黃大成+李壇
摘要:我國電力物資企業(yè)的管理中,還存在很多的不足,使得物資管理企業(yè)的定位不準確、管理手段落后,同時人員素質和業(yè)務能力水平不高,所以電力物資企業(yè)還需要能夠認識到這些不足之處,并針對具體的問題采取相應的措施,有效的改善相關的問題,促進電力系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。
關鍵詞:電力企業(yè);物資管理;有效性措施
中圖分類號:F251 文獻標識碼A
1市場經濟條件下物資管理的內容
1.1物資計劃的管理
電力企業(yè)物資計劃管理的主要任務是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有資源,對物資的采購、使用等方面的計劃進行編訂,同時結合物資、生產、工程以及財務等部門的信息對物資的應用進行規(guī)劃。物資計劃是企業(yè)物資訂購以及分配的基礎,其需要能夠反映出物資的管理目標、形式、定額以及控制方式等。此外,為了保證物資計劃的可行性和實踐性,還需要對物資計劃制定進行監(jiān)督,從而保證物資計劃的合理性以及在具體操作中的執(zhí)行性以及物資計劃落實不受干擾。
1.2物資采購管理
電力企業(yè)物資管理中,物資采購是物資管理中的關鍵環(huán)節(jié),決定了企業(yè)的資金支出以及采購的成本控制。電力企業(yè)在物資采購的過程中需要依據(jù)國家相關的法律法規(guī)以及企業(yè)的管理制度進行,同時以低成本高效益為原則,通過對供應單位的比價、定價以及限價等制度的執(zhí)行,選擇最有實力,同時性價比最高的供應商進行合作。當前電力企業(yè)物資供應市場混亂,銷售的電力材料質量參差不齊,采購人員必須要具有非常強的材料分辨能力,并做好采購計劃,根據(jù)市場的行情變化、成本運輸?shù)冗M行分析,加強對供應商資質的審核,從而保證采購物資的質量。
1.3物資使用管理
物資使用中,物資的配送以及消耗是使用管理的重要內容。在電力物資的配送中需要采用統(tǒng)一進貨、集中存放的方式,同時為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點發(fā)放的方式。隨著電力企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,為了提升企業(yè)的生產和運行速度,物資的配送中主要采用的是即時配送的方式,而為了保證物資配送的及時性,還需要對配送的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,并與企業(yè)的內部運行機制進行有效結合,保證物資采購、消耗的平衡性。
2電力企業(yè)電力物資管理存在的問題
2.1采購流程的不標準
根據(jù)對以往電力物資管理經驗的分析,我們可以發(fā)現(xiàn)在電力企業(yè)中電力物資管理存在的一個很大的問題就是物資采購流程不夠標準。目前,大多數(shù)電力企業(yè)的物資采購都是借鑒以往的相關經驗進行采購,沒有根據(jù)企業(yè)實際需求和市場實際情況制定采購標準,導致采購權限分配的不合理,加之部門之間的職責模糊不清,很多部門或是相關采購人員濫用職權,影響電力物資管理的順利進行,造成電力企業(yè)運營成本顯著增加,給電力企業(yè)的生產經營帶去不小的壓力。
2.2物資管理工作不到位
現(xiàn)如今,各電力企業(yè)中并沒有建立物資采購價格管理體系,在物資采購過程中沒有有力依據(jù)予以規(guī)范和監(jiān)督,即使采購的物資價格在同樣的市場行情中也存在較大差異,嚴重增加企業(yè)成本控制的壓力。采購部門的各部分職能模糊不清,導致有的采購人員工作清閑,有的采購人員則身兼多職,既要負責采購物資,又要負責采購前后所有的工作,這正是物資管理工作不到位導致的結果,極易為電力企業(yè)造成不必要的經濟損失。
2.3企業(yè)管理體制不健全
目前,在國家經濟宏觀調控的背景下,社會市場經濟環(huán)境越來越復雜,電力企業(yè)落后的管理體制與靈活多變的市場需求之間的矛盾沖日漸激烈,電力企業(yè)雖然也在積極推進內部改革,但是在改革進行中一旦出現(xiàn)與自身利益發(fā)生沖突的情況則會采取回避的方式應對相關規(guī)定,在一定程度上增加了電力企業(yè)改革的阻力。例如,電力企業(yè)存在諸多閑置物資,增加了物資庫存的管理難度,針對這一問題,電力企業(yè)雖然也在積極解決,但也只是心有余而力不足,實施起來相當困難。加之,閑置物資的再利用率比較低,導致物資積攢的越來越多,形成一種惡性循環(huán)。
3提高電力企業(yè)電力物資管理有效性的解決措施
