江蘇電力信息技術(shù)有限公司 馮曙明 王大淼 潘晨溦 楊永成

1.前言

隨著以物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)為代表的新興技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用不斷成熟，對于電網(wǎng)企業(yè)的物資管理，可以說是恰逢其時(shí)：既給電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)物資管理模式帶來深刻影響，又為物資管理業(yè)務(wù)發(fā)展提供了全新視野。國網(wǎng)江蘇省電力公司敏銳把握時(shí)代脈搏，基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，拓展物資管理信息化支撐手段，打破現(xiàn)有信息系統(tǒng)壁壘，構(gòu)建內(nèi)外部信息溝通渠道，提供支撐現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理的功能，全面提高物資交付與驗(yàn)收業(yè)務(wù)的服務(wù)和管控水平。

2.基于移動(dòng)互聯(lián)的電力物資交付與驗(yàn)收系統(tǒng)功能建設(shè)方案

2.1 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)在電網(wǎng)物資交付與驗(yàn)收業(yè)務(wù)的應(yīng)用研究，首先，明確物資身份碼編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)物資全壽命周期管控；其次，搭建跨部門信息溝通橋梁，為需求部門定制推送預(yù)警通知信息；最后，通過移動(dòng)應(yīng)用將電力物資交付與驗(yàn)收工作拓展到現(xiàn)場一線，使業(yè)務(wù)辦理和系統(tǒng)操作不受地點(diǎn)和時(shí)間限制。

1）物資身份碼管理：啟用電力物資身份碼管理，身份碼采用二維碼方式生成和保存，通過創(chuàng)建物資設(shè)備級二維碼，實(shí)現(xiàn)物資與二維碼一一對應(yīng)，滿足物資全生命周期查詢，并可通過掃描二維碼進(jìn)行輔助錄入。

2）交付信息管理：構(gòu)建物資履約過程預(yù)警通知模型，建立項(xiàng)目里程碑、批次計(jì)劃、合同和交貨期等信息之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，利用移動(dòng)終端便捷性為需求部門推送相關(guān)信息，提醒或督促業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商及時(shí)完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

3）現(xiàn)場作業(yè)管理：物資收發(fā)貨、驗(yàn)收問題記錄、現(xiàn)場拍照取證等業(yè)務(wù)即可在現(xiàn)場辦理，使現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦理和系統(tǒng)操作不受地點(diǎn)和時(shí)間限制，保證實(shí)物和信息流同步進(jìn)行。

4）信息系統(tǒng)集成:移動(dòng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)并將最終歸于ERP系統(tǒng)，支持實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)下載、上傳管理,保證現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效、安全傳輸、正確交互。

2.2 系統(tǒng)部署架構(gòu)

基于移動(dòng)應(yīng)用的交付信息管理、物資身份碼管理、現(xiàn)場作業(yè)管理功能基于信息內(nèi)網(wǎng)、3G、WIFI等通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的推送和本地化存儲，并支持在現(xiàn)場作業(yè)過程中進(jìn)行查詢和存儲，并通過無線通訊網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)進(jìn)行交互反饋，從而解決因網(wǎng)絡(luò)通道受限而無法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化交互等問題。

移動(dòng)應(yīng)用通過無線接入和數(shù)據(jù)交換服務(wù)器實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和下載，在接入過程中，需通過安全接入認(rèn)證和審計(jì)，從而保證無線應(yīng)用訪問安全?；诖讼到y(tǒng)部署圖如圖1所示。

3.系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

3.1 業(yè)務(wù)流程圖

針對電力物資交付與驗(yàn)收業(yè)務(wù)實(shí)踐，統(tǒng)籌考慮業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和系統(tǒng)功能需求，基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，現(xiàn)設(shè)計(jì)電力物資交付與驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖1 系統(tǒng)部署圖

圖2 業(yè)務(wù)流程圖

3.2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)說明及展示

1）物資身份識別。對ERP系統(tǒng)進(jìn)行改造，在下達(dá)發(fā)貨通知單時(shí)自動(dòng)生成物資身份碼，物資身份碼與采購訂單的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，保證系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)處理時(shí)能精確對應(yīng)系統(tǒng)單據(jù)信息。其中，明確物資身份碼規(guī)則（規(guī)則為：（省份）+采購訂單號+行項(xiàng)目號+流水號（5位））生成，保證了物資身份數(shù)據(jù)的唯一性。

