今天與大家分享一篇黑龍江省人大常委會(huì)副主任李顯剛,在擔(dān)任雙鴨山市市長(zhǎng)時(shí)在辦公室研究室政務(wù)人員座談會(huì)上的講話節(jié)選。整篇講話深入淺出,說(shuō)理透徹,具有很強(qiáng)的操作性,尤其是在語(yǔ)言的風(fēng)格上,似好友嘮家常一樣,娓娓道來(lái),語(yǔ)重心長(zhǎng),體現(xiàn)了一位長(zhǎng)者對(duì)年輕干部的關(guān)懷關(guān)愛(ài)之情,使人讀后如沐春風(fēng)。
如何寫(xiě)文章?
我不是學(xué)中文的,上大學(xué)、讀研究生都是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè),寫(xiě)文章對(duì)我來(lái)說(shuō)是門(mén)外漢,但我參加工作25年來(lái)比較注意文字寫(xiě)作能力的訓(xùn)練,并不斷在工作實(shí)踐中摸索、感悟,力求使自己寫(xiě)的文章達(dá)到立意高、素材實(shí)、文字精的水平。依我的體會(huì),寫(xiě)文章主要有三要素,即框架、素材和文字,或者叫思路、內(nèi)容和文法。
首先,文章的立意、框架、思路非常重要。就好比我們?cè)O(shè)計(jì)大樓一樣,設(shè)計(jì)的大手筆才能帶來(lái)建筑物的高水準(zhǔn)。寫(xiě)文章立意要高遠(yuǎn),寓意要深刻,再加上用豐富的素材、樸實(shí)且有哲理的語(yǔ)言來(lái)闡述,你的文章就會(huì)發(fā)人深省、給人啟迪。
其次,寫(xiě)文章過(guò)程中要把握幾個(gè)要點(diǎn)。一是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山?,F(xiàn)在有的文章寫(xiě)了一二千字還沒(méi)有破題,讀者看了半天還不知所云。文章如何做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山?我們應(yīng)該向毛主席學(xué)習(xí)。他老人家的文章都是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、旗幟鮮明,如“誰(shuí)是我們的敵人,誰(shuí)是我們的朋友,這是革命的首要問(wèn)題”“人的正確思想從哪里來(lái),是從天上掉下來(lái)的嗎?不是,是從實(shí)踐中產(chǎn)生的”。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山就是開(kāi)宗明義,讓人明白我要講什么,我要回答什么。二是緊密聯(lián)系實(shí)際。形象地說(shuō),就是要有“地方風(fēng)味小吃”,體現(xiàn)自身特色,不能上下一樣粗,千篇一律。所以我講寫(xiě)文章的關(guān)鍵之處,就在于能不能抓住問(wèn)題的要害,破題而入,有的放矢,提出解決的意見(jiàn)和措施。三是文字表達(dá)言簡(jiǎn)意賅。鄭板橋有副對(duì)聯(lián)對(duì)我們寫(xiě)文章非常有指導(dǎo)意義:“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù),領(lǐng)異標(biāo)新二月花”,上聯(lián)主張以最簡(jiǎn)潔的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以少勝多;下聯(lián)主張創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。
實(shí)際中,他體會(huì)到,寫(xiě)文章一是要吃透精神,二是要摸清實(shí)情,三是用恰當(dāng)?shù)奈淖秩ケ磉_(dá),三者缺一不可。做到了這些,我們的文章就會(huì)有說(shuō)服力、感染力和號(hào)召力。此外,寫(xiě)公文與個(gè)人創(chuàng)作是不一樣的。個(gè)人寫(xiě)文章,我有什么想法,想探討什么問(wèn)題,可以盡情按自己的想法去表達(dá),但為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,除了遵循前面三個(gè)基本原則外,還要考慮領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的風(fēng)格、知識(shí)面和涉及的領(lǐng)域,要按照領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)設(shè)計(jì)講話的特殊風(fēng)格,盡可能用領(lǐng)導(dǎo)者的閱歷、個(gè)人知識(shí)及語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行文字展現(xiàn)。李瑞環(huán)同志的《學(xué)哲學(xué),用哲學(xué)》和姜春云同志主編的《橋和船:新時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)方法十八篇》,都是用樸素的語(yǔ)言來(lái)闡述深刻的道理,文章如同一壺老酒一樣,越品越有味兒。一位長(zhǎng)期從事文字工作的老同志告訴我:寫(xiě)文章要么講出新意,要么講出特色,即使沒(méi)有新觀點(diǎn),也要有新說(shuō)法,沒(méi)有新說(shuō)法,也要有新寫(xiě)法,這樣才有創(chuàng)新。
如何辦公文?
