李瑤瑤
(鄭州市第四中學,河南 鄭州 450052)
在實際的管理作業(yè)時,工作人員未能夠組織所有財務部門參與工作,而預算管理工作也常常忽視對于企業(yè)生產經營能力的掌握,并在具體的操作過程中出現(xiàn)了管理不全面、不到位的狀況。在這樣的理念影響下,工作人員往往注重預算編制工作,但是卻忽視了對于預算編制的評價以及管控?;谖覈鐣袌鼋洕w制的完善,企業(yè)在業(yè)務開展的過程中需要進一步優(yōu)化經營目標,從而將更多的業(yè)務歸納到預算管理的作業(yè)中去。但事實上,企業(yè)在業(yè)務開展時存在內容缺失的狀況,故而導致預算管理工作的功能不能充分實現(xiàn)。
現(xiàn)階段,企業(yè)的預算管理機構主要由預算管理委員會、工作機構以及執(zhí)行單位構成。但通過實際的案例調查分析可以得知:我國許多企業(yè)的預算管理組織體系不完善,并容易導致預算管理工作出現(xiàn)不協(xié)調、責任不清的問題,最終導致預算管理工作流于形式。再者,部分企業(yè)缺乏必要的機構,并將預算工作單純的歸納到財務部門職責中去,最終導致預算管理工作難以得到充分發(fā)揮。
在這樣的狀況下,企業(yè)往往無法構建科學的評價體系,最終導致企業(yè)預算管理不完整,無法將預算管理關系與工作人員的經驗進行連接。除此之外,部分的企業(yè)預算管理工作在推行的過程中只注重對于企業(yè)利潤板塊的重視,缺乏虧損意識,最終導致工作人員在作業(yè)處理的過程中混淆財務經濟與預算管理。而預算跟蹤評價體系的不完善,也導致管理的缺失,不利于預算管理功效的發(fā)揮。
目前,很多企業(yè)在預算管理的過程中,只是注重預算的表面工作,忽視了該管理工作對于企業(yè)經營活動的影響。在這樣理解的狀況下,企業(yè)的領導往往不注重預算工作,進而導致企業(yè)管理能力的提升。此外,企業(yè)還缺乏明確的預算管理目標,無法立足于企業(yè)全局開展工作,最終導致企業(yè)現(xiàn)有的資料無法滿足經濟條件去對企業(yè)的促進作用,導致企業(yè)的戰(zhàn)略目標不科學。
在開展全面預算管理工作時,通常把企業(yè)運營標準當作憑證,全員參與當作前提依據(jù),并非管理層級或者財務部門的職責。各個部門以及相關人員應該結合企業(yè)運營標準,科學設定部門預算指標,并提出對應的預算管理方案,通過多次交流和探討,經過有關部門的修整和完善,在此情況下,交由上級部門進行核查,核查通過之后,才能將其落到實處。全面預算管理工作需要經過企業(yè)領導層級、管理層級以及基礎層級人員的共同參與,才能充分發(fā)揮預算管理的自身作用,提升企業(yè)工作凝聚力,以此促進企業(yè)運營發(fā)展目標的順利落實。
為了保證預算在企業(yè)經營管理中發(fā)揮效用,預算的制定應該以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,綜合外部市場環(huán)境、政治因素和企業(yè)內部的經營狀態(tài),制定企業(yè)預算目標。大多數(shù)中小型企業(yè)仍傳統(tǒng)采用年度編制的固定預算方法,可以將其改為彈性預算、零基預算等更為合理的編制方法,或者部分采用外國企業(yè)實行的激進預算、保守預算等編織方法,企業(yè)應結合戰(zhàn)略目標和實際發(fā)展需要,在保證企業(yè)長遠發(fā)展的基礎上,選擇適合企業(yè)自身的編制方法。對以企業(yè)戰(zhàn)略為導向制定的預算目標根據(jù)各部門的實際發(fā)展,落實到每個部門員工的職責范籌,保證全體員工都積極的參與,為企業(yè)預算編制提供自己意見和建議,保證企業(yè)預算的可執(zhí)行性。
企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)代計算機與信息處理技術結合其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),加強信息化建設并結合實際需要建立信息系統(tǒng),在建設信息系統(tǒng)的過程中,要使信息化貫穿于企業(yè)生產經營全過程,全面進行控制與監(jiān)督。通過對企業(yè)內部各部門的信息整合,形成較為統(tǒng)一的信息共享平臺,使得企業(yè)內部各個部門之間能快速準確的進行信息的傳遞和互用,可以減輕企業(yè)內部信息不對稱的情況,提高企業(yè)全面預算管理的效率,及時反映預算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時進行調整,保證全面預算的靈活性,使得全面預算更加合理、準確。
企業(yè)可以通過建立配套績效評價機制,提高全面預算管理的執(zhí)行力,使得員工積極的參與預算管理工作。建立科學的評價指標,根據(jù)該指標對員工預算的執(zhí)行情況進行評估,針對評估結果,給予相應的獎懲,激發(fā)員工的主觀能動性。在執(zhí)行過程中,各負責人應及時根據(jù)執(zhí)行效果對預算進行調整,增強預算的靈活性。同時還應對執(zhí)行過程進行監(jiān)督,企業(yè)通過設立單獨的監(jiān)管部門,從預算的編制到預算的執(zhí)行,貫穿預算管理的全過程,保證預算順利實施的同時也可以避免濫用監(jiān)管職權等問題,達到有效監(jiān)督的作用,使預算管理在企業(yè)經營中發(fā)揮有效的作用。
總之,在開展全面預算管理工作時,企業(yè)需要對影響預算管理的各項因素進行探究,高度注重全面預算管理工作,明確預算管理的必要性,結合企業(yè)實際情況,優(yōu)化預算管理方式,加大預算執(zhí)行力度,并充分激發(fā)預算管理的自身作用,進而提升企業(yè)整體運營的管理水平。