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        上海雷允上藥業(yè)西區(qū)有限公司質量信用報告

        2018-02-07 10:03:26
        質量與標準化 2018年9期
        關鍵詞:管理體系中醫(yī)藥藥品

        上海雷允上藥業(yè)西區(qū)有限公司(以下簡稱“雷允上西區(qū)”)于1990年成立,是一家集產供銷為一體、以“大健康”產業(yè)發(fā)展為導向的大型醫(yī)藥企業(yè)。公司旗下擁有雷允上藥城分公司、雷允上中醫(yī)館和雷允上西區(qū)藥品零售有限公司,主營業(yè)務為參茸滋補品、藥品批發(fā)、腹透業(yè)務總代理、雷允上藥城、雷允上零售連鎖五大業(yè)務板塊,提供定制膏方、參茸藥材委托加工和委托代客煎藥等延伸服務,注冊有“雷允上”和“上雷”兩大上海市著名商標。

        公司先后榮獲“中華老字號”“全國老字號傳承創(chuàng)新先進單位”“全國和諧企業(yè)”“蘇浙皖贛滬地區(qū)質量工作先進單位”“上海市質量金獎”“上海市文明單位”“上海市企業(yè)文化創(chuàng)新十佳品牌”等榮譽。

        一、企業(yè)質量理念

        馳名中外雷允上,貨真價實三百年。公司視質量為企業(yè)生命線,恪守“依法經營,質量第一,以人為本,全程管理,追求卓越”的質量方針,踐行“以質取勝,以誠取信,以需取市,以德濟天下”的價值觀。公司高層領導堅持以企業(yè)文化建設為引領,推動企業(yè)健康、快速、全面發(fā)展。公司成立品牌文化建設領導小組,由總經理親自掛帥,通過組織雷允上傳人、老職工座談,回顧總結雷允上文化的傳承和發(fā)展,結合政策環(huán)境、行業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展方向等,挖掘、提煉古訓精髓和文化特色,完善并確立了企業(yè)核心文化和價值觀。

        二、企業(yè)質量管理

        1. 質量管理機構

        公司依據《公司法》和《公司章程》設立治理機構,實行董事會領導下的總經理負責制。公司最高權力機構為股東會,最高戰(zhàn)略決策層為董事會,最高監(jiān)督層為監(jiān)事會,總經理接受董事會和上級公司的業(yè)績考評管理和控制。

        公司還專門成立了以總經理為首的質量管理領導小組,建立公司、部門、員工三級質量管理網絡,對經營全過程進行長效、常態(tài)的質量監(jiān)控。下設六部一室,分別是:質量管理部、采購部、營銷部、財務部、市場部、人事部、辦公室。在經理室的領導和質量管理部的配合下,各部門各崗位員工各司其職,共同為企業(yè)質量管理體系的有效運行貢獻力量。

        2. 質量管理體系

        ① 全過程質量控制體系

        公司成立以總經理為首的質量管理領導小組,建立公司、部門、員工三級質量管理網絡,對經營全過程進行長效、常態(tài)的質量監(jiān)控。每年進行質量管理的內部評審,對質量管理運行情況進行評估、控制、溝通和審核,通過評審分析,制定相應的改進措施,確保質量管理體系的可控性、有效性、適宜性,使質量管理真正為經營活動保駕護航。2013年公司通過ISO 9001質量管理體系和ISO 14001環(huán)境管理體系認證,在行業(yè)內首次導入卓越績效評價準則(GB/T 19580),以全面貫徹卓越績效準則為抓手統(tǒng)領全局工作,把藥品經營質量管理規(guī)范、質量管理體系、環(huán)境管理體系和企業(yè)安全生產標準化管理融為一體,建立了全覆蓋、全過程的“大質量”管理體系。公司于2014年榮獲“上海市質量金獎”,成為本市醫(yī)藥行業(yè)內唯一獲此殊榮的企業(yè)。

        ② 全員質量考核體系

        在卓越績效管理模式推進過程中,公司根據戰(zhàn)略規(guī)劃、質量管理目標、顧客需求以及相關方利益,科學選擇關鍵績效指標和主要過程績效指標,自上而下逐級分解至部門、崗位和員工,形成完整的三級績效測量考核體系,實現了傳統(tǒng)定性質量管理向定量質量管理的轉變,確保了戰(zhàn)略目標和質量目標的實現。

