(biāo)準(zhǔn)化資料管理方式；在信息化技術(shù)服務(wù)方面不斷地努力與研究，創(chuàng)新服務(wù)手段，進(jìn)而使其得到改善，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化資源的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理方式的網(wǎng)絡(luò)化及現(xiàn)代化，堅(jiān)持資源共享的發(fā)展方向，從而使得企業(yè)更為適應(yīng)當(dāng)今市場的需求。