李強(qiáng)

（中交隧道工程局有限公司，北京100102）

1 引言

設(shè)備維修時用來更換設(shè)備上磨損或損壞的新型零件就是設(shè)備維修的配件；為了使設(shè)備維修的時間減少，避免過多的停歇，企業(yè)事先就采購了一定數(shù)量并進(jìn)行了儲備的配件就是備件。

備件的好處是，能夠使設(shè)備維修的時間縮短，減少設(shè)備因停運(yùn)時間過長而造成機(jī)損。公司對備件進(jìn)行管理是為了確定備件的儲備數(shù)量和質(zhì)量，以此來控制企業(yè)備件的庫存積壓，保證企業(yè)資金能有效周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的資金使用效率提升。設(shè)備備件管理雖然只是加工制造類企業(yè)中的小部分，但備件儲存的資金占有量和備件對設(shè)備的重要性卻不能忽視。由此可見，針對配件進(jìn)行有效管理能保證維修物資的有效供應(yīng)，是使企業(yè)周轉(zhuǎn)率加快的重要環(huán)節(jié)。

2 備件管理的內(nèi)容

2.1 備件管理的范圍

各個企業(yè)中都有大量種類的機(jī)械設(shè)備，且設(shè)備規(guī)格型號復(fù)雜。機(jī)械設(shè)備是由多種零件組裝形成的。因此設(shè)備備件的管理人員要有較強(qiáng)的專業(yè)性。首先，要求管理人員要熟悉設(shè)備備件的使用部位，懂得金屬和非金屬等材料的性能，充分了解備件制造工藝。其次，管理人員還要進(jìn)行計(jì)劃編制、貨物采購、設(shè)立存儲倉庫、管好流動資金等。由此可見，備件管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作。

2.2 備件管理的目的

備件管理的主要目的：首先是保證設(shè)備維修需要，使設(shè)備的可靠性提高，其次是使設(shè)備維修中的備件資金使用降到最低，保證其維修性和經(jīng)濟(jì)性共存。備件管理還要能將設(shè)備的突發(fā)故障造成的損耗最大限度降低，將設(shè)備的修理時間和費(fèi)用最大限度降低。最后要使備件庫的儲備資金能壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

2.3 備件管理的主要任務(wù)

能及時有效地向設(shè)備維修人員提供合格的備件是備件管理工作的主要任務(wù)。為保證備件能及時有效提供，就需要建立備件管理機(jī)構(gòu)。備件的管理機(jī)構(gòu)要科學(xué)合理地規(guī)劃備件的儲備品種、形式和定額，使備件的供給平衡、需求恰當(dāng)，以此滿足日常的設(shè)備維修需求和生產(chǎn)周期需求的不確定性，設(shè)備質(zhì)量的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。由此可見，備件管理工作最主要是滿足關(guān)鍵設(shè)備對維修備件的需要，保證設(shè)備的運(yùn)行正常。

3 企業(yè)設(shè)備備件管理的現(xiàn)狀

3.1 備件管理的現(xiàn)狀

我國各企業(yè)中的備件管理現(xiàn)狀可簡單概括為以下幾點(diǎn)：其一是現(xiàn)在用于備件庫存的資金過高；其二是備件儲存中的結(jié)構(gòu)形式不恰當(dāng)，一般企業(yè)方便采購的備件儲存量過大導(dǎo)致關(guān)鍵備件的儲存量過低；其三是企業(yè)的倉庫管理沒有專業(yè)監(jiān)管，導(dǎo)致倉庫管理混亂，備件經(jīng)常會存在不合理的領(lǐng)用，且標(biāo)簽名稱和具體的備件實(shí)物對接不一致，使閑置的備件過多，導(dǎo)致了設(shè)備備件浪費(fèi)。

企業(yè)以上管理現(xiàn)狀會導(dǎo)致出現(xiàn)以下后果：首先，大量的易購備件占用庫存導(dǎo)致公司的周轉(zhuǎn)資金被擠用，很多的設(shè)備的備件因?yàn)殚L時間得不到使用而變成呆滯物，不僅占用了大量的庫存空間還造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)；其次，易購備件大量占用了資金和庫存，使難以采購到的關(guān)鍵備件儲存量太少造成設(shè)備損壞或停機(jī)；嚴(yán)重還會導(dǎo)致企業(yè)的整個生產(chǎn)線停產(chǎn)，使企業(yè)承接的訂單無法及時完成，不僅使企業(yè)的聲譽(yù)受損，還影響了企業(yè)效益。

3.2 企業(yè)的備件管理制度不健全

現(xiàn)在很多生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部雖然設(shè)立了備件管理部門，但多是形式上的設(shè)立，沒有真正將其落實(shí)。這種情況很多，例如備件采購回來放置在庫房內(nèi)部卻不給備件貼上名稱標(biāo)簽，這就導(dǎo)致備件置換之后名稱卻沒有變化，使標(biāo)簽和實(shí)際備件不符合；其次是備件采購回來之后放置庫房，如果一直不使用就無人對其進(jìn)行清理，長時間之后會使備件無法應(yīng)用在設(shè)備上，導(dǎo)致閑置浪費(fèi)[1]。由上述問題可知，企業(yè)的備件管理一定要制定備件管理制度、提高備件的管理水平，確保制定的相關(guān)制度具有可執(zhí)行性。

