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        高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理的探索與實(shí)踐

        2018-01-18 03:42:40劉兆芳衛(wèi)廣紅
        農(nóng)產(chǎn)品加工 2018年8期
        關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室信息化

        劉兆芳,衛(wèi)廣紅,錢(qián) 方

        (大連工業(yè)大學(xué)食品學(xué)院,遼寧大連 116034)

        0 引言

        為全面提高高等教育教學(xué)質(zhì)量,2010年教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”啟動(dòng)[1]?!笆濉逼陂g,教育部在“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”中,啟動(dòng)了“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計(jì)劃”“基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)試驗(yàn)計(jì)劃”和“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”[2-5]。

        基于此,越來(lái)越多的本科生,特別是工科專業(yè)學(xué)生,提前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行各類實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和創(chuàng)新項(xiàng)目競(jìng)賽。大連工業(yè)大學(xué)食品工藝實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)開(kāi)放多年,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)大小設(shè)備較多,提前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生年級(jí)分布以三年級(jí)為先鋒,二年級(jí)為主力,一年級(jí)為后備的狀態(tài)[6],這些學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)薄弱、流動(dòng)性大、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分散,極易因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而造成設(shè)備的損壞,導(dǎo)致設(shè)備維修成本增大,實(shí)驗(yàn)室管理難度加大,安全隱患也更為凸出[7-8]。這就為開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的管理和設(shè)備的使用提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。傳統(tǒng)的以手工、紙質(zhì)管理方式為主的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模式已不能滿足高校實(shí)驗(yàn)室快速發(fā)展的需求,因此建立一種高效便捷的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理模式尤為重要[9]。

        近年來(lái),基于網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理技術(shù)已應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室管理中,以大連工業(yè)大學(xué)食品工藝實(shí)驗(yàn)室為例,探討并實(shí)踐了利用多媒體、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備資源信息化,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的綜合性和開(kāi)放性,從而使設(shè)備的使用得到充分發(fā)揮。實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備信息化管理能簡(jiǎn)化紛繁復(fù)雜的管理任務(wù),提高工作效率,降低設(shè)備損壞率,提高利用率,為保障學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)及教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)的有序進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[10-12],確保了教學(xué)質(zhì)量的提高。

        1 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理模式的構(gòu)建

        1.1 泛雅網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)的應(yīng)用

        超星泛雅網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”),在學(xué)院已廣泛應(yīng)用,多數(shù)應(yīng)用于課程教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué),還未見(jiàn)于實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理的應(yīng)用。利用平臺(tái)的模塊,面向全學(xué)院學(xué)生,建立實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理制度及公開(kāi)重要設(shè)備操作視頻、使用說(shuō)明,學(xué)生可以通過(guò)平臺(tái)預(yù)約使用實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備,下載實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)表,提前通過(guò)平臺(tái)學(xué)習(xí)設(shè)備操作及注意事項(xiàng),并可以隨時(shí)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理教師進(jìn)行溝通討論。這可以打破大學(xué)校園的時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的遠(yuǎn)程彈性自主學(xué)習(xí)。學(xué)生可以用校園內(nèi)有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò),通過(guò)手機(jī)、平板和PC機(jī),在任何地點(diǎn)進(jìn)行觀看學(xué)習(xí)[13],在操作儀器時(shí),可以反復(fù)看,有問(wèn)題也可在平臺(tái)上提出,并交流討論。

        1.2 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理信息化

        開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室必然使實(shí)驗(yàn)室管理成本提高,工作量加大,但這項(xiàng)能有效提高學(xué)生創(chuàng)新應(yīng)用能力的舉措必須推廣應(yīng)用,對(duì)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室引入信息化管理勢(shì)在必行[14-15]。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理,改進(jìn)運(yùn)行機(jī)制和管理手段,在泛雅網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備管理模塊。建立使用預(yù)約、使用授權(quán)、使用管理等功能,公開(kāi)完善開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理制度、儀器設(shè)備資料。儀器設(shè)備的視頻資料:基本構(gòu)造、部件、外部形貌、使用規(guī)程等資料進(jìn)行信息化公開(kāi),實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備實(shí)時(shí)信息發(fā)布,縮短了實(shí)驗(yàn)室和學(xué)生的時(shí)空距離,學(xué)生能及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài),合理安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間,形成實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備使用與管理的良性循環(huán),更好地為學(xué)校教學(xué)科研工作服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值。

        1.3 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用說(shuō)明信息化

        通過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累和調(diào)研,選擇了食品工藝實(shí)驗(yàn)室中利用率高、適合學(xué)生獨(dú)立操作的大中型設(shè)備,如噴霧干燥機(jī)、氣調(diào)包裝機(jī)、均質(zhì)機(jī)等,編寫(xiě)了拍攝視頻的設(shè)備說(shuō)明書(shū)稿,以操作人員和設(shè)備為背景,以適當(dāng)原料做演示,對(duì)設(shè)備從“電源啟動(dòng)→設(shè)備運(yùn)行→運(yùn)行結(jié)束→清洗→關(guān)閉電源”進(jìn)行整個(gè)過(guò)程操作,并對(duì)設(shè)備需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題給予指出。由攝像人員進(jìn)行攝像,并進(jìn)行后期制作。制作出了一個(gè)可視性強(qiáng)、美觀、易被當(dāng)今90后、00后學(xué)生接受的設(shè)備視頻演示使用說(shuō)明。

