周愛(ài)軍/航天檔案館

大事記是一種重要的、常見(jiàn)的檔案編研形式，既可以作為獨(dú)立存在，也可以作為年鑒、專題匯編、專著等的組成部分。大事記的編寫難度并不是很大，但要編好并不容易，要在遵循編寫原則與規(guī)范的基礎(chǔ)上，認(rèn)真處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系，即內(nèi)容收錄全而不濫、廣泛取材與審慎求真、述而不作與適當(dāng)評(píng)價(jià)、要素齊全與內(nèi)容簡(jiǎn)明、體例統(tǒng)一與適當(dāng)變化。

1 內(nèi)容收錄全而不濫

一是明確選事范圍。大事記在編寫之前要確定選事范圍，確保內(nèi)容之“全”、大事之“大”，避免隨意性和盲目性。編輯人員要把選事范圍熟記于心，收集并記錄涉及全局的、典型性的事件和重要活動(dòng)，確保記準(zhǔn)記全；對(duì)于局部性的、只具有一般意義的事件和活動(dòng)，則作為小事略去。如大事記涉及時(shí)間跨度大、收錄內(nèi)容多、編寫難度大，應(yīng)邀請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)選事范圍進(jìn)行評(píng)議或?qū)彶椤Ｈ?，筆者所在單位在編寫《中國(guó)航天六十年大事記》時(shí)，編輯部先初步擬定了大事記的選事范圍，之后專門邀請(qǐng)了解熟悉航天事業(yè)發(fā)展歷程的老專家、老領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選事范圍進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行修改完善。權(quán)威人士的把關(guān)保證了選事范圍的全面與恰當(dāng)，為收錄內(nèi)容的全、準(zhǔn)、精打下基礎(chǔ)，對(duì)編寫工作起到了事半功倍的作用。

二是把握收錄原則。選事范圍只能框定大的范圍，因此在編寫工作中還要把握具體的材料收錄原則，如判斷某一會(huì)議內(nèi)容是否達(dá)到了“重要會(huì)議”的標(biāo)準(zhǔn)、某一活動(dòng)是否達(dá)到了“重大活動(dòng)”的尺度。若怠于分析而統(tǒng)統(tǒng)“兼收并蓄”，大事記很可能就變成了“明細(xì)賬”“流水賬”，其價(jià)值大大降低。只有把握好收錄原則，遇事反復(fù)分析與研究，才能盡可能降低判斷的主觀性，提高收錄工作的準(zhǔn)確性。筆者認(rèn)為，收錄原則應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：一是全局性。即考察事件內(nèi)容是否關(guān)系單位的整體性格局、是否會(huì)對(duì)全局工作或發(fā)展產(chǎn)生影響。這需要我們立足高處、放眼全局，認(rèn)真推敲后予以確定。二是核心性。若事件內(nèi)容能反映本單位、本行業(yè)的主要職能活動(dòng)、主要業(yè)務(wù)工作或一定時(shí)期的中心工作和任務(wù)，則可確定為大事和要事。三是影響性。事件的發(fā)生具有較大意義，能對(duì)單位現(xiàn)實(shí)工作開(kāi)展或歷史發(fā)展產(chǎn)生重要影響，抑或能產(chǎn)生重大的社會(huì)性影響，這樣的事件應(yīng)當(dāng)作為大事記錄下來(lái)。四是價(jià)值性。編纂大事記的意義在于給實(shí)際工作和學(xué)術(shù)研究提供參考，因此事件的綜合價(jià)值越高，其“性價(jià)比”就越高，就越具備可選性。當(dāng)然，所謂大事、小事是相對(duì)而言的，如在廠所里是大事，放到院、公司則未必是大事；在航天企業(yè)是大事，在國(guó)防科技工業(yè)領(lǐng)域則不一定。因此，收錄事件時(shí)要從實(shí)際出發(fā)，多加研究推敲，做到大事突出、要事不漏、記事勿濫。

三是“報(bào)喜也報(bào)憂”。任何單位的發(fā)展都是不可能是“一帆風(fēng)順”的，必然存在坎坷與曲折，如機(jī)關(guān)存在相關(guān)人員因重大工作失誤而被懲處的情況、企業(yè)存在發(fā)生重大或惡性事故的情況，這些也都是單位的大事，應(yīng)該被寫入大事記之中，只有這樣，才能客觀反映單位的歷史，達(dá)到知往鑒今、啟迪后人的目的；不能把大事記寫成“功勞簿”，只展現(xiàn)工作成績(jī)而避諱重大失誤或事故。

