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        淺談新疆地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作的探索

        2018-02-03 04:35:02張軍華
        卷宗 2017年27期
        關(guān)鍵詞:館藏檢索新疆

        摘 要:在新疆區(qū)圖二期工程改擴(kuò)建期間,圖書館生存的環(huán)境出現(xiàn)巨變,地方文獻(xiàn)工作在資源利用、工作重點(diǎn)、服務(wù)理念、營銷策略等方面嘗試進(jìn)行實(shí)踐性的探索和創(chuàng)新,總結(jié)了新的工作方法和特點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:新疆圖書館;地方文獻(xiàn);數(shù)字化工作;探索;創(chuàng)新

        自2014年新疆維吾爾自治區(qū)圖書館(以下簡稱新疆區(qū)圖)實(shí)施改擴(kuò)建工程以來,新疆地方文獻(xiàn)部門的館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)以及縮微膠片、視頻光盤等資源入庫封存,故此地方文獻(xiàn)工作面臨新的抉擇和挑戰(zhàn),需要轉(zhuǎn)變原有的工作模式,調(diào)整工作重點(diǎn),整合資源獲取途徑,優(yōu)化服務(wù)手段和質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)模式,調(diào)整營銷策略,使新疆地方文獻(xiàn)資源以嶄新的面貌、靈活的方式服務(wù)讀者用戶。

        1 資源利用多樣化:從紙本資源向數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)換

        1.1 積極開發(fā)利用本館的數(shù)字化圖書資源

        2013-2014年,新疆區(qū)圖對本館收藏的地方文獻(xiàn)圖書進(jìn)行了數(shù)字化加工,數(shù)字化圖書約占地方文獻(xiàn)紙質(zhì)資源的70%左右,是閉館后可以利用的重要資源。故此,我們對數(shù)字化圖書進(jìn)行了元數(shù)據(jù)的加工和制作,創(chuàng)建了數(shù)字圖書檢索系統(tǒng),讓用戶通過外網(wǎng)能夠檢索到地方文獻(xiàn)數(shù)字化圖書資源。2015年底,通過與超星公司合作,將我館的新疆地方文獻(xiàn)數(shù)字化圖書納入超星數(shù)字圖書館,讀者只需在智能手機(jī)、ipad等電子閱讀工具上免費(fèi)下載、安裝超星數(shù)字圖書館的APP,輸入讀者證號及密碼,找到“新疆地方文獻(xiàn)資源”,即可按照讀者需求檢索、預(yù)覽地方文獻(xiàn)的數(shù)字化圖書。

        1.2 為用戶使用館購數(shù)字資源提供途徑

        我館購買的CNKI、讀秀、國研網(wǎng)、博看等數(shù)字資源,之前只能使用新疆區(qū)圖的內(nèi)網(wǎng)才能看到。在二期工程改擴(kuò)建期間,我館打破內(nèi)網(wǎng)瓶頸,建立了遠(yuǎn)程鏡像,用戶通過普網(wǎng)就可以在電腦、手機(jī)上登錄新疆圖書館網(wǎng)站,在首頁的“圖書館資源”中找到上述數(shù)字資源,點(diǎn)擊后輸入用戶名、密碼登錄即可。在此基礎(chǔ)上,我們重新整合了地方文獻(xiàn)館藏報(bào)紙、期刊資源信息,將CNKI、博看上的新疆地方期刊、報(bào)紙與館藏報(bào)紙、期刊進(jìn)行配對、連結(jié),發(fā)布在新疆圖書館網(wǎng)站上。用戶可在首頁的“圖書館資源”中找到“新疆地方文獻(xiàn)”類目,點(diǎn)擊進(jìn)入后即可查看、瀏覽。找到所需的期刊、報(bào)紙后,點(diǎn)擊下方的鏈接就能找到想要的資源。此舉為本館用戶打開了利用館購數(shù)字資源的通道。

        1.3 引導(dǎo)用戶利用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源

        新疆主流地方報(bào)紙?jiān)诰W(wǎng)上幾乎都有數(shù)字版,可以免費(fèi)閱讀、檢索,如《新疆日報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版、《新疆經(jīng)濟(jì)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版、《烏魯木齊晚報(bào)》電子版等都能找到免費(fèi)資源。將這些網(wǎng)上免費(fèi)資源的網(wǎng)址與我館資源檢索系統(tǒng)相鏈接,可以引導(dǎo)讀者自主地利用網(wǎng)絡(luò)資源,查閱新疆地方版報(bào)紙。用戶可以在本館的資源檢索系統(tǒng)中找到所需報(bào)紙、期刊,打開鏈接即可查閱。

        2 轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn):從窗口服務(wù)到開發(fā)館藏信息和文獻(xiàn)資源

        2.1 整合館藏信息和網(wǎng)絡(luò)信息,構(gòu)建新疆地方文獻(xiàn)信息導(dǎo)覽圖

        在新疆區(qū)圖二期工程改造期間,我館的webOPAC信息檢索系統(tǒng)雖可以查找到文獻(xiàn)信息,但由于館舍拆除改建,讀者不能在原來標(biāo)注的位置找到所需的文獻(xiàn)資料;而納入超星數(shù)字圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化圖書的檢索功能仍有一些問題有待解決,輸入的題名與檢索結(jié)果差異很大,用戶不易找到所需資料。故此,我們將新疆地方文獻(xiàn)館藏信息和網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行配對、整合,凸顯新疆地方特色。

