趙艷

摘 要：隨著近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，人們對(duì)文件檔案信息的需求也在不斷提升，因此企業(yè)必須要不斷加大對(duì)檔案管理的重視度，提高檔案管理的科學(xué)性，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量才能得到提升，企業(yè)檔案管理工作的效率才能得到提高。本文就如何做好文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行研究，希望能夠在一定程度上提高企業(yè)發(fā)展的速度。

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理；管理工作措施

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，相關(guān)人員要不斷對(duì)企業(yè)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)企業(yè)檔案管理制度進(jìn)行完善，這樣企業(yè)文書(shū)檔案的管理質(zhì)量才能得到提升?，F(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)的文書(shū)檔案仍舊存在著人工操作出現(xiàn)紕漏，以及相關(guān)管理流程固定化的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在一定程度上降低了我國(guó)文書(shū)檔案管理的效率。檔案管理人員在進(jìn)行回復(fù)檔案管理的過(guò)程中，必須要找到其存在的問(wèn)題，這樣企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的水平才能得到提升。

1 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏對(duì)文書(shū)檔案管理的重視

文書(shū)檔案管理的管理流程是很復(fù)雜的，文檔管理是需要耗費(fèi)很多的時(shí)間、人力以及物力，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)文書(shū)檔案管理的工作缺乏深入的認(rèn)識(shí)。在整個(gè)檔案管理流程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只要求管理人員對(duì)文件進(jìn)行簡(jiǎn)單的保管或存放，并沒(méi)有科學(xué)性處理相關(guān)的業(yè)務(wù)文件資料。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)文書(shū)檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)對(duì)檔案管理工作也不太重視的情況，造成文書(shū)文件整理以及收集的低效率的現(xiàn)象。

1.2 文檔管理制度滯后

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力壓力也在不斷提高，這種現(xiàn)象在一定程度上提高了企業(yè)對(duì)檔案管理的要求?，F(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)仍舊存在著檔案管理混亂的現(xiàn)象，甚至很多檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中身兼數(shù)職，這種現(xiàn)象導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，無(wú)法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)整和歸檔，給企業(yè)檔案管理的發(fā)展造成了非常大的影響。很多企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，仍舊存在著高素質(zhì)檔案管理人才缺失、檔案管理人員嚴(yán)重缺乏檔案管理意識(shí)的問(wèn)題，這些問(wèn)題給企業(yè)檔案的發(fā)展造成了非常大的阻礙。

1.3 文書(shū)檔案管理方法不規(guī)范

現(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)在檔案管理的過(guò)程中，仍舊存在著文書(shū)檔案管理方法不夠科學(xué)的問(wèn)題，這一問(wèn)題嚴(yán)重降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率，導(dǎo)致企業(yè)文書(shū)管理系統(tǒng)出現(xiàn)老人嚴(yán)重的不規(guī)范、不完善現(xiàn)象，甚至很多企業(yè)的檔案管理，還存在著文件嚴(yán)重混亂、案卷目錄殘缺不全的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象給企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)造成了非常大的影響。

2 如何做好文書(shū)檔案管理工作

2.1 加大文書(shū)檔案管理力度

企業(yè)管理者在進(jìn)行文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，要不斷加大對(duì)人力資源管理的重視度，提升自身的思想意識(shí)，不斷加大對(duì)文書(shū)檔案管理的重視度，對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的檔案管理職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，這樣文書(shū)檔案管理的水平才能得到提升。企業(yè)要不斷加大對(duì)文書(shū)檔案管理宣傳的重視度，這樣企業(yè)員工才能真正的意識(shí)到文書(shū)檔案管理的重要性，企業(yè)員工對(duì)檔案資料的收集才能持有支持和理解的態(tài)度。

企業(yè)可以召開(kāi)文書(shū)檔案的學(xué)習(xí)講座和相關(guān)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)的人才對(duì)企業(yè)員工對(duì)檔案的作用進(jìn)行普及，這樣文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展才能變得更加順利，企業(yè)文書(shū)檔案的管理水平才能得到提升。企業(yè)在進(jìn)行文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，要不斷提高管理工作的預(yù)見(jiàn)性，這樣企業(yè)文書(shū)檔案管理工作才能為企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供更多有用的信息。

