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        探索新時(shí)代檔案文化建設(shè)

        2018-01-23 17:13:39田婷
        山東檔案 2018年1期
        關(guān)鍵詞:時(shí)代建設(shè)文化

        文·田婷

        “時(shí)代是思想之母,實(shí)踐是理論之源”,檔案文化建設(shè)在新時(shí)代恢弘背景下無(wú)可避免地被賦予了新的內(nèi)涵與使命,信息洪流供給側(cè)和人民美好生活需求則給予了檔案文化建設(shè)新的歷史導(dǎo)向,亦在交互中對(duì)其提出了更高的時(shí)代要求,理論分析與策略指導(dǎo)亟待在全局視野里得到闡釋、探討、拓展并付諸于實(shí)踐。筆者試就新時(shí)代檔案文化建設(shè)拋磚引玉,力求檔案文化建設(shè)新作為。

        一、新時(shí)代檔案文化的內(nèi)涵與檔案文化建設(shè)的困境

        檔案文化建設(shè)是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,有檔案文化元素不斷產(chǎn)生甚至在新生的基礎(chǔ)上再生,也有衰落和消亡發(fā)生。在檔案文化建設(shè)過(guò)程中,由于不同發(fā)展階段各要素相互作用下所產(chǎn)生的視角、價(jià)值取向與層面特征不同,以及認(rèn)知理解上差異的存在,導(dǎo)致人們對(duì)檔案文化的概念、構(gòu)成等有不同的詮釋。

        王英瑋先生主編的《檔案文化論》中提到:“檔案文化作為‘文化’的一個(gè)種概念,它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體,即檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化,則除了檔案實(shí)體文化之外,還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來(lái)的檔案事業(yè)文化?!盵1]還有研究者提出偏于總結(jié)歷史層面特征的解釋:“檔案文化就是某一歷史時(shí)期,某一特定群體的檔案意識(shí),以及在這種意識(shí)指導(dǎo)下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和,還包括社會(huì)總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能?!盵2]馮子直先生則認(rèn)為:檔案文化涵蓋檔案事業(yè)文化。[3]這可以說(shuō)把檔案文化的概念定義得相當(dāng)廣了。對(duì)檔案文化的探討,呈現(xiàn)出一種眾說(shuō)紛紜、百家爭(zhēng)鳴之象。

        仔細(xì)分析各家觀念,包括但不限于上述詮釋,皆普遍承認(rèn)檔案文化是文化的一部分。從歷史的發(fā)展的視角來(lái)看,我國(guó)的檔案文化隸屬于我國(guó)特色文化大范疇。新時(shí)代檔案文化具備文化大發(fā)展大繁榮的成分意義,是“中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)體系”[4]的血、脈、筋、肉,也是其豐富和延展。新時(shí)代檔案文化建設(shè)需以中國(guó)特色社會(huì)主義文化為大方向,以弘揚(yáng)社會(huì)主義先進(jìn)文化為目標(biāo),而對(duì)于以往歷史時(shí)期的糟粕部分,檔案秉持其原始性、記錄性的客觀特征,作為一種特殊的可追溯性強(qiáng)的載體,以價(jià)值為權(quán)衡點(diǎn),應(yīng)用具體情況具體分析的態(tài)度予以對(duì)待。

        檔案文化建設(shè)已然取得了不斐的成就,但仍面臨著一些收、管、用所涉及到的檔案文化建設(shè)主體、檔案文化管理體系、質(zhì)與量等方面的問(wèn)題。在社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化的歷史性變革的催化下,這些問(wèn)題變得尤為尖銳。在某種程度上,檔案文化建設(shè)仍滯留于空泛的理論層面,雖隸屬于唯物史觀的范疇,卻貼近形而上學(xué)的邊緣,不能切實(shí)落到實(shí)處,其發(fā)展速度與社會(huì)發(fā)展的進(jìn)度有較大差距,檔案文化軟實(shí)力亟待加強(qiáng)。

        二、強(qiáng)化檔案文化的價(jià)值

        檔案文化建設(shè)需要緊密結(jié)合時(shí)代條件和實(shí)踐要求,進(jìn)一步落到實(shí)處,即強(qiáng)化檔案文化建設(shè)的價(jià)值與功能,如文化價(jià)值、憑證價(jià)值等。

        我們探討檔案觀念、行為方式與物化成果[5],回顧歷史、思慮現(xiàn)在、面向未來(lái),不斷強(qiáng)調(diào)檔案與檔案文化的重要性,力證“人類的知識(shí)90%以上來(lái)自檔案文化的歷史”[6],“檔案文化是中華民族傳統(tǒng)文化的基石”[7],這些統(tǒng)統(tǒng)都要落腳到“利用”上來(lái),強(qiáng)調(diào)其價(jià)值屬性與“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的宗旨,圍繞價(jià)值展開(kāi)理論探討和實(shí)踐工作,在尊重檔案原始性、客觀性等特征的前提下,讓過(guò)去和現(xiàn)在的檔案文化都能為當(dāng)下與未來(lái)所用,為個(gè)體服務(wù),為群體服務(wù),為社會(huì)服務(wù),為人類服務(wù),延續(xù)、傳承文明。這樣檔案文化建設(shè)就有了中心和根本,而后開(kāi)枝散葉,全方位輻射,二次及多次延展,永葆青春與活力。由于檔案的廣博性,將社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生的所有信息全部納入館藏體系不現(xiàn)實(shí),更不必要,需要以檔案文化價(jià)值作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

