李強(qiáng)
(中交隧道工程局有限公司,北京100102)
設(shè)備維修時用來更換設(shè)備上磨損或損壞的新型零件就是設(shè)備維修的配件;為了使設(shè)備維修的時間減少,避免過多的停歇,企業(yè)事先就采購了一定數(shù)量并進(jìn)行了儲備的配件就是備件。
備件的好處是,能夠使設(shè)備維修的時間縮短,減少設(shè)備因停運(yùn)時間過長而造成機(jī)損。公司對備件進(jìn)行管理是為了確定備件的儲備數(shù)量和質(zhì)量,以此來控制企業(yè)備件的庫存積壓,保證企業(yè)資金能有效周轉(zhuǎn),使企業(yè)的資金使用效率提升。設(shè)備備件管理雖然只是加工制造類企業(yè)中的小部分,但備件儲存的資金占有量和備件對設(shè)備的重要性卻不能忽視。由此可見,針對配件進(jìn)行有效管理能保證維修物資的有效供應(yīng),是使企業(yè)周轉(zhuǎn)率加快的重要環(huán)節(jié)。
各個企業(yè)中都有大量種類的機(jī)械設(shè)備,且設(shè)備規(guī)格型號復(fù)雜。機(jī)械設(shè)備是由多種零件組裝形成的。因此設(shè)備備件的管理人員要有較強(qiáng)的專業(yè)性。首先,要求管理人員要熟悉設(shè)備備件的使用部位,懂得金屬和非金屬等材料的性能,充分了解備件制造工藝。其次,管理人員還要進(jìn)行計(jì)劃編制、貨物采購、設(shè)立存儲倉庫、管好流動資金等。由此可見,備件管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作。
備件管理的主要目的:首先是保證設(shè)備維修需要,使設(shè)備的可靠性提高,其次是使設(shè)備維修中的備件資金使用降到最低,保證其維修性和經(jīng)濟(jì)性共存。備件管理還要能將設(shè)備的突發(fā)故障造成的損耗最大限度降低,將設(shè)備的修理時間和費(fèi)用最大限度降低。最后要使備件庫的儲備資金能壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。
能及時有效地向設(shè)備維修人員提供合格的備件是備件管理工作的主要任務(wù)。為保證備件能及時有效提供,就需要建立備件管理機(jī)構(gòu)。備件的管理機(jī)構(gòu)要科學(xué)合理地規(guī)劃備件的儲備品種、形式和定額,使備件的供給平衡、需求恰當(dāng),以此滿足日常的設(shè)備維修需求和生產(chǎn)周期需求的不確定性,設(shè)備質(zhì)量的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。由此可見,備件管理工作最主要是滿足關(guān)鍵設(shè)備對維修備件的需要,保證設(shè)備的運(yùn)行正常。
我國各企業(yè)中的備件管理現(xiàn)狀可簡單概括為以下幾點(diǎn):其一是現(xiàn)在用于備件庫存的資金過高;其二是備件儲存中的結(jié)構(gòu)形式不恰當(dāng),一般企業(yè)方便采購的備件儲存量過大導(dǎo)致關(guān)鍵備件的儲存量過低;其三是企業(yè)的倉庫管理沒有專業(yè)監(jiān)管,導(dǎo)致倉庫管理混亂,備件經(jīng)常會存在不合理的領(lǐng)用,且標(biāo)簽名稱和具體的備件實(shí)物對接不一致,使閑置的備件過多,導(dǎo)致了設(shè)備備件浪費(fèi)。
企業(yè)以上管理現(xiàn)狀會導(dǎo)致出現(xiàn)以下后果:首先,大量的易購備件占用庫存導(dǎo)致公司的周轉(zhuǎn)資金被擠用,很多的設(shè)備的備件因?yàn)殚L時間得不到使用而變成呆滯物,不僅占用了大量的庫存空間還造成了企業(yè)資源的浪費(fèi);其次,易購備件大量占用了資金和庫存,使難以采購到的關(guān)鍵備件儲存量太少造成設(shè)備損壞或停機(jī);嚴(yán)重還會導(dǎo)致企業(yè)的整個生產(chǎn)線停產(chǎn),使企業(yè)承接的訂單無法及時完成,不僅使企業(yè)的聲譽(yù)受損,還影響了企業(yè)效益。
現(xiàn)在很多生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部雖然設(shè)立了備件管理部門,但多是形式上的設(shè)立,沒有真正將其落實(shí)。這種情況很多,例如備件采購回來放置在庫房內(nèi)部卻不給備件貼上名稱標(biāo)簽,這就導(dǎo)致備件置換之后名稱卻沒有變化,使標(biāo)簽和實(shí)際備件不符合;其次是備件采購回來之后放置庫房,如果一直不使用就無人對其進(jìn)行清理,長時間之后會使備件無法應(yīng)用在設(shè)備上,導(dǎo)致閑置浪費(fèi)[1]。由上述問題可知,企業(yè)的備件管理一定要制定備件管理制度、提高備件的管理水平,確保制定的相關(guān)制度具有可執(zhí)行性。
