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        聯(lián)網(wǎng)審計項目質(zhì)量控制分析

        2018-02-07 22:46:40楊貴婷
        中小企業(yè)管理與科技 2018年26期
        關(guān)鍵詞:聯(lián)網(wǎng)軟件財務(wù)

        楊貴婷

        (云南省臨滄市臨翔區(qū)審計局,云南 臨滄 677000)

        1 引言

        聯(lián)網(wǎng)空間下的審計項目,借助新時代的信息技術(shù)控制手段,通過儀器設(shè)備的輔助,在人力審計強化認知的狀態(tài)下,進行審計資料的遠程收集,將全部的審計內(nèi)容進行一體化管理,避免在審計中出現(xiàn)信息的遺漏,通過聯(lián)網(wǎng)便于信息的驗證與分享,通過虛擬空間的聯(lián)網(wǎng)審計處理,為項目質(zhì)量的控制開辟新的渠道,審計中應(yīng)關(guān)注聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)的變化特征,并不斷分析其存在的弊病,避免聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的審計風(fēng)險,關(guān)注聯(lián)網(wǎng)審計的優(yōu)勢,綜合提高審計技巧與應(yīng)用有效性。

        2 網(wǎng)絡(luò)審計的特征

        2.1 審計空間進一步拓展

        聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,審計的空間擴展到無限可能,目前的網(wǎng)絡(luò)云端能夠存儲大量的審計數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)的整合構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,從中提煉出有效的審計信息,結(jié)合以往的數(shù)據(jù)庫指南,進行相關(guān)的審計處理,通過審計中的財務(wù)各層面信息層層遞進的證據(jù)留存,追根溯源找到審計中的癥結(jié)所在,聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的很多財務(wù)信息都是經(jīng)過預(yù)設(shè)模式處理的,因此能夠完整保存審計的資料,避免審計中的有關(guān)信息內(nèi)容被后續(xù)修改,在較大的審計空間中,縮減審計前期的準備時間,使得審計的信息收集以簡化繁。

        2.2 審計時效性得到保障

        聯(lián)網(wǎng)審計中,以虛擬化的管理進行審計控制,可實時進行信息的傳遞,聯(lián)網(wǎng)審計能夠更新有關(guān)的經(jīng)濟資源,了解我國的審計有關(guān)指標變動,從而消除處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的審計風(fēng)險,結(jié)合有關(guān)部門的決策來實現(xiàn)項目的同步化審計處理,并可在項目內(nèi)部傳輸審計的結(jié)果與詳細情況,促進項目各個環(huán)節(jié)的及時配合與問題查處,推動審計項目的質(zhì)量提高[1]。

        2.3 審計人員素質(zhì)更高

        聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下的審計不再需要傳統(tǒng)較為繁復(fù)的操作步驟,只需要審計人員能夠掌握有關(guān)的計算機軟件,并懂得在聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下存儲與驗證有關(guān)的審計條件,強化自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時需要審計人員具有較強的責(zé)任意識,能夠在網(wǎng)絡(luò)操作中注意一些公式與字符的規(guī)律,避免出現(xiàn)大片的審計誤區(qū),以自身的職能技巧強化,使得審計變得簡單有效。

        3 網(wǎng)絡(luò)審計存在的弊端

        3.1 網(wǎng)絡(luò)審計風(fēng)險防范與控制任務(wù)艱巨

        ①物理風(fēng)險。聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下不考慮操作的風(fēng)險,計算機本身也存在著物理狀況不良帶來的審計數(shù)據(jù)遺失等問題,如計算機的管理不當(dāng),電源線沒有在無人狀況下拔出,雷雨天氣的干擾,不小心桌面灑水等,雖然這些問題看似不常發(fā)生,但在突發(fā)條件下,計算機中保存的諸多聯(lián)網(wǎng)資料都可能出現(xiàn)遺失或者泄露,使得已經(jīng)整合完全的數(shù)據(jù)無法查閱,造成審計的無用功。②企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)的審計有著虛擬化的信息傳閱風(fēng)險,一些缺乏系統(tǒng)化的審計內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)的資源調(diào)取中還存在著可靠性不強的問題,由于是與其他環(huán)境下的聯(lián)網(wǎng)沒有及時關(guān)聯(lián),有關(guān)的信息已經(jīng)無從考證,使得審計中只能依據(jù)已知信息進行猜測,無法按部就班地實現(xiàn)審計處理。③外部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。聯(lián)網(wǎng)中會受到計算機病毒的干擾,一些審計的信息較為重要,具有保密性,此時若是不法分子通過備份的形式竊取信息,將會對審計造成較大的不良影響,在網(wǎng)絡(luò)病毒與攻擊下,不僅審計難以有序推進,項目風(fēng)險也并存。

