蘭飛飛
摘要:在企業(yè)運營中,預防風險的主要方法之一是開展全面預算管理工作,它是企業(yè)實現(xiàn)目標的主要途徑,對企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)濟效益有著重要的作用。然而,從企業(yè)實行全面預算管理的現(xiàn)狀來看,還存在著一些問題,限制了企業(yè)經(jīng)濟水平的提升和正常運行,因此,必須加強全面預算管理的掌控程度。本文從企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀出發(fā),分析了開展全面預算管理工作過程中存在的問題,并且提出了相應的解決措施,以期將全面預算管理的作用發(fā)揮到最大化。
關鍵詞:企業(yè) 全面預算管理 問題 對策
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平有了明顯提升,全面預算管理作為新型的預算管理方法,當前受到了企業(yè)的普遍關注,此種方法被應用到了企業(yè)的經(jīng)營中,效果良好??墒?,從整體上來看,企業(yè)由于受外部因素的影響,在實行全面預算管理過程中還存在著一些不足,企業(yè)要對這些不足加以重視,制訂出針對性方案,加以改進和完善。
一、全面預算管理概述
(一)全面預算管理的概念
預算,是指通過合理分配企業(yè)人力、財力、物力等資源,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,這是一種有效的方式。而全面預算,是在預算基礎上形成的一種類型,它明確體現(xiàn)了企業(yè)在規(guī)定時間段內(nèi),以提升經(jīng)濟利潤為總目標,通過管理企業(yè)各種資源,從而對企業(yè)成本費用進行詳細的預算,以此制定出表格,表達出未來企業(yè)財務實際運行狀況。全面預算是專門預測企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的方式,它并不是企業(yè)最終的目標。在企業(yè)經(jīng)營期間,合理應用全面預算管理,可以降低企業(yè)出現(xiàn)風險的概率,從而推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)全面管理的基本內(nèi)容
只有將各個環(huán)節(jié)的預算全部聯(lián)系在一起,才可以達到全面預算。全面預算是在企業(yè)制定戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃的基礎上所出現(xiàn)的,一般來講,它以資金為主要的計量單位,根據(jù)實際情況,制訂出企業(yè)未來經(jīng)營的重點方案,目的在于合理管理資金,避免出現(xiàn)成本過度輸出問題。
(三)全面預算管理的特點
(1)系統(tǒng)性??梢詫⑾到y(tǒng)性劃分為縱向和橫向兩點。首先,縱向系統(tǒng)性主要是指將編制預算、執(zhí)行情況、考核體系等組建成一個完善的體系,這些環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系,體現(xiàn)出預算的有效性。橫向系統(tǒng)性是指在工作過程中,各個部門之間相互獨立,但是工作內(nèi)容卻是相同的,如果一個部門沒有完成規(guī)定任務,那么就會影響其他部門的執(zhí)行力度。
(2)全員性。只有各個部門之間相互配合、人員共同參與,才可以更好地實行全面預算管理。全員性一般表現(xiàn)在以下幾點:第一,企業(yè)在遵循規(guī)范原則的基礎上,詳細分解預算目標,秉承誰編制、誰負責的工作態(tài)度,落實每個人員工作和職責;第二,企業(yè)各個部門之間合理分配資源,制訂出詳細的作業(yè)計劃,實現(xiàn)企業(yè)資源的良好應用。
(3)全程性。一般是指通過預算執(zhí)行、監(jiān)督和考核等完成預算管理,將其性能發(fā)揮到最大化。其中,預算管理不僅僅是在預算指標的設定中。
(4)機制性。實行全面預算管理的目的,是利用預算加強內(nèi)部管理工作,讓預算成為管理體系的一種,而并非是臨時性的管理方法。預算期間,以市場為主要對象,全面分析市場機制。預算的執(zhí)行權、監(jiān)督權相對獨立,在此現(xiàn)狀下,確保權力制衡。
(5)全額性。全面預算管理體系,既可以體現(xiàn)出企業(yè)資金輸出情況,還可以反映出企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)狀。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中,不僅關注資金使用,還要考慮成本控制和市場需求、材料以及人員之間的協(xié)調(diào)性、全額性。
(6)科學性。以往企業(yè)運行期間,采取的方法比較單一和落后,不具備針對性,無法有效監(jiān)督整個企業(yè)運行狀況。全面預算管理的出現(xiàn),是在科學的基礎上形成的,一般表現(xiàn)為計算方法先進、執(zhí)行過程效率高。
二、實施全面預算管理的重要性
(1)實行全面預算管理,可以推動企業(yè)發(fā)展,健全各種管理體系,以此提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,同時,還可以找出管理中存在的隱蔽性問題,以此改進各種消耗標準等。
(2)實行全面預算管理為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供了有利依據(jù)。企業(yè)以往實行的管理方法不具備合理性,存在的弊端較多,而全面預算管理可以更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標,有效落實方案的執(zhí)行。
(3)實行全面預算管理有利于解決經(jīng)營人員管理和集權控制之間的矛盾,從而建立企業(yè)經(jīng)營預警機制,合理分配企業(yè)資金、提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(4)在實行全面預算管理過程中,要以市場預測為基礎,提升經(jīng)濟效益為目標,將企業(yè)經(jīng)營活動控制在一定范圍內(nèi)。同時,這也是企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置,強化綜合競爭水平的需求。
