楊越然

摘要：通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用。會計(jì)電算化的實(shí)施能有效地節(jié)省企業(yè)的人力物力財(cái)力，并能及時(shí)準(zhǔn)確向企業(yè)傳達(dá)會計(jì)信息，為企業(yè)決策提供了很好的決策參考，因此得到眾多人的青睞。經(jīng)過我國多年的發(fā)展，我國的會計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會計(jì)軟件正逐步向會計(jì)管理型軟件過渡，成為企業(yè)管理的核心部分。我國會計(jì)電算化究竟會發(fā)展成怎么樣的呢？本文將對會計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對其存在的問題提出決策，并以其發(fā)展趨勢作為研究重點(diǎn)，做出深層次的探討與研究。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化現(xiàn)狀問題措施

一、會計(jì)電算化的概述

用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬的過程。工作程序、內(nèi)容不變，只是工具的變化。由操作員輸入憑證、輸出賬簿、確定報(bào)表方案，中間過程有計(jì)算機(jī)完成。會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括：會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作的運(yùn)用會計(jì)電算化完成“甩賬”，為會計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。

我國的會計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ)，取得了可喜的成績，但由于種種原因還存在一定的問題，制約著其發(fā)展，本文分析了這些原因，并提出了一些針對措施。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程，我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，會計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。會計(jì)電算化推動了企業(yè)財(cái)會管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

三、分析會計(jì)電算化發(fā)展趨勢中存在的問題

（一）會計(jì)電算化管理制度不完善

會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計(jì)制度要求等，這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會計(jì)制度的要求考慮得過少。

（二）缺乏會計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才

由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： （1）會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。

四、加強(qiáng)會計(jì)電算化的措施

（一）完善制度建設(shè)、實(shí)施內(nèi)部控制

以《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等文件為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，全面梳理原有管理制度，在符合內(nèi)部控制要求的前提下，著眼于管理創(chuàng)新、建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系，明確相關(guān)部門人員的指責(zé)和權(quán)限，推行全面管理，提倡全員參與，建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內(nèi)控制度。

（二）提高會計(jì)人員素質(zhì)

會計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵，企業(yè)要通過科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法，提高財(cái)會人員整體素質(zhì)。在聘用會計(jì)人員上，要制定嚴(yán)格的招聘程序，不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人，更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價(jià)值觀的人才。在會計(jì)人員安排上，要實(shí)行工作崗位輪換制，通過輪換及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，抑制部分人員的不良動機(jī)。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機(jī)制，定期對會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核，獎優(yōu)罰劣，充分激發(fā)會計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng)，加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患，并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)修正或改進(jìn)。

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