趙霞
國有企業(yè)社會保險經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集約化管控系統(tǒng)是根據(jù)當(dāng)下我國國有企業(yè)的實際需要,通過對單位信息,人員情況以及各個社會保險業(yè)務(wù)的產(chǎn)生背景的概述,不僅有數(shù)據(jù)的采集,還有控制業(yè)務(wù)流程以及分析綜述合為一體的管理信息系統(tǒng)。
1.各功能模塊設(shè)計
1.1業(yè)務(wù)資料維護(hù)模塊。因為當(dāng)前有這樣的情況存在,那么就是同一個人可能會有多個險種,但是這不同的險種可能并不是歸屬于一個單位進(jìn)行管理,所以將企業(yè)的信息管理歸納進(jìn)入業(yè)務(wù)信息維護(hù)模塊。
1.2人員基本資料維護(hù)模塊。人員的基本信息維護(hù)模塊是基本不會發(fā)生變化的,它不像其他內(nèi)容會跟著隨著社會保險的險種的改變而發(fā)生改變。所以說人員基本信息維護(hù)模塊是最基礎(chǔ)性的一個共享模塊。人員的基本信息通過每個基層的單位施行維護(hù),該單位的領(lǐng)導(dǎo)層或者管理層部門對這些信息進(jìn)行審核。人員基本信息的增減一般會通過增員和減員的業(yè)務(wù)申報以及匯總來完成。
1.3業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容是比較廣泛的,這其中有增減員的申報數(shù)據(jù)庫,還有系統(tǒng)內(nèi)的職工變化數(shù)據(jù)庫、繳納費(fèi)用的申請報告的數(shù)據(jù)庫等等相關(guān)內(nèi)容。業(yè)務(wù)信息庫就是一個最基本的數(shù)據(jù)信息庫。每個職工的個人相關(guān)信息,不僅是基本的個人信息還是基本的養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)所發(fā)生的明細(xì)情況。
1.4增減員申報。所謂增員,顧名思義就是指企業(yè)進(jìn)入新的職工。每當(dāng)單位進(jìn)入新的職工,單位相關(guān)人員就應(yīng)該對新員工的信息進(jìn)行登記。在這個過程中,我們應(yīng)該認(rèn)真看清保險的類型,還應(yīng)該標(biāo)注清楚增加員工的原因以及日期。
1.5個人賬戶補(bǔ)繳,很多單位的退休職工對于退休的時間的確定有很多不確定的因素,很多職工的個人賬戶里會有繳費(fèi)偏差的現(xiàn)象,因此需要根據(jù)實際情況,對繳費(fèi)的情況進(jìn)行整改。
1.6繳費(fèi)申報。這個申報主要是指依照每個企業(yè)的職工單位繳納費(fèi)用基數(shù)和個人的繳納費(fèi)用技術(shù)來計算這個月份應(yīng)該繳納的社會保險費(fèi)用。每個單位都應(yīng)該在計算完畢,經(jīng)過本人簽字之后進(jìn)行上報。
2.設(shè)計目標(biāo)和整體規(guī)劃
企業(yè)社會保險經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集約化管控系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計目標(biāo)大致可以分成四個部分。第一部分是最為基礎(chǔ)的目標(biāo),那就是通過信息技術(shù)來完成對社會保險各個職能業(yè)務(wù)的工作需求。第二部分是不同級別單位之間的信息交流,每一級單位都有不同的授權(quán),上級單位和下級單位之間相互連接,更大程度地實現(xiàn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與信息的互換。第三部分是信息化管理,利用信息網(wǎng)絡(luò)分布式的技術(shù)應(yīng)用于最基層的單位以及職工的信息管理。第四部分是對當(dāng)前最新政策法律法規(guī)的目標(biāo)設(shè)定,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對信息實現(xiàn)共通共享,可以使得不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或者是職工更好更便捷的理解社會保險的現(xiàn)實情況和最新的法律法規(guī)以及各項政策。國有企業(yè)社會保險經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集約化管控系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃可以大致分為三個模塊。第一部分是模塊設(shè)計部分。其中這個模塊設(shè)計包括基本信息模塊,業(yè)務(wù)信息模塊還有業(yè)務(wù)流程模塊。基本信息模塊是最基礎(chǔ)性的模塊,它是其他各業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)共享的前提和基礎(chǔ),基本包括姓名和性別等其他個人相關(guān)基本信息。第二部分是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。國有企業(yè)社會保險經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集約化管控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含內(nèi)容信息比較廣泛。不僅包括單位數(shù)據(jù)庫,職工的信息庫,這個信息庫的信息量比較大,為五險數(shù)據(jù)信息庫,還有就是單位人員增減變化數(shù)據(jù)庫。第三部分就是權(quán)限的設(shè)置。權(quán)限設(shè)置就是指集合領(lǐng)導(dǎo)層以及領(lǐng)導(dǎo)部門能夠?qū)@一系列的流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察,每個業(yè)務(wù)的組織都可以根據(jù)不一樣的分工來進(jìn)行不一樣的業(yè)務(wù)辦理過程,針對相關(guān)的業(yè)務(wù)信息庫加以觀看修正。每個基層單位以及部門都可以根據(jù)各自不同的業(yè)務(wù)權(quán)限的業(yè)務(wù)過程,對所有涉及的信息內(nèi)容進(jìn)行查閱修正。
綜上所述,我國的社保工作已經(jīng)步入一個大信息時代。國有企業(yè)社會保險經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集約化管控系統(tǒng)建設(shè)越來越顯得十分必要。社會保險信息化建設(shè)的工作開始向集約化發(fā)展。相信通過不同部門人員的共同努力,社保的信息化建設(shè)一定可以步入一個新的高度。