□文│李海峰

對于出版企業(yè)而言，圖書印數(shù)的管理水平直接影響出版物的圖書庫存數(shù)量、庫存成本、倉儲成本和企業(yè)利潤，反映出版企業(yè)的經營管理能力。良好、科學的圖書印數(shù)管理，有利于出版企業(yè)控制庫存數(shù)量和成本，減少企業(yè)經營負擔，促進企業(yè)實現(xiàn)健康良性發(fā)展。如何從圖書印數(shù)管理入手，實現(xiàn)庫存瘦身，幫助企業(yè)減負，推動企業(yè)發(fā)展，已經成為我國出版企業(yè)亟須解決的問題。

一、出版企業(yè)的圖書庫存現(xiàn)狀

近年來，受數(shù)字出版發(fā)展、實體書店關停、新書品種井噴、退貨率高企等因素的影響，我國出版企業(yè)的年末圖書庫存量呈現(xiàn)快速增長趨勢。根據(jù)國家新聞出版廣電總局2013～2017年期間發(fā)布的全國新聞出版業(yè)基本情況，2012～2016年，全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位的年末庫存數(shù)從56億冊增長到了65.75億冊，增長率為17.41%，而同期純銷售只從68.32億冊增長到了70.25億冊，增長了0.28%。本文匯總了以上統(tǒng)計公報的有關數(shù)據(jù)，并進行對比分析。

近兩年出版企業(yè)的年度存銷比情況不容樂觀。全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位2015和2016年的年末庫存總數(shù)分別為67.83億冊和65.75億冊，圖書純銷售分別為67.42億冊和70.25億冊，兩年的年度存銷比分別為1.01和0.94。圖書純銷售數(shù)據(jù)中，有相當一部分是全國中小學課本及教參，這些圖書采用按需生產模式，幾乎不產生年末庫存。同期全國中小學課本及教參的銷售冊數(shù)分別是25.17億冊和25.38億冊。將這些銷售數(shù)據(jù)剝離后，兩年的純銷售數(shù)據(jù)分別為42.25億冊和44.87億冊，年度存銷比為1.61和1.47。這個比率意味著售完現(xiàn)有庫存至少需要大約一年半的時間，如果庫存中的滯銷書占比較大的話，這個時間將更長。

造成出版企業(yè)庫存連年增長的因素有很多，其中最主要的是出版企業(yè)的經營管理能力，尤其是圖書的印數(shù)管理能力。圖書的印數(shù)和庫存之間存在正相關關系，印數(shù)大則庫存量大，印數(shù)小則庫存量小。根據(jù)圖書的特性，圖書印數(shù)一般分為新版書首印數(shù)和重版書重印數(shù)兩大類。出版企業(yè)必須充分重視對首印數(shù)和重印數(shù)的分析工作，建立科學、先進的印數(shù)管理體系，從源頭著手，保障健康良性的庫存狀況。

二、從多維度優(yōu)化新版圖書首印數(shù)分析

根據(jù)《2014全國新聞出版業(yè)基本情況》和《2015年全國新聞出版業(yè)基本情況》，2014年和2015年我國出版企業(yè)分別出版新書25.59萬種和26.04萬種，兩年共出版新書51.63萬種。大量新書的問世，促進了我國圖書出版業(yè)的發(fā)展。但在發(fā)展的同時，滯銷書的品種和數(shù)量也在與日俱增?！?016年全國新聞出版業(yè)基本情況》顯示，2016年我國出版企業(yè)的重印書只有23.74萬種。這意味著2014年和2015年出版的新書（51.63萬種）中，至少有27.89萬種圖書沒有重印，占了總數(shù)的54.02%。這些沒有重印的新書中，有相當一部分將變成滯銷書，成為真正的庫存問題。因此，出版企業(yè)應特別重視新版圖書的印數(shù)管理，從多個維度加強印數(shù)考量，使首印數(shù)既能較好地滿足預期銷售，又不形成庫存問題。

1.加強同類圖書比對分析

在確定新書的首印數(shù)時，我們應當厘清新書與市場上已有圖書的關系。市場上已有圖書主要分為兩類，其一為出版企業(yè)自身已經出版的相同或相近市場細分類的圖書，其二為其他出版企業(yè)出版的同類圖書。應根據(jù)新書的市場定位，明確新書與同類書的相互關系，如彌補空缺、同質競爭、升級替代等。如果是彌補空缺型的，那么首印數(shù)應重點參考市場潛力；如果是同質競爭型，那么新書的首印數(shù)一般不應超過同類書年度銷量；如果是升級替代型，那么新書的印數(shù)可以參考相關圖書歷史銷量。

