文/本刊記者 袁躍

>> 趙亦男：真正的智慧財(cái)務(wù)管理能手，應(yīng)該更多地接觸業(yè)務(wù)鏈條。

正所謂民以食為天。我國(guó)是傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)大國(guó)，由于農(nóng)業(yè)領(lǐng)域受氣候、季節(jié)特征約束，幾千年來(lái)都是一個(gè)“看老天臉色與市場(chǎng)眼色”的行業(yè)。近年來(lái)，農(nóng)產(chǎn)品銷售不暢，農(nóng)民“增產(chǎn)不增收”的問(wèn)題仍然時(shí)有發(fā)生。2015年底，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》，其對(duì)發(fā)展農(nóng)業(yè)新型業(yè)態(tài)做出了具體要求：實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代農(nóng)業(yè)”行動(dòng)，推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)。那么，如何真正實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代農(nóng)業(yè)”、并減少農(nóng)產(chǎn)品流通的中間環(huán)節(jié)仍然是國(guó)家與企業(yè)不斷思索和尋找解決之道的關(guān)鍵問(wèn)題。

隸屬于北京云杉信息技術(shù)有限公司的美菜網(wǎng)，是于2014年6月底正式上線的餐廳食材B2B平臺(tái)，致力幫助全國(guó)近千萬(wàn)家餐廳做采購(gòu)、縮短農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)、降低商戶供應(yīng)鏈成本、減少供應(yīng)鏈人力，希望以流通串聯(lián)生產(chǎn)者和渠道，降低損耗，提高效率。美菜網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展非常迅速，估值現(xiàn)已達(dá)到10億美元。

為了配合公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張的步伐、助力美菜網(wǎng)實(shí)現(xiàn)便捷結(jié)算，美菜網(wǎng)首席財(cái)務(wù)官趙亦男積極搭建財(cái)務(wù)共享中心，其中包含六大共享模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳入總賬和全流程自動(dòng)過(guò)賬，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接、迅速提升了管理效率。趙亦男在接受《首席財(cái)務(wù)官》專訪時(shí)表示，“與其他共享中心不同的是，美菜網(wǎng)沒(méi)有花高昂的費(fèi)用，而是以自主研發(fā)加上適度借助外力，全力打造適合自己的共享中心?！?/p>

直擊痛點(diǎn)建共享

經(jīng)過(guò)三年的發(fā)展，美菜網(wǎng)現(xiàn)已擁有4000多員工，覆蓋全國(guó)20多個(gè)城市，每天發(fā)車(chē)超過(guò)4500輛。美菜網(wǎng)通過(guò)自建物流美鮮送團(tuán)隊(duì)從田間將新鮮的蔬菜運(yùn)送到指定餐廳，日處理包裹數(shù)超過(guò)了100萬(wàn)個(gè)，配送的總里程超過(guò)1億公里，如今在京津冀地區(qū)年蔬菜采購(gòu)量已超過(guò)8萬(wàn)噸。隨著配送業(yè)務(wù)的快速輻射，美菜網(wǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)由最初的幾十萬(wàn)攀升為數(shù)十億。

業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的迅速增加對(duì)財(cái)務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。美菜網(wǎng)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)化從2015年4月份開(kāi)始，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始逐步對(duì)接，并完成了應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、費(fèi)用、資金、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)模塊的建設(shè)。趙亦男表示，“2015年6月，第一個(gè)應(yīng)收模塊1.0版本上線，現(xiàn)在使用的應(yīng)收系統(tǒng)已經(jīng)步入5.0版本了。除了版本的更新迭代外，我們還根據(jù)實(shí)際需要在細(xì)節(jié)上不斷優(yōu)化?！?/p>

同時(shí)，應(yīng)付模塊也一樣，從最初的簡(jiǎn)單應(yīng)用上線到優(yōu)化為完整的采購(gòu)ERP，也經(jīng)歷了不斷迭代的過(guò)程。趙奕男表示，“隨著產(chǎn)品的不斷升級(jí)以及財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的不斷培訓(xùn)，業(yè)務(wù)部門(mén)從開(kāi)始的牢騷滿腹到現(xiàn)在全力支持的過(guò)程是痛苦的，好在結(jié)果是喜人的?！壁w亦男特別強(qiáng)調(diào)，在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也經(jīng)歷了從開(kāi)始的職場(chǎng)新人到現(xiàn)在每個(gè)板塊中獨(dú)當(dāng)一面的成長(zhǎng)，也為共享服務(wù)中心的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。當(dāng)然，這些模塊上線后并不是一勞永逸的，迭代仍會(huì)持續(xù)。

趙奕男坦陳，“美菜網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)流水以天為單位快速變化、每個(gè)月都有上百倍的增加；同時(shí)美菜網(wǎng)在全國(guó)開(kāi)戰(zhàn)，業(yè)務(wù)區(qū)域跨度很大；由于整個(gè)交易過(guò)程在線完成，數(shù)據(jù)多、金額小給統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)選取造成了很大困難；數(shù)據(jù)太多、標(biāo)準(zhǔn)不一使得不同環(huán)節(jié)形成了數(shù)據(jù)冗余?！比绾沃睋敉袋c(diǎn)是趙亦男一直思考的問(wèn)題，若想有所改變必須依靠技術(shù)研發(fā)、借助共享精準(zhǔn)管控，并與業(yè)務(wù)部門(mén)深度配合。

