金希萍
摘要:數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在驅(qū)動著全球進(jìn)行新一輪的信息技術(shù)革命,信息技術(shù)在為我們的工作和生活提供巨大便捷的同時,也使企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。如何利用信息技術(shù)充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展,便成為了現(xiàn)代企業(yè)管理者的當(dāng)務(wù)之急。本文通過分析管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀,對信息化環(huán)境下企業(yè)管理會計存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施和建議,希望誰實(shí)現(xiàn)管理會計在知識經(jīng)濟(jì)時代的轉(zhuǎn)型和升級起到借鑒作用。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息化環(huán)境;發(fā)展
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0211-02
一、我國管理會計發(fā)展目前存在的問題
目前我國管理會計發(fā)展邁入了“價值創(chuàng)造的管理會計”階段。這一階段的管理會計應(yīng)用更加側(cè)重于戰(zhàn)略性的管理會計,強(qiáng)調(diào)利用IT技術(shù)、供應(yīng)鏈、平衡計分卡等方法來提升企業(yè)核心競爭力。對于信息處理和分析的要求越高,管理會計的作用也就越發(fā)重要。但是在管理會計發(fā)展過程中也存在一些問題:
1.企業(yè)決策者對于管理會計的重視度不夠
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國企業(yè)管理者雖然意識到了管理會計的重要性,也逐漸將管理會計的理論運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營活動中,雖然目前信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的快速獲取、安全存儲以及高速傳輸,并且可以依靠大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和加工,使得財務(wù)工作者可以有效挖掘數(shù)據(jù)的價值,為管理決策提供了必要的信息支持。但是仍有部分企業(yè)管理者對于管理會計的重視度仍然處于較低程度。因?yàn)檫@些企業(yè)只有在涉及到事后管理方面時才會運(yùn)用到管理會計理論,而且只注重通過降低產(chǎn)品成品、提高價格等手段來實(shí)現(xiàn)利潤提升,卻不注重成本風(fēng)險管理,也沒有重視信息化環(huán)境表現(xiàn)出來的電子化、智能化、全球化、非群體化等特點(diǎn)對各項管理決策活動產(chǎn)生的巨大影響。在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的當(dāng)下,如果管理者還不能順應(yīng)時代發(fā)展而轉(zhuǎn)變管理觀念,那么管理會計將很難適應(yīng)信息時代的挑戰(zhàn)。
2.管理會計信息安全無保障
盡管在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)云計算等技術(shù)整合財務(wù)數(shù)據(jù)、分析財務(wù)信息,然而目前的大數(shù)據(jù)技術(shù)還不能夠自動識別與歸類企業(yè)數(shù)據(jù),并且大數(shù)據(jù)依托的數(shù)據(jù)庫的技術(shù)本身并不能嚴(yán)格限制訪問與管理隱私,因此很容易造成信息泄露,給企業(yè)和個人帶來不必要的困擾與損失。而且數(shù)據(jù)承載方式的不同也使數(shù)據(jù)處在分散狀態(tài),無法集中保護(hù)與全方位管理。信息一旦泄露,很可能會威脅客戶的安全。信息技術(shù)的發(fā)展使得信息的交互和共享不再困難,然而這也使商業(yè)機(jī)密一旦泄露將會導(dǎo)致更大范圍的損失。因此,企業(yè)核心信息的防護(hù)與管理便成為我國企業(yè)不可避免的一大挑戰(zhàn)。
3.管理會計信息分析技術(shù)亟待完善
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)打開了信息共享和交互的大門,信息閉塞不再成為企業(yè)的難題,然而能夠接收海量的數(shù)據(jù)與信息并不等同于可以有效利用與挖掘這些信息。由于當(dāng)下的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)量持續(xù)增加且占較大比重。由于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要先轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)才能進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析,這就削弱了數(shù)據(jù)的時效性,降低了數(shù)據(jù)分析的效率,無法為企業(yè)管理者的決策提供及時有效的信息。而且,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的過程中經(jīng)常會丟失數(shù)據(jù)中隱含的關(guān)系,無法保證轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、信息化環(huán)境對于管理會計發(fā)展的影響
1.加速企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的步伐
信息技術(shù)增強(qiáng)了企業(yè)管理會計職能的發(fā)揮與運(yùn)用。由于互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的應(yīng)用改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營模式以及成本系統(tǒng),這就驅(qū)使企業(yè)的財務(wù)工作不能僅僅局限于財務(wù)核算工作,而應(yīng)轉(zhuǎn)型采用先進(jìn)的管理會計理論。將海量的財務(wù)與非財務(wù)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工、分析與報告,從而提升企業(yè)內(nèi)部決策的及時性與相關(guān)性,進(jìn)而提升企業(yè)價值。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)引領(lǐng)全球變革的時代里,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也迫在眉睫。
信息化充分利用了信息技術(shù),挖掘信息資源,加速信息的交流和共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和轉(zhuǎn)型。2016年3月10日德勒宣布與Kira svstem聯(lián)手,人工智能開始出現(xiàn)在會計、審計、稅務(wù)的工作中,2017年8月,會計機(jī)器人正式進(jìn)入市場,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)交流與共享。在信息化大環(huán)境下,會計只有不斷創(chuàng)新、應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),才能挖掘出會計更多信息功能,才能充分發(fā)揮會計的管理職能,才能提升會計在經(jīng)濟(jì)社會中的重要地位。
