朱 慧
(遼寧師范大學(xué)圖書館,遼寧 大連 116029)
根據(jù)世界知識產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)統(tǒng)計(jì),專利信息占世界科技信息的90%-95%,因而專利是世界上最大的技術(shù)信息源。隨著國家職能部門對高校圖書館專利信息服務(wù)建設(shè)的越來越重視,專利信息服務(wù)正在成為我國高校圖書館學(xué)科服務(wù)的新熱點(diǎn)。
2015年6月30日,國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布“關(guān)于就《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范(征求意見稿)》公開征求意見的通知”,其中明確將高校圖書館定義為知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)支撐機(jī)構(gòu)。2016年12月30日,國務(wù)院印發(fā)《“十三五”國家知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和運(yùn)用規(guī)劃》(國發(fā)〔2016〕86號),要求“增加知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),加強(qiáng)公共圖書館、高校圖書館、科技信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)能力建設(shè)”。2017年1月10日,國務(wù)院印發(fā)《國家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》(國發(fā)〔2017〕4號),明確“支持高校圖書館建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,為促進(jìn)高校創(chuàng)新提供服務(wù)”。2017年12月25日,國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室、教育部辦公廳聯(lián)合制定印發(fā)《高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施辦法》,指出“知識產(chǎn)權(quán)信息中心一般設(shè)立在高校圖書館”。
2018年4月起,大連理工大學(xué)、北京科技大學(xué)、上海海事大學(xué)、華南理工大學(xué)、上海交通大學(xué)等國內(nèi)知名高校紛紛依托圖書館,成立了學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心。2018年6月22日,同濟(jì)大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、浙江大學(xué)等22家致力于高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心建設(shè)的高校圖書館在上海成立高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心聯(lián)盟。在“雙一流”實(shí)踐創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過程中,更多高校圖書館已經(jīng)或者正在成為知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,專利信息服務(wù)工作的發(fā)展進(jìn)一步受到重視,助力高校的科技成果轉(zhuǎn)化。
“工欲善其事,必先利其器?!备咝D書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地,為切實(shí)保障教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行,高校每年為圖書館投入較為固定的文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi),用以建設(shè)并維護(hù)一定數(shù)量的國內(nèi)外文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫,包括各類專利數(shù)據(jù)庫和專利大數(shù)據(jù)分析平臺,如Innography、TDA、TI、DII、知識產(chǎn)權(quán)出版社專利平臺、WIPS、ORBIT、Relecura等。此外,近年來高校圖書館在OA資源建設(shè)與利用方面所累積的經(jīng)驗(yàn),也促使高校圖書館將有效利用國內(nèi)外各專利局、專利組織網(wǎng)站等開放資源作為新的業(yè)務(wù)生長點(diǎn)。豐富的與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的國內(nèi)外文獻(xiàn)資源、數(shù)據(jù)庫、信息分析工具和基礎(chǔ)設(shè)施,為高校圖書館奠定了堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)和有效工具,為高校圖書館開展知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)提供了保障。