        實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用說(shuō)明信息化,使學(xué)生面對(duì)的不再是枯燥的文字材料,能在未進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前先熟悉設(shè)備,并掌握基本的實(shí)驗(yàn)設(shè)備的操作方法,啟發(fā)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí),根據(jù)自己的設(shè)想設(shè)計(jì)新的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,驗(yàn)證自己的設(shè)想,以利于他們的創(chuàng)造能力和綜合能力的培養(yǎng)。這使傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用將更加充分,將更有利于教師的啟發(fā)性教學(xué)和學(xué)生的主動(dòng)性學(xué)習(xí)。

        2 實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備信息化管理的特色與成效

        2.1 利于毫無(wú)專業(yè)基礎(chǔ)的學(xué)生掌握設(shè)備操作

        參加各類創(chuàng)新競(jìng)賽的學(xué)生多為大一、大二學(xué)生,這批學(xué)生沒(méi)有接觸專業(yè)課,甚至沒(méi)有進(jìn)過(guò)實(shí)驗(yàn)室,直接講解設(shè)備使用,接受起來(lái)相對(duì)困難,更易造成設(shè)備損壞率提高。面對(duì)著設(shè)備操作的演示,相當(dāng)于設(shè)備管理教師手把手講授設(shè)備操作,學(xué)生隨時(shí)隨地都可以學(xué)習(xí),不用局限于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備面前;而且便于記憶,操作過(guò)程中也可隨時(shí)調(diào)閱,避免設(shè)備錯(cuò)誤操作造成設(shè)備損壞。

        2.2 利于無(wú)紙化辦公

        改革前的管理方式,對(duì)于首次接觸設(shè)備的學(xué)生,多采用將設(shè)備說(shuō)明書(shū)復(fù)印,借給使用者;或者將設(shè)備說(shuō)明書(shū)簡(jiǎn)化,粘貼到設(shè)備明顯處,以便使用者參考操作設(shè)備。將實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用說(shuō)明信息化,一次性制作,可長(zhǎng)期保存使用,避免了紙質(zhì)版說(shuō)明書(shū)易丟失、不易保管、不易同時(shí)面向多個(gè)設(shè)備操作者、不易學(xué)習(xí)掌握等缺陷,易于廣泛宣傳使用,易于被新時(shí)代學(xué)生所接受,符合無(wú)紙化辦公及信息化發(fā)展的需要。

        2.3 利于教師管理實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備

        以往的實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備的管理方法,學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前,由設(shè)備管理教師給學(xué)生講授設(shè)備的使用方法及注意事項(xiàng),但是參加各類創(chuàng)新競(jìng)賽的學(xué)生,都是利用課余時(shí)間做實(shí)驗(yàn),不是集中使用設(shè)備,使用的時(shí)間不固定,使用者不固定,使用的設(shè)備也是根據(jù)自己實(shí)驗(yàn)要求而多種多樣,而且設(shè)備管理教師工作繁雜,并不專職管理設(shè)備,還有大量的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作,所以也沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)每個(gè)使用者進(jìn)行設(shè)備操作過(guò)程跟蹤指導(dǎo)。借助“平臺(tái)”中設(shè)備操作演示,能使設(shè)備管理教師不在場(chǎng)的情況下,使用者正確無(wú)誤地安全操作設(shè)備,不影響學(xué)生參加各類創(chuàng)新競(jìng)賽取得好成績(jī),在如今學(xué)生多、教師少的情況下,教師也能將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有條不紊地管理好,同時(shí)設(shè)備管理教師也能將原來(lái)用于頻繁給學(xué)生講解設(shè)備操作的時(shí)間,用于其他工作當(dāng)中去,提高了教師的工作效率。

        2.4 減少了設(shè)備的損壞率,提高有效利用率

        實(shí)行實(shí)驗(yàn)室信息化管理之前,即使學(xué)生使用前講授設(shè)備操作方法,紙質(zhì)說(shuō)明書(shū)也粘貼在明顯處,但是由于學(xué)生沒(méi)接觸專業(yè)課,理解掌握起來(lái)有些困難,操作設(shè)備過(guò)程中,仍會(huì)造成設(shè)備損壞,不僅耽誤實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研任務(wù)的進(jìn)展,而且增加了維修費(fèi)用,損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的,還會(huì)造成資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。如前面所述,利用“平臺(tái)”中的設(shè)備操作的演示,學(xué)生隨時(shí)隨地都可以學(xué)習(xí),能夠避免設(shè)備錯(cuò)誤操作造成設(shè)備損壞,保證了設(shè)備的完好率、減少損壞率,節(jié)約了維修成本,為學(xué)校、學(xué)院的教學(xué)、科研、卓越工程師等的建設(shè)提供了有力的保障。

        3 結(jié)語(yǔ)

        不斷改進(jìn)、創(chuàng)新開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理模式,實(shí)行信息化管理,能有效提升學(xué)生的科研創(chuàng)新能力,調(diào)動(dòng)學(xué)生對(duì)本專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性,提高教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)促進(jìn)資源的有效利用,優(yōu)化資源配置,提高儀器設(shè)備的投資效益和使用效益,保證科研教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。經(jīng)實(shí)踐證明,開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備信息化管理模式,具有一定的科學(xué)性和優(yōu)越性,可為高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理提供參考。

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