        三、營(yíng)造新時(shí)代檔案文化氛圍,樹(shù)立新時(shí)代檔案文化觀

        檔案文化的存在,會(huì)在社會(huì)范圍內(nèi)營(yíng)造出一種或濃或淡的檔案文化氛圍,亦會(huì)形成相應(yīng)的檔案文化觀。營(yíng)造新時(shí)代檔案文化氛圍,樹(shù)立新時(shí)代檔案文化觀,對(duì)于檔案文化建設(shè)工作具備不可或缺的指導(dǎo)意義。檔案是檔案文化的基礎(chǔ)單元,接下來(lái)將以檔案的收、管、用這三個(gè)相互聯(lián)系又彼此分離的流程為框架,淺談新時(shí)代檔案文化建設(shè)。

        (一)“收”——大力增強(qiáng)檔案文化建設(shè)的社會(huì)意識(shí)

        先有檔案,才可談檔案文化,而檔案及檔案文化既貫穿歷史發(fā)展的各個(gè)時(shí)期,又與每個(gè)歷史時(shí)期的社會(huì)生產(chǎn)及生活有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。要想做到“廣收”“精收”,質(zhì)與量協(xié)調(diào)發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)檔案文化的大繁榮大發(fā)展,只靠檔案工作人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。人民是歷史的創(chuàng)造者,文化的創(chuàng)造者,新時(shí)代檔案文化建設(shè)需要大眾正確認(rèn)識(shí)檔案,知悉檔案文化的重要性,認(rèn)為檔案文化建設(shè)是與自身息息相關(guān)的事情,自覺(jué)不自覺(jué)地參與到檔案文化建設(shè)中來(lái),形成檔案人員牽引,社會(huì)協(xié)同參與的局面。宏觀上看,有利于中國(guó)特色檔案文化建設(shè),微觀上看,有利于地域特色檔案文化百花齊放。

        1.借勢(shì)潮流?;ヂ?lián)網(wǎng)信息時(shí)代給民眾提供了便捷的接觸海量信息的可能性,社會(huì)化媒體成為人們每天都要接觸的信息載體,其實(shí)時(shí)、碎片化的特點(diǎn)符合大眾普遍需求,而大數(shù)據(jù)的研發(fā)與應(yīng)用在某種可能上可以對(duì)一定群體進(jìn)行劃分及畫像??山柚陨蠋追N介質(zhì),結(jié)合大眾心理,以人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,鼓勵(lì)關(guān)注與討論,幫助大眾正確認(rèn)識(shí)檔案及檔案文化。

        2.設(shè)施完備。栽得梧桐樹(shù),方引鳳凰來(lái)。小型檔案室暫且不論,市級(jí)、區(qū)級(jí)檔案館的硬件及功能設(shè)施非常重要。經(jīng)濟(jì)、科技的自信與文化自信掛鉤,獨(dú)立的、具備特色的建筑風(fēng)格不僅讓大眾產(chǎn)生向往感、文化厚重感,也讓檔案工作人員產(chǎn)生職業(yè)自豪感。檔案中公開(kāi)利用的部分,如展覽廳、閱覽廳,開(kāi)發(fā)為具備學(xué)科特色之處,配以數(shù)字化設(shè)備,既可以惠民,也可以發(fā)展成為旅游景點(diǎn),作為城市建設(shè)亮點(diǎn)工程等,為滿足人們美好生活的需要貢獻(xiàn)力量,同時(shí),幫助大眾樹(shù)立檔案文化建設(shè)的主人翁意識(shí)。

        3.行為引導(dǎo)。很多檔案文化建設(shè)工作,只有特定地域與領(lǐng)域的人才是最為精通的,而這些人往往從事著與檔案無(wú)關(guān)的工作,如常年居于古村落手中持有散佚珍貴史料的老先生。在幫助其認(rèn)識(shí)到檔案重要性的基礎(chǔ)上,行為上予以強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo),盡可能地激發(fā)其參與熱情與積極性,打通多個(gè)環(huán)節(jié)的檔案鏈條,給檔案收集、檔案文化建設(shè)帶來(lái)意想不到的便利和收獲。