2.區(qū)分不同的圖書分類屬性

圖書的分類屬性直接影響圖書的首印數(shù)量。在圖書分類方法上，每個出版企業(yè)都有自己特有的方式。不同的分類有不同的特征，首印數(shù)的確定需要與分類屬性特征相結合，因類制宜。舉例來說，對于教材類圖書，教師用書的印數(shù)應當小于學生用書的印數(shù)；教輔類圖書的首印數(shù)，應當參考對應學生用書的首印數(shù)，且不宜超過其首印數(shù)；工具書類圖書的首印數(shù)應充分考慮印制成本和預期銷售，最好一次印刷能滿足2～3年銷售；學術專著類圖書的首印數(shù)一般控制在較低的水平；讀物類圖書的首印數(shù)應重點參考同類圖書的銷售情況。

3.圖書定價對首印數(shù)的影響

圖書的定價會直接影響圖書的銷量。在經濟學理論中，我們通常用價格敏感度（Price Sensitivity）來研究產品的價格變動引起的產品需求量的變化。價格敏感度一般受產品特點、市場需求、同類產品數(shù)量等多種因素影響。價格敏感度低的圖書，市場需求受價格的影響較??；價格敏感度高的圖書，市場需求受價格的影響較大。在確定新版圖書首印數(shù)時，需要充分考慮圖書的價格敏感度，分析圖書定價對市場需求的影響。

4.樹立以試銷為核心的理念

出版企業(yè)在推出一種新書時，一般會對選題的市場潛力和預期銷售作充分的研究和論證。但是，當新書真正推向市場時，其實際市場表現(xiàn)往往會和前期的預測產生差距。近兩年不到50%的新書重印率就已經說明了這個問題。

因此，在確定新版圖書的首印數(shù)時，應相對保守，對市場預期進行打折處理，樹立以試銷為核心的新版圖書首印數(shù)理念。我們不必過于擔心出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象，而應特別注意防范供過于求的狀況。如果新書推向市場后銷售喜人，我們可以通過及時重印來滿足市場需求；如果市場反應平平，那么相對保守的首印數(shù)也不會給出版企業(yè)造成嚴重的庫存困擾。

三、明晰市場需求，提升重印書印數(shù)管理

相比新版圖書而言，重印書的印數(shù)管理呈現(xiàn)出不同的特征。新版圖書的印數(shù)管理側重于預期銷售，而重印書的印數(shù)管理更注重對既有銷量的分析和銷售趨勢的研判。

1.厘清重印書的需求本質

對于需要重印的圖書，出版企業(yè)應對圖書的實際銷售情況進行分析。如果圖書版權已經過期，則不應再安排重印；如果圖書的年銷售數(shù)量很少，一般不再安排重?。蝗绻麍D書只是實現(xiàn)了從出版企業(yè)到經銷渠道的庫存轉移，并未實現(xiàn)有效銷售，則不必急于重印，可以讓圖書再銷售一段時間，視銷售情況再定；如果圖書是定制類圖書，則應與相關方確認需求后再安排重??；如果圖書即將修訂或改版，則應根據(jù)修訂或改版的進程制定重印方案。

2.采集歷史銷售數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精準印制

重印管理的最大特點是有據(jù)可依，重印書的歷史銷售數(shù)據(jù)為重印分析提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，有助于確定更為精確的印數(shù)。出版社一般采集近兩年或者近三年的銷售數(shù)據(jù)，通過對其分析確定重印的數(shù)量。確定重印數(shù)時，還需考慮圖書動銷率。圖書動銷率即圖書的銷售數(shù)量與該圖書的入庫數(shù)量之比。公式如下：

圖書動銷率=圖書年度銷售數(shù)量/圖書入庫數(shù)量×100%

通常情況下，對于年銷量較大的圖書，年度動銷率應控制在90%左右，對于年銷量較小的圖書，年度動銷率可控制在50%左右。舉例來說，假如一種書的年銷量穩(wěn)定在5000冊左右，那么重印數(shù)量可以控制在5000冊左右，這種書的年度動銷率基本上能達到90%以上；如果一種書的年銷量只有1000冊或者更少，那么重印數(shù)量可以確定為年銷量的兩倍，也就是一次重印滿足兩年的銷售，這種書的年度動銷率就可以控制在50%左右。