2 廣泛取材與審慎求真

一是廣泛占有材料。大事記的“全”依賴于取材的“廣”，因此編寫人員要多途徑收集大事材料，做到不怕辛苦、不厭其煩；大事記的內(nèi)容之全既體現(xiàn)在不同性質(zhì)、不同種類事件的全面覆蓋，也體現(xiàn)在同類事件的全面收集。如我們?cè)诰帉戄d人航天大事記時(shí)，既收集了集團(tuán)公司層面產(chǎn)生的各種管理性文件資料，也收集了多個(gè)研究院線程的反映一線研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)、評(píng)審等內(nèi)容的資料，還收集了上級(jí)管理部門、外單位形成的習(xí)慣資料，以及媒體報(bào)道等，系統(tǒng)完整的資料為編寫大事記提供了有力支撐；針對(duì)同類事件我們也注重全面收集相關(guān)資料，如收集工程同一階段的重要會(huì)議材料和決策、歷次重大和關(guān)鍵試驗(yàn)資料等，確保擁有廣泛的編寫材料。

二是求證資料的真實(shí)性。確保內(nèi)容的真實(shí)與準(zhǔn)確是編寫大事記的基本要求，工作中我們盡管掌握了充足的編寫材料，但在對(duì)資料進(jìn)行整理和匯編的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)針對(duì)同一事件不同文件資料的記述存在差異。如編寫《中國(guó)航天六十年大事記》時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)針對(duì)同一內(nèi)容，不同材料記述的時(shí)間、人物姓名并不一致，甚至內(nèi)容的描述也有差異。對(duì)此必須高度重視、審慎對(duì)待、不作主觀判斷。可采取如下方法進(jìn)行求證：材料如屬于二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)，通過(guò)查找檔案求得原始依據(jù)，如檔案中不能直接查到相關(guān)內(nèi)容的，查找其他權(quán)威資料進(jìn)行側(cè)面求證；向內(nèi)容所涉及的單位或個(gè)人直接求證；若所記述的事件產(chǎn)生于某一所屬單位，則直接來(lái)自于此單位的記錄比來(lái)自于協(xié)作單位或上級(jí)部門的記錄可信度要高，求證時(shí)可查詢所屬單位形成的記錄；若資料來(lái)源于企業(yè)的下屬單位，則該內(nèi)容的實(shí)質(zhì)為整個(gè)事件的局部?jī)?nèi)容，因?yàn)橄聦賳挝恢徽浟伺c自己有關(guān)的內(nèi)容，因此要盡可能找到事件全部?jī)?nèi)容的記錄進(jìn)行求證。

3 述而不作與適當(dāng)評(píng)價(jià)

一是把握述而不作的原則。大事記是對(duì)歷史事件的客觀記述，講求述而不作，即在觀點(diǎn)正確、具有正確政治導(dǎo)向的基礎(chǔ)上只記不議，不對(duì)所記述的內(nèi)容作任何主觀評(píng)論，不在字里行間流露或褒或貶的情感色彩。大事記的編寫人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的寫作態(tài)度，在編寫過(guò)程中要克服主觀主義，尊重歷史、尊重事實(shí)，不惟上、只惟真，按照事件本來(lái)的面目客觀進(jìn)行敘述，確保大事記客觀與公正。

二是進(jìn)行適時(shí)適度評(píng)價(jià)。在工作實(shí)踐中還要根據(jù)實(shí)際需要，在遵從述而不作原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺?，做出適時(shí)適度的評(píng)價(jià)?！吨袊?guó)航天六十年大事記》屬于歷時(shí)性大事記，它是對(duì)已經(jīng)過(guò)去的事件、活動(dòng)進(jìn)行選錄。大事記中所載的事件許多已有定論，這為編者進(jìn)行微觀分析和宏觀把握提供了條件，這些評(píng)價(jià)能給所述大事件以較為準(zhǔn)確的定性與定位，使航天發(fā)展史中重要節(jié)點(diǎn)更為明晰、歷史脈絡(luò)更為清晰，無(wú)疑是“畫龍點(diǎn)睛”的內(nèi)容。進(jìn)行適時(shí)適度評(píng)價(jià)需要注意以下幾點(diǎn)：抓住大事記里重中之重的內(nèi)容作恰如其分的評(píng)價(jià)是工作的應(yīng)有之義，即便如此編寫大事記不宜過(guò)多進(jìn)行評(píng)論；編寫反映近期情況的現(xiàn)時(shí)性大事記，如年度大事記、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目大事記等時(shí)，由于事件發(fā)生的時(shí)間并不久遠(yuǎn)，對(duì)一些大事件的意義進(jìn)行準(zhǔn)確定位難以實(shí)現(xiàn)，因此使用評(píng)價(jià)性語(yǔ)言要更為慎重；對(duì)確有重要?dú)v史價(jià)值的大事件可實(shí)事求是地適當(dāng)評(píng)價(jià)，切不可隨意夸大，并且不使用空話和套話。

