王宏煜

摘 要：在檔案的發(fā)展過程中檔案管理發(fā)揮的作用是非常重要的，因此我們必須要不斷加強對其的重視度，不斷結(jié)合先進的信息化技術(shù)來強化檔案管理的安全性能，這樣檔案出現(xiàn)安全問題的概率才能得到降低，檔案管理的安全保障策略才能變得越來越完善，我國的檔案才能得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。本文就檔案管理中安全保障的總體策略進行研究，這樣檔案管理的安全保障制度才能變得更加健全。

關(guān)鍵詞：檔案管理；安全保障；總體策略

隨著現(xiàn)代社會發(fā)展速度的不斷加快，檔案管理工作的管理模式也開始變得越來越現(xiàn)代化了。人們對檔案管理要求的不斷增加，使得檔案管理工作中的安全保障策略變得越來越受重視了，現(xiàn)在我國的檔案管理工作仍舊存在著管理人員缺乏安全意識的現(xiàn)象，針對這些現(xiàn)象我們必須要不斷加強檔案管理中的安全保障，這樣檔案才能為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 重視預(yù)防工作，預(yù)防先于補救

在對檔案進行管理的過程中，我們必須要不斷加強對檔案安全管理的重視度，一旦檔案出現(xiàn)安全問題的話，那么將會造成非常嚴(yán)重的影響，因此在進行檔案管理工作的時候，必須要做好檔案預(yù)防工作，必須要不斷對現(xiàn)有的當(dāng)前安全管理措施進行創(chuàng)新，并且還要不斷結(jié)合檔案的實際發(fā)展情況來對其進行調(diào)整，同時檔案管理的人員還必須要不斷加強安全預(yù)防先于事后補救的觀念，這樣檔案的安全才能得到保障。

在進行檔案安全保障措施制定的時候，必須要不斷加強對先進科技的利用，這樣檔案的安全意識才能得到提高。我們必須要不斷提高檔案管理的信息化水平，這樣檔案出現(xiàn)受損和信息泄露的現(xiàn)象才能得到減少。在進行電子檔案管理的時候，其經(jīng)常會遭到大干信息竊取個病毒的入侵，因此必須要聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員來建立一個完善的網(wǎng)絡(luò)入侵實時監(jiān)管系統(tǒng)，這樣才能降低檔案管理的經(jīng)濟損失，檔案管理系統(tǒng)才不會出現(xiàn)崩潰的現(xiàn)象，檔案管理系統(tǒng)的安全性能才能夠得到提高。

2 內(nèi)外結(jié)合的檔案管理安全保障策略

在進行實際的檔案管理過程中，我們不僅僅要對外部的因素進行預(yù)防，還必須要不斷加強內(nèi)部的檔案安全管理水平。檔案管理人員必須要認(rèn)識到內(nèi)部的檔案管理安全問題要遠(yuǎn)高于外部，很多檔案出現(xiàn)安全問題的原因就是因為其的內(nèi)部出現(xiàn)了問題，因此在進行檔案管理安全保障創(chuàng)新的時候，必須要采用內(nèi)外結(jié)合的檔案管理安全保障措施，這樣檔案才不會出現(xiàn)由于安全問題遭到破壞的現(xiàn)象。

在進行檔案管理的過程中，首先管理人員必須要認(rèn)識到檔案的重要性，以及檔案安全保障的重要性，必須認(rèn)識到一旦檔案信息被泄露出來造成的影響和后果，這樣檔案管理工作的質(zhì)量才能得到提升。相關(guān)部門必須要不斷加大對檔案管理工作的重視度，檔案管理人員必須要做好日常管理工作，這樣檔案信息的安全性能才能夠得到保障，檔案人員必須要設(shè)置電腦開機和關(guān)機的密碼、必須要設(shè)置鎖屏和相關(guān)文件的密碼，這樣檔案的安全性才能得到提高。

必須要規(guī)范檔案管理人員電腦使用的相關(guān)操作，這樣檔案內(nèi)部泄露和外部等安全問題才能得到降低，檔案人員在進行電腦操作的時候必須要保證外接設(shè)備的安全性，這樣電腦檔案被病毒入侵的現(xiàn)象才能得到防治。