一般機(jī)械生產(chǎn)等企業(yè)內(nèi)部有很多相關(guān)的部門相互牽制,比如:生產(chǎn)部門只關(guān)注最后的生產(chǎn)量,自己的職責(zé)也只是保持設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行即可;而企業(yè)的維修部門則要關(guān)注機(jī)械設(shè)備損壞后的維修實(shí)時性和其維修過程中的難易程度,維修部門對備件的采購質(zhì)量要求較高,最好是原廠的進(jìn)口備件,備件的儲存數(shù)量越多越好。其次,備件的管理部門只關(guān)注備件的庫存占用了多少公司的成本資金,以及如何處理將閑置的物料;而采購部門只需要負(fù)責(zé)招議標(biāo)將價格壓低,但是備件在設(shè)備維修后上機(jī)運(yùn)行的效果和壽命等信息在生產(chǎn)、維修、采購的流程當(dāng)中無法有效進(jìn)行傳遞,相關(guān)的企業(yè)管理部門之間又缺乏及時的溝通,就導(dǎo)致了常用易購的設(shè)備儲存量過大,浪費(fèi)并占用了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金,使關(guān)鍵的核心設(shè)備缺貨。
對設(shè)備配件進(jìn)行有效管理能夠使維修物資得到保障以及有效供應(yīng),使備品配件能夠被高效使用、流動資金的積壓得到有效控制、資金的周轉(zhuǎn)方便快捷,最終的結(jié)果是要使企業(yè)設(shè)備的維修費(fèi)用和物資的庫存都能夠得到有效控制。企業(yè)的調(diào)控原則是要把控好需求、使用和儲備等多方面協(xié)調(diào)調(diào)控,備件的儲存管理要從其年度維修費(fèi)用的預(yù)算、使物資采購和檢修領(lǐng)用平衡入手;還要對當(dāng)前庫存的物資情況充分掌握,然后根據(jù)企業(yè)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行合理采購,使其能夠有效使用,保證年度的檢修費(fèi)用能有效實(shí)施,與此同時要合理控制庫存,避免出現(xiàn)備件和資金的積壓情況。
企業(yè)備件的儲存是根據(jù)企業(yè)的機(jī)械設(shè)備種類來進(jìn)行的,因此儲存的備件種類也有很多?,F(xiàn)代電腦信息技術(shù)發(fā)展迅速,所以,針對所要采購備件的相關(guān)信息,可以通過電腦信息技術(shù)中的“物料樹”對其進(jìn)行詳細(xì)呈現(xiàn),使備件信息能夠隨時更新,以便快速查閱。
做好備件的使用情況的信息采集和反饋,就是要隨時對備件庫存信息平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以此來歸納和總結(jié)備件采購儲備及其使用規(guī)律,并對備件在使用中的性能進(jìn)行評估,并根據(jù)結(jié)果提出相關(guān)建議。
企業(yè)的備件采購中,要盡量選擇和設(shè)備同一品牌的備件,這樣能夠保證在設(shè)備出現(xiàn)問題時備件的通用互換順暢。在進(jìn)行設(shè)備的購買時,就要要求設(shè)備廠商能夠附送關(guān)鍵的備件作為商務(wù)談判的籌碼。在商務(wù)洽談中,如果設(shè)備的購買方處于絕對優(yōu)勢地位,就可以要求設(shè)備出售廠家對指定品牌的關(guān)鍵零件隨時進(jìn)行更換。企業(yè)在設(shè)備采購中要與設(shè)備的出售方保持良好的合作關(guān)系,方便在維修更換零件時,設(shè)備出售方能及時免費(fèi)或有償提供給企業(yè)相同設(shè)備的備件,避免出現(xiàn)設(shè)備待機(jī)情況。
加強(qiáng)設(shè)備備件的倉儲管理,要制定相關(guān)備件的倉儲管理制度,監(jiān)督好備件的驗(yàn)收入庫及擺放過程。驗(yàn)收入庫包括對備件的數(shù)量、品種和規(guī)格質(zhì)量的驗(yàn)收;驗(yàn)收通過入庫后要做好儲存管理,做好分類及相符的位置標(biāo)簽。
設(shè)備的核心備件管理要根據(jù)備件的重要程度、資金占用情況、壽命周期以及國內(nèi)外可替代品的數(shù)量情況等,盡量壓縮企業(yè)的資金占用量。還可借商家寄售、廠商儲備等多形式,使停機(jī)的損耗降低,做好關(guān)鍵設(shè)備備件的供應(yīng)工作。
備件的控制管理是設(shè)備維修中的重要部分,備件的及時供應(yīng),能縮短設(shè)備的維修時間,使設(shè)備的損耗降到最低,節(jié)約了企業(yè)投資成本。機(jī)械制造業(yè)等企業(yè)要持久發(fā)展,就要從自身出發(fā),企業(yè)內(nèi)部的管理要精細(xì),減少成本投入,增加企業(yè)效益,這樣才能提升企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。