諸映虹
摘要:在我國國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)管理層越來越倚重于采用管理會計模式來實現(xiàn)企業(yè)信息的傳遞與全局的管控。要想使企業(yè)的管理水平滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,并不斷得到提高,企業(yè)必須依托其內(nèi)部控制的建設(shè)來提升管理會計的水平。本文首先引入內(nèi)部控制與管理會計的相關(guān)理論,并對管理會計與內(nèi)部控制之間的關(guān)系進(jìn)行深入剖析,最后提出企業(yè)依托內(nèi)部控制建設(shè)來提高企業(yè)管理會計水平的建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè) 管理會計
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,不但可以擴(kuò)大企業(yè)效益、提高財務(wù)管理水平,而且還可以實現(xiàn)對其生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終在相關(guān)法律法規(guī)的許可范圍之內(nèi)。但是,一旦企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)缺位,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的混亂、企業(yè)財務(wù)管理水平的下降,以及企業(yè)對外生產(chǎn)經(jīng)營活動的失敗,更甚者,會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違法經(jīng)營的現(xiàn)象。企業(yè)要想實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)管理以及發(fā)展戰(zhàn)略的一體化,必須要采用管理會計的手段。此外,企業(yè)的內(nèi)部控制與管理會計也存在著一定的關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),可以不斷提高管理會計的水平。
一、相關(guān)理論概述
(一)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制即企業(yè)管理層為了實現(xiàn)企業(yè)效益最大化、提高財務(wù)管理水平、監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標(biāo),而采取的對企業(yè)內(nèi)部的管理。我們國家對于內(nèi)部控制的定義是:由企業(yè)的董事會和監(jiān)事會、管理層以及全體企業(yè)員工實施的,為了實現(xiàn)企業(yè)控制目標(biāo)的過程。在企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理的背景下,內(nèi)部控制應(yīng)運(yùn)而生,同時內(nèi)部控制在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中不斷獲得完善。內(nèi)部控制最早被應(yīng)用于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證會計信息的準(zhǔn)確性,其主要方法包括財物分離、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)審核等。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的情況下,內(nèi)部控制理論不斷獲得發(fā)展,逐步形成系統(tǒng)化。
(二)管理會計
美國會計學(xué)會最早提出了管理會計的概念,并將其定義為:運(yùn)用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和概念來對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行處理,為管理人員經(jīng)營目標(biāo)制定的合理性、可行性提供保障,以及為了各項目標(biāo)的實現(xiàn)而實施的決策。我國目前尚未對其進(jìn)行明確的定義,但是我國很多企業(yè)都很重視管理會計的應(yīng)用。管理會計產(chǎn)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需要當(dāng)中,所以受到了企業(yè)管理學(xué)科和許多相關(guān)學(xué)科理論、技術(shù)的影響,因此其內(nèi)容不斷豐富,由其剛誕生時旨在實現(xiàn)對成本的控制和提升企業(yè)的生產(chǎn)效率、主要側(cè)重提升企業(yè)執(zhí)行力,發(fā)展到現(xiàn)在側(cè)重于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)測、決策以及企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任考評,從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以提高。
二、企業(yè)管理會計和內(nèi)部控制之間的關(guān)系
(一)管理會計與內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)相通