公文種類多達(dá)十多種,這還不算一些常用的應(yīng)用文體。這里,我僅舉上幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。
首先,如何撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要也要把握三要素。一是忠于原意。在市政府常務(wù)會(huì)議或市長(zhǎng)辦公會(huì)議上,各位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見(jiàn)的表達(dá)方式不一樣,說(shuō)話的角度不一樣,你必須抓住領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)的原意。會(huì)議主持人的講話應(yīng)該是會(huì)議紀(jì)要的主體內(nèi)容,應(yīng)該以此為會(huì)議基本精神,再吸收其他參會(huì)人員意見(jiàn),加以整理、歸納。而我們現(xiàn)在有些同志撰寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常跑題了,有些甚至把自己的思想和認(rèn)識(shí)加了進(jìn)去。所以說(shuō)忠于原意非常重要。二是抓住要害。紀(jì)要中強(qiáng)調(diào)什么?決定了哪些事項(xiàng)?解決了哪些主要問(wèn)題?要去粗取精,抓住關(guān)鍵,不可漏項(xiàng)。三是便于操作。要把大家討論的意見(jiàn)用合適的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),便于下級(jí)和有關(guān)部門(mén)操作。支持什么,反對(duì)什么,調(diào)整什么,改變什么,態(tài)度要鮮明,表述要準(zhǔn)確,且通俗易懂,力戒讓人不知所措。
其次,如何寫(xiě)請(qǐng)示。請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)三種文體的使用是有差別的,現(xiàn)在大家經(jīng)常混用,這是不行的。需要上級(jí)解決問(wèn)題、必須回復(fù)的用請(qǐng)示。寫(xiě)請(qǐng)示有三要素,一是說(shuō)明現(xiàn)狀。用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言先把情況、動(dòng)因、意義寫(xiě)清楚,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況有一個(gè)基本了解。二是把所反映事件的實(shí)質(zhì)說(shuō)清楚。要寫(xiě)明請(qǐng)示的要害內(nèi)容在哪里,部門(mén)的分歧在哪里,解決問(wèn)題的焦點(diǎn)、難點(diǎn)在哪里。三是要提出解決問(wèn)題的傾向性意見(jiàn)或者叫參考性意見(jiàn),便于領(lǐng)導(dǎo)決策。我們有些請(qǐng)示,前面情況講了很多,到底請(qǐng)示什么卻含糊不清。所以,寫(xiě)請(qǐng)示要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,反映情況,分析問(wèn)題,提出建議。
第三,如何寫(xiě)報(bào)告。報(bào)告也有三要素,即形勢(shì)任務(wù)是什么,問(wèn)題挑戰(zhàn)在哪里,措施建議有沒(méi)有。省政府召開(kāi)了會(huì)議,要求各地報(bào)告貫徹情況,市政府必須把怎么貫徹的和下步如何安排部署的以及貫徹實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到哪些問(wèn)題,如實(shí)向省政府報(bào)告清楚。報(bào)告主要是告知,讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況,一般不需要批復(fù)。
如何搞調(diào)研?