        ③ 先進的質量標準體系

        公司高度重視企業(yè)標準化工作的建設和推進,將標準化作為提升產品質量和打造優(yōu)質服務的重要抓手。在提高自身質量管理水平的同時,發(fā)揮國有企業(yè)的行業(yè)引導、示范作用,規(guī)范行業(yè)行為,促進行業(yè)質量管理標準化的推進。

        3.風 險管理

        公司根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī)范》(簡稱“GSP”)的要求,建立了質量風險管理組織機構,對藥品采購、收貨、驗收、入庫、保管、出庫、運輸、銷售等每一個環(huán)節(jié)都制定了質量管理制度和標準操作規(guī)程,要求員工樹立藥品質量風險意識。

        ① 風險管理制度

        公司制定的風險管理制度,采用前瞻或回顧的方式,促進決策的科學化、合理化,減少決策的風險,使經營活動中面臨的風險損失降至最低。公司在經營管理過程中,始終貫徹質量第一的“大安全”意識,以防范經營過程中的質量風險、品牌風險、責任風險和安全風險。公司從2003年通過GSP認證以來,每年通過藥品經營企業(yè)質量管理跟蹤檢查、專項檢查或飛行檢查。

        ②質量投訴處理

        為了持續(xù)改進服務,強化客戶投訴信息的管理和應用,公司建立《質量查詢、質量投訴和用戶訪問制度》,了解客戶對產品質量、服務及溝通等項目的意見、建議或投訴,分析并制定改進措施;通過公布400-服務熱線,及時收集零售終端顧客的信息,改進、提升服務質量。

        ③ 應急管理

        為了規(guī)范商品和服務安全突發(fā)事件的應急處置工作,有效預防及時控制各類安全突發(fā)事件,最大程度地減少突發(fā)事件對公眾健康和生命安全造成的危害,加強經營全過程安全監(jiān)管,公司制定了商品和服務安全突發(fā)事件應急預案并成立了相應的工作小組,快速反應、積極應對、消除不利影響。

        三、質量誠信管理

        1. 質量誠信管理

        公司積極致力于自主品牌產品的知識產權保護,不斷加強自身品牌建設,擴大品牌影響力,公司現有注冊商標40個品類,專利8項,除了注冊商標和專利申請以外,還通過商標異議、打假等手段,維護品牌形象。

        公司連續(xù)八年被納入“銷售真牌真品,保護知識產權”的承諾單位;同時,在“第一批國家級知識產權保護規(guī)范化市場培育工作”中,公司作為試點企業(yè),按照國家和上海市區(qū)知識產權局要求,將品牌專柜市場的知識產權保護工作納入企業(yè)各項管理之中。2016年8月,積極申報國家級知識產權保護規(guī)范化市場認定,同年12月,獲第一批國家級知識產權保護規(guī)范化市場單位。2017年8月,被授予銅牌。

        2. 企業(yè)誠信文化管理

        中醫(yī)藥行業(yè)具有傳統(tǒng)而深厚的文化底蘊。公司堅持“傳承為本、創(chuàng)新為魂”,經過不斷的總結、提煉、傳承,與時俱進,創(chuàng)新發(fā)展,形成了具有民族特征、行業(yè)特點和企業(yè)特色的文化。在長期發(fā)展過程中,公司注重以優(yōu)秀的企業(yè)文化引領企業(yè)健康發(fā)展。高層領導根據中醫(yī)藥市場發(fā)展趨勢,以及雷允上品牌自身特點和優(yōu)勢,確立了公司的使命、愿景和價值觀,凝聚全員共識,實施戰(zhàn)略轉型,走可持續(xù)發(fā)展道路。

