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        談信息時(shí)代干部人事檔案管理的一些思考

        2018-01-22 14:19:23丁艷梅
        祖國 2017年23期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化信息化管理

        摘要:干部人事檔案,是一個(gè)干部的思想政治、履歷、職位或?qū)I(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載,它為干部的評(píng)價(jià)、考察、調(diào)動(dòng)、任免、晉升提供第一手材料……

        可一段時(shí)間來,干部人事檔案管理還存在“方法單一、設(shè)備陳舊、不夠真實(shí)、手段落后等諸多問題,在信息時(shí)代,注重對(duì)干部人事檔案進(jìn)行規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理,對(duì)于科學(xué)提拔干部,以適應(yīng)形勢(shì)要求,促進(jìn)國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

        關(guān)鍵詞:人事檔案 管理 規(guī)范化 信息化 科學(xué)化

        干部人事檔案管理質(zhì)量高低,直接關(guān)系到干部人員的才能發(fā)揮,人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn),同時(shí),影響著單位事業(yè)的發(fā)展。

        可是,一段時(shí)期來,沒正視干部人事檔案管理的重要性,檔案管理意識(shí)淡漠、手段落后”,最終造成檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間處于被動(dòng),相對(duì)滯后的狀況,主要表現(xiàn)為:

        1.“設(shè)備陳舊,受損嚴(yán)重。一些檔案室簡(jiǎn)陋破舊、無通風(fēng)設(shè)備,一些檔案受潮發(fā)霉,字跡不清;為蟲蛀蝕,紙質(zhì)破碎)。2.意識(shí)淡漠,不予重視。時(shí)常為“說起來關(guān)鍵,做起來次要,忙起來不要……”檔案管理地處邊緣化3.力量不夠,隊(duì)伍不健全。無專業(yè)人員配置,工作人員不熟悉工作流程,同時(shí),缺乏熱情,得過且過,從而影響了檔管理質(zhì)量。4.一些信息沒及時(shí)采集,信息缺乏。5.把關(guān)不嚴(yán),不太真實(shí)(一些人通過關(guān)系,對(duì)信息進(jìn)行修改,出現(xiàn)偽造人生履歷)為此,完善干部人事檔案管理勢(shì)在必行。

        我通過走訪一些干部人事檔案管理專業(yè)人士,研讀一些相關(guān)資料,總算有了一些認(rèn)識(shí)與看法,我認(rèn)為,干部人事檔案管理應(yīng)注重以下幾點(diǎn)。

        一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)規(guī)范化管理

        隨著民主政治的不斷發(fā)展與完善,干部人事資料在人員就業(yè)與崗位提升方面的證明參考價(jià)值,逐步引起關(guān)注,客觀上要求所有干部人事檔案一定要完整準(zhǔn)確無誤。一定要通過組織人事單位詳細(xì)鑒別審核校對(duì),對(duì)于內(nèi)容不真實(shí)的,一律按照中央有關(guān)規(guī)定予以糾正,做到“去偽存真”。

        對(duì)于過去因“權(quán)錢交易”或是通過一些“不正當(dāng)渠道”進(jìn)入干部隊(duì)伍的,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,為干部人事檔案天地可鑒展示一片藍(lán)天。

        對(duì)于有關(guān)檔案信息不齊,有關(guān)單位協(xié)助補(bǔ)辦;對(duì)于每年信息錄入,而沒按規(guī)定時(shí)間采集信息放入檔案的,進(jìn)行及時(shí)完善;對(duì)其有關(guān)證件、任職條件進(jìn)行鑒定與資格審查,以確保干部人事檔案的真實(shí)有效,從而建立一個(gè)誠信干部人事檔案管理機(jī)制。

        任何人不得憑其一張介紹信查閱干部人事材料,也不得私自查看自己材料,對(duì)干部人事檔案嚴(yán)格保密。

        對(duì)于干部人員調(diào)動(dòng),其檔案不得由本人帶到另一單位,由專人傳遞或是通過專門快遞或(信涵)發(fā)送,以確保干部人事檔案不出問題。這樣,做到干部人事檔案管理規(guī)范化。

        二、與時(shí)俱進(jìn),注重信息化管理

        在社會(huì)發(fā)展日新月異將我們帶入歷史快車道,干部人事檔案,需要在與時(shí)俱進(jìn)中進(jìn)入信息化管理,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求。