信息服務(wù)是高校圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在長期的信息服務(wù)工作實(shí)踐中,高校圖書館培養(yǎng)并建立了一支擁有較高信息素養(yǎng)的人才隊(duì)伍,他們長期從事信息咨詢、文獻(xiàn)檢索,以及科技查新和學(xué)科服務(wù)等工作,積累了豐富的信息處理工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的信息服務(wù)能力,這些都在一定程度上為培養(yǎng)能夠熟練掌握專利檢索與專利分析技能的館員隊(duì)伍,迅速建立起一支專利信息服務(wù)工作團(tuán)隊(duì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如,大連理工大學(xué)圖書館11人擁有教育部查新資格證書,3人獲得“高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)專員資格”證書,4人獲得Innography檢索系統(tǒng)培訓(xùn)證書。電子科技大學(xué)圖書館館員隊(duì)伍18人,具有高級專業(yè)技術(shù)職稱者6人,具備科技查新工作經(jīng)驗(yàn)并接受過系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)信息培訓(xùn)者6人,從事過3年以上知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)者7名,具有本校優(yōu)勢學(xué)科專業(yè)(電子、物理、光學(xué)、機(jī)電等)背景者7人。北京科技大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心主任由圖書館館長兼任,12名工作人員中,分別具有冶金、材料、化學(xué)、礦物和情報學(xué)等學(xué)科專業(yè)背景,全部都是碩士。其中,1人具有專利代理人資格,4人具有科技查新審核資格(均為副高職稱),12人具有科技查新資格。
目前,高校圖書館的專利信息服務(wù)仍處于探索階段。
其一,專利信息服務(wù)起步較晚。1985年4月1日,《中華人民共和國專利法》開始實(shí)施,我國正式實(shí)施專利制度。1988年,出現(xiàn)了關(guān)于高校圖書館專利信息服務(wù)的研究。[1]2008年6月5日,《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》正式印發(fā),專利申請量開始突增,專利信息服務(wù)工作逐漸受到重視。2010年,楊榕調(diào)查了403家大學(xué)圖書館的專利信息服務(wù),發(fā)現(xiàn)只有44家高校圖書館提供3個以上國內(nèi)外專利信息免費(fèi)網(wǎng)站的鏈接,13家介紹相關(guān)專利網(wǎng)站內(nèi)容和專利分類法,并提供網(wǎng)上專利信息檢索培訓(xùn)課件下載,只有兩家提供專利查新、專題專利檢索、專利侵權(quán)、專利研究服務(wù)。[2]
其二,專利信息服務(wù)內(nèi)容比較單一。武茹、黃繼東等對國內(nèi)115所開展專利信息服務(wù)的高校圖書館進(jìn)行調(diào)研和統(tǒng)計(jì)分析后認(rèn)為,目前我國大多數(shù)高校圖書館開展的專利信息服務(wù)集中在專利和知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)概念介紹、專利文獻(xiàn)資源整合與使用說明及高校文獻(xiàn)檢索課的專利信息檢索與利用,專利查新、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和專利檢索成為高校圖書館專利信息服務(wù)的主要內(nèi)容,僅有少數(shù)高校提供更進(jìn)一步的專利評估、專利分析和專利預(yù)警服務(wù)。[3]
其三,專利信息服務(wù)平臺缺乏創(chuàng)新。許思嫻對42所“雙一流”高校圖書館官網(wǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),除了兩所高校無法以校外IP訪問之外,其他40所“雙一流”高校中,29所提供免費(fèi)專利數(shù)據(jù)庫或鏈接,以及收費(fèi)專利數(shù)據(jù)庫或鏈接,有9所高校的圖書館網(wǎng)頁明確展示知識產(chǎn)權(quán)或?qū)@嚓P(guān)檢索咨詢等服務(wù),3所高校提供自建的專利信息平臺鏈接。調(diào)查結(jié)果顯示,多數(shù)高校圖書館的專利信息服務(wù)集中在線下,線上僅提供部分專利文獻(xiàn)資源鏈接和使用說明等,一些高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源庫中并無獨(dú)立的專利文獻(xiàn)資源分類,甚至不提供專利相關(guān)資源。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下,高校圖書館專利信息服務(wù)模式不能滿足需求主體對服務(wù)供給環(huán)境的要求。[4]
武茹、黃繼東采用網(wǎng)站訪問與郵件咨詢和電話咨詢相結(jié)合的方式,對636所包括“985計(jì)劃”“211工程”和普通本科院校在內(nèi)的高校圖書館進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,結(jié)果顯示,共有115所高校圖書館開展了專利信息服務(wù),其中,“985計(jì)劃”高校圖書館28所,占全部“985計(jì)劃”高校圖書館的比例為71.8%;“211工程”高校33所,占全部“211工程”高校圖書館的比例為45.2%,而普通高校圖書館只有54所,僅占被調(diào)研的全部普通高校圖書館的10.3%。說明目前開展專利信息服務(wù)的高校圖書館主要集中在“985”及“211工程”高校圖書館,這些高校又主要集中在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的華東和華北地區(qū)。[5]此外,當(dāng)前僅有部分高校圖書館的專利信息服務(wù)已被列入常規(guī)工作,大部分高校圖書館的專利信息服務(wù)還處于起步甚至籌劃階段,即便是本校師生也有很多人對此不甚了解,專利信息服務(wù)部門亟需加強(qiáng)宣傳。
