摘要:高校科研經(jīng)費領(lǐng)域貪腐案件頻發(fā),高??蒲薪?jīng)費的管理是加強高校內(nèi)部控制建設的重要環(huán)節(jié)。如何合理使用和監(jiān)督管理好高??蒲薪?jīng)費是政府部門、高校管理者必須認真面對的課題。本研究通過比較中美大學科研經(jīng)費在管理理念、管理體制、監(jiān)督機制等方面的情況,以期對我國高校的科研經(jīng)費的監(jiān)管和內(nèi)部控制建設提供有益的借鑒。關(guān)鍵詞:高校科研;科研經(jīng)費;管理;監(jiān)督
近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,國家對科學研究的投入不斷增加,高校作為科學研究的重要基地,承擔著大量的國家科技重大任務,科研經(jīng)費收入占大學總收入的比重逐年增加。與此同時,中央巡視組、教育部巡視組和國家審計署通過對部分高校的巡視、審計和專項檢查,相繼發(fā)現(xiàn)多所高校存在科研經(jīng)費使用的違規(guī)違紀甚至違法情況,已經(jīng)成為高校內(nèi)部控制重要的風險點。
一、中美大學科研經(jīng)費管理的比較
(一)管理理念與政策
美國大學科研經(jīng)費的管理奉行“以人為本”“人”的作用放在第一位,“物”的作用放在第二位。主要體現(xiàn)在人員經(jīng)費的使用范圍和預算的調(diào)整上。在人員經(jīng)費的使用范圍上,美國大學在科研經(jīng)費的預算中對人員經(jīng)費的使用基本沒有硬性比例限制,人員經(jīng)費不僅可以開支作為項目負責人的教授的工資,還可以開支研究團隊中研究生的學費、教師、博士后及聘用人員的工資。在預算調(diào)整方面,項目負責人在預算執(zhí)行過程中若需要進行調(diào)整,20%以內(nèi)的變更由項目負責人自己決定,20%以上才需要提交報告審批,這就給了項目負責人以較大的自主權(quán)和靈活性。
我國高??蒲薪?jīng)費政策有一個突出的特點就是對人員經(jīng)費支出范圍和比例進行了限制。如只允許支付研究生和外聘人員的勞務費,研究團隊中在職教師包括項目負責人的工資均不允許從科研經(jīng)費中列支。人員經(jīng)費的比例一般控制在5%-15%之間,設備費、材料費占絕對比例。這說明我國科研經(jīng)費管理重“物”輕“人”特征明顯。
(二)管理體制
美國高校的科研管理體制比較完善,一般為校院二級管理體系。學校層面設有專門機構(gòu),組織架構(gòu)清晰,分工明確。在院系一層,一般設專門辦公室,具體負責科研項目的申報和執(zhí)行。以加州大學洛杉磯分校(UCLA)為例,學校層面,科研經(jīng)費管理的最高機構(gòu)是科研副校長辦公室,包含三個部分:科研行政辦公室、科研副校長、工業(yè)科研資助和知識產(chǎn)權(quán)辦公室,其中,科研行政辦公室主要負責對校內(nèi)申報科研項目的教授們提供專業(yè)指導和支持,科研副校長主要負責科研工作的整體運行,下設幾個分部門和若干教師委員會,工業(yè)科研資助和知識產(chǎn)權(quán)辦公室主要負責新技術(shù)商業(yè)化評估、專利轉(zhuǎn)讓、分配版稅等。院系層面設有辦公室和科研秘書,具體負責本院系科研項目的執(zhí)行。
我國高校實行學校、學院、科研項目負責人三級科研管理體制。即學校是科研經(jīng)費管理的責任主體,學院是科研經(jīng)費的基層管理單位,對本單位的科研經(jīng)費使用承擔監(jiān)管責任,科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人,對科研經(jīng)費使用的真實性、合規(guī)性、合理性承擔法律責任。目前,三級管理體制在實際運用中往往存在學院層面的監(jiān)管不到位的情況,學校對院系落實監(jiān)管責任缺乏政策支持和獎懲機制,院系領(lǐng)導對科研經(jīng)費的使用監(jiān)管動力不足,思想上還存在科研經(jīng)費是科研項目負責人自己的經(jīng)費的觀念,監(jiān)管往往流于形式,不愿過多介入,擔心監(jiān)管過多影響教授們申報科研項目的積極性。
