陳功利
摘要:信息時代的來臨,使得電子商務(wù)得到了快速發(fā)展,成為了當(dāng)代企業(yè)的主要發(fā)展趨勢。在此情況下,電子商務(wù)會計應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的財務(wù)會計只有隨著環(huán)境的不斷變化而創(chuàng)新,才能夠更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。本文通過分析電子商務(wù)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別,指出了影響電子商務(wù)會計發(fā)展的原因,提出了發(fā)展我國電子商務(wù)會計的策略。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)會計 發(fā)展 制約 策略
一、電子商務(wù)的定義
電子商務(wù)是指商家通過現(xiàn)代先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用計算機(jī)以互聯(lián)網(wǎng)為通信媒介,進(jìn)行商品交換的商務(wù)活動,也可以理解為將傳統(tǒng)商業(yè)的各活動環(huán)節(jié)均電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,買賣雙方在未謀面的前提下進(jìn)行交易活動,完成電子支付的一種新型商業(yè)運(yùn)營模式。電子商務(wù)的模式分為B2C、B2B、C2C等。電子商務(wù)的產(chǎn)生有著劃時代的意義,它改變了傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式,帶動了整個社會利益和經(jīng)濟(jì)效益的增長,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)交易的發(fā)展。同時,電子商務(wù)模式能夠幫助商家節(jié)省店面租金成本和員工成本,減少商品流通環(huán)節(jié),使商品的價格更具吸引力。另一方面對于消費(fèi)者而言,電子商務(wù)模式節(jié)省了消費(fèi)者的購物時間,方便了購物交易。
二、電子商務(wù)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
(一)會計目標(biāo)不同
傳統(tǒng)的會計環(huán)境下,受托責(zé)任學(xué)派認(rèn)為一般企業(yè)都是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,委托人需要了解自己的財產(chǎn)是否被有效管理,資源的受托者就有義務(wù)向委托者說明和解釋其經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果。而美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會在20世紀(jì)60年代則提出,會計目標(biāo)就是向使用者提供有于經(jīng)濟(jì)決策的會計信息,即“決策有用觀”?,F(xiàn)如今,電子商務(wù)以迅雷不及掩耳之勢進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)活動中,電子商務(wù)基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化的特點(diǎn),相關(guān)的會計信息處理速度和會計信息的收集可以同時滿足向債權(quán)人和投資人提供有用的決策信息,同時滿足向委托方提供履行結(jié)果的會計信息,實(shí)現(xiàn)了“決策有用觀”和“受托責(zé)任觀”的會計目標(biāo)融合。
(二)會計主體假設(shè)不同
傳統(tǒng)會計環(huán)境下的會計主體是真實(shí)存在的、有形且穩(wěn)定的實(shí)體組織。隨著電子商務(wù)時代的到來,這種傳統(tǒng)的概念將被打破,越來越多的企業(yè)組織傾向虛擬化,這些組織可能是臨時的,既沒有固定形態(tài)也沒有固定的空間范圍,會隨著市場的需求靈活地建立和分散。在電子商務(wù)的環(huán)境下,虛擬交易的會計主體得到了快速發(fā)展,消費(fèi)者通過電腦實(shí)現(xiàn)了交易的無形化、快捷化。網(wǎng)絡(luò)的會計主體屬于一種模糊的狀態(tài),很難進(jìn)行有效的識別。筆者認(rèn)為,傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)已經(jīng)不再適用,應(yīng)該遵從“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,擴(kuò)展會計主體的內(nèi)涵。
(三)會計分期不同
傳統(tǒng)會計環(huán)境下,把會計主體設(shè)定為一個長期存續(xù)的單位,對于企業(yè)的收入、支出和編制會計報表,邏輯上應(yīng)該為提供的會計信息設(shè)定期限,一般以“年”作為會計期間,出具相應(yīng)的會計報告。而在電子商務(wù)的環(huán)境下,會計工作也實(shí)現(xiàn)了電子化,會計信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時報送、實(shí)時更新,投資者不必等到會計期間結(jié)束就可以隨時了解到會計信息。一部分學(xué)者認(rèn)為,會計分期這個假設(shè)沒必要存在了,可是為了分清各會計期間的經(jīng)營成果,會計科目設(shè)置了“遞延”、“待攤”、“應(yīng)計”、“預(yù)提”四個程序來處理會計問題,這就說明即使會計信息能夠隨時提供,但對于資產(chǎn)價值的計算也是基于會計分期的假設(shè)。所以,對于會計分期的假設(shè)在電子商務(wù)的條件中如何設(shè)定,也是一個需要解決的問題。
(四)會計憑證確認(rèn)不同
傳統(tǒng)的會計環(huán)境下,從原始憑證到記賬憑證,再到財務(wù)報表都是通過紙張來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來,會計審計和稅務(wù)稽查也是依據(jù)紙張憑證上的簽字和蓋章辨識相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性。而在電子商務(wù)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)了原始憑證的電子化,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來記錄繁瑣的會計工作已經(jīng)不再是問題,由此也產(chǎn)生了確認(rèn)原始憑證合法性和真實(shí)性的問題。電子數(shù)據(jù)不能通過識別字體來確認(rèn),對于發(fā)生的每一筆電子商務(wù)業(yè)務(wù),不僅要核對業(yè)務(wù)記錄的不同數(shù)據(jù),還要特別注意經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人的電子簽字,確保每筆電子業(yè)務(wù)相應(yīng)記錄的完整性。
三、影響電子商務(wù)會計發(fā)展的原因
