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        大數(shù)據(jù)背景下完善石油企業(yè)的財務(wù)管理工作策略

        2018-01-15 10:18:56史亞婷
        科學(xué)與財富 2018年35期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財務(wù)管理策略

        史亞婷

        摘 要:本文分析了大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財務(wù)工作的關(guān)系,論述了大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn),并有針對性的提出完善石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作的具體策略,不斷增強(qiáng)石油銷售企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);石油銷售企業(yè);財務(wù)管理;策略

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆棚式增長的態(tài)勢,人們的生活已經(jīng)全面進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。隨著2014年國際原油震蕩,石油銷售企業(yè)的營銷利潤逐年降低,在市場競爭環(huán)境下已經(jīng)進(jìn)入了微利化競爭時代。要想在市場競爭中獲取相應(yīng)的利潤,就必須在競爭中科學(xué)合理的分析市場數(shù)據(jù),為石油銷售企業(yè)的內(nèi)部管理提供可靠的依據(jù),增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)控制和分析能力,切實(shí)提升石油銷售企業(yè)的財務(wù)決策分析能力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財務(wù)工作

        大數(shù)據(jù)主要源于數(shù)據(jù)大量處理和規(guī)模化發(fā)展的有效處理、分析,主要基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)管理。并最終將數(shù)據(jù)納入到指導(dǎo)日常決策行為中來,是綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、分析技術(shù)和處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)最終決策行為的目的。石油銷售企業(yè)在本身的運(yùn)營中就包含了大量的數(shù)據(jù),包括客戶主觀行為、消費(fèi)行為、消費(fèi)偏好等數(shù)據(jù),這些都是石油銷售企業(yè)在日常運(yùn)營中能夠直接收集到的數(shù)據(jù)[1]。另外,石油銷售企業(yè)的行業(yè)環(huán)境、前景分析等數(shù)據(jù)是可以通過大數(shù)據(jù)文本挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)最終衡量的,能夠推進(jìn)企業(yè)的數(shù)據(jù)預(yù)測和數(shù)據(jù)信息決策。將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作中,能夠增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和預(yù)測性,將企業(yè)的具體行為統(tǒng)籌起來,幫助企業(yè)在微利的競爭時代實(shí)現(xiàn)盈利。

        二、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

        (一)傳統(tǒng)財務(wù)認(rèn)知與大數(shù)據(jù)理念的沖突

        隨著財務(wù)數(shù)據(jù)管理理念受到大數(shù)據(jù)的沖突,對于石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理影響是比較大的,受到新興理念的沖擊,對傳統(tǒng)理念認(rèn)知狀態(tài)的影響是非常巨大的,很多企業(yè)在運(yùn)行中不能很好的跟上時代發(fā)展步伐。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

        1.對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的認(rèn)知與發(fā)展方向缺乏明確的認(rèn)知,很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)理念認(rèn)知不足,在石油銷售企業(yè)中,財務(wù)管理依然停留在營銷管理和資金流管理上,認(rèn)為只要做好企業(yè)內(nèi)部的銷售管理就可以了。在銷售企業(yè)的營銷活動中,對大數(shù)據(jù)不敏感直接造成了企業(yè)意識不強(qiáng)。

        2.數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)決策中發(fā)揮作用不足。在大數(shù)據(jù)背景下,石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的對象、內(nèi)容和具體目標(biāo)都發(fā)生了相應(yīng)的變化,但是目前很多石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理思想依然停留在簡單的會計核算、內(nèi)部控制職能上,并沒有清楚的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的重要性。不能從數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)決策層面很好的為企業(yè)提供參考。

        (二)直接沖擊了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

        財務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,財務(wù)內(nèi)部控制的好壞直接影響到企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的好壞,很多企業(yè)在自身的財務(wù)內(nèi)部控制上本身就做得不到位,大數(shù)據(jù)的到來直接增加了財務(wù)管理難度。一是直接增加財務(wù)管理的難度,大數(shù)據(jù)的到來增加了市場背后隱藏的客戶信息、數(shù)據(jù)信息,需要企業(yè)財務(wù)管理及時挖掘數(shù)據(jù)價值,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的導(dǎo)向性。二是大數(shù)據(jù)促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制的變化,石油銷售企業(yè)必須及時調(diào)整,才能有效的適應(yīng)市場變化需求,強(qiáng)化市場需求與企業(yè)發(fā)展的對稱性。

        (三)對財務(wù)信息處理能力要求更高

        大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)信息數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜,信息交換、信息轉(zhuǎn)換的頻率越來越高,對于石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,特別是在文本數(shù)據(jù)的挖掘和分析上,要求企業(yè)財務(wù)內(nèi)部做好數(shù)據(jù)信息控制,財務(wù)信息數(shù)據(jù)失真、數(shù)據(jù)信息滯后等都是數(shù)據(jù)信息處理能力不到位的直接表現(xiàn)。例如:數(shù)據(jù)信息可以有效的指導(dǎo)石油銷售企業(yè)進(jìn)行合理的網(wǎng)點(diǎn)布局,將周邊的車流量、消費(fèi)水平等綜合起來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面分析,最終決定銷售網(wǎng)點(diǎn)的大小、存量等。經(jīng)過綜合比較后確定網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營能力、市場發(fā)展前景和未來發(fā)展趨勢。此類信息的收集必須要求企業(yè)具備市場信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),同時結(jié)合相應(yīng)的財務(wù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)合型人才的保障。