3.研判重印書的銷售趨勢

在重印管理中，研判銷售趨勢是必不可少的環(huán)節(jié)。重印書的銷售數(shù)據(jù)反映的是過往的銷售情況，不能代表未來的銷售預期，而重印針對的是未來的銷售預期。我們應通過對歷史銷售數(shù)據(jù)的分析來研判重印書的銷售趨勢。

分析銷售趨勢的方法有很多，比較常用的是環(huán)比動態(tài)比率分析法，即以每一分析期的前期數(shù)值為基期數(shù)值來計算動態(tài)比率的方法，其計算公式為：

環(huán)比動態(tài)比率=分析期數(shù)值/前期數(shù)值

例如，某圖書2014年的銷售冊數(shù)是6457冊，2015年的銷售冊數(shù)是7648冊，2016年的銷售冊數(shù)是8563冊。則：

2015年的環(huán)比動態(tài)比率=7648/6457=118.45%

2016年的環(huán)比動態(tài)比率=8563/7648=111.96%

平均動態(tài)比率=（118.45%+111.96%）/2=115.21%

2017年預期銷售=8563×115.21%=9865（冊）

根據(jù)環(huán)比動態(tài)比率分析法，我們可以計算出該圖書在2017年的預期銷售為9865冊。需要指出的是，通過環(huán)比動態(tài)比率分析法計算出來的結果只是一種公式化的理論數(shù)值，只能作為參考，切勿生搬硬套。影響圖書銷售的因素很多，如同質化競爭、相關營銷活動等。在確定印數(shù)時，需要綜合考慮預期銷售數(shù)據(jù)和各種影響因子，以實現(xiàn)重印數(shù)量的科學合理化。

4.加強系統(tǒng)研發(fā)，實現(xiàn)計算機輔助重印管理

重印管理是一項較為精確的數(shù)據(jù)分析工作，需要采集不同產品在不同時期的銷售數(shù)據(jù)。我們有必要借助計算機系統(tǒng)來輔助完成印數(shù)分析工作。

首先，出版企業(yè)應建立較為科學的出版發(fā)行系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以記錄所有圖書在各個時間點的產銷存數(shù)據(jù)，并提供強大的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計功能，能夠根據(jù)不同的查詢條件，統(tǒng)計出每種圖書、每個系列或者每個大類在不同時間段的銷售數(shù)據(jù)，為印數(shù)分析提供簡單、快捷、全面的數(shù)據(jù)支持。

其次，出版發(fā)行系統(tǒng)應具備印數(shù)觸發(fā)功能。當圖書的庫存數(shù)量低于庫存警戒線時，系統(tǒng)能自動觸發(fā)印制流程，并提供必要的信息，如版權期限、歷史銷售數(shù)據(jù)、后續(xù)半年或一年的銷售預估等，便于印數(shù)管理人員參考相關信息完成重印分析并確定印數(shù)。

最后，出版發(fā)行系統(tǒng)最好能提供圖書預訂功能。圖書預訂，即經銷商或客戶可以對庫存不足的圖書進行預訂。有了預訂數(shù)據(jù)，出版社在安排重印時會更得心應手。

四、處理好印數(shù)與圖書成本的關系

印數(shù)管理除了要考慮銷售數(shù)量、圖書動銷率等因素，還需考慮與圖書成本的關系。圖書成本主要由固定成本和變動成本兩部分構成。固定成本包括設計費、排版費、編輯加工費等，變動成本包括紙張費、印刷費、裝訂費等。印數(shù)小，則單本圖書的分攤成本高；印數(shù)大，則單本圖書的分攤成本就低。印數(shù)管理的目標就是做到既滿足市場需求，又不造成庫存積壓，還能降低圖書成本，盡可能實現(xiàn)最高的印數(shù)性價比。

五、結語

印數(shù)管理在出版企業(yè)的圖書庫存控制方面起著決定性的作用。我國出版企業(yè)逐年攀升的圖書庫存總量，對出版企業(yè)的經營管理提出了新的挑戰(zhàn)。出版企業(yè)需要從新版圖書和重印書兩方面入手，不斷提升印數(shù)管理能力，向印數(shù)要效益。印數(shù)管理越科學，企業(yè)的庫存狀況就越健康，企業(yè)的經濟效益和社會效益就越突出。

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