趙衛(wèi)宇
(克拉瑪依物業(yè)管理公司,新疆 克拉瑪依 834009)
物業(yè)設備管理在物業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位,是影響物業(yè)發(fā)展的關鍵因素。因此,現(xiàn)代物業(yè)工作中要重視物業(yè)設備管理。在現(xiàn)代技術飛速發(fā)展的時代,物業(yè)工作中使用的現(xiàn)代化設備越來越多,大幅度提升物業(yè)工作效率和質量,但同時也出現(xiàn)一些問題,增加物業(yè)設備管理難度。因此,需要從現(xiàn)代物業(yè)的角度,分析科學的物業(yè)設備管理措施。
有利于保證技術安全,并且達到保護環(huán)境的目的。如果物業(yè)設備的管理工作存在問題,設備的可靠性也比較低,設備在運行中也就比較容易發(fā)生意外,將會帶給業(yè)主重大損失,尤其是工業(yè)廠房、寫字樓等重要辦公區(qū)域,如果物業(yè)設備運行異常,還會給國家造成重大損失。同時,有的物業(yè)設備嚴重老化,在使用過程中發(fā)出噪音、釋放有害物質,對環(huán)境造成嚴重影響,進而影響環(huán)境保護工作,影響人們的健康和生命安全。而在現(xiàn)代物業(yè)的管理中,對物業(yè)設備實施科學的管理,則能夠保證設備的技術安全,進而保證運用安全,還可以保證設備維修、保養(yǎng)與更新的及時性,減少環(huán)境污染。此外,對物業(yè)設備實施科學管理,能夠提升物業(yè)公司的聲譽,促進其發(fā)展[1]。
完善物業(yè)設備管理制度,現(xiàn)代物業(yè)管理的工作人員可以從如下幾個方面開展具體工作:第一,健全物業(yè)設備管理的質量制度。物業(yè)設備管理是現(xiàn)代物業(yè)管理中的長期性工作,且具有綜合性特點,在物業(yè)設備的管理工作中,要按照國家標準的質量管理體系制定相關管理制度,實現(xiàn)物業(yè)設備管理的標準化和規(guī)范化。第二,建立物業(yè)設備檔案。物業(yè)設備管線縱橫、結構復雜,需要管理工作人員歸檔設備的原始資料,并對其登記造冊,保管好各項資料,對于物業(yè)設備常出現(xiàn)的問題或是重點位置進行拍照存檔,同時在資料中進行詳細標注,為日后能夠有效解決相關問題提供可靠依據(jù)[2]。一般物業(yè)設備檔案包括設備臺賬、維修檔案、保養(yǎng)檔案以及設備卡等,按照檔案管理的標準落實具體工作,對物業(yè)設備檔案實施專業(yè)化的管理,確保物業(yè)設備相關的資料的完整性和可用性。第三,完善物業(yè)設備管理考核制度。為有效提高物業(yè)設備的管理質量以及工作效率,物業(yè)管理工作中可以制定績效考核制度,確定考核標準,確保工作人員嚴格按照物業(yè)設備的管理條例執(zhí)行工作,保證設備的清潔、工作環(huán)境的整潔等,并且考核制度能夠調動工作人員的積極性,有利于提高物業(yè)設備管理質量。
現(xiàn)代物業(yè)在物業(yè)設備管理工作中,應注意結合物業(yè)設備的實際使用情況,引進高素質的管理人才,組建一支具有較高專業(yè)能力的物業(yè)設備管理隊伍?,F(xiàn)代物業(yè)管理部門可以通過邀請專家開設講座的方式對工作人員進行培訓,保證其管理專業(yè)能力的同時,提升其職業(yè)素養(yǎng)。首先,幫助工作人員樹立正確的服務意識?,F(xiàn)代物業(yè)管理工作是一種服務性行業(yè),工作人員如果單純的擁有工作能力,但是缺少服務意識,也無法做好物業(yè)設備管理工作。因此,現(xiàn)代物業(yè)在開展物業(yè)設備管理工作時,需要重點培養(yǎng)工作人員的服務意識,并將服務落實在具體的工作中,真誠的為業(yè)主提供服務,并保證物業(yè)設備運用的安全以及可靠性。其次,要注重提高工作人員的業(yè)務能力[3]。工作人員的業(yè)務能力與工作效率、服務質量存在密切關系,對物業(yè)設備各崗位工作人員的要求都比較高,需要在崗前對工作人員進行培訓,保證持證上崗,并在上崗的過程中保證輪崗培訓等;同時,根據(jù)物業(yè)設備的使用和性質,安排老員工帶新員工,將理論與實踐結合起來,提高工作人員的業(yè)務能力,滿足不同崗位的實際需求。
在物業(yè)設備的管理工作中,如果設備沒有得到及時且有效的維修、保養(yǎng),就會導致設備在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障,縮短其使用壽命。物業(yè)設備的維修與保養(yǎng)是保證其運行安全的重要途徑,能夠在最大程度上發(fā)揮出物業(yè)設備的性能。因此,在物業(yè)設備的管理工作中,應重視設備的維修與保養(yǎng)。首先,重視物業(yè)設備的安全管理。在維修與保養(yǎng)工作中,要做到以人為本,重視人的生命安全,做好相關的安全管理工作。工作人員在維修與保養(yǎng)的操作中,要注意嚴格按照操作規(guī)章制度執(zhí)行,做好安全防護,并設置操作警示牌,避免其他人員影響維修與保養(yǎng)工作,并保證工作人員的安全性。其次,結合物業(yè)設備的實際使用情況,做好節(jié)能降耗工作。物業(yè)設備的管理工作需要建立在設備的特點上,制定符合設備使用性能的維修與保養(yǎng)方案,從并安全性、合理性、實用性以及經(jīng)濟性等角度有計劃的實施維修與保養(yǎng),預防設備故障,消除設備故障隱患[4]。同時,在物業(yè)設備的維修以及保養(yǎng)工作中,可以適當?shù)奶岢龉?jié)能方案,對物業(yè)設備進行改造,保證物業(yè)設備質量、服務質量,并且保證物業(yè)設備的節(jié)能性能和經(jīng)濟性。即在物業(yè)設備的維修與保養(yǎng)工作中,合理利用廢舊設備或是材料,必要時更新設備,以此延長設備的使用壽命,并節(jié)約能源、降低消耗,從而將其現(xiàn)代物業(yè)管理中設備的維修與保養(yǎng)費用,維護好業(yè)主的權益。
在現(xiàn)代物業(yè)的物業(yè)設備管理工作中,可以采取完善設備管理制度、提升工作人員的綜合素質、重視設備的維修與保養(yǎng)等措施,全面優(yōu)化物業(yè)設備管理,提升管理水平,保證物業(yè)設備在現(xiàn)代物業(yè)中發(fā)揮出更重要的意義,提高物業(yè)設備的使用效率,并延長其使用壽命,最終促進現(xiàn)代物業(yè)的發(fā)展??梢?,物業(yè)設備管理對于現(xiàn)代物業(yè)的重要性,有助于實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展。