3.1強化電力物資預算,提高管理水平
現(xiàn)代化電力企業(yè)的生產經營主要依靠財務會計核算機制,對企業(yè)運營成本進行有效的控制。對于物資管理來講,也可以根據(jù)財務管理的相關制度,對物資采購進行合理預算,通過強化物資預算工作來提高物資管理水平。在具體工作中,電力企業(yè)應設立一個具有監(jiān)督管理力度的物資采購機構,建立一套行之有效的管理機制[2],以提高電力物資的利用率,減少資源浪費,降低企業(yè)運營成本,在采購、生產、營銷和財務管理等多個方面入手,對各項指標進行持續(xù)性和嚴格化的跟蹤監(jiān)督和管理,保證電力企業(yè)運行信息的時效性。另外,電力企業(yè)可以站在科學發(fā)展的角度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求,構建一套合理的考核制度,在采購質量、采購價格、采購數(shù)量等多個環(huán)節(jié)考量物資采購工作的有效性,并予以客觀評價和激勵,形成一種良性的競爭氛圍,增加企業(yè)凝聚力和向心力,達到企業(yè)管理的最佳效果,促進企業(yè)發(fā)展欣欣向榮。
3.2采用分級管理模式,規(guī)范采購流程
電力物資采購成本的產生包括生產材料、銷售商品等,也可以叫做企業(yè)經營所需的物資進價成本。在電力物資管理中,企業(yè)管理人員可以根據(jù)建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程,保證采購中的每一個環(huán)節(jié)能夠受到有效的監(jiān)督和管理,增加物資采購的規(guī)范性,有利于建立合理的反饋機制,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高管理工作效率和質量,保證物資管理工作順利實施。另外,還要對采購資金進行合理控制,采用分級管理模式,明確各部門之間的工作職責,并做好各部門之間的協(xié)調工作,形成一種上下聯(lián)動的工作機制,對各部門活動所需的物資進行層層分級,合理調配各部門物資采購資金,保證采購資金的有效使用,避免造成浪費,增加企業(yè)經營成本的壓力,并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監(jiān)管部門,以便監(jiān)管部門能夠根據(jù)資金的使用情況了解物資采購的情況,進而合理分配物資采購資金,為物資管理工作提供全面保障。
3.3規(guī)范物資采購合同管理
在電力企業(yè)采購物資時,特別是針對價格和技術要求高的設備,必須要簽訂采購合同,而且還要強調相應的技術要求。同時,內外部監(jiān)督也是非常重要的,在審查合同時,要認真檢查重點條款,確保合同的約束性。在此基礎上,電力企業(yè)還要促進物資采購工作的管理力度,實時監(jiān)督物資采購情況,對采購人員的行為進行規(guī)范化管理,實現(xiàn)電力企業(yè)總成本的降低。
3.4提高物資管理人員的綜合素質
在電力企業(yè)中,由于設備數(shù)量較多,因此,對采購、物資管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以,電力企業(yè)一方面要控制好物資管理,另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質,既能掌握崗位技能要求,又能做好物資管理和采購工作,促進物資管理人員綜合素質的提高。同時,采購和物資管理人員要自覺地學習新技術和新知識,這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。
結束語
電力企業(yè)的物資管理對整個企業(yè)的運行具有非常重要的意義。在企業(yè)的生產過程中需要進行物資的采購、運輸、存儲和應用,同時每個環(huán)節(jié)都需要進行良好的組織、計劃和控制,這樣才能夠保證物資管理的合理性,降低企業(yè)的生產成本,提升產品的質量,進而提高企業(yè)的利潤。
參考文獻:
[1]陳秀琴.電力企業(yè)物資管理過程中的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016,05:2-3.
[2]吳明輝.淺析電力企業(yè)物資管理中存在的問題及對策[J].中國高新技術企業(yè),2016,28:169-170.
[3]彭望.電力企業(yè)中物資管理的改革與發(fā)展[J].中國市場,2016,32:47-48.
[4]趙毅峰.芻議電力企業(yè)物資管理中存在的問題[J].經營管理者,2016,27:150.endprint