文/熊克勛 中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司 福建福州 350015

在現(xiàn)代房建施工中，物資管理不僅是促進(jìn)成本控制的主要方式，也是提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵。所以為了更好地加強(qiáng)物資管理工作的開(kāi)展，就需要我們注重精細(xì)化理念的應(yīng)用，切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理工作的開(kāi)展，才能更好地分析和總結(jié)當(dāng)前物資管理存在的不足，并針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)其的優(yōu)化和完善，才能更好地促進(jìn)精細(xì)化管理水平的提升和優(yōu)化。

1、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的概述

精細(xì)化管理是代表在法律法規(guī)的指導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行詳細(xì)，精準(zhǔn)和快捷的管理，從而達(dá)到減少物資浪費(fèi)、提高施工企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利益的目的。施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理，需要企業(yè)使用具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)代替模糊的衡量管理模式，將更加科學(xué)的衡量方法運(yùn)用到施工企業(yè)的管理中，提高管理的力度和有效率。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理是企業(yè)在物資管理方面的進(jìn)步和發(fā)展，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)施工企業(yè)物資管理的要求。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理可以讓施工企業(yè)對(duì)施工過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工藝都有詳細(xì)的了解，從而保證了施工的質(zhì)量，也保證了施工企業(yè)物資管理的水平。

2、建筑物資精細(xì)化管理的措施

2.1 強(qiáng)化物資采購(gòu)招投標(biāo)管理，降低采購(gòu)成本與物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理

材料采購(gòu)單位在采購(gòu)工作過(guò)程中，需要堅(jiān)持誰(shuí)經(jīng)受誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任的原則，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高采購(gòu)工作人員的工作責(zé)任心，降低錯(cuò)誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率，使用有效高效的方式展開(kāi)采購(gòu)工作。嚴(yán)格依照招評(píng)標(biāo)程序以規(guī)范化招評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)管理，積極使用招標(biāo)、比價(jià)以及競(jìng)價(jià)的方式，以有效的保證采購(gòu)物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。物資采購(gòu)的工作人員需要在確保采購(gòu)物資質(zhì)量基礎(chǔ)下，遵循“同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)比價(jià)項(xiàng)目件件有詳細(xì)記錄檔案。另外招標(biāo)過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵循三公開(kāi)監(jiān)督的工作原則，將各項(xiàng)辦事政策公開(kāi)化處理，強(qiáng)化群眾監(jiān)督的力量。各個(gè)施工建設(shè)單位要切實(shí)有效的強(qiáng)化材料計(jì)劃的核準(zhǔn)制度，有效的防止在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)功能閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)物資的儲(chǔ)存管理

工程施工的工期較長(zhǎng)，所需的材料和設(shè)備眾多，施工企業(yè)在物資采購(gòu)?fù)瓿芍笠訌?qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)存的控制，將物資按照不同的型號(hào)擺放整齊，保持儲(chǔ)藏室的干燥，避免物資受潮而不能使用問(wèn)題的發(fā)生，提高物資管理的效率。此外，施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資的定期檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資的完整性，嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行物資的使用，避免資源的過(guò)期和浪費(fèi)。施工企業(yè)還要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力進(jìn)行提高，減少庫(kù)存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)速度。

2.3 物資供應(yīng)和出庫(kù)的管理

施工企業(yè)的材料和設(shè)備較多，項(xiàng)目管理人員要做好物資的供應(yīng)和出庫(kù)管理，對(duì)所需物資進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，對(duì)所缺物資進(jìn)行及時(shí)的購(gòu)進(jìn)，減少臨時(shí)購(gòu)置中過(guò)高的成本支出，減少施工中的成本支出。施工企業(yè)要提高物資倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)，對(duì)物資的出庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)的檢查。此外，項(xiàng)目管理人員要對(duì)施工人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高施工人員的責(zé)任意識(shí)和節(jié)約意識(shí)，提高材料和設(shè)備的利用效率，加強(qiáng)余料的回收工作，對(duì)設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行準(zhǔn)確的界定，加強(qiáng)新技術(shù)和新材料在施工中的應(yīng)用，減少成本支出的同時(shí)提高資金的利用率和回收率，有效的減少物資的消耗。

2.4 建立物資采購(gòu)價(jià)格信息化管理

采購(gòu)就是要相互比較，最終購(gòu)買(mǎi)符合要求的價(jià)格低廉的物品。采購(gòu)部門(mén)除了采購(gòu)需要的物資外，還要建立采購(gòu)價(jià)格信息化系統(tǒng)，對(duì)材料市場(chǎng)做較詳盡的分析，把握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)，避免采購(gòu)價(jià)格的飆高。在購(gòu)買(mǎi)市場(chǎng)中，分析國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、行業(yè)市場(chǎng)、以及國(guó)內(nèi)的各種大小市場(chǎng)之間價(jià)格的相互影響和價(jià)格歷年的走勢(shì)。如果對(duì)市場(chǎng)缺乏分析，僅憑單一的供應(yīng)商，這對(duì)材料的價(jià)格和性能方面都產(chǎn)生了制約。那么建立完善的價(jià)格信息系統(tǒng)，需要經(jīng)常對(duì)市場(chǎng)做調(diào)研，把握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，匯總各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格信息，對(duì)未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格的趨勢(shì)進(jìn)行研究，適時(shí)的采購(gòu)和儲(chǔ)存做好準(zhǔn)備。

2.5 建立完善的物資監(jiān)控體系

建立完善的物資監(jiān)控體系就是物資部門(mén)要接受廣大職工的監(jiān)督，施工工人受自身知識(shí)條件的限制，對(duì)直觀的數(shù)量和價(jià)格比較敏感，也是他們對(duì)審核事項(xiàng)做出的直接判斷。所以為了加強(qiáng)全員監(jiān)督，應(yīng)該將企業(yè)每月的采購(gòu)物資單價(jià)公布在公布欄中，公布的內(nèi)容要盡可能完善，使其簡(jiǎn)單明了。施工項(xiàng)目組織部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資要時(shí)常做調(diào)查分析，將那些偏離市場(chǎng)價(jià)格的物資清列出來(lái)，追究偏高的原因，并及時(shí)調(diào)整，規(guī)范采購(gòu)，加強(qiáng)成本管理培訓(xùn)。

2.6 完善與物資材料管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)與之相關(guān)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)工作

與物資材料管理相關(guān)的內(nèi)部控制較多，如采購(gòu)及付款環(huán)節(jié)有材料計(jì)劃預(yù)算控制、采購(gòu)申請(qǐng)控制、供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度、采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制、采購(gòu)授權(quán)審批控制、采購(gòu)驗(yàn)收制度等，物資材料保管環(huán)節(jié)有物資材料保管制度、不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督制度、物資材料發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限、物資材料盤(pán)點(diǎn)清查制度等。建筑施工企業(yè)及其項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，制定出適合自身情況的相關(guān)物資材料管理內(nèi)部控制制度及其實(shí)施細(xì)則，本定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)缺陷進(jìn)行完善。還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的審計(jì)工作，使內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處。

總之，對(duì)于建筑施工單位來(lái)說(shuō)其能否通過(guò)物資精細(xì)化管理來(lái)降低工程成本投入，不僅決定了企業(yè)能否在建筑工程項(xiàng)目中獲取更多的工程收益，也關(guān)系到企業(yè)在建筑市場(chǎng)中是否具備良好的核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以要求各大建筑企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)、使用進(jìn)行精細(xì)化管理。

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