(三)撥款體制
美國大學科研經(jīng)費的投入主體是美國聯(lián)邦政府,在撥款體制上,對科研項目采用全成本核算,不僅資助科研項目的直接成本,即科研項目實際發(fā)生的費用,還資助科研項目的間接成本,即大學因承擔科研項目而導致的設施和管理上的成本,并在法律上明確規(guī)定,由大學和聯(lián)邦政府的相關(guān)機構(gòu)談判確定大學的間接成本。由于政府視大學為全成本核算單位,因此美國大學科研項目間接費的比率相當高,一般在55%左右。
相比較而言,我國高??蒲许椖块g接費的比率一直偏低,最早是5%,后來科技部項目率先進行調(diào)整,按照分段超額累退比例法計算并實行總額控制,間接費的比率提高到20%左右,仍遠遠低于美國。過低的間接費比率導致了學校提取的科研管理費遠遠不能補償因?qū)W校承擔科研項目而產(chǎn)生的水電費、設施和資源的損耗和人工管理成本,于是出現(xiàn)了承擔科研項目特別是縱向科研項目越多,學校財務負擔越重的怪現(xiàn)象。
二、中美大學科研經(jīng)費監(jiān)督的比較
(一)外部監(jiān)督
在美國,大學科研經(jīng)費的外部監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是聯(lián)邦政府的審計部門對大學科研經(jīng)費的審計監(jiān)督。社會監(jiān)督主要是社會公眾和組織的監(jiān)督。
在我國,大學科研經(jīng)費的外部監(jiān)督也主要是政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是科研項目的結(jié)項審計,這幾年政府監(jiān)督有所加強。由于信息公開的限制,科研項目公開的資料比較簡單,社會監(jiān)督比較難于有效開展。
(二)內(nèi)部監(jiān)督
由于美國政府機構(gòu)與高??蒲胁块T之間信息化系統(tǒng)互通互連,外部監(jiān)督獲取信息比較方便,在有效的外部監(jiān)督的推動下,美國高校的內(nèi)部監(jiān)督也是積極有效的。高校內(nèi)部,通過系統(tǒng)完成項目的審批,經(jīng)費使用都以明細的形式記錄在系統(tǒng)中,多系統(tǒng)間也實現(xiàn)了對接,方便了學??蒲泄芾頇C構(gòu)對項目的實時監(jiān)管。
在我國,高校和政府項目主管部門信息系統(tǒng)各自獨立,政府項目主管部門無法抓取高??蒲许椖康南嚓P(guān)執(zhí)行數(shù)據(jù),導致高校缺乏內(nèi)部監(jiān)督的動力。因而高校普遍存在重申報、輕執(zhí)行的情況。院系的監(jiān)督也基本流于形式。
三、啟示和建議
1.推動政府主管部門與高校科研系統(tǒng)的互連互通,加強科研項目的信息公開。
2.改革科研經(jīng)費的撥款體制,進一步提高間接費支出比例,增加人員支出的比重。
參考文獻:
[1]中華人民共和國財政部科教司.美國、英國大學科研資助情況研究.http://www.mof.gov.cn/preview/jiaokewensi/zhengwuxinxi/tashanzhishi/200807/t20080731_60011.html
作者簡介:
印衛(wèi)華(1977.9- ),男,漢族,江蘇靖江人,碩士,研究方向:財務信息化、經(jīng)費管理等。endprint