郭潔
摘要:隨著我國不斷深入的市場開放,商品流通企業(yè)的市場競爭更加激烈,利潤的多少是衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的標準,是評價企業(yè)經(jīng)營管理好壞的依據(jù)。成本的大小直接影響利潤的多少,部分商品流通對成本管理的重視度不夠,企業(yè)成本和風(fēng)險管理的優(yōu)勢未能充分地發(fā)揮出來。處于這種情況下,如果能夠找到合適的成本控制管理體系,對商品流通企業(yè)的發(fā)展將有著十分重要的作用。
關(guān)鍵詞:商品流通企業(yè);成本控制存在的問題;成本控制對策
商品流通企業(yè)是指組織商品購銷活動的企業(yè),通過低價買入商品、高價賣出商品的方式實現(xiàn)商品進銷差價,進而獲取利潤。以購銷商品差價的形式取得利潤實現(xiàn)其價值的企業(yè),物流企業(yè)、連鎖超市以及各種零售業(yè)都是商品流通企業(yè)的重要組成部分。成本控制的過程是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的成本進行確認、計量和監(jiān)督的過程,是尋找一切有可能降低成本的過程。
一、商品流通企業(yè)在流通過程中存在的問題
(一)采購環(huán)節(jié)存在的問題
采購過程中信息不對稱。由于供應(yīng)方與采購方為了能夠最大限度地增加自身的利潤而相互封鎖消息,信息不共享,導(dǎo)致雙方形成了一種盲目而受限的過程,在沒有進行充分的溝通時就進行交易。同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間各自為政,缺乏溝通,只著眼于本部門的目標實現(xiàn),從而忽視了企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略性大目標。沒有制定合理健全的采購制度,采購人員專業(yè)程度較低。現(xiàn)今很多企業(yè)沒有制定合理健全的采購制度或是沒有實際去實施。而且對于采購人員沒有進行系統(tǒng)的培訓(xùn),專業(yè)知識水平不高,采購人員之間專業(yè)程度差距較大,降低了采購的效率,也影響了采購的質(zhì)量和成本。
(二)儲存環(huán)節(jié)存在的問題
企業(yè)庫存量過大、流動資金大量占用。為了保障企業(yè)的正常經(jīng)營,很多企業(yè)都存在庫存量過高的問題,而銷售預(yù)測不準確是影響庫存量過大的主要原因。因庫存量大,庫存成本過高,大量占用了企業(yè)的流動資金,降低了資金周轉(zhuǎn)速度。大量的庫存商品將增加過期、變質(zhì)的可能性,導(dǎo)致存貨毀損,資產(chǎn)損失。
(三)運輸環(huán)節(jié)存在的問題
經(jīng)營成本管理、經(jīng)營成本控制落后。企業(yè)管理人員把成本控制看成財務(wù)管理部門的專職工作,認為成本的管理和控制和自己無關(guān),沒有把成本控制和自身聯(lián)系起來。企業(yè)經(jīng)營管理人員往往覺得成本只是物料消耗,局限在材料成本上,從而忽略了人工成本,而隨著近年來的發(fā)展,人工成本在運輸方面不斷上漲,控制人工成本已是勢在必行。由于運輸方式及地區(qū)間的不同,其所產(chǎn)生的運輸成本亦不相同。選擇最合適的運輸工具、制定最恰當(dāng)?shù)倪\輸路線,用最快的速度、最短的距離以及最低的消費,高品質(zhì)地完成商品運輸任務(wù)是我國商品流通企業(yè)所面對的運輸成本問題。
(四)配送環(huán)節(jié)存在的問題
配送環(huán)節(jié)主要是指商品流通企業(yè)對貨物進行分揀、裝配和送貨的過程。其主要涉及從供應(yīng)鏈的生產(chǎn)者到消費者的儲存和運輸活動。在配送環(huán)節(jié)中存在的問題有:配送環(huán)節(jié)體制不健全,配送中心建設(shè)不規(guī)范。很多企業(yè)選擇的配送中心地址只單純地考慮租金問題,而沒有結(jié)合配送成本和效率選擇高效合適的地址,沒有合適的地址會導(dǎo)致配送途中時間和成本的增加,從而增加配送環(huán)節(jié)的成本。