2.使企業(yè)管理會計職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變
在信息技術(shù)的背景下,管理會計的主要職能逐漸從成本控制與預(yù)測、決策轉(zhuǎn)向了企業(yè)內(nèi)部價值創(chuàng)造性的資本管理職能。在大數(shù)據(jù)時代,預(yù)測未來市場的需求對于企業(yè)發(fā)展顯得尤為重要,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也使財務(wù)預(yù)測職能更加完善。財務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)、云計算等方法來預(yù)測未來市場需求與企業(yè)預(yù)算,降低投資、經(jīng)營、籌資等一系列經(jīng)營活動由于未知帶來的風(fēng)險。同時,預(yù)測所得到的經(jīng)營風(fēng)險也使得企業(yè)高層管理人員能更審慎的做出決策。而且信息技術(shù)的應(yīng)用也使得企業(yè)可以更加優(yōu)化預(yù)算,建立企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心,提升企業(yè)全面預(yù)算的水平。
3.提高企業(yè)決策者對于管理會計的重視
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式下,我國企業(yè)管理者往往對于管理會計理論的相關(guān)知識了解較少,而且那時企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境較穩(wěn)定,各種類產(chǎn)品都有批量生產(chǎn),且同類型的產(chǎn)品相似度較高。所以企業(yè)管理者們也往往愿意安于現(xiàn)狀,疲于創(chuàng)新,因此對管理會計的重視不夠。然而隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,進(jìn)入信息時代后,企業(yè)的市場環(huán)境瞬息萬變,產(chǎn)品的生命周期縮短,產(chǎn)品差異度較大,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險提高。市場倒逼企業(yè)管理者們創(chuàng)新財務(wù)管理模式,這使得管理會計的作用也日益凸顯。在這種情況下,企業(yè)管理者只有轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念、逐漸提升財務(wù)風(fēng)險管控以及管理戰(zhàn)略意識、加強(qiáng)對于管理會計的重視程度,才能以不變應(yīng)萬變,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
4.為發(fā)展管理會計理論提供技術(shù)支持
管理會計的理論體系和工具方法總是與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng),并受技術(shù)手段的制約或促進(jìn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,有了大數(shù)據(jù)資源、云計算的技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通作為支撐以后,企業(yè)打破了傳統(tǒng)使用的財務(wù)管理(FMs)、業(yè)務(wù)管理(BPM)、客戶管理(CRM)、人力資源(HR)管理等系統(tǒng)之間相互獨(dú)立的狀況,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成和相互連接。企業(yè)不僅可以將經(jīng)營活動中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析,而且可以從管理會計信息庫所提供的典型案例中找到適合自身發(fā)展的模式。企業(yè)各部門的信息可以相互交換,也使企業(yè)管理者能夠及時獲得子公司、全國甚至于全球市場需求情況,從而及時應(yīng)對市場變化。這樣不僅使管理會計理論方法得到更好的應(yīng)用,也同時使企業(yè)內(nèi)在價值得到提高。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)管理會計發(fā)展對策分析
1.積極構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享
在信息化環(huán)境下,大數(shù)據(jù)與云計算無疑為管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)支持。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證儲存數(shù)據(jù)的工具能夠得到運(yùn)用,并且具備較大的容量。在工作中應(yīng)對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高訪問速度,增強(qiáng)決策可靠性。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)資源的管理,加快研發(fā)針對大數(shù)據(jù)的安全技術(shù),確保數(shù)據(jù)的安全和完整。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對于信息的有效分析,不僅要深入挖掘財務(wù)信息中隱含的價值,更應(yīng)該對與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的管理信息進(jìn)行分析,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。最后,企業(yè)應(yīng)建設(shè)符合自身需求的管理會計信息系統(tǒng)。將財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)但與公司經(jīng)營密切相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入公司管理會計信息庫。開放部門權(quán)限,實(shí)現(xiàn)公司全部門的信息共享與業(yè)績考評。
2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全維護(hù)
信息化環(huán)境為會計行業(yè)帶來機(jī)遇的同時,也同樣帶來了挑戰(zhàn)。由于網(wǎng)絡(luò)中的計算機(jī)處在互相聯(lián)通的狀態(tài),各個子系統(tǒng)之間可以相互訪問,這雖然有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作的高效率,但是相對的,也存在著數(shù)據(jù)安全度較低的風(fēng)險。儲存在電腦中的會計信息很容易被篡改、盜竊,由于黑客的攻擊、不恰當(dāng)?shù)牟僮鞯榷紩斐韶攧?wù)數(shù)據(jù)泄露,給企業(yè)造成較大的損失。因此,數(shù)據(jù)的安全維護(hù)就顯得極為重要。企業(yè)在阻止病毒和非法入侵者方面可以運(yùn)用防火墻技術(shù),還可以采用數(shù)字時間戳、數(shù)字簽名、端點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)加密等技術(shù)對計算機(jī)中的財務(wù)數(shù)據(jù)在存儲和傳輸運(yùn)用的過程中進(jìn)行嚴(yán)格的加密保護(hù)。軟件的開發(fā)者以及會計軟件運(yùn)用這也應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防范的意識,保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。