(一)電子會計的原始數(shù)據(jù)及其安全性問題
在電子商務(wù)環(huán)境下,會計資料大部分都是以電子數(shù)據(jù)形式存儲在電腦系統(tǒng)中,很容易遭受電腦黑客對會計信息的惡意篡改和偽造,致使電子會計數(shù)據(jù)不能夠像紙制憑證一樣,成為最具法律效力的證據(jù)存在,能否作為審計或稅務(wù)稽查的依據(jù),目前還沒有定論。其次,在網(wǎng)絡(luò)時代里,計算本身也是非常脆弱的,網(wǎng)絡(luò)的開放性使得會計信息的保密性和安全性受到很大的威脅,一些重要的會計信息一旦被惡意公開或被競爭對手獲取,將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。另外,企業(yè)對內(nèi)也存在為了達(dá)到管理者的要求或目的,修改原始數(shù)據(jù),導(dǎo)致對外公開的會計信息失去真實(shí)性,不利于企業(yè)發(fā)展。
(二)缺少復(fù)合型人才
當(dāng)前,人類已經(jīng)進(jìn)入了信息時代,各種各樣的信息技術(shù)每天都在以驚人的速度革新著,而電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了人和電子工具的完美結(jié)合,這其中人的因素占據(jù)了主導(dǎo),無形中提高了對會計人員的要求。傳統(tǒng)會計思維和管理模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的需求,電子商務(wù)時代的會計人員,既要精通財務(wù)理論和實(shí)務(wù)知識,又要懂得電子商務(wù)的法律知識和電子商務(wù)流程與管理,而且還要具有一定的計算機(jī)技能,這樣的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足。目前,很多會計工作人員教育水平偏低,掌握的專業(yè)知識相對片面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足電子商務(wù)對會計人員的要求。缺乏高素質(zhì)的會計人才也是制約電子商務(wù)會計發(fā)展的一個重要因素。
(三)電子商務(wù)會計相關(guān)法律法規(guī)需要進(jìn)一步完善
對于互聯(lián)網(wǎng)而言,具有很強(qiáng)的開放性和共享性,網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度快、范圍廣,影響程度深。會計信息在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時,容易被競爭對手截取和泄露,給企業(yè)帶來巨大損失。電子商務(wù)屬于完全在虛擬的環(huán)境下交易,相關(guān)部門在制定網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)時,應(yīng)該充分考慮的虛擬性,針對電子交易出臺安全保護(hù)政策,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)存儲和傳輸過程的安全性。另外從會計審計角度來看,電子商務(wù)會計信息沒有留下充足的審計線索,傳統(tǒng)的會計記賬有很多的簽字,具有較強(qiáng)的辨認(rèn)性,原始單據(jù)多聯(lián)復(fù)寫又加強(qiáng)了牽制性,不容易發(fā)生修改。而電子商務(wù)會計都是以磁性介質(zhì)保存,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)修改往往不會留下任何痕跡,加大了審計的難度。
四、解決我國電子商務(wù)會計發(fā)展的策略
(一)加強(qiáng)電子商務(wù)會計風(fēng)險防范意識
要想促進(jìn)電子商務(wù)會計更快更好地發(fā)展,就要加強(qiáng)會計人員的風(fēng)險防范意識,建全電子商務(wù)會計系統(tǒng)。首先,在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)設(shè)立防火墻,嚴(yán)禁外部單位在未授權(quán)的情況下訪問,對于重要的會計信息要進(jìn)行加密保護(hù)并及時備份,防止數(shù)據(jù)發(fā)生流失。同時建立建全會計的分工責(zé)任制度,分別設(shè)立賬套主管、審核人員和記賬人員,確保不相容職務(wù)分離,定期指定審計人員進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)審查,保證會計信息的準(zhǔn)確性和透明性。
(二)大力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
電子商務(wù)會計的快速發(fā)展,離不開大批素質(zhì)過硬的會計人才。要想成為一名合格的電子商務(wù)會計人才,首先要具有很強(qiáng)的創(chuàng)新意識,要具備一定的學(xué)習(xí)能力和駕馭能力,要能夠敏銳捕捉電子商務(wù)實(shí)時發(fā)展動態(tài),要能夠與時俱進(jìn),更重要的是還要能夠熟練操作管理工具。對此,高校應(yīng)當(dāng)加大跨專業(yè)教育資源整合力度,不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,把握住電子商務(wù)會計的人才市場需求,加強(qiáng)校企合作,以培養(yǎng)出既懂會計又懂電子商務(wù)的專業(yè)人才為目標(biāo)。
(三)會計相關(guān)法律法規(guī)的創(chuàng)新
電子商務(wù)為企業(yè)發(fā)展開創(chuàng)了新的道路,與此同時財務(wù)會計也面臨著前所未有的問題,財務(wù)會計要想創(chuàng)新就要從法律法規(guī)開始。首先要做的是規(guī)范電子交易市場的交易行為,主要包括交易方法的規(guī)范和違規(guī)、欺詐行為的處罰方式等,行為規(guī)范的制定可以避免出現(xiàn)發(fā)生電子交易糾紛時沒有法律依據(jù)的困境,為仲裁提供法律支持。另外,當(dāng)今的電子交易已經(jīng)形成了國際化,跨國交易已經(jīng)成為了普遍現(xiàn)象,這就需要協(xié)調(diào)各個國家之間的法律法規(guī),盡可能地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范,避免不必要的糾紛產(chǎn)生。
參考文獻(xiàn):
[1]劉玉娟.電子商務(wù)企業(yè)會計核算方法探討[J].財會通訊,2015,(34):70-72.
[2]劉光軍.彭韶兵.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計理論的影響研究[J].財會月刊,2016,(25):3-7.
[3]陳松.基于電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展研究[J].商場現(xiàn)代化,2016(4).
[4]宋遠(yuǎn)寧.基于電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展研究[J].商場現(xiàn)代化,2016(8).
(作者單位:山東兗礦易佳電子商務(wù)有限公司)endprint