老萬

Q：制作PPT文檔的時(shí)候，難免需要對(duì)圖片進(jìn)行編輯操作，其中就包括去除圖片的背景。那么除了利用Photoshop這種專業(yè)的軟件以外，還有其他的傻瓜軟件可以選擇嗎？

A：利用PowerPoint軟件本身，就可以非?？焖俚亟鉀Q這個(gè)問題。首先在軟件里面插入要處理的圖片，點(diǎn)擊“圖片工具”標(biāo)簽中的“格式”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊工具欄中的“刪除背景”按鈕，然后利用“+”和“-”按鈕調(diào)整刪除的區(qū)域，最后點(diǎn)擊“保留更改”按鈕就處理好了。

利用www.malabi.co這個(gè)在線工具也可以快速地刪除背景。

多工作簿如何快速匯總

Q：從事過財(cái)務(wù)工作的用戶都有一個(gè)習(xí)慣，就是用標(biāo)簽給自己的表格文件分組，而最常見的就是劃分成“匯總表”以及不同的月份。雖然這種設(shè)計(jì)看上去比較清晰，但卻非常不利于后期的統(tǒng)計(jì)。請(qǐng)問如何解決這個(gè)問題？

A：其實(shí)只需要在匯總表的表格里面，輸入“=SUM（“1月：12月”！A1）”這樣的公式，就可以非常方便地解決這個(gè)問題。

多工作簿如何批量打印

Q：很多同事習(xí)慣使用多工作簿的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄，但是這種方式記錄的表格信息打印起來卻非常麻煩。有沒有什么技巧可以批量解決這個(gè)問題呢？

A：首先通過鼠標(biāo)并配合鍵盤中的Ctrl鍵，選擇表格里面需要打印的多個(gè)工作簿。接下來直接按下快捷鍵Ctrl+P，就可以將所選擇的工作簿一次性地打印出來了。

一鍵將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息

Q：出于各種各樣的原因，在表格里面的數(shù)字可能被無意間輸入成了文本，這樣的字段就無法進(jìn)行運(yùn)算。雖然通過單元格右上角的嘆號(hào)圖標(biāo)可以挨個(gè)進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，但是實(shí)在是有些麻煩。那么有沒有簡(jiǎn)單的方法呢？

A：可以利用辦公軟件的替換功能，將“，”分隔符進(jìn)行清除。接下來選中數(shù)值所在的列表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽中的“文本”選項(xiàng)，就可以快速方便地解決這個(gè)問題了。

只刪除數(shù)值不刪除公式

Q：平時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一些重復(fù)使用的表格，可以避免重復(fù)制表的麻煩，可是如何快速清除數(shù)值內(nèi)容而不刪除表格里面的公式卻非常棘手。通過什么方法能解決這個(gè)問題？

A：首先通過鼠標(biāo)選中需要處理的區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“查找和選擇”按鈕，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“定位條件”命令后，在彈出的對(duì)話框中選擇“常量”這個(gè)選項(xiàng)。這時(shí)Excel就會(huì)自動(dòng)選中所有的數(shù)值，最后按下Delete鍵就可以將它們刪除了。endprint