趙陽

摘 要：物資采購成本控制作為企業(yè)成本控制中的關(guān)鍵性內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展壯大和經(jīng)濟效益的重要保障，在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中發(fā)揮著積極的作用?；诖耍疚膶⒅胤治鎏接懖少彸杀痉治雠c控制，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：采購 成本 控制

1、采購成本分析與控制原則

通常企業(yè)在物資采購中進行成本控制時，應(yīng)該遵循如下幾項原則：（1）目標(biāo)控制原則。目標(biāo)控制可以適當(dāng)分解和落實任務(wù)和計劃方針等，這也適用于物資采購中的成本控制。當(dāng)前在實施這一原則時，應(yīng)該設(shè)定科學(xué)具體的目標(biāo)管理，保證目標(biāo)責(zé)任的合理性與全面性，并通過必要的約束與激勵機制作為保障。（2）全面控制原則。全面控制主要是從全過程和全員這兩個方面出發(fā)，全方位控制物資采購成本，如全過程控制方面：物資流動的全過程中都發(fā)生了物資采購成本，這就需要加強各個流動階段的成本控制；全員控制方面：在物資采購過程中，引導(dǎo)各部門的各位員工樹立成本控制意識，促進成本控制有效性的提高。（3）節(jié)約原則。企業(yè)在物資采購過程中，應(yīng)該從財力、物力、人力等方面做到節(jié)約，利用現(xiàn)有的條件進行成本控制，按照事前、事中控制的方式優(yōu)化物資采購方案，以免造成物資的浪費。

2、采購控制的有效措施

2.1、完善采購制度

（1）加強對信息化技術(shù)的利用，解決人工收集資料存在的難度大、時間長的問題，提高商品信息收集效率。（2）落實責(zé)任制，對采購人員進行分工，分別負責(zé)市場調(diào)查、信息整理、采購方案制定工作，明確不同人員的不同責(zé)任范圍，提高其工作積極性。（3）為避免工作人員存在懈怠行為，應(yīng)落實監(jiān)督制度，單獨設(shè)立監(jiān)督人員，對整個采購過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)，及時對有關(guān)責(zé)任人進行處理。（4）加強與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，通過市場調(diào)查，獲取不同供應(yīng)商的完整信息，提高信息的真實性，為設(shè)備采購提供參考，最大程度降低采購成本，提高采購管理水平。（5）建立檔案與價格評價體系。采購部門要對每一次的采購資料進行整理，將其錄入到相應(yīng)管理系統(tǒng)當(dāng)中，專門設(shè)置價格評價組，對不同商品的價格及其變化趨勢進行評價，制定合理的采購價格預(yù)算，使采購成本得到最大程度的節(jié)約。

2.2、優(yōu)化采購方案

（1）成本估算：加強對成本估算的重視，從招標(biāo)成本的估算與控制出發(fā)，全面降低工程成本。同時對建設(shè)成本加以控制，從前期準(zhǔn)備、建設(shè)費用、交付及保險費用、員工及管理者培訓(xùn)費用等多方面入手，對建設(shè)成本進行估算，提高成本估算全面性。將所有權(quán)損耗納入到成本估算過程中，使設(shè)備后期的經(jīng)營以及維修等成本，均能夠成為成本控制過程中的重點，提高成本管理的完善性水平。（2）提高市場信息全面性：單獨安排專門人員負責(zé)市場調(diào)查，提高市場調(diào)查信息的全面性。（3）實施全成本管理：采購過程中，需加強對設(shè)備采購以及維修的共同重視，在考慮設(shè)備采購價格的同時，將全成本的思想應(yīng)用到具體工作重，以設(shè)備購置價格及使用期限內(nèi)，以及配件消耗成本的總和，作為設(shè)備價格的評價標(biāo)準(zhǔn)，確定采購價格，提高采購價格的合理性。（4）全流程管理：將采購、運輸、入庫等環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備采購過程中，使采購以及物流信息等，能夠及時反饋給有關(guān)人員，提高企業(yè)對各項信息的掌握水平，使采購方案得以優(yōu)化。

2.3、加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理

第一，搜集相關(guān)資料。其中包括審計報告、審計回復(fù)、價格單、采購計劃、物資采購標(biāo)準(zhǔn)等。第二，要對審計單位的反饋意見進行合理分析。企業(yè)要建立物資采購監(jiān)督管理部門，要對審計單位的反饋意見進行綜合分析，尋找具體原因，并要有針對性地擬定解決措施。第三，加強審計程序的實施。企業(yè)要做好審計程序的實施工作，要對現(xiàn)場進行訪問、觀察、測試，要對文件進行檢查，做好審計內(nèi)容的總結(jié)工作，同時還要對物資采購工作進行評估，要提交后續(xù)審計報告。

2.4、加強對合同執(zhí)行階段采購成本的管理和控制

一般來說，對合同執(zhí)行階段工程項目的采購成本管理和控制工作進行分析，發(fā)現(xiàn)其中包含三個方面的主要內(nèi)容，即催交、檢驗和物流。其中催交工作主要指督促工程項目的供應(yīng)商按照合同規(guī)定的相關(guān)期限提供技術(shù)文件和材料等，保證技術(shù)文件和材料能夠滿足工程項目的實際要求以及具體工作要求，促進工程項目在特定的采購材料支持下能夠按照進度計劃逐步推進。而設(shè)備和材料的檢驗工作則要求采購人員在執(zhí)行合同的過程中對設(shè)備和材料質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)，并結(jié)合企業(yè)實際要求，確定接收檢驗、發(fā)貨前最終檢驗、有限檢驗、駐廠檢驗的工作細節(jié)，保證檢驗工作質(zhì)量，借助檢驗工作為項目采購工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的支持。在這一過程中，采購人員需要注意的是，催交和檢驗工作都會持續(xù)相對較長的時間，工作復(fù)雜程度也相對較高，所以公司需要安排專業(yè)駐廠監(jiān)造、質(zhì)檢人員開展工作，借助合同執(zhí)行過程中的管理有效降低采購成本，提升各項工作效果。對于工程項目中的物流工作而言，業(yè)主采購管理工作中所涉及到的物流是指狹義方面的物流，主要物流工作會涉及到工程相關(guān)材料合同和貨物合同的執(zhí)行。對其進行綜合分析，物流工作中涉及到運輸、進口設(shè)備管理、進口設(shè)備審批、倉儲、報關(guān)和退貨、暫時進口后反出貨物等方面的內(nèi)容。在工程項目物流業(yè)務(wù)管理工作中為了有效降低采購成本，可以采用第三方物流的模式，結(jié)合項目實際運行情況和合同的執(zhí)行情況對第三方合作伙伴進行合理選擇，并加強監(jiān)管。

總而言之，物資采購是企業(yè)成本控制中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)各項工作的順利實施。如果物資采購的成本過低，可能會使采購物質(zhì)的質(zhì)量難以符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，影響產(chǎn)品質(zhì)量；如果物資采購的成本過高，往往會對生產(chǎn)成本造成一定影響，降低產(chǎn)品的利潤，這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現(xiàn)進一步研究探討。

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