當(dāng)前仍然存在一些高校對圖書館專利信息服務(wù)相對忽視的情況,只有一小部分高校圖書館已經(jīng)認(rèn)識到了專利信息化服務(wù)的重要性,并積極開展相關(guān)的宣傳,其他很大一部分高校圖書館仍未開展專利信息化服務(wù)建設(shè),高校圖書館在面向社會市場的信息服務(wù)中,除了科技查新服務(wù)工作外,未能開展深層次的專利信息服務(wù),為圖書館專利信息化服務(wù)工作帶來了一定的阻礙。館員缺乏開展專利信息服務(wù)的主動性和積極性,專利信息服務(wù)意識較為薄弱,館員的專利信息服務(wù)意識是指館員自覺主動做好專利信息服務(wù)工作的一種觀念和愿望,專利信息服務(wù)意識的強(qiáng)弱,直接影響到館員進(jìn)行專利信息服務(wù)的行為和效果。
由于專利信息服務(wù)涉及的學(xué)科范圍較為廣泛,專利信息服務(wù)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,服務(wù)人員既要掌握對應(yīng)學(xué)科的相關(guān)知識和專利相關(guān)的法律知識,又要具備對大量數(shù)據(jù)的檢索、處理和分析能力,對專利信息服務(wù)人員的相關(guān)學(xué)科知識、信息檢索和信息分析技能的專業(yè)素養(yǎng)要求較高。由于起步較晚,目前我國高校圖書館從事專利信息服務(wù)的人員中,既具備合理的知識結(jié)構(gòu)又能熟練掌握專利分析工具利用技能的館員還為之甚少。如不能很好地培養(yǎng)綜合素質(zhì)和服務(wù)能力較高的專利信息服務(wù)隊(duì)伍,高校圖書館專利信息服務(wù)將受到制約。
完善的規(guī)章制度體系建設(shè)對專利信息服務(wù)各項(xiàng)工作深化發(fā)展的重要價值和作用不言而喻。
首先,高校圖書館應(yīng)當(dāng)貫徹實(shí)施《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)和政策,立足高校知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)需求,開展知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)相關(guān)工作。
其次,高校圖書館應(yīng)在國家知識產(chǎn)權(quán)局、教育部相關(guān)政策法規(guī)的指導(dǎo)和支持下,制定業(yè)務(wù)規(guī)范,如針對校內(nèi)外用戶的服務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以及解決問題的依據(jù)等。
再次,高校圖書館應(yīng)在開展專利信息服務(wù)工作中,建立并逐步完善科學(xué)合理的內(nèi)部管理機(jī)制,一方面,要充分發(fā)揮激勵機(jī)制的支撐作用,提高專利信息服務(wù)人員的工作積極性;另一方面,也要制定專利信息服務(wù)人員績效考核標(biāo)準(zhǔn),明確每個工作人員的崗位職責(zé)。
最后,高校圖書館應(yīng)制定完善的信息管理規(guī)章制度,對于發(fā)布的信息嚴(yán)格把控,正確引導(dǎo)信息用戶,保證專利信息服務(wù)平臺上各類專利信息服務(wù)內(nèi)容真實(shí)有效,安全穩(wěn)定,尤其是涉及用戶課題和項(xiàng)目的信息需要設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限分級和保密制度。
專利數(shù)據(jù)庫和專利分析工具是高校圖書館開展專利信息服務(wù)的前提和保障?,F(xiàn)階段,多數(shù)高校圖書館在專利信息資源的建設(shè)方面還有很大的提升空間,缺乏專業(yè)的專利數(shù)據(jù)庫和分析工具,難以滿足深層次的專利信息分析、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、專利預(yù)警等服務(wù)需求。高校圖書館應(yīng)根據(jù)本館用戶的具體需求,首先選擇購買合適的商業(yè)類專利數(shù)據(jù)庫和專利信息分析工具;其次,圖書館可以將網(wǎng)上的免費(fèi)專利信息資源進(jìn)行整合納入虛擬館藏,或自建特色專利數(shù)據(jù)庫,建設(shè)并維護(hù)高校知識產(chǎn)權(quán)信息資源平臺,為專利信息服務(wù)提供基礎(chǔ)設(shè)施及條件保障。
專利人才是高校圖書館開展專利信息服務(wù)的關(guān)鍵。專利信息服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力直接決定了該項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量和水平,如何培養(yǎng)一支具有一定規(guī)模且經(jīng)驗(yàn)豐富的專利信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。其一,內(nèi)部挖潛。考慮從科技查新、學(xué)科服務(wù)等圖書館內(nèi)與專利信息服務(wù)相似度較高的崗位中發(fā)掘具有一定學(xué)科背景、信息服務(wù)能力較強(qiáng)的館員,將其轉(zhuǎn)化為專利信息服務(wù)人員,組建團(tuán)隊(duì)。其二,外部引進(jìn)。通過公開招聘等人才補(bǔ)充機(jī)制,從外部引進(jìn)擅長專利分析,具有豐富的專利預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)評議以及專利導(dǎo)航經(jīng)驗(yàn)的專利信息領(lǐng)軍人才,從而促進(jìn)高校圖書館專利信息服務(wù)的快速發(fā)展。此外,要建立完善的人員培訓(xùn)機(jī)制,有針對性地將從事專利信息服務(wù)的館員輸送到國家知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)基地等,接受相關(guān)培訓(xùn)或進(jìn)修,幫助他們及時更新知識結(jié)構(gòu)和服務(wù)理念,不斷提高自身能力,成長為優(yōu)秀的專利信息服務(wù)人才,最終提升該項(xiàng)工作的服務(wù)質(zhì)量。