3.3 企業(yè)內(nèi)部針對備件管理溝通不暢

一般機(jī)械生產(chǎn)等企業(yè)內(nèi)部有很多相關(guān)的部門相互牽制，比如：生產(chǎn)部門只關(guān)注最后的生產(chǎn)量，自己的職責(zé)也只是保持設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行即可；而企業(yè)的維修部門則要關(guān)注機(jī)械設(shè)備損壞后的維修實(shí)時性和其維修過程中的難易程度，維修部門對備件的采購質(zhì)量要求較高，最好是原廠的進(jìn)口備件，備件的儲存數(shù)量越多越好。其次，備件的管理部門只關(guān)注備件的庫存占用了多少公司的成本資金，以及如何處理將閑置的物料；而采購部門只需要負(fù)責(zé)招議標(biāo)將價格壓低，但是備件在設(shè)備維修后上機(jī)運(yùn)行的效果和壽命等信息在生產(chǎn)、維修、采購的流程當(dāng)中無法有效進(jìn)行傳遞，相關(guān)的企業(yè)管理部門之間又缺乏及時的溝通，就導(dǎo)致了常用易購的設(shè)備儲存量過大，浪費(fèi)并占用了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金，使關(guān)鍵的核心設(shè)備缺貨。

4 優(yōu)化企業(yè)備件管理的原則

對設(shè)備配件進(jìn)行有效管理能夠使維修物資得到保障以及有效供應(yīng)，使備品配件能夠被高效使用、流動資金的積壓得到有效控制、資金的周轉(zhuǎn)方便快捷，最終的結(jié)果是要使企業(yè)設(shè)備的維修費(fèi)用和物資的庫存都能夠得到有效控制。企業(yè)的調(diào)控原則是要把控好需求、使用和儲備等多方面協(xié)調(diào)調(diào)控，備件的儲存管理要從其年度維修費(fèi)用的預(yù)算、使物資采購和檢修領(lǐng)用平衡入手；還要對當(dāng)前庫存的物資情況充分掌握，然后根據(jù)企業(yè)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行合理采購，使其能夠有效使用，保證年度的檢修費(fèi)用能有效實(shí)施，與此同時要合理控制庫存，避免出現(xiàn)備件和資金的積壓情況。

5 優(yōu)化企業(yè)備件管理的具體措施

5.1 構(gòu)建信息共享平臺并加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理

企業(yè)備件的儲存是根據(jù)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備種類來進(jìn)行的，因此儲存的備件種類也有很多?，F(xiàn)代電腦信息技術(shù)發(fā)展迅速，所以，針對所要采購備件的相關(guān)信息，可以通過電腦信息技術(shù)中的“物料樹”對其進(jìn)行詳細(xì)呈現(xiàn)，使備件信息能夠隨時更新，以便快速查閱。

5.2 做好備件的使用情況的信息采集和反饋

做好備件的使用情況的信息采集和反饋，就是要隨時對備件庫存信息平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以此來歸納和總結(jié)備件采購儲備及其使用規(guī)律，并對備件在使用中的性能進(jìn)行評估，并根據(jù)結(jié)果提出相關(guān)建議。

5.3 把握好采購的源頭關(guān)

企業(yè)的備件采購中，要盡量選擇和設(shè)備同一品牌的備件，這樣能夠保證在設(shè)備出現(xiàn)問題時備件的通用互換順暢。在進(jìn)行設(shè)備的購買時，就要要求設(shè)備廠商能夠附送關(guān)鍵的備件作為商務(wù)談判的籌碼。在商務(wù)洽談中，如果設(shè)備的購買方處于絕對優(yōu)勢地位，就可以要求設(shè)備出售廠家對指定品牌的關(guān)鍵零件隨時進(jìn)行更換。企業(yè)在設(shè)備采購中要與設(shè)備的出售方保持良好的合作關(guān)系，方便在維修更換零件時，設(shè)備出售方能及時免費(fèi)或有償提供給企業(yè)相同設(shè)備的備件，避免出現(xiàn)設(shè)備待機(jī)情況。

5.4 加強(qiáng)備件的倉儲管理

加強(qiáng)設(shè)備備件的倉儲管理，要制定相關(guān)備件的倉儲管理制度，監(jiān)督好備件的驗(yàn)收入庫及擺放過程。驗(yàn)收入庫包括對備件的數(shù)量、品種和規(guī)格質(zhì)量的驗(yàn)收；驗(yàn)收通過入庫后要做好儲存管理，做好分類及相符的位置標(biāo)簽。

5.5 優(yōu)化備件存儲以提升庫存效用

設(shè)備的核心備件管理要根據(jù)備件的重要程度、資金占用情況、壽命周期以及國內(nèi)外可替代品的數(shù)量情況等，盡量壓縮企業(yè)的資金占用量。還可借商家寄售、廠商儲備等多形式，使停機(jī)的損耗降低，做好關(guān)鍵設(shè)備備件的供應(yīng)工作。

6 結(jié)語

備件的控制管理是設(shè)備維修中的重要部分，備件的及時供應(yīng)，能縮短設(shè)備的維修時間，使設(shè)備的損耗降到最低，節(jié)約了企業(yè)投資成本。機(jī)械制造業(yè)等企業(yè)要持久發(fā)展，就要從自身出發(fā)，企業(yè)內(nèi)部的管理要精細(xì)，減少成本投入，增加企業(yè)效益，這樣才能提升企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。