        (二)“管”——構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的體系

        管理上需要進(jìn)一步提升檔案工作人員的整體素質(zhì),促進(jìn)其思維理念的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)理念,使其能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,創(chuàng)新利用新型服務(wù)方式,擅其所長(zhǎng),搞好新時(shí)代檔案文化建設(shè)。管理粗略可分為三個(gè)層面:一是編研學(xué)術(shù)層面。需要以社會(huì)主義先進(jìn)文化為導(dǎo)向,以深厚的內(nèi)涵功底、較強(qiáng)的融會(huì)貫通的能力及敏銳的嗅覺(jué)開(kāi)發(fā)挖掘檔案信息資源,根據(jù)社會(huì)需求對(duì)其中有重要利用價(jià)值的部分進(jìn)行整理、提煉、歸納、匯編、再創(chuàng)造,編研者是次生檔案文化的重要產(chǎn)出者,左右著檔案文化建設(shè)與發(fā)展的方向;二是基礎(chǔ)管理層面,這一層面人數(shù)相對(duì)較多,是原生檔案文化建設(shè)的重要成員;三是業(yè)務(wù)交流層面,涵蓋國(guó)內(nèi)與國(guó)際,可以為檔案文化建設(shè)注入源源不斷的活力。此外,相關(guān)檔案保護(hù)、存儲(chǔ)等技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,相關(guān)法律法規(guī)的制定與實(shí)施是檔案文化穩(wěn)步健康發(fā)展的重要保障。

        (三)“用”——?jiǎng)?chuàng)新檔案利用形式,拓寬檔案文化傳播渠道

        1.保密與公開(kāi)。檔案有著保密與公開(kāi)兩個(gè)相輔相成在一定條件下又可以相互轉(zhuǎn)化的對(duì)立面。春秋時(shí)期就已經(jīng)發(fā)生了檔案文獻(xiàn)下移的現(xiàn)象,[8]檔案文化從廣義上講應(yīng)是面向整個(gè)社會(huì)的。

        對(duì)于密級(jí)檔案,重視其行政職能、憑證和參考價(jià)值,強(qiáng)調(diào)它的權(quán)威性和原汁原味性,它的力是內(nèi)收的。對(duì)于可以公開(kāi)的檔案,力是外擴(kuò)的,需盡可能地去發(fā)掘與弘揚(yáng)其文教與休閑價(jià)值、文藝創(chuàng)作及鑒賞價(jià)值、文化創(chuàng)造與學(xué)術(shù)價(jià)值等,參考借鑒其他學(xué)科成功經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新利用檔案文化傳播形式,如依憑載體與媒介,搞跨界合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),開(kāi)發(fā)文化產(chǎn)品,以精良的制作,生動(dòng)的形式去求得檔案文化的逐級(jí)拓展與良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)檔案文化的增值。檔案文化的突破性發(fā)展需要嘗試。 故宮博物院的例子可以作為參考。

        2.當(dāng)下與未來(lái)。立足當(dāng)下,籌劃未來(lái)。做好存儲(chǔ)時(shí)限的劃分工作,在利用上則表現(xiàn)為能為當(dāng)下所用的讓它盡可能在當(dāng)下就發(fā)揮效用,使檔案文化具備鮮明的時(shí)代特征和生命活力,讓價(jià)值超出成本最大化。

        3.地域與專業(yè)?!皺n案文化由社會(huì)文化和專業(yè)文化雙重構(gòu)成”[9],具備行業(yè)特性和地域特性,行業(yè)講求專業(yè),地域凸顯特色。要做好檔案利用和檔案文化建設(shè),需梳理好各級(jí)、各地區(qū)、各專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的關(guān)系,尤其是地域范圍內(nèi),綜合性檔案機(jī)構(gòu)和專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的關(guān)系,各司其職又聯(lián)系密切,共建檔案文化大氣候。

        以歷史的眼光去看待新時(shí)代檔案文化建設(shè),需要樹(shù)立整體觀、大局觀,猶如規(guī)劃好一場(chǎng)道阻且長(zhǎng)的馬拉松,做到心中有數(shù);在認(rèn)清全局之后,制定階段性的目標(biāo),這容易讓我們產(chǎn)生輕松感、獲得感和成就感,保有縱然路漫漫但仍將上下求索的勇氣,沉下心來(lái)腳踏實(shí)地,不至陷于“行百里者半九十”的困境,讓上一段的成功成為下一段的助跑器。由此蹄急且穩(wěn)地豐富檔案文化精神,凝聚檔案文化力量,建設(shè)好新時(shí)代檔案文化。

        [1]王英瑋,檔案文化論[M],中國(guó)人民大學(xué)出版社1998年版

        [2]任漢中,檔案文化:一個(gè)十分糾結(jié)的論題——淺述檔案文化研究的幾個(gè)問(wèn)題[J],檔案管理2012年第2期

        [3]馮子直,論檔案文化[J],檔案學(xué)研究2005年第3期

        [4]馮子直,論檔案事業(yè)與檔案事業(yè)管理[M],中國(guó)檔案出版社2010年版

        [5]賀興義,檔案文化的社會(huì)功能[J],領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇2014年第8期

        [6]潘連根,論檔案文化力[J],浙江檔案2003年第7期

        [7]譚仁杰,檔案文化是中華民族傳統(tǒng)文化的基石[J],上海檔案2003年第4期

        [8]劉國(guó)能,讓歷史告訴現(xiàn)在告訴未來(lái)[J],中國(guó)檔案2011年第8期

        [9]丁華東、沙菲,論檔案專業(yè)文化的自覺(jué)與建設(shè)[J],檔案學(xué)通訊2009年第2期

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