(一)調(diào)研的意義。從事機(jī)關(guān)工作,尤其是作為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,調(diào)查研究是重要的基本功,也是各項(xiàng)工作制勝的法寶。毛澤東主席說(shuō)過(guò),“沒(méi)有調(diào)查研究,就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”。這實(shí)際上是工作的規(guī)律,是對(duì)中國(guó)革命和建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。調(diào)查研究的意義在于:深入實(shí)際,了解實(shí)情,探索事物的本質(zhì)和規(guī)律,形成并加深對(duì)客觀事物的科學(xué)認(rèn)識(shí)。
(二)調(diào)研的方法。如何搞調(diào)研,每個(gè)人的方法不盡相同。我認(rèn)為要想寫(xiě)出一份讓人信服的調(diào)研報(bào)告,不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的,應(yīng)該深入到第一線,深入到基層中,感受自然,貼近生活,溝通思想,切身體驗(yàn)實(shí)踐活動(dòng),然后進(jìn)行總結(jié)歸納,最后形成調(diào)研報(bào)告。現(xiàn)在,有相當(dāng)一部分人習(xí)慣于需要什么材料去網(wǎng)上搜索,而不注重深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究,這種想法和做法是錯(cuò)誤的。大家要知道,這樣得出的調(diào)研結(jié)果是機(jī)械的而不是鮮活的,盡管有大量現(xiàn)成的文字素材,但是這樣的素材往往是空中樓閣,沒(méi)有可操作性,指導(dǎo)性不強(qiáng)。
(三)調(diào)研的時(shí)機(jī)。什么情況下需要搞調(diào)研,這個(gè)問(wèn)題也很重要。這既是方法問(wèn)題,更是能力問(wèn)題。我認(rèn)為,一是在確定重大戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃時(shí),一定要進(jìn)行調(diào)查研究;二是在確定重大項(xiàng)目,特別是與人民群眾切身利益密切相關(guān)的重大項(xiàng)目時(shí),一定要進(jìn)行調(diào)查研究;三是在重大問(wèn)題產(chǎn)生分歧、難以決策的時(shí)候,一定要進(jìn)行調(diào)查研究;四是在總結(jié)推廣重要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,一定要進(jìn)行調(diào)查研究;五是當(dāng)工作出現(xiàn)失誤或工作打不開(kāi)局面的時(shí)候,一定要進(jìn)行調(diào)查研究;六是當(dāng)出現(xiàn)苗頭性、傾向性問(wèn)題的時(shí)候,一定要進(jìn)行調(diào)查研究。以上這些是一般規(guī)律,還要具體情況具體分析。
(四)調(diào)研的作用。搞調(diào)研,特別是總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),如果單純地將匯報(bào)材料或媒體宣傳中反映的內(nèi)容作為經(jīng)驗(yàn)去推廣,是不行的。這樣的內(nèi)容可以作為參考,但絕對(duì)不能作為領(lǐng)導(dǎo)決策的唯一依據(jù)。調(diào)查研究這四個(gè)字,內(nèi)容深厚,寓意深刻,作用和效果也是巨大的。當(dāng)工作中遇到問(wèn)題解決不了的時(shí)候,當(dāng)工作打不開(kāi)局面的時(shí)候,最好的辦法就是深入實(shí)際調(diào)查研究,在實(shí)踐中尋找答案和辦法。
(五)調(diào)研的轉(zhuǎn)化。搞調(diào)研的關(guān)鍵是要做好調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化,就是要把調(diào)研的成果轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)工作和制定政策的依據(jù)。中央每做出一個(gè)重要決策或出臺(tái)一個(gè)重要文件之前,都要派調(diào)研組到各地聽(tīng)取意見(jiàn),最后形成一個(gè)符合實(shí)際、具有可操作性的調(diào)研成果為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,用切合實(shí)際的宏觀政策指導(dǎo)基層工作。實(shí)踐告訴我們,調(diào)研與寫(xiě)作是從政的基本功,是進(jìn)步的奠基石,我希望每一位同志都高度重視調(diào)查研究。
如何打基礎(chǔ)?
一分耕耘,一分收獲。寫(xiě)文章、辦公文也是如此,關(guān)鍵在于打基礎(chǔ),日積月累。一是要做有心之人。好記性不如爛筆頭,要多記,多看,多聽(tīng),多想,這一點(diǎn)非常重要。二是要善于積累。俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,從寫(xiě)文章的角度來(lái)看就是“字里行間一千字,日積月累十年功”。我們可以通過(guò)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種平臺(tái)獲取信息,在寫(xiě)文章的時(shí)候可以借鑒這些信息作為參考材料,從而提高工作效率和工作質(zhì)量。我的基本做法是準(zhǔn)備三個(gè)筆記本,第一個(gè)本子叫《理論本》,用來(lái)記錄每天所涉及到的新知識(shí)、新概念等理論方面的素材,篇幅短小的就全文記載于筆記本中,篇幅較大的就寫(xiě)一個(gè)索引,便于隨時(shí)調(diào)閱。第二個(gè)本子叫《實(shí)踐本》,就是搜集全國(guó)各地好做法、好典型、好經(jīng)驗(yàn),便于學(xué)習(xí)借鑒。第三個(gè)本子叫《數(shù)據(jù)本》,里面記錄了大量的數(shù)據(jù),以便于掌握各個(gè)工作領(lǐng)域的有關(guān)數(shù)據(jù),關(guān)鍵時(shí)候用得上。我的體會(huì)是,對(duì)于政務(wù)工作人員,打基礎(chǔ)是非常重要的。