管理會計實現(xiàn)了管理學(xué)和會計學(xué)的有機(jī)融合,它是企業(yè)內(nèi)部管理的一種財務(wù)報告形式,也是企業(yè)財務(wù)管理中的一項必不可缺的內(nèi)容,可以幫助企業(yè)對過去的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行剖析,對現(xiàn)在的企業(yè)行為進(jìn)行控制,以及對未來的企業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。管理會計主要可用于對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況進(jìn)行掌控和管理。而內(nèi)部控制則是企業(yè)對自身經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整以及制約的一個系統(tǒng),是在企業(yè)內(nèi)部管理需求的背景下產(chǎn)生的。它是監(jiān)督企業(yè)管理層、保障企業(yè)順利運(yùn)行的一套行之有效的機(jī)制。從根本上來看,這兩種理論都是在企業(yè)強(qiáng)烈需求的背景下產(chǎn)生的,從而為企業(yè)實現(xiàn)更好地管理提供服務(wù)。
(二)管理會計與內(nèi)部控制的目標(biāo)一致
所謂管理會計,就是企業(yè)采用預(yù)測、決策、計劃、控制以及評價的方法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程進(jìn)行管理,它的實質(zhì)是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動價值化,之后再進(jìn)行分析,為企業(yè)管理層提供科學(xué)、真實、有效的數(shù)據(jù)信息,以便于他們實施有效的經(jīng)營決策。而內(nèi)部控制則是通過建立監(jiān)督體系實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部有效監(jiān)督的一種制約平衡的機(jī)制。其主體是企業(yè)監(jiān)管部門,但同時也需要各有關(guān)部門進(jìn)行輔助監(jiān)督,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不出現(xiàn)違反法律法規(guī)的行為,為公司的資產(chǎn)安全提供保障,同時評價企業(yè)財務(wù)報告的可靠性以及真實性,為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化提供保障。盡管管理會計和內(nèi)部控制在具體目標(biāo)上各有側(cè)重,但二者都為企業(yè)實現(xiàn)更好地管理提供保障,都旨在最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)管理會計與內(nèi)部控制在內(nèi)容和方法上相互滲透
管理會計與內(nèi)部控制都旨在為企業(yè)實現(xiàn)更好地管理提供保障。內(nèi)部控制基本包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有部分,具體包括對企業(yè)財產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)的控制、對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行控制、對企業(yè)的授權(quán)和審批進(jìn)行控制、對企業(yè)運(yùn)營活動進(jìn)行控制、對會計系統(tǒng)進(jìn)行控制、對企業(yè)績效考評的控制和對不相容的職務(wù)相分離的控制。而管理會計主要采用預(yù)測、預(yù)算、考核和決策以及控制等手段實現(xiàn)。這兩者有很多相同的服務(wù)目標(biāo),都旨在實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)、持續(xù)的發(fā)展。
(四)管理會計與內(nèi)部控制的差異所在
管理會計與內(nèi)部控制都是現(xiàn)代化企業(yè)為了實現(xiàn)更好經(jīng)營管理的兩個重要手段,但二者各有側(cè)重。管理會計主要側(cè)重于為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供準(zhǔn)確、科學(xué)、有效的財務(wù)信息,從而為管理層進(jìn)行有效決策提供科學(xué)依據(jù);而內(nèi)部控制則主要側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督作用,它主要確保企業(yè)的任何商業(yè)行為都在法律許可范圍之內(nèi),從而保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、依托內(nèi)部控制建設(shè)提高企業(yè)管理會計水平的建議
(一)營造內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)要想提高其現(xiàn)代化管理水平以及核心競爭力,就必須建立一個科學(xué)、有效的內(nèi)控制度,它可以實現(xiàn)對企業(yè)所有者和管理者之間矛盾的有效調(diào)和,同時也可以提高企業(yè)的信譽(yù)度,從而塑造良好的企業(yè)形象,同時它還可以為企業(yè)財會信息的有效傳遞提供保障。所以,企業(yè)只有通過對其治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對其內(nèi)控制度進(jìn)行健全,才能強(qiáng)化提升管理會計的水平。首先應(yīng)該從對企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善著手,充分肯定企業(yè)的內(nèi)控制度并推動其執(zhí)行,借助于企業(yè)內(nèi)控部門的幫助,推動內(nèi)控制度的落實;其次,加強(qiáng)對其管理會計相關(guān)聯(lián)的程序以及實施的政策進(jìn)行控制,以更好地展現(xiàn)管理會計的實用價值,不斷提升企業(yè)的管理水平。endprint
(二)建立風(fēng)險識別評估應(yīng)對機(jī)制