三、企業(yè)全面預算管理過程中存在的幾個問題
(一)預算內(nèi)容不全面,準確性不高
目前,大多數(shù)在企業(yè)在經(jīng)營過程中,開展的預算管理內(nèi)容僅僅對財務內(nèi)容有效,對于資金負債和現(xiàn)金流量等方面的問題沒有加大重視程度,相關工作的整合和分析情況不全面。同時,我國企業(yè)預算期間,一般是以年度為預算期,以基礎數(shù)據(jù)為主,根據(jù)生產(chǎn)銷售實際情況來確定預算中的各項數(shù)據(jù),然而,社會經(jīng)濟不斷提升,市場變化較快,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營逐漸呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,這樣一來,預算和實際經(jīng)營活動產(chǎn)生了很大的差異性,使得預算控制失去原有性能,準確性低下。
(二)全面預算管理人員綜合素質有待提升
企業(yè)在運營期間,由于受到計劃經(jīng)濟因素的影響,在實行全面預算管理的過程中,人員觀念落后,對全面預算管理重視力度不高,人員綜合素質有待提升。有的預算管理人員,簡單地認為預算本身只是單純的一個數(shù)字,預算指標和以往傳統(tǒng)任務是一致的,根本無法將企業(yè)實際運行情況體現(xiàn)出來,從而導致預算管理性能低下,作用發(fā)揮不出。再者,在全面預算管理過程中,還經(jīng)常出現(xiàn)管理人員工作態(tài)度不認真的情況,企業(yè)資源分配不合理,相關部門執(zhí)行工作做得不足,嚴重的情況下會產(chǎn)生厭煩心理,使得全面預算管理過于形式化。最后,全面預算管理人員水平低下,技能不高,監(jiān)控力度不足,人員之間協(xié)調(diào)程度不好,無法有效找出預算期間存在的不足,影響了數(shù)據(jù)的準確性和預算管理的落實度。endprint
(三)全面預算管理績效評價體系不完善
在實行全面預算管理過程中,績效評價是最為重要的一個環(huán)節(jié),考核和獎罰是全面預算管理的基礎,只有公平公正地展開考核,才能夠全面實行預算管理。當前,大多數(shù)企業(yè)自身職責分配不合理,對于全面預算管理監(jiān)督控制力度不足,作用得不到有效發(fā)揮,對于全面預算管理的評價指標體系,僅僅表現(xiàn)在財務指標內(nèi)容中,對于非財務指標的影響重視程度不足,無法全面體現(xiàn)出企業(yè)實際運行狀況,最終導致預算管理績效評價體系不標準。
(四)全面預算管理組織結構體系不標準
在預算編制期間,有的企業(yè)是根據(jù)年度經(jīng)營目標,在企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎上,編制預算,而各個業(yè)務部門之間僅僅走個形式,應付地參與一下預算編制工作,從而影響了預算的可實施性,導致預算準確性不高。另外,在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,財務部門是預算執(zhí)行期間重點調(diào)查目標,這樣一來,就使得全面預算管理部門在執(zhí)行過程產(chǎn)生的影響不大,不利于后期預算的制定和實行。
四、企業(yè)全面預算管理中存在問題的解決措施
(一)加大全面預算管理重視程度
全面預算管理,是一項復雜的工作。企業(yè)在實行全面預算管理之前,必須明確全面預算管理的重要性,培養(yǎng)員工新的價值觀,并且積極參與到各項管理活動中去。另外,企業(yè)管理人員要加強全面預算管理知識的學習工作,定期對員工展開培訓,提升員工工作積極性,以便全面預算管理在企業(yè)中穩(wěn)定實行。
(二)重視人員綜合素質的提升
提升人員素質,是很重要的一點。全面預算管理是財務管理的主要內(nèi)容,它的實行不只在于簡單的記賬方面,更重要的是落實到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營活動中去,通過開展培訓、引進經(jīng)驗豐富的專家等方式,來提升人員素質。同時,有目的地組織預算管理人員去企業(yè)內(nèi)部學習,參與專業(yè)的教育活動,有效落實預算,實現(xiàn)全過程動態(tài)管理。
(三)完善預算管理政績考核體系
首先,根據(jù)企業(yè)運營現(xiàn)狀,制定出和企業(yè)發(fā)展相符合的預算管理考核制度,將全面預算管理實行過程放入企業(yè)績效評價體系中去。然后,確定預算管理考核標準,通過開展規(guī)范流程進行考核,使考核呈現(xiàn)公平、公正性。最后,根據(jù)考核結果實行獎罰。
(四)企業(yè)建立標準的全面預算管理結構體系
標準的預算管理組織體系主要包含企業(yè)中各個階段的管理人員,既包含執(zhí)行工作的基層員工,又涉及各個層面的決策人員,這樣組建而成的隊伍,才可以全面地實行全面預算管理工作,滿足企業(yè)發(fā)展需求。
五、結語
企業(yè)應將預算管理應用到工作中去,根據(jù)預算中存在的問題,制訂出針對性措施和運營方案,以此提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強競爭實力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
參考文獻:
[1]馮雪.我國企業(yè)實行全面預算管理的問題及對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011.
[2]陳卓.淺談企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2011.
[3]王俊茸.企業(yè)全面預算管理過程中的問題與對策[J].西部財會,2012.
(作者單位:甘肅瑞盛·亞美特高科技農(nóng)業(yè)有限公司)endprint