企業(yè)在進(jìn)行文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，要不斷提高數(shù)據(jù)資料和相關(guān)信息的可靠性，不斷加大對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)的重視度，提高文書(shū)檔案信息的豐富性，這樣企業(yè)決策的科學(xué)性才能得到提高，企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)才能變得更加科學(xué)。

2.2 創(chuàng)新文書(shū)檔案管理制度

要想提高企業(yè)文書(shū)檔案工作開(kāi)展的水平，就要不斷加大對(duì)回復(fù)檔案管理工作制度創(chuàng)新的重視度，充分借鑒國(guó)內(nèi)外文書(shū)檔案先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理策略，不斷提高文書(shū)檔案管理制度的先進(jìn)性、科學(xué)性和有效性，結(jié)合企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)文書(shū)檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整。這樣企業(yè)檔案管理的制度才能發(fā)揮出更大的作用。在創(chuàng)新制度中應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，取其精華并去其糟粕，對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，同時(shí)，確保文書(shū)檔案管理制度和工作責(zé)任分配與工作單位領(lǐng)導(dǎo)體制能協(xié)調(diào)及適應(yīng)，從而使質(zhì)量監(jiān)督體系得到不斷完善，提高文書(shū)檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.3 推動(dòng)文書(shū)檔案管理工作規(guī)范化

根據(jù)目前文書(shū)檔案管理工作的需求，我們必須要確保管理環(huán)節(jié)的有效性、以及規(guī)范化。這個(gè)時(shí)候可以對(duì)檔案相關(guān)的文件資料類型、處理文件時(shí)的程序的差別進(jìn)行深入的了解，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況，建立健全的文檔管理系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的不斷發(fā)展與深入，檔案電子信息化管理模式不斷的發(fā)展，為了滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的要求，就必須采取規(guī)范化管理方式，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行有效的管理。同時(shí)還要做好文件歸檔工作中的每一道程序，使文書(shū)管理與檔案處理環(huán)節(jié)可以得到很好的協(xié)調(diào)，要讓管理模式得到很好協(xié)調(diào)的發(fā)展，就必須要做好對(duì)文件的歸檔以及分類的工作。在文件管理的過(guò)程中，需要對(duì)案卷進(jìn)行普查，并且刪除一些沒(méi)有用的文件，以免出現(xiàn)工作低效率的情況，使案卷得到高效率的整合以及應(yīng)用，還需要對(duì)一些內(nèi)容雜亂的資料進(jìn)行規(guī)整，提高文件資料規(guī)整的利用效率，也提高了工作中檢查與搜尋資料的效率。

2.4 提高文書(shū)檔案管理工作人員的素質(zhì)

文書(shū)檔案管理對(duì)管理人員的能力具有很?chē)?yán)格的要求，這種工作需要具備很強(qiáng)的實(shí)踐與技術(shù)性。文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是文書(shū)工作完成的關(guān)鍵，同時(shí)也是單位文書(shū)檔案管理工作最直接的質(zhì)量影響因素，因此，各單位應(yīng)當(dāng)重視文書(shū)檔案管理工作的人才隊(duì)伍建設(shè)，一方面要定期舉辦多層次的專業(yè)培訓(xùn)，幫助從業(yè)人員多了解相關(guān)的法律法規(guī)，注重檔案管理人員多角度的提升。另一方面，要注意吸納一些具備較高職業(yè)素養(yǎng)，以及政治信仰的專業(yè)化檔案管理人員，單位招聘時(shí)一定要嚴(yán)把人才質(zhì)量關(guān)。在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下，還要將文書(shū)檔案管理工作同計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高工作人員管理電子檔案的水平，創(chuàng)新工作理念，讓文書(shū)檔案管理人員能夠積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，打造復(fù)合型的高素質(zhì)人才。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述文章，我們可以知道現(xiàn)在我國(guó)文書(shū)檔案仍舊存在著人員管理素質(zhì)低下的情況，因此相關(guān)部門(mén)必須要對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，不斷對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高其的管理技術(shù)，這樣文書(shū)檔案的使用率才能得到提升，企業(yè)的發(fā)展速度才能得到加快。在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和決策過(guò)程中，文書(shū)檔案管理發(fā)揮著非常重要的作用，因此檔案管理人員要不斷提高文書(shū)檔案的真實(shí)性和質(zhì)量，這樣文書(shū)檔案的價(jià)值才能得到提升。

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