文/張鑫 中建二局第三建筑工程有限公司 北京 100070
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會發(fā)展對建筑市場的需求不斷擴(kuò)大,建筑行業(yè)之間的競爭不斷激烈,如何能在日漸加劇的行業(yè)競爭中增強(qiáng)企業(yè)自身的生存能力,已成為各建筑施工單位所面臨的問題。作為一項有著盈利性的項目工程,建筑項目有效的成本控制與管理直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)通過在工程投標(biāo)階段的成本測算加以管理,能夠有效的降低企業(yè)投資成本,增強(qiáng)企業(yè)的實際生存和競爭能力。招投標(biāo)環(huán)節(jié)是各類建筑企業(yè)參與到項目建設(shè)的重要途徑,其中項目的成本測算工作決定了建筑企業(yè)對整個工程項目的控制能力,也能有效提高企業(yè)整體收益;在投標(biāo)階段,確保成本測算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,可提高企業(yè)對整體項目中施工成本的調(diào)控能力。隨著我國的招投標(biāo)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定規(guī)范不斷的健全與完善,工程項目的招投標(biāo)市場也漸漸步入正式軌道,因此在投標(biāo)過程中,建筑企業(yè)的投標(biāo)報價成為一種重要的工作,在眾多的投標(biāo)單位中,業(yè)主會根據(jù)不同的工程報價選擇出一個“最佳報價”,以達(dá)到控制和管理項目造價,確保工程質(zhì)量和工期,提高投資效益的目的。對于建筑施工單位來說,投標(biāo)報價與成本測算是緊密相連的,二者應(yīng)相互對比、相互核對、相互審核,來確保投標(biāo)最終報價的真實性和合理性,真實合理的成本測算大大增加建筑單位中標(biāo)的幾率。
成本測算就是在工程投標(biāo)前,根據(jù)建設(shè)項目的設(shè)計要求、工期要求、質(zhì)量要求、施工環(huán)境、施工特點、施工單位現(xiàn)有人力、物力、技術(shù)及資金狀況等信息,利用特有的測算公式,按照市場價格或行業(yè)情況價格對建設(shè)項目的實際成本進(jìn)行估算。為了在投標(biāo)過程中以合理的價格中標(biāo),投標(biāo)的建設(shè)單位需從工程成本測算開始,制定出科學(xué)合理的成本預(yù)測,而后確定具有競爭性的投標(biāo)報價,從而提高中標(biāo)率。
投標(biāo)階段的成本測算卻別與一般的工程概算或預(yù)算,成本測算受到市場行情、企業(yè)管理水平、施工工藝、企業(yè)決策等因素影響,因此需要專業(yè)的造價人員熟練掌握施工技術(shù)、充分了解市場價格、具有一定的預(yù)算、結(jié)算工作經(jīng)驗、熟知投標(biāo)規(guī)定規(guī)則且統(tǒng)計分析能力較強(qiáng),通過企業(yè)預(yù)算人員與其他員工協(xié)調(diào)合作,計算出項目成本測算,因此工程成本測算需做好以下幾項前期準(zhǔn)備工作:
2.1 企業(yè)確定項目組成員,包含生產(chǎn)、管理、安全、財務(wù)、預(yù)算等部門指派專業(yè)技能人員,合理分配職責(zé),明確測算工作的具體內(nèi)容和流程,其中造價人員負(fù)責(zé)最主要的分析、統(tǒng)計、測算,其他人員提供相關(guān)的技術(shù)支持與數(shù)據(jù)收集。
2.2 安排專門時間共同學(xué)習(xí)招標(biāo)文件、招標(biāo)通知、投標(biāo)答疑及工程量清單等重要文件,明確項目建設(shè)方對工程的工期、安全、計劃、進(jìn)度、評標(biāo)方式、計價方式、評標(biāo)分?jǐn)?shù)、合同條款等具體規(guī)定和要求。
2.3 勘察工程項目現(xiàn)場的自然條件、社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)水平,調(diào)研施工現(xiàn)場的位置以及地上或地下管道、巖石等障礙物,查看項目現(xiàn)場的地下水位、土質(zhì)狀況及三通一平情況,合理布置場地,設(shè)置材料臨時存放、廢料堆放和大型機(jī)械安拆等特殊區(qū)域,保證項目施工合理有序的進(jìn)行。
2.4 應(yīng)詳細(xì)分析施工說明和施工圖紙,明確施工進(jìn)程和系部要求,解決施工技術(shù)苦難點,并運(yùn)用成熟的施工方法、設(shè)備和工藝,全面優(yōu)化施工方案;深入調(diào)研分析造價高和工程量大的施工階段;初步確定施工組織設(shè)計并明確文明施工、安全施工的相關(guān)內(nèi)容和具體措施。
2.5 對比工程量清單與圖紙信息是否相符,避免清單出現(xiàn)缺項、漏項或是人為失誤,再次核對工程量清單,以免影響最終報價。
2.6 應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)或長期合作的分包公司和勞務(wù)公司,對投標(biāo)項目的勞務(wù)、主題等按照建筑面積綜合單價報價;防水、保溫等專業(yè)分包項目按包干成活價報價。
2.7 在項目施工方案初步確定后,參考工程造價管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的季度工程造價信息價,立即篩選出需要詢價的材料單,項目派專人負(fù)責(zé)調(diào)研施工當(dāng)?shù)厥袌霾牧蟽r格,以及人工、機(jī)械租賃等市場價格信息,預(yù)測施工期間價格走勢。
2.8 預(yù)測可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險,收集、總結(jié)投標(biāo)項目、成本測算的相關(guān)信息。