撥除冗余、消除痛點(diǎn)的系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)痛苦的、耗時(shí)耗力的過(guò)程。趙亦男帶領(lǐng)其團(tuán)隊(duì)在美菜網(wǎng)成立之初便本著“服務(wù)為主，管控為輔”的思維開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。為了降低跨區(qū)域溝通成本和最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)，所有財(cái)務(wù)人員都集中在總部工作，然而隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)感受到了巨大的壓力。趙亦男表示，“美菜網(wǎng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的誕生，是跟隨業(yè)務(wù)的高速發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，同時(shí)也經(jīng)歷了不斷迭代、不斷試錯(cuò)的過(guò)程。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，盲目燒錢(qián)正在遭遇市場(chǎng)、成本、競(jìng)爭(zhēng)的冰桶效應(yīng)，互聯(lián)網(wǎng)的共享建設(shè)必須融入管理者自身的管理智慧。財(cái)務(wù)人員一定要了解業(yè)務(wù)，不能盲目跟風(fēng)燒錢(qián)。對(duì)于美菜網(wǎng)而言，盲目上馬價(jià)值不菲的共享中心容易拖垮公司，小而美、美而優(yōu)的系統(tǒng)建設(shè)卻會(huì)助力公司解決燃眉之急、成功轉(zhuǎn)型?！?/p>

業(yè)財(cái)結(jié)合

國(guó)家發(fā)改委、農(nóng)業(yè)部等六部委在2016年提出了《京津冀農(nóng)產(chǎn)品流通體系創(chuàng)新行動(dòng)方案》，經(jīng)過(guò)3年的努力，建立起暢通高效的京津冀農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)了環(huán)首都1小時(shí)鮮活農(nóng)產(chǎn)品流通圈規(guī)劃，并希望2020年實(shí)現(xiàn)15萬(wàn)噸的農(nóng)產(chǎn)品直供直銷。無(wú)獨(dú)有偶，這一時(shí)期也正是美菜網(wǎng)創(chuàng)始人劉傳軍發(fā)力農(nóng)產(chǎn)品配送、趙奕男深入布局共享的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)。

為了讓信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞給管理者和投資人從而幫助企業(yè)做出正確決策，美菜網(wǎng)需要在合理優(yōu)化下單、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)狠下功夫。在人工智能時(shí)代，企業(yè)需要將業(yè)務(wù)、客戶、環(huán)境分析貫穿于財(cái)務(wù)分析規(guī)劃流程，洞悉利潤(rùn)和成本來(lái)源，縮短結(jié)算流程的處理時(shí)間，還需要審時(shí)度勢(shì)，通過(guò)智能分析系統(tǒng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型。“隨著共享系統(tǒng)接入能力的不斷提升，目前，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)已經(jīng)可以從繁雜的日常財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái)，逐漸投入到區(qū)域業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管控中來(lái)。這支隊(duì)伍已經(jīng)是業(yè)務(wù)發(fā)展不可缺少的一部分?！壁w亦男表示，被解放出來(lái)的財(cái)務(wù)人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)伙伴的角色，會(huì)將共享中心數(shù)字轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)語(yǔ)言傳遞給區(qū)域總經(jīng)理，并與其共擔(dān)存貨管控，資產(chǎn)管控，現(xiàn)金流管控，利潤(rùn)管控的責(zé)任，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的轉(zhuǎn)型。

趙亦男不會(huì)忘記剛到美菜網(wǎng)時(shí)無(wú)賬、無(wú)表、無(wú)數(shù)字、無(wú)團(tuán)隊(duì)的日子，她必須從零開(kāi)始把公司帶入規(guī)范的財(cái)務(wù)管理軌道。趙亦男回憶道，“從設(shè)立公司財(cái)務(wù)賬戶做起，所有的收入全部納入公司賬戶。當(dāng)時(shí)沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件，我是用EXCEL把賬務(wù)從頭到尾梳理了一遍?！痹诖酥?，趙亦男積極組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，并積極提升收銀員和財(cái)務(wù)人的素質(zhì)。

經(jīng)過(guò)了兩年的發(fā)展，美菜網(wǎng)系統(tǒng)流程已經(jīng)由粗獷的EXCEL表格升級(jí)為高效便捷的共享快車(chē)道，這支原來(lái)只有四人的財(cái)務(wù)小分隊(duì)也已壯大了50倍。此外，趙亦男還展開(kāi)了定期人才盤(pán)點(diǎn)和人員培訓(xùn)，十分注重財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。

在趙亦男看來(lái)，面對(duì)智能時(shí)代下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的束縛、脫離基于財(cái)務(wù)報(bào)表的傳統(tǒng)分析，應(yīng)該與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)積極配合，看到數(shù)據(jù)背后本質(zhì)，從而從財(cái)務(wù)角度出發(fā)做出更準(zhǔn)確的判斷。趙亦男表示，“真正的智慧財(cái)務(wù)管理能手，應(yīng)該更多地接觸業(yè)務(wù)鏈條，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)?！?/p>