彭海軍
摘要:進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國各企業(yè)進(jìn)入了深度改革的階段。特別是計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,不僅提高了企業(yè)管理效率,而且使企業(yè)市場突破了地域的限制。但是,我國各企業(yè)在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用中,還存在著很多問題:管理理念落后,與計(jì)算機(jī)信息化管理相矛定;缺乏高素質(zhì)的復(fù)合性人才;計(jì)算機(jī)信息安保系統(tǒng)不完善。面對這種情況,我國各企業(yè)要深入改革管理方式,更新管理理念,使之與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng):從社會中廣泛招聘即精通現(xiàn)代管理,又具備高水平的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)及應(yīng)用能力。
【關(guān)鍵詞】信息化管理 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國各企業(yè)逐步走上了信息化的道路。大部分企業(yè)都配備了計(jì)算機(jī)信息化辦公系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中得到了大范圍的運(yùn)用。但是,很多企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用都存在著很多的缺陷,嚴(yán)重影響了企業(yè)管理工作的高效開展。面對以上問題,我國各企業(yè)要主動改進(jìn)工作方法,并研發(fā)適合各自企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理系統(tǒng),提高辦公效率,使我國各企業(yè)的發(fā)展深度變革,快速與世界快速接軌。
1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的具體應(yīng)用
企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng),主要是采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將企業(yè)的各方面信息進(jìn)行整合,以方便企業(yè)管理人員開展管理工作時(shí)信息查看和共享、傳遞。其主要兩種形式:一是企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部的信息包括人力資源信息、財(cái)務(wù)信息等。以往這些信息主要以紙質(zhì)形式存在,保存、查閱、管理難度大。以數(shù)據(jù)形式整合儲存于計(jì)算機(jī)中,方便了管理工作的開展。企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng),是以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),開發(fā)的內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng);二是企業(yè)外部系統(tǒng)。企業(yè)外部系統(tǒng)是企業(yè)通過P2P技術(shù),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)交易平臺。通過互聯(lián)網(wǎng),顧客與產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)之間開展商業(yè)活動。這種網(wǎng)上商業(yè)交易模式有兩大優(yōu)勢:一是突破了地域的限制。顧客只要具有能上網(wǎng)的手機(jī)或電腦,就能在任何地方購買企業(yè)的產(chǎn)品;企業(yè)的市場也有了極大的擴(kuò)展。
2 我國企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用缺陷
2.1 企業(yè)管理理念與計(jì)算機(jī)信息化管理方式不配套
傳統(tǒng)管理理念與現(xiàn)代管理理念的區(qū)別是傳統(tǒng)管理以物為落腳點(diǎn),重視制度的約束作甩現(xiàn)代管理理念則強(qiáng)調(diào)以人為本,重視對人的激勵。計(jì)算機(jī)信息化管理方式只有在企業(yè)現(xiàn)代管理理念的指導(dǎo)下,才能充分發(fā)揮作用。目前,我國很多企業(yè)雖然都有了自己的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng),但是企業(yè)仍然在傳統(tǒng)理念的指導(dǎo)下開展工作。
2.2 企業(yè)復(fù)合性人才不足,企業(yè)信息化管理進(jìn)程受阻
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理的實(shí)現(xiàn),企業(yè)管理工作人員具備兩個(gè)基礎(chǔ)條件:一是精通現(xiàn)代企業(yè)管理;二是要有較高的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用能力。目前,我國很企業(yè)只具備其中的一個(gè)條件。企業(yè)管理工作人員不是只精通現(xiàn)代企業(yè)管理,就是只具備較高的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用能力。企業(yè)硬件設(shè)備雖已經(jīng)完善,但是企業(yè)卻無法高水平開展現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理。
2.3 企業(yè)對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理認(rèn)識不足
目前,我國絕大部分企業(yè)都裝備了計(jì)算機(jī)。由于計(jì)算機(jī)能大幅提高企業(yè)的工作效率,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目信任計(jì)算機(jī),把所有工作都推給了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)只是現(xiàn)代企業(yè)管理的輔助系統(tǒng),人仍然是主導(dǎo)。企業(yè)的這種行為,最終由于本末倒置,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理無法正常開展。
3 我國企業(yè)在現(xiàn)代信息化管理中解決以上問題的方法
3.1 改變管理方式,更新管理理念
傳統(tǒng)管理方法,強(qiáng)調(diào)制度的約束作用,是由上級對下級的單向管理。企業(yè)工作人員的工作積極性差、主動性差、創(chuàng)新性差。在這種管理方式下,計(jì)算機(jī)信息化管理無法發(fā)揮發(fā)揮出其獨(dú)特的優(yōu)勢,只能淪為擺設(shè)。先進(jìn)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員改變管理理念,采用現(xiàn)代化的管理方式。現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)以人為本,注重民主化管理。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供領(lǐng)導(dǎo)與員工交流平臺,一方面能方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)中存在的問題;另一方面能讓員工積極的參與到管理工作中來,提高管理工作的效率。
3.2 重視復(fù)合型人才的聘任與培養(yǎng)
企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理,不僅需要企業(yè)管理人員精通現(xiàn)代企業(yè)管理,還要有很高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,甚至計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)能力。目前,我國各企業(yè)嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才,降低了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。
面對這種情況,我國各企業(yè)要主動從社會中招聘高素質(zhì)的兼具以上兩種能力的復(fù)合型人才,另外對企業(yè)員工進(jìn)行有針對性的知識和技能培訓(xùn)。
3.3 做好企業(yè)信息安全管理保護(hù)工作
企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理,將人力資源信息、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等進(jìn)行了整合,大幅提高了企業(yè)的管理效率。但是,企業(yè)整合的信息的安全也受到了來自企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊。面對這種情況,企業(yè)要為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)配備安全保護(hù)系統(tǒng),設(shè)置準(zhǔn)入權(quán)限,防止企業(yè)各方面信息出現(xiàn)外泄、丟失、篡改的現(xiàn)象。
4 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理應(yīng)用于我國各企業(yè)的意義
計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的在企業(yè)中的應(yīng)用,一方面加快了企業(yè)由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)型的速度另一方面提高了企業(yè)的辦公效率。計(jì)算機(jī)信息化管理是將人力資源信息和財(cái)物信息等以數(shù)據(jù)形式整合在一起,方便了企業(yè)信息的儲存、管理;最后,企業(yè)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化信息管理的實(shí)現(xiàn)實(shí)破了傳統(tǒng)市場的地域限制,開辟了更廣闊的網(wǎng)絡(luò)虛擬市場。
5 結(jié)語
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國各企業(yè)相繼走上了信息化、數(shù)字化的道路。絕大多數(shù)企業(yè)都配備了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)。但是,很多企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化管理方面,還存在著很多問題:企業(yè)管理理念落后,與現(xiàn)代信息化管理相矛盾;企業(yè)管理復(fù)合性人才缺乏,不能充分的發(fā)揮出現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。面對這種情況,我國各企業(yè)改革管理方式,使之與計(jì)算機(jī)信息化管理相適應(yīng);從社會中廣泛招聘即精通現(xiàn)代企業(yè)管理,又熟悉計(jì)算機(jī)信悉化管理的復(fù)合型人才;同時(shí),做好企業(yè)信息安全管理保護(hù)工作。
參考文獻(xiàn)
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