二、商品流通企業(yè)成本控制對策
(一)采購環(huán)節(jié)成本控制對策
1.建立信息資源共享的平臺。使得企業(yè)各部門之間的信息互通,利用各自所長,在采購環(huán)節(jié)的成本控制在發(fā)揮各部門最大的作用。
2.規(guī)范采購制度和采購程序并建立完善的采購監(jiān)督機制。規(guī)范現(xiàn)有采購制度,明確規(guī)定采購人的權(quán)限,權(quán)責(zé)分明,規(guī)定商品采購程序、商品采購方法、有關(guān)部門的責(zé)任和義務(wù)、競價和價格審核等。建立完善的采購監(jiān)督機制,保證采購與付款不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
3.提高采購人員的專業(yè)知識水平,對于單位的采購人員需進行系統(tǒng)的培訓(xùn),制定嚴格的績效考核和獎懲措施體系,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)儲存環(huán)節(jié)成本控制對策
1.保證合理的儲備量。企業(yè)可以依據(jù)以往對儲存量的經(jīng)驗進行合理預(yù)算,儲存量不能太多,多了會占用大量資金、增加企業(yè)的損失成本,也不能太少。
2.建立完善的倉儲管理制度和方法。指派專人進行貨物的倉儲保管工作,對貨物的耗用、損耗進行詳細的劃分。尋找完善高效的倉儲管理辦法,有利于提高效率、節(jié)約倉儲空間、減少商品的損耗。
3.加強倉庫管理工作。加強對存貨的管理工作,多養(yǎng)護,多通風(fēng),減少損壞、霉?fàn)€和變質(zhì)的可能性,從而達到降低儲存成本的目的。
(三)運輸環(huán)節(jié)成本控制對策
1.合理選用運輸工具選用高效低廉的運輸方式。考慮選用的運輸工具、運輸隊伍的使用、運輸路線的選擇,用最快的速度、最短的距離、最低的成本高質(zhì)量的完成商品運輸任務(wù)。
2.建立完善的運輸管理體制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立基于企業(yè)運輸活動的運輸管理系統(tǒng),隨時通過運輸追蹤了解運輸情況,通過信息運輸平臺,及時、準確地獲取信息,避免反復(fù)運輸、車輛空載等情況的發(fā)生,降低成本,節(jié)約資源。
(四)配送環(huán)節(jié)成本控制對策
1.優(yōu)化供應(yīng)鏈的整合,提高配送效率。商品流通企業(yè)必須加強信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)部門之間信息共享以及與供應(yīng)商之間的信息共享,使得商品更及時、高效的送達,避免商品多次送達。還可以和重要的供應(yīng)商建立統(tǒng)一的供應(yīng)鏈管理平臺,加強對供應(yīng)商的管理,來保證商品質(zhì)量、合理配置資源、提高配送效率等。
2.合理設(shè)置商業(yè)網(wǎng)點。商業(yè)網(wǎng)點的合理設(shè)置對降低配送環(huán)節(jié)成本十分重要,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)比較多,相應(yīng)的商品的損耗也更多,因貨物退還、更換而反復(fù)運輸還會增加包裝和保管的費用。此外,還需要加強對企業(yè)銷售費用的控制。
我國商品流通企業(yè)需要根據(jù)自身存在的問題,找出適合企業(yè)自身的成本控制實施方法,在商品流通企業(yè)的流通過程中加強企業(yè)的成本控制,這樣才能夠有效地提高商品流通企業(yè)的成本控制水平,促進我國商品流通企業(yè)的健康發(fā)展。endprint