        三、大數(shù)據(jù)背景下完善石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的策略

        (一)堅持與時俱進(jìn),重視大數(shù)據(jù)理念轉(zhuǎn)變

        增強(qiáng)企業(yè)與市場接軌,關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變理念,從思想層面充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的重要性。積極實(shí)施走出去戰(zhàn)略,形成長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,助力石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        1.樹立整體觀念,強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)的重要性。將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展中的一部分,必須清楚的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的沖擊僅僅是石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理中的一部分,大數(shù)據(jù)對于石油銷售企業(yè)帶來機(jī)遇的同時也存在巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)抓住大數(shù)據(jù)在銷售中的機(jī)遇,重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)在企業(yè)運(yùn)行管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展,將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要契機(jī)。

        2.建立健全以大數(shù)據(jù)為中心的企業(yè)財務(wù)管理理念。將大數(shù)據(jù)的管理理念充分融入到石油銷售企業(yè)整個流程中,形成成品油批發(fā)、倉儲、物流和零售等各個環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變各環(huán)節(jié)中簡單的現(xiàn)金流管理理念,將企業(yè)的財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)分析深度融合,做好數(shù)據(jù)歸集與分析,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力的決策數(shù)據(jù)信息,形成常態(tài)化的數(shù)據(jù)信息管理。

        (二)健全大數(shù)據(jù)管理機(jī)制,完善財務(wù)內(nèi)部控制

        在大數(shù)據(jù)背景下,石油銷售企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制也應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的變化,大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財務(wù)控制相結(jié)合,主要體現(xiàn)在前饋控制、現(xiàn)金流使用控制和財務(wù)內(nèi)部審計在內(nèi)的事后控制等。一是增強(qiáng)數(shù)據(jù)與財務(wù)內(nèi)部控制的前饋控制性。石油銷售企業(yè)必須將大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)等新型的分析工具利用起來,科學(xué)合理的編制石油銷售企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算,有力的把控石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)編制預(yù)算的第一步,從預(yù)算開始做好石油企業(yè)的經(jīng)費(fèi)控制。二是確?,F(xiàn)金流為中心的事中控制。及時做好石油銷售企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中的資金流程控制,確?,F(xiàn)金流安全的同時增強(qiáng)資金使用效益最大化,通過現(xiàn)金流使用數(shù)據(jù)及時做好數(shù)據(jù)分析實(shí)時依據(jù),增強(qiáng)資金控制的及時性。例如:針對網(wǎng)點(diǎn)營銷的客流量、銷售額度和實(shí)際需求量及時調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)的大小,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)做好企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間優(yōu)化配置。三是嚴(yán)格把握企業(yè)財務(wù)事后審計工作。針對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在使用中的合法性、規(guī)范性進(jìn)行審計,將資金使用的效益與企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)籌起來,增強(qiáng)企業(yè)資金使用邊際效益最大化[2]。

        (三)更新企業(yè)信息系統(tǒng),增強(qiáng)信息處理能力

        在大數(shù)據(jù)背景下,石油銷售企業(yè)要積極的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的變革,不斷增強(qiáng)石油銷售企業(yè)的信息處理能力。建議將企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)信息管理系統(tǒng)納入石油銷售企業(yè)的信息管理中,簡稱“ERP系統(tǒng)”。是在信息技術(shù)背景下實(shí)現(xiàn)企業(yè)多元化、集成化的綜合性管理系統(tǒng)。能夠改變傳統(tǒng)企業(yè)的局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)石油銷售企業(yè)信息管理跨越式發(fā)展。通過系統(tǒng)性的處理,將企業(yè)銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)融合,可以快速的整合數(shù)據(jù),企業(yè)運(yùn)用專業(yè)的人才整合數(shù)據(jù),運(yùn)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)分析,能夠直接增強(qiáng)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)分析,達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)科學(xué)決策的最終目的。

        總的來講,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的使用是未來發(fā)展的重要趨勢,石油銷售企業(yè)應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的運(yùn)用,將大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)管理深度融合,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算、控制、決策和內(nèi)部審計的科學(xué)性,不斷推進(jìn)石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曹夢倩.大數(shù)據(jù)時代中石油財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計[J].經(jīng)濟(jì),2017(3):95.

        [2]王嘉良.“大數(shù)據(jù)+管理會計”引領(lǐng)財務(wù)升級[J].國企管理:石油經(jīng)理人,2017(7):102-103.

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