張 毅
陜西建工第九建設(shè)集團(tuán)有限公司,陜西榆林 719000
提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地的前提,建筑企業(yè)施工成本高昂,如果能有效降低某一環(huán)節(jié)的施工成本,必然會(huì)引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的顯著增加。為實(shí)現(xiàn)這種既能保證工程質(zhì)量,又能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的施工效果,企業(yè)管理人員就必須重視工程項(xiàng)目施工階段各環(huán)節(jié)的成本管理,分析影響施工成本的主要因素,制定合理的成本管理體系,提高成本管理質(zhì)量。目前,我國有些建筑企業(yè)對(duì)成本管理沒有明確的認(rèn)識(shí),或者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,但缺乏有效的成本管理措施,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下,發(fā)展前景堪憂。因此,在建筑企業(yè)施工階段如何有效的進(jìn)行成本管理,是當(dāng)下建筑企業(yè)需要思考的問題。
工程項(xiàng)目的順利完成需要相應(yīng)的條件與支持,成本管理亦是如此。施工階段建筑工程項(xiàng)目的成本管理,可以簡單的理解為在工程施工開始后,管理人員以必要的手段對(duì)施工過程中的資金消耗進(jìn)行管理。以此概念為探討基礎(chǔ),建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本管理主要有以下三個(gè)條件:首先,建筑企業(yè)管理人員和施工人員要有良好的成本管理意識(shí)。在建筑工程施工過程中,工作量大、工作流程復(fù)雜、物資耗費(fèi)多,相關(guān)人員需要樹立一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值觀,將施工過程中所需要的物資進(jìn)行細(xì)化管理,從根本上控制企業(yè)成本。其次,施工企業(yè)需要建立工程施工成本管理體系。在管理人員制定好施工計(jì)劃后,就需要進(jìn)行成本預(yù)算,最終依據(jù)預(yù)算的結(jié)果建立成本管理體系,成本管理可對(duì)施工資金按時(shí)間基線和執(zhí)行手段進(jìn)行劃分,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從這兩個(gè)角度對(duì)資金流向進(jìn)行把握。第三,施工企業(yè)需要制定完善的施工計(jì)劃。在施工開始之前,施工人員對(duì)工程項(xiàng)目要有全面的了解,并要收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料,制定施工計(jì)劃書,為工程施工提供理論依據(jù)和指導(dǎo),但保證施工安全是制定施工計(jì)劃書的首要原則,控制施工成本必須在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之上。
在建筑工程項(xiàng)目施工階段進(jìn)行成本管理,施工管理人員首先要全面收集各個(gè)施工階段的成本信息,為后期的成本管理工作奠定基礎(chǔ)。例如:施工材料的市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)成本、沉沒成本等,通過對(duì)這些成本信息的收集、整合和分析,制定出相應(yīng)的成本管理計(jì)劃,在工程項(xiàng)目施工過程中,管理人員依據(jù)此計(jì)劃進(jìn)行成本控制。這樣既能保證建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,又能有效利用企業(yè)資金,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在我國現(xiàn)階段,依然有部分建筑企業(yè)的承包受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在成本管理過程中沒有科學(xué)的監(jiān)管體系和考核制度,導(dǎo)致在企業(yè)資金流向和利潤分配上存在一些問題。其中,部分建筑企業(yè)的資金使用全憑領(lǐng)導(dǎo)者一言裁決,缺乏科學(xué)的依據(jù)和系統(tǒng)的機(jī)制。同時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制也不完善,導(dǎo)致不論部門負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)是好還是差,都得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)懲,進(jìn)而影響了員工的工作積極性。此外,因?yàn)楠?jiǎng)懲制度執(zhí)行的不合理,也造成了利益分配的不均,直接降低了員工對(duì)企業(yè)的信任度,導(dǎo)致建筑企業(yè)施工效率低下,難以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
部分建筑企業(yè)對(duì)成本管理沒有明確的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到其在企業(yè)發(fā)展中的重要性,認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的分內(nèi)之事,與其他企業(yè)員工無關(guān);有的建筑企業(yè)甚至把工程項(xiàng)目施工管理工作也交于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理。這種不合理的人事安排,導(dǎo)致工程組織人員、技術(shù)人員和材料管理人員銜接性不強(qiáng),各部門之間信息不對(duì)稱,最終造成了資源浪費(fèi),增加了企業(yè)施工成本。同時(shí),部分施工人員為了加快施工進(jìn)度,不斷擴(kuò)大對(duì)施工人員和設(shè)備的需求,同樣提升了企業(yè)施工成本。而造成這些問題的主要原因便是企業(yè)沒有明確的成本管理制度,企業(yè)職工在成本管理方面職責(zé)不清晰,缺乏責(zé)任感。
隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了成本管理的重要性,并制定了相應(yīng)的成本管理體制,但卻忽略了建筑工程項(xiàng)目成本管理的特殊性,即它不同于普通企業(yè)的成本管理。在建筑行業(yè),成本管理的對(duì)象不可重復(fù),對(duì)目標(biāo)成本的控制只能進(jìn)行一次。這就要求建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本管理體制具有較強(qiáng)的可行性,能使管理人員能有效控制目標(biāo)成本。
人工費(fèi)用是建筑工程項(xiàng)目施工過程中的重要支出之一,甚至能占到工程總支出的10%?,F(xiàn)階段,我國人力資源市場(chǎng)急劇變化,人力資源成本持續(xù)升高,要想實(shí)現(xiàn)有效控制,需要從以下幾方面著手:首先,人事部門要具備人力資源成本概念。這就要求人事部門在職工招聘過程中能以最低的成本吸引最優(yōu)質(zhì)的員工,提升員工性價(jià)比,但又不能為了降低人力資源成本任用素質(zhì)較低的員工,否則不僅影響工程施工效率,還可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,反而增加了企業(yè)成本。其次,人事部門要保證招聘的有序性。人事部門在進(jìn)行人員招聘時(shí),要根據(jù)施工情況,制定合理的招聘計(jì)劃,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的人力資源情況,計(jì)算企業(yè)的用人成本,及時(shí)調(diào)整招聘計(jì)劃,避免職工不足或多招的現(xiàn)象。第三,人事部門要及時(shí)總結(jié)人力資源成本控制經(jīng)驗(yàn)。許多新建筑企業(yè),缺乏用工經(jīng)驗(yàn),無法合理計(jì)算人力資源成本,因此,人事部門要加強(qiáng)實(shí)踐,積極總結(jié)用人經(jīng)驗(yàn),有效調(diào)整人員流動(dòng),使企業(yè)用人合理化。
對(duì)建筑項(xiàng)目施工過程的成本控制是控制建筑企業(yè)整體成本的重要途徑。這一控制過程并不僅僅是簡單的成本管理,更是對(duì)成本預(yù)算的補(bǔ)充與完善。因此,在建筑工程項(xiàng)目的整個(gè)施工階段,施工管理人員和技術(shù)人員要加強(qiáng)對(duì)成本控制的研究和實(shí)施。具體來講,各部門和各職工要權(quán)責(zé)分明,嚴(yán)格控制企業(yè)資金的使用,杜絕施工資金和材料浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)財(cái)力、物力嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,或因投機(jī)取巧而造成工程項(xiàng)目返修,徒增企業(yè)成本的現(xiàn)象,管理人員就可以及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)其加強(qiáng)成本管理思想教育,并采取一定的處罰措施。這樣對(duì)企業(yè)職工的工作起到了一個(gè)監(jiān)督作用,有助于從根本上控制企業(yè)成本,保障工程項(xiàng)目質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的考核,并有效利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)成本管理效果顯著的部門和施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)員工參與成本管理的積極性。
在預(yù)算人員計(jì)劃施工材料時(shí)要明確材料型號(hào)、材料規(guī)格和采購數(shù)量,以免在施工過程中出現(xiàn)材料不合格、材料短缺或材料積壓等問題,進(jìn)而增加企業(yè)施工成本,影響成本管理的有效性。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)材料采購人員的管理,提高采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),防止其在采購過程中投機(jī)取巧,利用職務(wù)便利為自己謀私利,導(dǎo)致公司資金流向不明。此外,對(duì)采購回來的材料要根據(jù)材料屬性合理儲(chǔ)存,防止因雨淋或暴曬等原因損害材料,造成企業(yè)物資損失,對(duì)于剩余的施工材料要妥善安置,以備下次施工使用,杜絕隨意丟棄。
工程質(zhì)量管理與工程成本管理看似沒什么關(guān)系,實(shí)則二者相輔相成,擁有統(tǒng)一的部分。從理論上講,只有建筑企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力,才能保證建筑企業(yè)的工程質(zhì)量,但在實(shí)際施工過程中,這種增大投資以提高工程質(zhì)量的理論并不現(xiàn)實(shí)。因此,在建筑工程施工過程中,企業(yè)管理人員要積極尋求工程質(zhì)量與工程成本的均衡與統(tǒng)一,在提升工程質(zhì)量的同時(shí),有效控制施工成本;在施工成本的管理過程中,保證工程質(zhì)量。
建筑企業(yè)施工階段的成本支出是整個(gè)工程中最大的成本支出,也是影響施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中屹立不倒,就必須最大限度地控制建筑企業(yè)施工階段的成本支出。但壓縮施工成本并不意味著企業(yè)施工可以偷工減料、企業(yè)管理者可以克扣工人工資,企業(yè)為了能夠取得長遠(yuǎn)發(fā)展,不僅需要充足的經(jīng)濟(jì)效益做支撐,還需要良好的社會(huì)效益作保障,企業(yè)管理者在成本管理過程中要權(quán)衡好二者的關(guān)系。