        3.2 審計人員知識結(jié)構(gòu)不完整

        聯(lián)網(wǎng)審計中,審計的有關(guān)人員對于網(wǎng)絡(luò)的認知較少,難以結(jié)合傳統(tǒng)的審計優(yōu)勢與現(xiàn)代化的聯(lián)網(wǎng)技巧實現(xiàn)審計目標,審計需要了解相關(guān)的法律,還要對項目的經(jīng)濟預(yù)算等具備充分的認知,關(guān)注審計中的財務(wù)支出渠道等問題,審計的全方位人才較為短缺,審計人員掌握的知識結(jié)構(gòu)不完整,認知的薄弱也使得審計中呈現(xiàn)較多的困難[2]。

        3.3 審計軟件不夠完善

        我國目前還沒有針對審計問題開發(fā)合適的軟件,同時各個項目的組成不同,審計軟件需要關(guān)注各個地區(qū)與不同形態(tài)項目的需求,此階段對應(yīng)性的審計軟件沒有系統(tǒng)性,審計多是依從計算機基礎(chǔ)軟件制定表格的形式完成。

        3.4 相關(guān)法律制度不夠健全

        聯(lián)網(wǎng)審計中的風(fēng)險較多,且缺乏有關(guān)的法律條款來進行制約,聯(lián)網(wǎng)審計的監(jiān)督性較差,審計中很容易受到整體的項目環(huán)境干擾,出現(xiàn)電子信息造假等情況,這些審計中的數(shù)據(jù)都難以作為法律上的依據(jù),提交證據(jù)時考證其準確性較為困難,尤其在電子化數(shù)據(jù)造假橫行的今天,這種審計控制還受到制約。

        3.5 缺少專門的鑒定部門和健全的社會服務(wù)機構(gòu)

        聯(lián)網(wǎng)審計需要相關(guān)人員掌握網(wǎng)絡(luò)化的審計技術(shù),但目前還缺乏有關(guān)的技術(shù)標準,并不能測評審計人員的技術(shù)能力高低,同時審計中缺乏信息化處理的創(chuàng)新思維,對此還缺少有關(guān)的技術(shù)指南與部門進行指導(dǎo),只能結(jié)合項目規(guī)劃來亦步亦趨的進行審計處理,審計的聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控也流于形式化。

        4 網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展對策

        4.1 網(wǎng)絡(luò)審計風(fēng)險防范與控制

        ①完善計算機硬件系統(tǒng)的控制設(shè)計。審計的有關(guān)計算機應(yīng)加強控制,日常進行維護,專人專用電腦,審計電腦更加不能公用,要設(shè)置個人的密碼,審計信息的查閱與下載傳輸均需要通過一定的安全設(shè)定,做好電源等方面的日常控制。②企業(yè)加強內(nèi)部控制。項目審計中應(yīng)加強內(nèi)部的安全防患意識,通過網(wǎng)絡(luò)的防火墻設(shè)置,進行安全保護,對于一些收納的審計信息要做好篩選與驗證,縮減審計中的風(fēng)險,提供準確的數(shù)據(jù)資料。構(gòu)建系統(tǒng)化的審計體系,為聯(lián)網(wǎng)中的財務(wù)支配做好安全防護。

        4.2 優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型人才

        可定期展開審計人員的培訓(xùn),為審計人員提供外出學(xué)習(xí)的機會,通過法律、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的綜合性手段提高,獲得審計的高度認知,使其能夠在聯(lián)網(wǎng)中強化自身的審計創(chuàng)新能力。

        4.3 審計軟件優(yōu)化

        審計軟件目前還處于研發(fā)與試用的階段,部分審計軟件能夠進行審計中財務(wù)問題的監(jiān)控,可在財務(wù)超支等情況下,通過預(yù)設(shè)的數(shù)額進行反饋提醒,避免審計中的違規(guī)操作,同時軟件能夠保存審計的財務(wù)流動證據(jù),使得審計的工作效率短時間提高[3]。

        4.4 完善相關(guān)的法律法規(guī)

        我國應(yīng)關(guān)注審計的重要性,出臺有關(guān)的審計法規(guī),針對審計中出現(xiàn)的違法行為,要明確哪些電子證據(jù)是可行的,使得信息竊取等行為受到法律的制裁,減少網(wǎng)絡(luò)犯罪的可能,在網(wǎng)絡(luò)審計中,規(guī)范電子化的簽名與印章,有關(guān)部門應(yīng)盡快結(jié)合信息化審計模式,構(gòu)建相應(yīng)的設(shè)計標準,指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)審計工作的開展。

        4.5 專門的鑒定部門和健全的社會服務(wù)機構(gòu)

        我國應(yīng)成立有關(guān)的審計鑒定部門,畢竟審計人員的能力有限,對于網(wǎng)絡(luò)上的審計數(shù)據(jù)是否可靠不能準確印證,可通過有關(guān)的咨詢機構(gòu),聯(lián)通第三方確認信息的有效性,提高審計效果。

        5 結(jié)語

        綜上所述,聯(lián)網(wǎng)審計項目中,要了解聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢與弊病,通過多元化的對策實施,優(yōu)化整體的聯(lián)網(wǎng)審計效果,提高項目的質(zhì)量。

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