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        醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀與對策

        2018-01-28 23:54:39王歡
        中國設(shè)備工程 2018年19期
        關(guān)鍵詞:管理體系風(fēng)險(xiǎn)管理管理工作

        王歡

        (博州人民醫(yī)院(設(shè)備科),新疆 博樂 833400)

        醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理作為醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,對保障醫(yī)療設(shè)備安全有效運(yùn)行,避免醫(yī)療設(shè)備不良事件的發(fā)生有至關(guān)重要的作用,醫(yī)療設(shè)備管理包括采購使用管理、醫(yī)學(xué)工程保障管理和貫穿于設(shè)備整個(gè)生命周期的安全風(fēng)險(xiǎn)管理,在管理過程中首當(dāng)其沖的要關(guān)注醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行過程中的安全和風(fēng)險(xiǎn),其次才是其成本與效益。等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)明確要求開展醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理,使得預(yù)防性維護(hù)管理在我國逐步得到推廣和重視,因此,做好醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理,可極大降低醫(yī)療設(shè)備不良事件發(fā)生幾率,確保醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行及患者安全。

        1 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

        由于一些醫(yī)院設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理起步較晚,發(fā)展尚不成熟,不受重視,使得設(shè)備管理部門長期邊緣化,常被視為與總務(wù)后勤為伍,待遇水平較低,造成人才匱乏、技術(shù)手段落后、學(xué)術(shù)水平低下,工作處于被動(dòng)狀態(tài),發(fā)展滯后于臨床。醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,無完善的管理體系及具體的管理規(guī)范,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、設(shè)備管理部門、使用科室缺乏必要的安全風(fēng)險(xiǎn)管理措施,使得設(shè)備管理工作僅停滯于操作規(guī)程制定、故障維修、固定資產(chǎn)管理等相對固化的層面,缺乏完整的設(shè)備技術(shù)說明、維修保養(yǎng)記錄、計(jì)量檢定等重要信息記錄,從而忽視醫(yī)療設(shè)備不良事件監(jiān)測報(bào)告制度的重要性。一些醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員配置不足,對新知識(shí)、新技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度不夠、未開展必要的預(yù)防性維修及質(zhì)量檢測,醫(yī)療設(shè)備使用過程中的數(shù)據(jù)分析缺乏,技術(shù)水平滯后,使得醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)面臨挑戰(zhàn)。特別是新的醫(yī)療環(huán)境下,隨醫(yī)改的不斷推進(jìn),醫(yī)療范圍、業(yè)務(wù)量急劇增加、管理項(xiàng)目復(fù)雜性顯著提高,醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)受到廣泛關(guān)注和重視,醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理已成為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的必然要求。

        2 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題

        2.1 管理體系規(guī)章制度不完善

        雖然等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)明確要求開展醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理工作,但據(jù)調(diào)查,除部分三級(jí)醫(yī)院外,多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對于建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系及具體的規(guī)章制度的制定和落實(shí)處于探索階段,尚不完善,與醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行情況不符,且缺乏必要的監(jiān)管措施,落實(shí)過程中時(shí)有脫節(jié)、斷鏈現(xiàn)象,其管理成效甚微。此外風(fēng)險(xiǎn)分析及事后有效信息反饋不被重視,不能引以為戒,使得風(fēng)險(xiǎn)管理工作虎頭蛇尾,其延續(xù)性更無從談起。

        2.2 人員培訓(xùn)問題異常突出

        新技術(shù)、新設(shè)備的不斷更新?lián)Q代的大環(huán)境使得工程技術(shù)人員對醫(yī)療設(shè)備的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、維護(hù)要求越來越高、專業(yè)性越來越強(qiáng)、知識(shí)面越來越廣,一方面對從事本專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)、技能水平要求越來越高,另一方面對現(xiàn)有的從事該專業(yè)的工程技術(shù)人員的知識(shí)更新顯得尤為迫切。然而因相對邊緣、被動(dòng),使得本專業(yè)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)甚少,僅靠原有的知識(shí)儲(chǔ)備量及有限的工作經(jīng)驗(yàn)積累與不斷推陳出新的新技術(shù)、新設(shè)備相形見絀。因此,受風(fēng)險(xiǎn)管理人員及整體專業(yè)素質(zhì)的制約,設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的潛在需求得不到滿足。

        2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

        醫(yī)療設(shè)備不良事件誘因較多,可能出于儀器本身的設(shè)計(jì)缺陷、操作人員誤操作或病人本身特異性,使得醫(yī)療設(shè)備不合理應(yīng)用時(shí)有發(fā)生,但由于人們對此關(guān)注力度不夠,因此,目前對設(shè)備購置、使用、計(jì)量、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)質(zhì)量安全缺乏明確的指導(dǎo)性的法規(guī),使得設(shè)備引進(jìn)使用后,相應(yīng)的安全和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不明確,對于誰來做、如何做、怎樣做、做到什么程度無章可循,且繁瑣的管理流程無明顯的經(jīng)濟(jì)效益,從而忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,管理意識(shí)薄弱,相應(yīng)的資金投入較少,管理體系不完善,風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展難度較大。