在我國國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推進(jìn)的背景下,企業(yè)必須充分了解市場的變化與需求,在企業(yè)滿足市場需求進(jìn)行供給時,企業(yè)必須要找出其在會計系統(tǒng)上的漏洞與風(fēng)險。根據(jù)這些風(fēng)險建立相應(yīng)的應(yīng)對機(jī)制,配備高素質(zhì)的專業(yè)人員,著手于企業(yè)的各項具體業(yè)務(wù)與活動的分析,對其進(jìn)行風(fēng)險評估與預(yù)測,以預(yù)測內(nèi)部控制中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,這樣方便了企業(yè)及時應(yīng)對未來市場的變動以及對未來經(jīng)濟(jì)的走向進(jìn)行預(yù)判并采取對策,同時也使管理會計的信息能夠及時、準(zhǔn)確、科學(xué)的進(jìn)行傳遞,以便于充分利用企業(yè)的管理會計來對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行保障。企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)控制度的調(diào)控與防范作用,并充分保障會計信息的準(zhǔn)確、科學(xué)以及有效。這樣可以將企業(yè)管理會計的實施風(fēng)險降到最低,協(xié)調(diào)內(nèi)控制度與管理會計的共同發(fā)展,進(jìn)而將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降到最低。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)為管理會計實施提供保障
管理會計與內(nèi)部控制都對企業(yè)的管理有著重要的影響,都是其管理過程中重要的方面。內(nèi)部控制主要著眼于保障財務(wù)信息的可靠與準(zhǔn)確、保障企業(yè)的資產(chǎn)安全以及確保企業(yè)不出現(xiàn)違法行為、推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化這三個方面。建立一個健全的內(nèi)控機(jī)制,可以為管理會計的順利開展提供保障,同時也可以保證財會信息的準(zhǔn)確性和可靠性。此外,企業(yè)應(yīng)該加大管理人才建設(shè),積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才,同時還要經(jīng)常性地開展專業(yè)技能培訓(xùn),提升他們的財會業(yè)務(wù)知識、內(nèi)部控制的相關(guān)知識以及職業(yè)道德操守,并建立一個有效的績效考核機(jī)制,對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲,鼓勵內(nèi)控人員的積極發(fā)展,進(jìn)而推動內(nèi)控制度的實施,從而為管理會計的實施提供更好地保障。
(四)加深內(nèi)部控制和管理會計的相互融合
從表面上看,企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度的制定目的在于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、保證會計資料的準(zhǔn)確性以及可靠性。企業(yè)內(nèi)部的會計控制既包括企業(yè)的內(nèi)部控制,也包括企業(yè)的管理會計,在一定程度上,將二者有機(jī)結(jié)合可以產(chǎn)生更加積極有效的作用,所以加深內(nèi)部會計控制的建設(shè)是一個企業(yè)提升管理趨勢的表現(xiàn)。管理會計控制是企業(yè)建立完善內(nèi)控體系的一個重要的環(huán)節(jié)。從管理會計的實施與管理會計的控制著手,在相關(guān)法律法規(guī)所許可的范圍內(nèi),有利于企業(yè)搞好內(nèi)部控制體系建設(shè)和實施。構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部會計控制體系,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理,規(guī)避或降低經(jīng)營過程中所遇到的風(fēng)險,而且還可以使企業(yè)財務(wù)管理透明化、制度化,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措。
(五)建立在內(nèi)部控制體系上的管理會計提升表現(xiàn)
企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè),可以不斷提升其相應(yīng)的管理會計水平。建立在內(nèi)部控制體系之上的管理會計,不但可以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、可靠,而且還可以加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營的監(jiān)督力度,始終保證企業(yè)的任何商業(yè)行為符合相關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)而保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)會計信息的真實性、可靠性,以及確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動始終在法律所許可的范圍之內(nèi)。而管理會計則是一個企業(yè)將戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及財務(wù)一體化的重要工具,同時也嚴(yán)重影響著企業(yè)會計信息建設(shè)。依靠內(nèi)部控制建設(shè)才能使企業(yè)的管理會計不斷獲得發(fā)展。endprint