鐘佳萌

【摘 要】隨著電力體制改革的進(jìn)一步深化，電網(wǎng)企業(yè)面臨的競爭越來越激勵。物資合同集中結(jié)算作為物力集約化管理的重要內(nèi)容，成為提質(zhì)增效的焦點(diǎn)。移動互聯(lián)技術(shù)具有便捷、高效、規(guī)范統(tǒng)一的特點(diǎn)，能夠有效降低時間、人力和資金成本，本文提出基于移動互聯(lián)技術(shù)的結(jié)構(gòu)化單據(jù)結(jié)算模式，分析其技術(shù)構(gòu)架、實(shí)現(xiàn)方式和優(yōu)勢，希望對省級電網(wǎng)企業(yè)合同結(jié)算集約化管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】省級電網(wǎng)企業(yè)；物資合同結(jié)算；集約化

中圖分類號： F406.7；F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）30-0252-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.30.113

Research on Intensive Mode of Material Contract Settlement of Provincial Power Grid Enterprises

Based on Mobile Internet Technology

ZHONG Jia-meng

（State Grid Sichuan Procurement Company，Chengdu Sichuan 610000，China）

【Abstract】With the further deepened reform of electric power framework，power grid companies face the increasingcompetition.The centralized settlement of materials contracts as an important content of intensive management of material resources，become the focus of improvingqualityandefficiency.Mobile internet technology characterizedby convenient， efficient，standardized and unified can effectively reduce the cost，time andlabor force.The settlement method ofstructured documents based on mobile internet technology is presented in this paper，the architecture，the way to implement it and advantages of the mobile internet technology is also analyzed.It can provide a reference for the intensive management ofcontracts settlement of provincial power gridcompanies.

【Key words】Provincial power gridcompanies；Settlement of materials contracts；Intensive

0 引言

隨著國企改革進(jìn)入深水區(qū)，“新電改方案”的通過標(biāo)志著電力市場進(jìn)一步開放，電網(wǎng)企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)。從內(nèi)生角度降低管理成本，提質(zhì)增效，以提升企業(yè)市場核心競爭力成為在開放競爭市場上取得競爭優(yōu)勢的重要手段[1]。集約化能夠通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，降低管理成本；也能通過提高規(guī)范化水平，降低企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)風(fēng)險；并且能夠統(tǒng)籌資源調(diào)配，有效配置提升資源利用率。在物資合同結(jié)算管理方面，省級電網(wǎng)企業(yè)作為集約化管理的重要環(huán)節(jié)，起到了承上啟下的作用。

1 電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有物資合同結(jié)算管理集約化模式

物資采購合同約定，付款方式根據(jù)合同金額大小按一定約定比例進(jìn)行支付[2]，物資合同結(jié)算款項(xiàng)通常分為預(yù)付款、到貨款、投運(yùn)款和質(zhì)保金四類。合同中約定了各類款項(xiàng)的支付條件，如預(yù)付款需供應(yīng)商提供履約保函，到貨款需在到貨后提交到貨驗(yàn)收單，投運(yùn)款需在工程投運(yùn)后提供投運(yùn)單，質(zhì)保金需在質(zhì)保到期后提供質(zhì)保單。付款單據(jù)需要物資需求單位與供應(yīng)商多方確認(rèn)，物資合同結(jié)算成為一個串聯(lián)需求單位、物資管理單位、供應(yīng)商的工作流，只有對結(jié)算各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合，才能從內(nèi)在提升物資合同結(jié)算管理工作效率[3]。

在國家電網(wǎng)公司“三集五大”的大背景下，已有部分省級電網(wǎng)企業(yè)對物資結(jié)算管理集約化模式進(jìn)行了探究。目前主要有兩種集約化結(jié)算（下稱集中結(jié)算）模式。

1.1 人工線下單據(jù)傳遞模式

人工線下單據(jù)傳遞模式是指合同支付結(jié)算單據(jù)通過人工傳遞。業(yè)務(wù)流程為：需求單位組織內(nèi)部部門及供應(yīng)商辦理到貨驗(yàn)收、投運(yùn)、質(zhì)保等相關(guān)結(jié)算單據(jù)，人工定期遞交至物資結(jié)算管理單位；物資結(jié)算單位對紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行人工驗(yàn)審并通過后進(jìn)行支付。

人工線下單據(jù)傳遞模式主要存在兩方面問題：一是，流通過程中可能造成單據(jù)受損、遺失的問題；二是，單據(jù)遞交人工成本較高，對于部分地理位置較遠(yuǎn)的需求單位，每月定期遞交單據(jù)將增加人工、差旅和時間成本。

1.2 影像化線上單據(jù)傳遞模式

影像化線上單據(jù)傳遞模式是指通過信息系統(tǒng)線上傳遞物資合同結(jié)算單據(jù)，信息系統(tǒng)一般基于ERP等內(nèi)部局域網(wǎng)開展操作，外部供應(yīng)商無法使用。業(yè)務(wù)流程為：需求單位組織內(nèi)部部門及供應(yīng)商辦理到貨驗(yàn)收、投運(yùn)、質(zhì)保等相關(guān)結(jié)算單據(jù)，將單據(jù)影像上傳至信息系統(tǒng)，單據(jù)線上自動流轉(zhuǎn)至物資結(jié)算單位；物資結(jié)算單位線上流轉(zhuǎn)審批通過后進(jìn)行支付。

影像化線上單據(jù)傳遞模式能夠解決人工傳遞可能出現(xiàn)的單據(jù)受損、遺失等問題，同時能夠降低單據(jù)傳遞成本，但由于影像化單據(jù)需要人工審核，且原始資料需要進(jìn)行歸檔保管，故工作效率有待進(jìn)一步提高，工作流程也有優(yōu)化空間。