2）移動(dòng)應(yīng)用消息通知。對ERP系統(tǒng)中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在ERP下達(dá)發(fā)貨通知單時(shí)自動(dòng)推送對應(yīng)物資的交付信息，供應(yīng)商或項(xiàng)目單位可實(shí)時(shí)收到對應(yīng)交貨信息列表（見圖3所示），獲取交貨期變更詳細(xì)信息（見圖4所示），據(jù)此安排物資配送計(jì)劃。

3）物資二維碼銘牌。物資身份碼按二維碼的方式生成，供應(yīng)商按要求制定物資二維碼銘牌，并將銘牌或標(biāo)簽粘貼到設(shè)備上（如圖5所示），實(shí)現(xiàn)掃描設(shè)備銘牌即可辦理業(yè)務(wù)的可操作性。之后無論是出庫還是后期的安裝維修保養(yǎng)，都通過設(shè)備上的二維碼進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)物資全壽命周期管控。

圖3 通知預(yù)警列表

圖4 交貨期詳細(xì)信息

圖5 物資二維碼銘牌

4）現(xiàn)場物資驗(yàn)收。項(xiàng)目單位根據(jù)國網(wǎng)驗(yàn)收要求執(zhí)行貨物驗(yàn)收，根據(jù)現(xiàn)場物資現(xiàn)狀在APP填寫驗(yàn)收情況（如圖6所示），對不符合驗(yàn)收要求的填寫驗(yàn)收問題記錄，并現(xiàn)場拍照取證存檔（如圖7所示）。

圖6 通知預(yù)警列表

圖7 交貨期詳細(xì)信息

5）跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。對驗(yàn)收通過的，P掃描設(shè)備銘牌自動(dòng)調(diào)用SAP系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)信息，若數(shù)據(jù)不對則檢查不通過報(bào)錯(cuò)，若檢查通過則自動(dòng)獲取單據(jù)信息（如圖8所示），輸入對應(yīng)的入庫信息后確認(rèn)保存，自動(dòng)與SAP交互生成入庫憑證（如圖9所示）。

圖8 掃碼獲取單據(jù)數(shù)據(jù)

圖9 系統(tǒng)過賬

4.經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益

1）溝通成本明顯降低。借助移動(dòng)應(yīng)用，將項(xiàng)目單位和供應(yīng)商有機(jī)統(tǒng)一在一個(gè)平臺中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息有效共享、實(shí)時(shí)同步，降低溝通信息的衰減及丟失情況，物資的供應(yīng)及時(shí)率也得到保證；

2）工作效率大幅提高。通過移動(dòng)應(yīng)用查詢和處理物資交付業(yè)務(wù)，可以脫離電腦，倉庫的收發(fā)貨業(yè)務(wù)辦理效率大幅度提升，節(jié)約時(shí)間成本，同時(shí)降低工作差錯(cuò)率，極大的提高了工作效率；

3）物資質(zhì)量得到全面管控?，F(xiàn)場取證保證質(zhì)量問題的真實(shí)性和客觀性，解決質(zhì)量問題的響應(yīng)速度得到保證；

4）供應(yīng)商滿意度提高：通過履約全過程管理預(yù)警模型，供應(yīng)商及時(shí)獲取有效交貨信息，通過支撐現(xiàn)場作業(yè)辦理，避免了作業(yè)場所與系統(tǒng)操作“兩頭跑”場景，供應(yīng)商服務(wù)滿意度得到極大提高；

5）極具推廣價(jià)值：本研究成果全面提升公司物資履約管理精益化水平，為其他單位同類業(yè)務(wù)中的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

5.結(jié)語

當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)”已成為國家戰(zhàn)略，電網(wǎng)企業(yè)作為能源領(lǐng)域的重要組成部分，積極融入就是企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要，又具有極強(qiáng)的使命感。基于移動(dòng)互聯(lián)的電力物資交付與驗(yàn)收業(yè)務(wù)的開發(fā)和應(yīng)用，有效提高工作效率，保證了賬實(shí)一致性，同時(shí)也節(jié)約了人力資源，具有極大推廣價(jià)值。

[1]呂振輝,林燕云,李偉.電力物資現(xiàn)場配送及移動(dòng)收貨應(yīng)用方案[J].經(jīng)營與管理,2016(02).

[2]王繼明.移動(dòng)互聯(lián)在電力安全管理中的應(yīng)用[J].云南電力技術(shù),2014(02).