        2.4 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量管理薄弱

        上規(guī)模的醫(yī)院設(shè)備種類及數(shù)目較為龐雜,科技含量較高,高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備較多,部分大型設(shè)備維修操作難度系數(shù)較大,受專業(yè)水平、維修技能的限制,能夠及時(shí)應(yīng)付維修設(shè)備故障已面臨很大壓力,對于所謂的預(yù)防性維修要求,更無從談起。因此,實(shí)際工作中對設(shè)備多屬于結(jié)果處理,難以達(dá)到過程預(yù)防的要求,加之人員配置不足、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)尚未健全,基本質(zhì)控設(shè)備不足,使得設(shè)備管理存在諸多隱患。

        3 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的相應(yīng)對策

        3.1 建立健全設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系及規(guī)章制度

        常言道“無規(guī)矩不成方圓”,而醫(yī)院管理工作若缺少必要的管理體系維系及制度支持,就難以對員工形成有效的約束力,對設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理效果會(huì)造成影響。因此,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)力度,制定相應(yīng)的規(guī)章制度及管理流程,根據(jù)發(fā)展及落實(shí)情況,適時(shí)更新管理制度,不斷完善管理體系使其逐漸趨于科學(xué)化、規(guī)范化,以保障管理效率。從源頭把關(guān),建立完善的設(shè)備采購機(jī)制,由分管院領(lǐng)導(dǎo)、采購辦、設(shè)備管理部門及使用部門組建專業(yè)的專家隊(duì)伍參與設(shè)備招標(biāo)采購工作,依照《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,建立健全醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的良性機(jī)制,完善并落實(shí)設(shè)備從采購直至報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。此外,為保障風(fēng)險(xiǎn)管理工作的延續(xù)性,醫(yī)院需對風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)情況進(jìn)行定期督導(dǎo),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,以調(diào)動(dòng)相關(guān)人員參與并落實(shí)的積極性。

        3.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,提高整體專業(yè)素質(zhì)

        為滿足設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理工作的需要,以更好的應(yīng)用和保障醫(yī)療設(shè)備的安全、有效運(yùn)轉(zhuǎn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)工程技術(shù)人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)力度,根據(jù)工作需要及專業(yè)層次制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,以請進(jìn)來,走出去的方式更新和豐富知識(shí)儲(chǔ)備,不斷提高專業(yè)技能,更好的為臨床服務(wù)。相應(yīng)的生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè)委員會(huì)及有關(guān)學(xué)會(huì)應(yīng)積極組織開展專業(yè)相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)或技術(shù)交流會(huì),各級(jí)組織做好必要的傳幫帶工作,使得本行業(yè)人員整體素質(zhì)不斷提高,行業(yè)發(fā)展不斷壯大。

        3.3 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

        在我國醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理尚處于初級(jí)階段,相應(yīng)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)各級(jí)管理人員對設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)相對滯后于醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用趨勢及發(fā)展,對于醫(yī)療設(shè)備臨床使用風(fēng)險(xiǎn)控制及不良事件上報(bào)制度認(rèn)識(shí)存在偏差,忽視了設(shè)備在技術(shù)上或設(shè)計(jì)上存在的固有缺陷,認(rèn)為凡是通過正規(guī)合法途徑引進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備不可能也不該存在風(fēng)險(xiǎn),客觀存在的安全隱患,沒有得到應(yīng)有重視,使得目前風(fēng)險(xiǎn)管理法規(guī)、體系還不夠完善,醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)當(dāng)在宣傳和培訓(xùn)方面加強(qiáng)教育警示,傳授正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)做到全面化,不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知度及管理技能水平。

        3.4 重視預(yù)防性維修,加強(qiáng)應(yīng)用質(zhì)量管理

        轉(zhuǎn)變固有的事后維修服務(wù)理念,重視預(yù)防性維修維護(hù),同時(shí)積極與設(shè)備使用人員溝通配合,互通有無,監(jiān)督并指導(dǎo)其安全、合規(guī)操作,將工作重點(diǎn)由被動(dòng)維修轉(zhuǎn)向程序性預(yù)防維護(hù),根據(jù)設(shè)備種類、性能制定相應(yīng)的預(yù)防性周期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,有效落實(shí)巡檢保養(yǎng)工作,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行技術(shù)及質(zhì)量控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除影響設(shè)備及人員的不安全因素,對設(shè)備故障早發(fā)現(xiàn)早維修,最大限度的降低設(shè)備故障率,保障設(shè)備安全有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        4 結(jié)語

        醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是醫(yī)院精細(xì)化管理的重要組成部分,也是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要保障,貫穿于醫(yī)療設(shè)備管理的整個(gè)生命周期內(nèi),不僅關(guān)系到公眾的身體健康和生命安全,還關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)信譽(yù)。因此,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,落實(shí)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,極大程度上減少設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,提高服務(wù)質(zhì)量,確保醫(yī)療安全。

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