2 基于移動互聯(lián)技術(shù)的結(jié)構(gòu)化單據(jù)結(jié)算模式

伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，移動支付正在改變支付結(jié)算方式，為電網(wǎng)企業(yè)物資合同結(jié)算管理效率提升提供了新思路[4]。

2.1 結(jié)構(gòu)化單據(jù)結(jié)算模式概述

由于到貨驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單等物資合同結(jié)算單據(jù)中的數(shù)據(jù)均可以通過ERP主數(shù)據(jù)庫進(jìn)行提取，可以通過系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)自動生成付款單據(jù)，并結(jié)合移動應(yīng)用、電子簽章、生物識別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同管理過程的單據(jù)結(jié)構(gòu)化。

基于單據(jù)結(jié)構(gòu)化進(jìn)行集中結(jié)算，能夠完全取代紙質(zhì)單據(jù)，由集中結(jié)算平臺匯集移動端數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化單據(jù)數(shù)據(jù)、合同結(jié)算單據(jù)數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)付款申請與支付單據(jù)過程數(shù)據(jù)的自動化驗(yàn)審，變?nèi)斯徍藶橄到y(tǒng)審核，在保證單據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，有效縮短審核時間，并可節(jié)約審核人力資源。另一方面，電子化的單據(jù)能夠做到隨時查閱，并且可以省去歸檔流程，有效提升工作效率。

2.2 結(jié)構(gòu)化單據(jù)結(jié)算模式技術(shù)架構(gòu)

結(jié)構(gòu)化單據(jù)結(jié)算模式基于移動互聯(lián)，通過移動APP、PC端與物資需求單和供應(yīng)商協(xié)同，運(yùn)用電子簽章實(shí)現(xiàn)結(jié)算單據(jù)結(jié)構(gòu)化。通過省級ESB通道、ODS數(shù)據(jù)中心與ERP集成，結(jié)合定時推送數(shù)據(jù)及根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行實(shí)時抽取的方式，進(jìn)行合同簽訂及合同履約等全流程數(shù)據(jù)同步。涉及的關(guān)鍵技術(shù)包括移動協(xié)同辦公、海量實(shí)時數(shù)據(jù)采集與處理、內(nèi)存計(jì)算技術(shù)、流數(shù)據(jù)處理技術(shù)，構(gòu)架圖如下：

對內(nèi)，為物資需求單位提供移動辦公條件，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)全流程業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)電子化，完成到貨驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單的線上遠(yuǎn)程生成、審批，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，減少單據(jù)審核量，提升驗(yàn)審效率和準(zhǔn)確性；對外，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商線上確認(rèn)、支付申請，預(yù)警和通知功能，提升服務(wù)質(zhì)量，縮短業(yè)務(wù)辦理時間，減少業(yè)務(wù)辦理次數(shù)。

2.3 結(jié)構(gòu)化單據(jù)結(jié)算模式的特點(diǎn)及優(yōu)勢

單據(jù)結(jié)構(gòu)化結(jié)算實(shí)現(xiàn)物資合同、ERP訂單、支付結(jié)算申請與支付結(jié)算單據(jù)信息的一一關(guān)聯(lián)，為支付結(jié)算工作提供電子化憑證支撐。具體優(yōu)勢如下：

（1）規(guī)范統(tǒng)一。應(yīng)用移動終端實(shí)現(xiàn)無紙化操作、規(guī)范合同結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)，從技術(shù)角度保證業(yè)務(wù)單據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（2）高質(zhì)高效。系統(tǒng)自動驗(yàn)審并提供驗(yàn)審結(jié)果，取代人工驗(yàn)審，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的自動驗(yàn)審；審驗(yàn)速度快、效率高[5]，極大減輕人工驗(yàn)審工作量，節(jié)省線下人力、物力、財(cái)力資源，提升公司經(jīng)濟(jì)與管理效益。

（3）實(shí)時查看。實(shí)現(xiàn)單據(jù)結(jié)構(gòu)化及電子簽章，無紙化辦公，物料追溯。生成具備法律和財(cái)務(wù)效力的結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)單據(jù)，取代手工簽字蓋章，存儲方便，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)字化管理，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度進(jìn)一步提升。

3 總結(jié)

合同結(jié)算管理作為物力集約化管理的重要內(nèi)容，為進(jìn)一步提升合同結(jié)算準(zhǔn)確性和效率，充分發(fā)揮集約化帶來的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，從最開始的單據(jù)人工傳遞到影像傳遞，省級電網(wǎng)企業(yè)做了許多嘗試。隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，移動支付的便捷性使得省級電網(wǎng)企業(yè)不得不再次重新整合支付結(jié)算流程。結(jié)構(gòu)化電子單據(jù)有著存儲方便、驗(yàn)審效率高、單據(jù)統(tǒng)一規(guī)范等優(yōu)點(diǎn)，引入移動互聯(lián)、電子簽章等新興技術(shù)提升合同支付結(jié)算效率，這正是現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈體系建設(shè)的內(nèi)在要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫朝陽.加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].科技視界，2013，36（345）.

[2]游蘇，程璐.電網(wǎng)企業(yè)資金支付授權(quán)管理模式研究[J].會計(jì)之友，2016（24）：18-20.

[3]周俊，馬芳華，李舒林.廣東電網(wǎng)公司資金集中支付管理模式研究[J].會計(jì)之友，2012（12）：4-7.

[4]鐘渝.電能寶支付模式探討[J].國家電網(wǎng)，2015（3）：69-70.

[5]王興陽，王全強(qiáng)，陸谞君.電子支付技術(shù)在電子化采購系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，（24）64.