4 要素齊全與內(nèi)容簡(jiǎn)明

一是要素齊備、揭示歷史。大事記系統(tǒng)地記述了一定歷史時(shí)期和一定范圍內(nèi)發(fā)生的重要?dú)v史事件，揭示了事件發(fā)生、發(fā)展過(guò)程以及事件之間的關(guān)系，編寫大事記最根本的是要反映歷史發(fā)展的過(guò)程，并能幫助研究者揭示規(guī)律。每一條大事都要記述要完整，確保時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程、結(jié)果這五個(gè)要素齊全完整，并對(duì)事件要有概括性交待，過(guò)程和結(jié)果要相對(duì)詳細(xì)與突出。筆者認(rèn)為，以下幾點(diǎn)需要格外注意：有必要準(zhǔn)確記錄的重要?dú)v史時(shí)刻，可將時(shí)間具體到某日某時(shí)甚至某分某秒，如記錄國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn)、航天器的發(fā)射等事件；事件的地點(diǎn)要素最易被忽視，地點(diǎn)缺失現(xiàn)象最為普遍，應(yīng)有意識(shí)地查找補(bǔ)齊；記述會(huì)議應(yīng)寫清楚開(kāi)會(huì)的機(jī)關(guān)或主持者、會(huì)議名稱、議題和決議；記述重要文件的頒發(fā)，應(yīng)寫清楚發(fā)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、題名，以及文件提出或解決的主要問(wèn)題；記述事情不要只交代做了什么事情而模糊了事情的結(jié)果。

二是語(yǔ)言精練、結(jié)構(gòu)緊湊。要確保大事記內(nèi)容要素的齊全完整，并不意味著文字拖沓、敘事繁瑣；必須確保大事記的記述簡(jiǎn)明扼要，以概括、簡(jiǎn)潔的文字承載有價(jià)值的信息要素。從宏觀的角度，大事記收錄內(nèi)容不可過(guò)濫，要緊扣一個(gè)“大”字；從微觀的角度，每一條大事記記述的內(nèi)容不宜過(guò)多，要擇其精要而記之。如記述上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，要記錄領(lǐng)導(dǎo)視察的內(nèi)容、作出的重要指示、解決的主要問(wèn)題，沒(méi)有實(shí)際指導(dǎo)意義的慰問(wèn)、激勵(lì)等內(nèi)容則無(wú)需記錄；記述重要會(huì)議，也無(wú)需列出所有參會(huì)人員、單位，無(wú)需詳細(xì)記錄會(huì)議報(bào)告或領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容，而是要總結(jié)歸納會(huì)議要點(diǎn)進(jìn)行記錄。因此撰寫大事記必須在遣詞造句、謀篇布局上下功夫，力求語(yǔ)言精練、層次清晰，力求將豐富的事實(shí)用簡(jiǎn)練的文字表達(dá)出來(lái)，每一個(gè)大事條目都具備“體積小、密度大、含金量高”的特點(diǎn)。

5 體例統(tǒng)一與適當(dāng)變化

大事記的編寫體例一般以以編年體為主，每一個(gè)大事條目作為一個(gè)獨(dú)立的單元，按照事件發(fā)生的先后順序依次排列，逐年逐月逐日加以記載。這樣依年記事的編排方式使內(nèi)容呈現(xiàn)有序、脈絡(luò)清晰，便于反映某一地區(qū)、某一行業(yè)或某一單位發(fā)展變化的整體情況，使讀者容易把握整體的發(fā)展輪廓，同時(shí)也可以看到同時(shí)期發(fā)生的重要事件。但這樣的體例也有其明顯弊端，就是記述延續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的事件時(shí)難以體現(xiàn)連續(xù)性。因此在實(shí)際編寫工作中，可在編年體的基礎(chǔ)上適當(dāng)穿插使用紀(jì)事本末體，即將一個(gè)重大事件中分幾個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)的、時(shí)間相距不太遠(yuǎn)的大事條目集中起來(lái)編寫，使重大、特大事件的內(nèi)容集中、連貫、清楚、完整。

參考文獻(xiàn)：

[1]向陽(yáng),吳廣平.檔案工作實(shí)務(wù)[M].北京大學(xué)出版社,2015:231-238.

[2]胡鴻杰.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2017:276-279.

[3]肖東發(fā)等.年鑒學(xué)概論[M].中國(guó)書籍出版社,1993:302-307.參考文獻(xiàn)：[1]向陽(yáng),吳廣平.檔案工作實(shí)務(wù)[M].北京大學(xué)出版社,2015:231-238.

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