        根據(jù)以往窗口服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),讀者的需求常常是對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一民族的綜合性資料搜集,因此改變原來學(xué)科的劃分標(biāo)準(zhǔn),代之以區(qū)劃、民族、行業(yè)、年鑒來劃分。新疆地方文獻(xiàn)信息導(dǎo)覽圖以網(wǎng)頁的形式展現(xiàn),將檢索系統(tǒng)中的新疆地方文獻(xiàn)信息拿出來,按上述標(biāo)準(zhǔn)分類后,與地方文獻(xiàn)數(shù)字化圖書、網(wǎng)上公開資源、我館購買的數(shù)字資源進(jìn)行匹配,使紙本資源、數(shù)字化圖書、網(wǎng)絡(luò)資源的檢索信息融為一體,為讀者利用我館地方文獻(xiàn)資源提供便利。

        2.2 開發(fā)新疆地方文獻(xiàn)資源,為新疆經(jīng)濟(jì)發(fā)展、長治久安服務(wù)

        “信息資源特色化和專門化是圖書館網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的戰(zhàn)略決擇。有了特色,就有了不可替代性。”閉館后,我們利用新疆地方文獻(xiàn)數(shù)字化圖書和網(wǎng)絡(luò)資源,先后制作了“十九省市對口援疆信息專題”、“新疆亞歐博覽會(huì)資料專題”、“新疆絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶核心區(qū)建設(shè)專題”、“新疆民族團(tuán)結(jié)建設(shè)專題”、“新疆訪惠聚信息專題”等專題庫,收集了新疆在發(fā)展經(jīng)濟(jì)、繁榮文化、長治久安等方面所做的工作實(shí)例,展示了新疆近年來政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民生等各項(xiàng)事業(yè)取得長足進(jìn)步的發(fā)展脈絡(luò),為新疆的發(fā)展進(jìn)步提供文獻(xiàn)支持和保障。

        3 創(chuàng)新服務(wù)方式:從服務(wù)個(gè)別群體到普惠大眾

        3.1 積極投身“世界讀書日”活動(dòng),提升公眾對新疆地方文獻(xiàn)的認(rèn)知度

        “走出圖書館,全社會(huì)都是圖書館的舞臺(tái)?!痹?015、2016年度兩次“世界讀書日”活動(dòng)期間,新疆地方文獻(xiàn)部門的工作人員走出圖書館,深入社會(huì)大眾,到公交車站、廣場、學(xué)校、書城等公眾聚集的地方發(fā)放宣傳冊;幫助公眾下載使用超星數(shù)字圖書館APP;展示新疆地方文獻(xiàn)信息導(dǎo)覽圖,引導(dǎo)公眾檢索所需資料,特別是有關(guān)新疆歷史和民俗民情方面的資料,激發(fā)讀者對新疆地方文獻(xiàn)的興趣與求知欲。通過上述活動(dòng),將地方文獻(xiàn)的館藏資源和服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式推向社會(huì),介紹給公眾,使社會(huì)大眾認(rèn)識到新疆地方文獻(xiàn)的價(jià)值,它不僅可供專家學(xué)者們進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,更是社會(huì)大眾認(rèn)識新疆、了解新疆、關(guān)注新疆的窗口。

        3.2 嘗試面向研究型用戶,創(chuàng)新服務(wù)方式

        新疆地方文獻(xiàn)現(xiàn)有的資源,包括數(shù)字化圖書、館購數(shù)字資源、縮微膠片等,是研究新疆近現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展變化最豐富的資料,因而很受研究型用戶,特別是應(yīng)屆畢業(yè)生、專家學(xué)者的青睞,他們根據(jù)研究課題的需要,檢索和查閱與之相關(guān)的資料。據(jù)此,可以利用館藏地方文獻(xiàn)資源,嘗試面向研究型用戶,就某一課題提供專題文獻(xiàn)查閱、文獻(xiàn)定題檢索、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。

        4 調(diào)整營銷策略:從以書為本,以館藏致勝到以人為本,以服務(wù)致勝

        在二期工程改造之前,新疆地方文獻(xiàn)的營銷策略是盡可能地?cái)U(kuò)大館藏量,努力征集各地方的文史資料、各部門的內(nèi)部資料,將這些信息向讀者發(fā)布、推介,以吸引讀者到館查閱。要大力推介新疆地方文獻(xiàn),爭取社會(huì)公眾的支持和合作。利用各種途徑和方式,組織形式多樣的活動(dòng),向社會(huì)大眾展示新疆地方文獻(xiàn)蘊(yùn)藏的文化內(nèi)涵和本土特色,提升公眾對新疆地方文獻(xiàn)的認(rèn)知度、美譽(yù)度與和諧度。從紙本資源的展示逐漸過度到以社會(huì)公眾為本,向公眾提供、推廣各類文化服務(wù),增進(jìn)公眾對新疆地方文獻(xiàn)資源的了解和支持,實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)大眾、教化民眾的功能。

        5 結(jié)語

        自新疆區(qū)圖實(shí)施改擴(kuò)建工程以來,新疆地方文獻(xiàn)工作面對無書無館的困難和挑戰(zhàn),嘗試走出圖書館,轉(zhuǎn)變角色,面向社會(huì)大眾,推送服務(wù),使社會(huì)成為文化服務(wù)的大舞臺(tái)。根據(jù)圖書館生存環(huán)境的變化,我們進(jìn)行了實(shí)踐性的探索和創(chuàng)新,為今后新疆地方文獻(xiàn)工作的開展打下了基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        1.吳磊,馬延萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參考咨詢工作的新特點(diǎn).圖書館學(xué)研究,2002(12);

        2.易雪梅.地方文獻(xiàn)工作中值得思考的幾個(gè)問題.國家圖書館學(xué)刊,2005(1);

        3.孫建中.進(jìn)入新世紀(jì)公共圖書館如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè).圖書館研究與工作,2005(3);

        作者簡介

        張軍華,男,41歲,歷史學(xué)碩士,現(xiàn)供職于新疆維吾爾自治區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)部,中級館員,研究方向:新疆地方史。endprint

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