劉薇
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,我國企業(yè)獲得了長足的發(fā)展,近年來,伴隨理論研究的不斷進步和實踐經(jīng)驗的積累,企業(yè)內(nèi)部控制工作逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重,不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系,有利于促進企業(yè)發(fā)展的長治久安。本文將針對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題進行分析探討,旨在促進社會主義企業(yè)發(fā)展的不斷完善。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0095-01
改革開放以來,市場經(jīng)濟進入我國,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要得到發(fā)展,就必須不斷提高自身的核心競爭力,不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),即實現(xiàn)利益的最大化。而這一切都來源于企業(yè)內(nèi)部良好的管理和控制,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,優(yōu)化資源配置,對企業(yè)的發(fā)展有百利而無一害。
一、企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)的意義
企業(yè)內(nèi)部控制即通過不斷建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,完善各部門規(guī)章制度建設(shè),讓企業(yè)運行規(guī)范化、科學(xué)化,建立部門之間互相監(jiān)督、互相制約和相互聯(lián)系的方法和措施的總稱,同時,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,不斷促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高和發(fā)展,為社會主義企業(yè)的發(fā)展不斷做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制,有利于國家相關(guān)法律法規(guī)和政策的落實,企業(yè)在社會主義體制下運營,就要遵守社會主義的法律和規(guī)定,這是企業(yè)發(fā)展的前提;其次,有利于保證企業(yè)信息安全,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)信息對于企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要,保護信息安全,為突發(fā)事件做好應(yīng)急預(yù)案是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基本保障;此外,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制措施,有利于企業(yè)更有效地進行資源優(yōu)化配置,最大限度地減低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,同時,也有利于促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),獲得利益最大化。
二、企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)的措施
1.提高企業(yè)內(nèi)部控制意識
要強化和完善企業(yè)內(nèi)部控制,就首先提高企業(yè)對內(nèi)控的意識,實則就是提高企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要性。首先,企業(yè)管理者要具有全局觀念,站在應(yīng)有的高度對企業(yè)進行全局把控,分清主次,處理好整體和局部的關(guān)系,從根源上解決企業(yè)內(nèi)部控制問題;其次,對于加強企業(yè)內(nèi)部控制,要進行責(zé)任制,明確每個部門管理人員及員工職責(zé),責(zé)任到人,落實相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,出現(xiàn)問題,一定要有人為出現(xiàn)的問題做出解釋,做到企業(yè)管理無死角;第三,在企業(yè)內(nèi)部控制中,管理者要具有敏銳的風(fēng)險感知能力,市場變化的風(fēng)險、人事變動的風(fēng)險以及行業(yè)對手進攻的風(fēng)險,要通過不斷學(xué)習(xí)和接觸,提高風(fēng)險感知能力,一旦出現(xiàn)問題能夠及時處理和解決。
2.強化企業(yè)財務(wù)控制,完善財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展來講是至關(guān)重要的,不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)加強內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。首先,要建立健全企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,企業(yè)財務(wù)的重要性不言而喻,因此,完善的規(guī)章制度是企業(yè)財務(wù)管理的必然之舉;其次,在相應(yīng)制度的規(guī)范下,要不斷將財務(wù)管理向正規(guī)化、規(guī)范化過渡,從審批流程到基本財務(wù)申請報賬格式,都要統(tǒng)一格式,具備相應(yīng)的模板,不斷規(guī)范財務(wù)管理;最后,要不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,保持財務(wù)人員知識的更新,通過內(nèi)部培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)提高財務(wù)人員的專業(yè)程度,保證財務(wù)管理的不斷完善和進步。
3.加強企業(yè)文化建設(shè),提高員工企業(yè)歸屬感
企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展十分重要,是企業(yè)發(fā)展的靈魂,也是企業(yè)凝聚力形成的關(guān)鍵因素,不斷加強企業(yè)文化建設(shè),加強員工對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同感,提高員工企業(yè)的歸屬感,有利于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。首先,企業(yè)要定期組織一定的集體活動,通過集體活動讓員工感受到組織的溫暖;其次,每逢節(jié)假日,企業(yè)要注重福利的發(fā)放,這一形式非常重要,直接發(fā)給員工現(xiàn)金和發(fā)給員工禮品的意義是不同的,發(fā)禮品能夠增加員工的心理滿足感,能夠強化員工對于企業(yè)的認(rèn)可程度,也是企業(yè)文化建設(shè)一部分;其次,在工作中要增加工作的儀式感,例如每天早晨可以通過早會等形式開始一天的工作,讓員工感受到企業(yè)發(fā)展的正規(guī)和活力,可以為自己提供充分展現(xiàn)才華的平臺,增強員工的歸屬感。
4.完善人事管理制度,提高員工素質(zhì)
企業(yè)是由員工組成的,員工的風(fēng)貌也代表了企業(yè)的風(fēng)貌,因此,提高員工素質(zhì)有利于構(gòu)建企業(yè)良好的形象,對于企業(yè)的宣傳和發(fā)展都是具有積極作用的。
首先,要不斷完善企業(yè)人事管理制度,對人員的聘用和培訓(xùn)要正規(guī)化、流程化。對于新人的入職,要充分考量人員的品質(zhì)、有無不良嗜好以及工作能力是否與本企業(yè)相符合;其次,在對于新人職人員的培訓(xùn)上,要首先介紹企業(yè)文化、組織架構(gòu)等企業(yè)信息,如果在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)有不適合企業(yè)發(fā)展的人員,要及時進行處理,有利于企業(yè)與員工的雙向選擇;第三,在入職員工的管理方面,企業(yè)人事管理部門要與相應(yīng)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào),定期對一線員工進行培訓(xùn),保持員工的專業(yè)技能與能力,不斷提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。
此外,完善企業(yè)人員管理制度要堅決杜絕裙帶關(guān)系,當(dāng)然如果是家族企業(yè)就另當(dāng)別論,不在本文探討范圍,要任人唯賢,杜絕任人唯親的情況,不斷選賢任能,為企業(yè)發(fā)展儲備人才,奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
社會主義企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的助推器,也是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,不斷提高我國企業(yè)發(fā)展實力,增強企業(yè)發(fā)展活力是我國企業(yè)發(fā)展的根本途徑。改革開放以來,市場經(jīng)濟進入我國,企業(yè)加強內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展潮流,順應(yīng)時代發(fā)展特點,不斷完善和發(fā)展企業(yè),提高企業(yè)的核心競爭力,加強企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路?;谶@樣的重要性,企業(yè)內(nèi)部控制力度要不斷完善和增強,雖然目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制和管理上仍然不完善,但相信隨著理論研究水平的不斷提升,社會主義企業(yè)的發(fā)展必定前途光明。