3 可持續(xù)發(fā)展的檔案管理安全保障策略

檔案管理的安全保障是需要進行不斷的完善的，相關(guān)工作的進行是一種持續(xù)的狀態(tài)，并不是在某一狀態(tài)下靜止不動的。隨著社會科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，檔案管理工作也要隨之進行調(diào)整和提高，要始終保證檔案管理的安全保障技術(shù)是先進的、有效的、符合科技發(fā)展的。檔案管理人員要認(rèn)識到檔案信息的安全保障工作具有長期性，是可持續(xù)發(fā)展的。

在實際的檔案管理工作中，管理人員要及時調(diào)查和了解科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并對安全保障工作與應(yīng)用的技術(shù)進行更新。對于社會突發(fā)的網(wǎng)絡(luò)安全問題，要進行及時的了解和相關(guān)討論會議的召開，提出相應(yīng)安全問題在檔案管理工作中的解決辦法，讓檔案管理的安全性得到推升，并降低由于檔案信息的缺失和泄露造成的經(jīng)濟損失。

4 全網(wǎng)安全保障體系的建設(shè)

檔案管理的工作人員要樹立起全網(wǎng)安全運行的意識，以此促進網(wǎng)絡(luò)運用的高效性。具體來說，就是相關(guān)工作人員要重視對網(wǎng)絡(luò)運行中各個階段的管理，是網(wǎng)絡(luò)運行得到統(tǒng)一的發(fā)展。在工作中，對于網(wǎng)絡(luò)運行的薄弱環(huán)節(jié)進行加強，同時也不放松對于細(xì)節(jié)的管理。在檔案管理信息化不斷發(fā)展的現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)運行中某一端口出現(xiàn)問題都有可能使整個網(wǎng)絡(luò)都陷入癱瘓狀態(tài)，不利于檔案信息的安全管理?；谶@種情況，相關(guān)管理人員要對網(wǎng)絡(luò)運用中的每一個軟件及硬件都進行日常維護的工作，對于漏洞進行及時的修復(fù)。

5 檔案管理設(shè)備的同步管理及聯(lián)動安全服務(wù)

在進行檔案管理的工作中，若想實現(xiàn)整體的安全保障，就要使保護檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)備以及建立起的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，都與安全管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相吻合，這些安全管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括國家制定的《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》以及不同企業(yè)部門制定的《檔案管理工作規(guī)范》，同時，還包括一些管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度等等。這樣的檔案管理設(shè)備的同步管理能夠讓檔案管理的安全程度得到提升，避免造成制度先進但是設(shè)備落后的情況，使檔案管理的安全保障制度能夠得到徹底的落實。

同時，要建立起網(wǎng)絡(luò)、管理系統(tǒng)、檔案管理部門或機構(gòu)、相關(guān)管理人員共同工作的檔案管理安全運行保障體系，完成一體化的管理機制，實現(xiàn)聯(lián)動的安全服務(wù)和管理。

6 健全的檔案管理安全保障制度

安全管理意識薄弱是現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員在展開實際工作時存在的問題，換句話說，相關(guān)工作人員并沒有意識到檔案管理中出現(xiàn)安全問題后果的嚴(yán)重性。針對這種問題，可以通過建立健全檔案管理安全保障制度來進行。利用制度對檔案管理工作人員的工作狀態(tài)和認(rèn)真程度進行約束和管理，能夠使相關(guān)工作人員在工作中更加負(fù)責(zé)，也能夠逐漸認(rèn)識到檔案管理中安全保障工作的重要性，由被動的工作轉(zhuǎn)化為主動進行檔案信息的安全管理，提高檔案管理安全保障策略的落實程度，推動檔案管理安全保障制度更加完善，促進相應(yīng)的管理技術(shù)發(fā)展和提升。

7 結(jié)束語

通過上述文章，我們可以知道在進行檔案管理的過程中，我們必須要不斷完善其的總體安全保障策略，這樣檔案信息的安全才能得到保證。在進行檔案管理的時候，我們必須要不斷完善現(xiàn)有的檔案管理、預(yù)防機制，建立一個先進的檔案管理群網(wǎng)安全保障體系，這樣檔案管理工作的水平才能得到提升，在實際應(yīng)用的過程中檔案管理人員還必須要結(jié)合檔案管理的具體情況，來對現(xiàn)有的檔案管理中的安全保障制度進行完善，我國檔案行業(yè)的發(fā)展速度才能得到提升。

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