        四、企業(yè)質量基礎

        1. 企業(yè)標準管理

        公司在經營活動的過程中嚴格按照國家相關法律法規(guī)以及相關標準執(zhí)行。在藥品質量控制方面,公司嚴格按照《藥品質量經營管理規(guī)范》開展藥品經營活動,并在此基礎上制定了更加嚴格的內控制度;在服務質量方面,現行執(zhí)行的有效標準為DB31/T 713-2013《零售藥店服務規(guī)范》和公司內部文件《銷售服務規(guī)范》;每年的膏方節(jié),公司還推出定制膏方活動,參照《膏方定制技術標準》執(zhí)行。

        2. 設施設備保證

        為了保證經營藥品質量,公司根據經營業(yè)務需要,配備了計算機信息設備、倉儲設備、電梯、運輸車輛等主要設備設施。隨著信息技術的不斷發(fā)展,公司更新采用企業(yè)資源計劃系統(tǒng),對商品的進、銷、存及運營過程實施信息化管理。

        五、商品質量責任

        1. 商品售后責任

        市場的競爭歸根結底是對顧客的競爭,以人為本,關注消費者、服務消費者,注重產品的售后服務的“服務營銷”模式才能鞏固市場,取得佳績。根據經營實際和《消費者權益保護法》公司制定了相關的售后服務制度。

        2. 企業(yè)社會責任

        自2014年9月成功舉辦“靜安百名老人中醫(yī)藥文化養(yǎng)生之旅”活動和“靜安區(qū)中小學質量教育社會實踐活動啟動儀式”至今,公司堅持開展各項社會活動。2017年,雷允上西區(qū)接待捷克專家學者、拉脫維亞駐華大使、美國孔子學院等訪問團,相繼與市西中學、時代中學、華模中學舉辦中小學生質量教育基地活動,啟動靜安中醫(yī)藥文化行開設中醫(yī)藥文化大講堂、中醫(yī)藥文化科普巡展、中醫(yī)藥健康養(yǎng)生文化體驗、中醫(yī)藥文化書畫展、中醫(yī)藥養(yǎng)生文化之旅等,向百姓更大范圍地傳播和普及中醫(yī)藥文化。

        3. 質量信用記錄

        “人無忠信,不可立于世”,對于企業(yè)而言,信用同樣重要。公司始終把產品質量與藥品和食品安全放在首位,從源頭把關。近三年來,公司未發(fā)生因把關不嚴或管理疏忽而造成的產品質量問題,在消費者中樹立了良好的信用口碑。

        第三方點評

        上海雷允上藥業(yè)西區(qū)有限公司成立于1990年12月31日,是一家集產供銷為一體的大型醫(yī)藥企業(yè),公司旗下擁有雷允上藥城分公司、雷允上中醫(yī)館和雷允上西區(qū)藥品零售有限公司,主要經營中西藥品、參茸補品等健康醫(yī)療產品與服務。公司注重質量管理,通過ISO 9001質量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系認證,從2013年起導入卓越績效評價準則(GB/T 19580),把藥品經營質量管理規(guī)范、質量管理體系、環(huán)境管理體系和企業(yè)安全生產標準化管理融為一體,并于2014年“榮獲上海市質量金獎”,成為本市醫(yī)藥行業(yè)內唯一獲此殊榮的企業(yè)。公司積極致力于自主品牌產品的知識產權保護,不斷加強自身品牌建設,現有注冊商標40個品類,專利8項,連續(xù)八年參與上海市知識產權局“銷售真牌真品,保護知識產權”活動。公司先后榮獲“中華老字號” “全國老字號傳承創(chuàng)新先進單位” “全國和諧企業(yè)” “蘇浙皖贛滬地區(qū)質量工作先進單位” “上海市質量金獎” “上海市文明單位” “上海市企業(yè)文化創(chuàng)新十佳品牌”等榮譽。公司持有“雷允上”服務類注冊商標和“上雷”產品注冊商標,連續(xù)多年獲“上海市著名商標”和“上海名牌”稱號。根據上海市公共信用信息服務平臺,該公司近年來無行政處罰等不良記錄,未被列入經營異常名錄和嚴重違法失信企業(yè)名單。綜合評價,根據上海市地方標準DB31/T 597-2012《企業(yè)質量信用分級評價準則 第1部分:制造業(yè)企業(yè)》,該公司產品質量風險小,可以評為質量信用A等。

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