在實際項目中,建筑項目中的管理人員以及現(xiàn)場施工人員的成本管理意識不強(qiáng),項目管理人員更多在意施工進(jìn)度、工期和質(zhì)量等問題,卻不能影響到實質(zhì)性的項目成本投入。
隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展,導(dǎo)致參與投標(biāo)的企業(yè)數(shù)量不管增加,招投標(biāo)的競爭日趨激烈,而企業(yè)則面臨更大的競爭壓力,為此部分企業(yè)為爭取到成功中標(biāo)的機(jī)會,有意或刻意的壓力成本價格,可中標(biāo)后又面臨資金短缺的嚴(yán)峻問題。
面對日漸嚴(yán)重的行業(yè)競爭,招投標(biāo)存在企業(yè)為爭取投標(biāo)成功,故意提供低于實際成本報價的現(xiàn)象。而參與招投標(biāo)審核、判定的專家評委,并不能在投標(biāo)期有限的時間內(nèi)審核出每份標(biāo)書報價的真實性,因此提供低價格的投標(biāo)單位往往更容易中標(biāo)。
目前招投標(biāo)行業(yè)內(nèi)部監(jiān)管尚未完善,存在排斥投標(biāo)、標(biāo)底泄露等現(xiàn)象,行業(yè)內(nèi)不能有效、嚴(yán)格的監(jiān)管會造成招投標(biāo)無法公平公正的進(jìn)行,也對工程項目的質(zhì)量形成巨大的潛在隱患。
針對目前建筑工程投標(biāo)階段成本測算存在的諸多問題,建筑企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化自身成本管理意識,通過組建投標(biāo)成本測算工作團(tuán)隊,并合理明確分配責(zé)任,增強(qiáng)各部門之間的配合、合作,同時呼吁政府職能部門完善市場監(jiān)控和管理,為工程項目的招投標(biāo)營造出公平公正、系統(tǒng)有序的良好環(huán)境。
建筑工程在投標(biāo)階段的成本測算時工程實施的基礎(chǔ),企業(yè)參與投標(biāo)首先要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂埔庾R,且投標(biāo)企業(yè)的各個部門在成本測算中承擔(dān)不同的使命和責(zé)任,明確分工制度,強(qiáng)化核心部門的成本控制意識能積極推動投標(biāo)階段的成本監(jiān)控工作。因此,建筑企業(yè)因加強(qiáng)對項目成本設(shè)計控制,明確各部門之間的工作責(zé)任,強(qiáng)化成本管理的責(zé)任意識,確保頭邊文件的真實可靠,從而避免投標(biāo)階段的設(shè)計成本超出工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模。
建筑工程投標(biāo)階段的成本測算需要企業(yè)各部門之間積極地配合與合作,項目的成本測算本就是一項復(fù)雜性、多變性、系統(tǒng)性的工作,特別是在投標(biāo)階段,全面的市場調(diào)研、資料收集、方案設(shè)計、專家論證等都會對后續(xù)的工程結(jié)算和施工帶來巨大影響。因此企業(yè)應(yīng)該指派專業(yè)的部門負(fù)責(zé)人員,組建項目成本測算團(tuán)隊,使團(tuán)隊成員既能完成本部門的本職工作,又能在投標(biāo)時立足全局,提出切實可行的成本管理建議和方法。成本測算團(tuán)隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、地方規(guī)范及招標(biāo)要求編制詳細(xì)可靠的投標(biāo)文件,優(yōu)化資源配置,確保投標(biāo)文件中的成本測算真實有效且細(xì)致準(zhǔn)確。
企業(yè)能參與到公平公正的項目招投標(biāo),離不開政府部門高效的監(jiān)管與支持,嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的市場監(jiān)管對施工行業(yè)的循環(huán)發(fā)展和良性競爭有著深遠(yuǎn)的意義。首先政府職能部門應(yīng)該進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),設(shè)置健全制度規(guī)范,著重對招投標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理與監(jiān)制,規(guī)范和引導(dǎo)市場競爭主體;其次強(qiáng)化招投標(biāo)階段的管理水平,將招投標(biāo)的信息發(fā)布、審核、選定等主要環(huán)節(jié)的監(jiān)督落實到相關(guān)負(fù)責(zé)人,進(jìn)而為企業(yè)營造出良好的競爭環(huán)境,促使企業(yè)的成本測算真實有效。
成本測算作為建筑企業(yè)在投標(biāo)過程中重要的一個環(huán)節(jié),科學(xué)、有效、實際的成本報價是保障施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是保障建筑企業(yè)和招標(biāo)單位的利益。投標(biāo)單位在成本測算的整個過程中,需要全面分析成本測算的可行性、技術(shù)性以及全面性,并不斷提高和完善成本測算工作整體的完整度與合理性。在建筑工程投標(biāo)階段中,投標(biāo)單位的技術(shù)部門、財務(wù)部門、造價部門以及單位領(lǐng)導(dǎo)等應(yīng)相互配合,合理分工,成本測算應(yīng)與項目的實際情況相符,并可以及時應(yīng)對施工階段所出現(xiàn)的突發(fā)狀況,提高投標(biāo)時成本測算的準(zhǔn)確性與規(guī)范性,降低工程項目中的未知風(fēng)險,從而提高建筑企業(yè)的核心競爭力。