陳武現(xiàn)

（河南省汝州市夏店鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心 河南 汝州 467500）

因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的產(chǎn)生，會(huì)計(jì)制度隨之產(chǎn)生，而會(huì)計(jì)檔案工作也因?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)的興起而得到發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)并沒(méi)有興起時(shí)，會(huì)計(jì)檔案全部手寫(xiě)記錄，具有著不可再生的性質(zhì)，所以會(huì)計(jì)檔案的保存保管工作相當(dāng)重要。

1 目前我國(guó)農(nóng)經(jīng)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)檔案的法律不夠健全。迄今為止，我國(guó)關(guān)于農(nóng)經(jīng)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)還不夠健全，與會(huì)計(jì)相關(guān)的文件數(shù)量也很少，并且會(huì)計(jì)條例當(dāng)中由于制定時(shí)間過(guò)早，已經(jīng)不能適應(yīng)如今社會(huì)的發(fā)展要求。以往制定時(shí)間過(guò)早的法律法規(guī)，現(xiàn)如今以不能滿足人民的需求，甚至?xí)璧K社會(huì)發(fā)展。

1.2 管理人員不夠重視。如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)事務(wù)較之前也增加了很多，會(huì)計(jì)檔案工作逐漸由以往的手寫(xiě)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，而非專(zhuān)業(yè)的管理人員或者玩忽職守的工作態(tài)度導(dǎo)致很多的會(huì)計(jì)檔案記錄混亂，文件缺失現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，這種現(xiàn)象不僅僅是出現(xiàn)在私營(yíng)企業(yè)當(dāng)中，即便是國(guó)有單位也是如此。隨著時(shí)間的推移，之前記載的大量文件混亂缺失。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因就是人們對(duì)于會(huì)計(jì)檔案工作的不夠重視，加之現(xiàn)在會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員很多，魚(yú)龍混雜，不按照流程辦事的人也很多，導(dǎo)致會(huì)計(jì)文件的缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，會(huì)嚴(yán)重加大后期工作難度[1]。

1.3 企業(yè)高層人員重視程度不夠。很多企業(yè)的高層管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案方面的工作重視程度不夠，不認(rèn)為投入專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理是必要的措施，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)需要投入更大的人力物力財(cái)力才能挽回?fù)p失，甚至不能挽回?fù)p失。

1.4 會(huì)計(jì)檔案從業(yè)人員素質(zhì)普遍較低。人們普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)工作輕松，并且工作報(bào)酬較高，所以很多非專(zhuān)業(yè)出身的人會(huì)選擇會(huì)計(jì)相關(guān)的工作從業(yè)，導(dǎo)致該行業(yè)的從業(yè)人員魚(yú)龍混雜。很多非專(zhuān)業(yè)的工作人員自身工作素質(zhì)較低，不能按照正確的工作流程完成企業(yè)交代的任務(wù)，投機(jī)取巧現(xiàn)象嚴(yán)重，加之企業(yè)高層對(duì)于會(huì)計(jì)檔案方面的工作不夠重視，會(huì)計(jì)方面違法亂紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.5 會(huì)計(jì)檔案工作本身復(fù)雜性。由于會(huì)計(jì)檔案管理工作沒(méi)有一定的書(shū)面性規(guī)則，相關(guān)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí)注意事項(xiàng)極少，所以在進(jìn)行管理工作時(shí)具有很大的不確定性，進(jìn)而工作難度極大。

2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)策

2.1 完善之前的工作檔案。對(duì)以前的會(huì)計(jì)檔案逐個(gè)進(jìn)行完善，首先對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案室工作人員的管理能力，定期進(jìn)行培訓(xùn)考核。其次擴(kuò)大檔案管理工作范圍，對(duì)檔案資料收集渠道進(jìn)行擴(kuò)展，為接下來(lái)進(jìn)行的工作打下良好基礎(chǔ)。最后是對(duì)會(huì)計(jì)檔案的工作資料進(jìn)行整理、收集、歸納等一系列工作。

2.2 建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。建立會(huì)計(jì)檔案管理制度，政府部門(mén)主要解決法律法規(guī)不健全的問(wèn)題，制定關(guān)于該項(xiàng)工作的嚴(yán)格管理法規(guī)，并成立專(zhuān)門(mén)監(jiān)管小組，為達(dá)到有效的管理方式，以法律的形式針對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督，跟進(jìn)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展步伐。我國(guó)企業(yè)高層人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家制定的法律規(guī)章制度進(jìn)行管理，形成專(zhuān)門(mén)的書(shū)面制度，并在新人就業(yè)前進(jìn)行學(xué)習(xí)與考核，按照該制度進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案整理，專(zhuān)人專(zhuān)管，并對(duì)新規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，防止有心人士鉆法律空子導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)下滑[2]。

2.3 進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理。進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理，即建立電子管理體系與現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，電子化管理體系就是運(yùn)用更加高效的管理方式進(jìn)行有效管理。一方面可以減輕人力物力的浪費(fèi)，另一方面就是更有效的對(duì)檔案資料進(jìn)行管理分級(jí)。現(xiàn)代化管理系統(tǒng)即運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理方式，在云端進(jìn)行處理，形成高效數(shù)據(jù)化處理，并對(duì)數(shù)據(jù)安全起到一定的保護(hù)作用。另外這兩項(xiàng)處理方式，能夠方便借閱與瀏覽，為企業(yè)帶來(lái)更有效的管理方式。

[1]譚紅領(lǐng).淺談農(nóng)村會(huì)計(jì)管理體制的問(wèn)題和對(duì)策 [J].河南農(nóng)業(yè)，2007(13)：51.

[2]楊英莉，季祎.淺談農(nóng)村會(huì)計(jì)管理 [J].科技信息(科學(xué)·教研)， 2007(21)： 560.