        一個(gè)人的檔案,經(jīng)過相關(guān)部門采集干部任免、轉(zhuǎn)調(diào)、考察、考評(píng)、培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)懲及補(bǔ)充信息(準(zhǔn)確無誤),建立起一個(gè)誠信的干部人事檔案管理機(jī)制。

        “思想是行為的先導(dǎo)”,一個(gè)人有了正確的思想,有了熱忱態(tài)度,就可以達(dá)成一定目標(biāo)。通過檔案管理工作人員的辛勤勞動(dòng),干部人事檔案以紙質(zhì)形式呈現(xiàn):“對(duì)象清楚、文字清晰;編號(hào)有序、目錄明白;分類正確、整齊化一;工作業(yè)績(jī)、記載明顯;裝裱完整、美觀規(guī)范。

        在紙質(zhì)檔案規(guī)范化后,人事檔案管理人員,可以按照干部人事檔案信息錄入計(jì)算機(jī),建立一個(gè)干部人事電子檔案,通過網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)信息平臺(tái),與上下級(jí)部門或相關(guān)部門對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息化辦公,“電子檔案“與“紙質(zhì)檔案”隨時(shí)保持一樣信息采集,保持統(tǒng)一。

        在干部人事檔案管理辦公信息化后,對(duì)一個(gè)干部在思想政治、工作能力、業(yè)績(jī)情況等方面進(jìn)行了解、查看,十分迅速、便捷,為考察、評(píng)價(jià)、聘任、選拔干部,以促進(jìn)國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有著積極作用。

        三、健全機(jī)制,提高管理化水平

        一個(gè)時(shí)期來,對(duì)干部人事檔案管理,缺乏正確認(rèn)識(shí),一些部門隨意安排非專業(yè)人員,從事檔案管理工作。一些人覺悟不高、水平偏低,在管理上比較松懈、把關(guān)不嚴(yán),于是出現(xiàn)了一些被修改的“虛假檔案”。主要表現(xiàn)為“學(xué)歷越來越高,年齡越來越小,功勞越來越大……”嚴(yán)重影響了干部在選拔提干、晉升、考核等諸方面的公正、公平競(jìng)爭(zhēng)。不少人很不滿意,迫于權(quán)威,他們敢怒而不敢言。為此,應(yīng)健全機(jī)制,強(qiáng)化管理。諸如“不得修改年齡、不得偽造履歷……否則,追究責(zé)任,以強(qiáng)化“責(zé)任意識(shí)”;任何人不得查看本人檔案或未通過正常渠道,不得查看他人檔案或走漏信息,以強(qiáng)化“保密意識(shí)”;干部人事調(diào)動(dòng),檔案派專人送達(dá)或特快專遞傳輸,以強(qiáng)化“規(guī)則意識(shí)”;按要求配置專業(yè)人員,提高管理水準(zhǔn),以強(qiáng)化“水平意識(shí)”;對(duì)于不同層次干部,在考評(píng)、聘任、推選、晉級(jí)上提供準(zhǔn)確信息,不得徇私舞弊,以強(qiáng)化“公正意識(shí)”。

        當(dāng)前,在以習(xí)近平同志為核心領(lǐng)導(dǎo)下,全面推進(jìn)“四個(gè)方面”的改革可謂“如火如荼”。我認(rèn)為,完善干部人事檔案管理,也是全面深化改革的要求,有助于興利除弊,有利于上層建筑適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的需要。

        針砭時(shí)弊,我提出一些不成熟觀點(diǎn)與看法,能否引起共鳴、激起一定漣漪不是重要的,重要的是希望能夠“拋磚引玉”,促使干部人事檔案管理在改革中不斷完善,從而使我們從事的工作無愧于時(shí)代,無愧于人民。

        參考文獻(xiàn):

        [1]范少麗.干部人事檔案管理存在問題與對(duì)策[J].山西檔案,2009,(12).

        [2]鄧穎.淺談干部人事檔案管理問題與對(duì)策[J].南方論刊,2011,(06).

        (作者簡(jiǎn)介:丁艷梅,本科,云南省建水縣招商局,中職。)endprint

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