楊雁

經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展促進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，其給氣象檔案工作的發(fā)展提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這樣的背景之下，怎樣利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的管理是當(dāng)前面臨的一個(gè)問(wèn)題，尤其是對(duì)其利用、服務(wù)和開(kāi)發(fā)等。本文闡述的主要內(nèi)容是大數(shù)據(jù)環(huán)境氣象檔案管理中存在的一些問(wèn)題。

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的氣象現(xiàn)代化進(jìn)程在也出現(xiàn)了新的發(fā)展契機(jī)，尤其是氣象觀測(cè)取得了一定程度的進(jìn)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為氣象檔案的管理提供了發(fā)展的空間。利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)有的設(shè)備和技術(shù)促進(jìn)氣象數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)提高管理的能力已經(jīng)成為氣象部門(mén)必須面臨的問(wèn)題。本文闡述的主要內(nèi)容是大數(shù)據(jù)環(huán)境氣象檔案管理中存在的一些問(wèn)題。

1氣象檔案管理

1.1氣象檔案管理的重要性

氣象檔案管理具有一定的含義，即相關(guān)的氣象部門(mén)將工作中的一些信息，如文件、圖表、錄音、錄像等氣象資料進(jìn)行存檔。氣象檔案是氣象部門(mén)順利開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。其特點(diǎn)是統(tǒng)一性、連續(xù)性和區(qū)域性等，氣象部門(mén)在氣象檔案的指導(dǎo)下對(duì)不斷變化的氣候進(jìn)行掌控和預(yù)測(cè)，對(duì)以往的歷史記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而為制定具體的預(yù)防氣象災(zāi)害的措施奠定基礎(chǔ)。

1.2氣象檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國(guó)氣象管理工作具有一定的特點(diǎn)，即還是沿用傳統(tǒng)的管理方式，使用紙質(zhì)進(jìn)行管理，通過(guò)電子檔案和數(shù)字檔案進(jìn)行輔助管理。長(zhǎng)期這樣做的話將產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，這些文件需要在庫(kù)房中進(jìn)行堆放管理，同時(shí)需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分類(lèi)，目的是為了以后查找的方便。然而在進(jìn)行工作的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，即資源比較多，如果管理不慎的話將導(dǎo)致資源的浪費(fèi)或者丟失，造成不必要的損失。此外，這種情況還將直接影響查詢的效果，因?yàn)槠涫艿降赜?、時(shí)間和空間的限制，不能很好的實(shí)現(xiàn)文本的共享，造成一定的資源浪費(fèi)。此外，傳統(tǒng)的檔案管理工作量比較到，檔案的收發(fā)和管理由不同的人員負(fù)責(zé)，這在一定程度上造成了脫節(jié)。

2數(shù)據(jù)氣象檔案的管理方法及措施

2.1大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和重要性

第一， 通過(guò)技術(shù)的手段將需對(duì)氣象記錄進(jìn)行整理，之后再進(jìn)行存檔，其被稱為大數(shù)據(jù)管理，其和傳統(tǒng)的氣象檔案管理存在的一定的差異。該種管理方式對(duì)傳統(tǒng)的手工記錄方式進(jìn)行了改變，而是融合信息技術(shù)等對(duì)檔案資源的處理。因此，想要實(shí)現(xiàn)檔案管理的快速發(fā)展的話需要對(duì)大數(shù)據(jù)的核心資源進(jìn)行掌握，進(jìn)而不斷提升檔案管理的科學(xué)性。

第二， 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為各行各業(yè)的發(fā)展提供了更好的發(fā)展空間，同時(shí)對(duì)個(gè)行業(yè)也提出了新的和更高的要求，在大數(shù)據(jù)的作用下，數(shù)據(jù)的保存和查閱變得更加方面和快捷。在這樣的背景之下，人們也開(kāi)始逐漸意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的重要性，也認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)資料的整理所帶來(lái)的益處。

2.2氣象檔案管理的發(fā)展方向

第一， 氣象檔案的電子化

氣象檔案開(kāi)始向著電子化的方向發(fā)展，電子化的主要特點(diǎn)就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在計(jì)算機(jī)的輔助之下進(jìn)行電子擬稿，之后再由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行定稿。形成電子文件之后就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的共享。此外，經(jīng)過(guò)電子處理之后的數(shù)據(jù)可以加入聲音或者畫(huà)面，其使檔案的工作遠(yuǎn)離了紙質(zhì)，變得更加的生動(dòng)形象?？梢詼?zhǔn)時(shí)的了解各地的氣象信息，如暴風(fēng)雨等給行人帶來(lái)的出行困難等，在文字和聲音的配合下增加了災(zāi)害的直觀性，同時(shí)也為氣象事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

第二， 氣象檔案的信息化

氣象檔案的特點(diǎn)之一是信息化，這種特點(diǎn)也導(dǎo)致檔案管理的信息不受到時(shí)間、空間和地域的限制，基本能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。這個(gè)特點(diǎn)具有一定的優(yōu)點(diǎn)，即可以較少紙質(zhì)檔案因?yàn)殚L(zhǎng)期使用和翻閱而造成的損害，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升。可以建立專(zhuān)門(mén)的氣象檔案管理的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)氣象檔案管理的信息化。通過(guò)這個(gè)專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站對(duì)氣象檔案進(jìn)行輸入、管理和分類(lèi)，進(jìn)而保證氣象檔案信息比較清楚直觀，想要進(jìn)行資料查找的話直接搜索即可，比較簡(jiǎn)單和方便快捷，同時(shí)氣象檔案的收發(fā)和歸檔不是獨(dú)立的存在，這樣也比較方便工作的順利進(jìn)行。氣息管理的信息化也在一定程度上提升了服務(wù)水平和決策的能力。

第三， 氣象檔案管理人員能力的多樣化

氣象檔案的管理工作已經(jīng)進(jìn)入了信息管理的時(shí)代，需要進(jìn)行信息化的錄入，這在一定程上就要求氣象檔案管理人員需要有比較強(qiáng)的管理意識(shí)和工作的責(zé)任心，同時(shí)需要不斷提升自身的素質(zhì)，對(duì)工作思路進(jìn)行不斷的改變，同時(shí)具備虛心接受學(xué)習(xí)的態(tài)度，在新的歷史形勢(shì)下更好的學(xué)習(xí)檔案管理工作，不斷對(duì)工作進(jìn)行熟練操作，進(jìn)而保證檔案管理的安全性和便捷性。

3結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)氣象事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，氣象檔案管理有著重要的意義和作用。氣象檔案具有一定的特點(diǎn)，即真實(shí)性和可靠性，同時(shí)在促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)方面具有重要的作用。本文闡述的主要內(nèi)容是氣象檔案管理的重要性，促進(jìn)氣象檔案管理建設(shè)的舉措，即加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)、對(duì)氣象管理工作進(jìn)行規(guī)范、對(duì)氣象檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)等，目的是為了更好的促進(jìn)氣象檔案事