高校圖書館專利信息服務(wù)整體而言處于起步階段,通過與其他機(jī)構(gòu)合作,可以加快專利信息服務(wù)體系的建設(shè)。首先,高校圖書館的專利信息服務(wù)要深度嵌入科研團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)與學(xué)校科研管理部門、成果轉(zhuǎn)化部門的溝通,深化與校內(nèi)其他知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作。其次,要加強(qiáng)與其他高校圖書館合作,通過相互合作實(shí)現(xiàn)共享文獻(xiàn)資源,形成資源互補(bǔ),使專利信息文獻(xiàn)資源更加豐富完善。再次,要擴(kuò)展對外聯(lián)合,加強(qiáng)與市場化專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等競爭對手的合作。這些專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)擁有高端的專利信息實(shí)務(wù)人才,系統(tǒng)的專利信息數(shù)據(jù)資源和分析工具,在面向企業(yè)用戶的專利信息服務(wù)市場上具備更多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成功案例,高校圖書館與之進(jìn)行合作,一方面可以使館員的專利信息服務(wù)能力得到進(jìn)一步的實(shí)踐鍛煉,另一方面,專業(yè)化的專利信息數(shù)據(jù)庫和專利分析工具給高校圖書館開展專利信息服務(wù)提供了便利。通過加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的合作,可完善服務(wù)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)多方的互利共贏。
高校圖書館開展專利信息服務(wù)是近年來其服務(wù)工作的創(chuàng)新與拓展。地方企業(yè)雖然對專利信息服務(wù)有很迫切的需求,但很多企業(yè)根本不知道高校圖書館可以進(jìn)行專利信息服務(wù),他們往往會花更多錢去尋找社會上傳統(tǒng)的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,高校圖書館需要加大宣傳推廣的力度,讓更多的人了解高校圖書館這方面的業(yè)務(wù)。一方面,高校圖書館可以通過電話、郵件等方法主動與企業(yè)聯(lián)系,介紹自身的專利信息服務(wù),并到企業(yè)開展專利知識和專利分析方面的講座,使企業(yè)了解并相信高校圖書館開展專利信息服務(wù)的能力;另一方面,高校圖書館也要通過多種網(wǎng)絡(luò)和媒體對專利信息服務(wù)工作進(jìn)行宣傳,除了本校的校園網(wǎng)絡(luò)外,也可以通過報紙、微信公眾號等媒體介紹該項(xiàng)業(yè)務(wù),通過人們的互相推介,廣而告之,努力打造形成自身的服務(wù)品牌。
習(xí)近平總書記在十八大報告中指出,實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略決定著民族前途命運(yùn)??萍紕?chuàng)新是提高社會生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,必須擺在國家發(fā)展全局的核心位置。知識產(chǎn)權(quán)成為其核心制度保障。在十九大報告中又強(qiáng)調(diào),要“倡導(dǎo)創(chuàng)新文化,強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、保護(hù)、運(yùn)用”,對知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展提出了新的更高要求。專利信息服務(wù)作為高校知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的重要內(nèi)容,對于促進(jìn)高校協(xié)同創(chuàng)新、助力科技成果轉(zhuǎn)化具有無法替代的重要作用,將成為未來高校圖書館重要的日常工作之一。高校圖書館應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考專利信息服務(wù)的有關(guān)問題,制定完善的規(guī)章制度,加強(qiáng)專利相關(guān)資源建設(shè),建立和培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍,深化與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作,利用通訊和信息技術(shù),加強(qiáng)對專利信息服務(wù)的宣傳推廣,加大對專利信息服務(wù)基礎(chǔ)內(nèi)容的整合力度,為用戶提供全生命周期的優(yōu)質(zhì)服務(wù),有效提升高校圖書館專利信息服務(wù)的競爭力,促進(jìn)高校知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)高校圖書館知識傳播中心和社會智庫的職能。