楊瑩瑩

摘 要：在人力資源管理管理中，人事檔案管理這個環(huán)節(jié)是非常重要的。單位在整個人力資源管理過程中產(chǎn)生許多記錄，所有的記錄總稱就是人事檔案。人事檔案是可以體現(xiàn)員工的工作實(shí)際情況的，包括員工的工作能力、工作表現(xiàn)以及個人品德等等。我國的政治、經(jīng)濟(jì)體制都在不斷改革，科技水平也在飛速發(fā)展，單位的人事檔案管理工作的許多問題越來越突出，有些問題甚至對我國的人力資源的充分利用造成巨大影響，人力資源在某些程度也會被浪費(fèi)，加強(qiáng)人事檔案管理是刻不容緩的問題，不僅要創(chuàng)新制度，提高相關(guān)人才的素質(zhì)。人事檔案工作要做到不斷發(fā)展，與時俱進(jìn)，做好相關(guān)的黨政工作，為政工工作保駕護(hù)航，這是相關(guān)人員值得思考的首要問題，要進(jìn)行深入研究分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；政工工作

一、人事檔案檔案管理的重要性

1、為選拔人才提供依據(jù)

許多單位的部門冗雜、涉及的范圍較廣，而且有許多員工，所以加強(qiáng)人事檔案管理是相當(dāng)重要的，許多工作的展開都是要依賴于記載的人事檔案的。人事檔案制度是基礎(chǔ)性的、還具有中國特色。它記錄著每一位員工的整個工作的發(fā)展過程、包括基本的信息、實(shí)際的工作、獎懲情況等等，真實(shí)反映出每位員工的整體綜合素質(zhì)。在進(jìn)行相關(guān)評比考核的時候，個人檔案的作用就體現(xiàn)出來了，作為參考依據(jù)，保證評比的公平公正性，選出各層領(lǐng)導(dǎo)，保證企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

2、為政工工作提供依據(jù)

在許多單位中，開展政工相關(guān)的工作，也是需要人事檔案管理的支持。政工工作是基礎(chǔ)的，發(fā)揮著重大作用，掌握大局、把控方向、促進(jìn)各部門工作到位。政工工作是貫穿于各個部門，各個層級的。只有加強(qiáng)人事檔案管理，為政工工作保駕護(hù)航，使其作用最大化發(fā)揮。

二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的措施

人事檔案管理中總是有問題出現(xiàn)的，所以要做的就是找出一些實(shí)際的措施，提高人事檔案管理的水平。下面是本文所提出的一些措施。

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

很多單位都會忽略人事檔案管理這方面的重要性，導(dǎo)致我國人事檔案管理整體水平都是偏低的。只有重視人事檔案管理的工作，從上到下的每個部門都要高度關(guān)注，才能促進(jìn)人事檔案管理更好的發(fā)展。最好是設(shè)立專門的部門，進(jìn)行人事檔案管理，包括人才的儲備。還要對檔案管理做好檢查工作，這樣保證問題及時被發(fā)現(xiàn)，特別的問題要進(jìn)行實(shí)時反饋。有些領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的作用，重視人才的培養(yǎng)。保證人事檔案部門有充足的資金，進(jìn)行硬件設(shè)施的改善，更換掉陳舊的設(shè)備，做好預(yù)防工作，防火也要防潮，使得整個檔案室都保持干凈的狀態(tài)。

2、提高管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作水平有著直接影響。管理人員平時工作接觸的都是檔案，相關(guān)的檔案管理的流程都要做到熟門熟路，否則就會造成檔案管理的混亂。人事檔案是記載人才信息的主要途徑，只有觀看人事檔案，我們才能對員工的的基本信息、求職經(jīng)歷以及社會關(guān)系等等進(jìn)行深度了解，作為單位是否錄用的重要依據(jù)，凸顯出人事檔案的重要地位。管理人員的工作態(tài)度不認(rèn)真不仔細(xì)，認(rèn)識不深刻，可能會讓單位遭受巨大的損失。人事檔案管理人員要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，保證檔案管理更好展開。重點(diǎn)人才要重點(diǎn)培養(yǎng)，相關(guān)的基層管理人員的培訓(xùn)也要加強(qiáng)力度，培養(yǎng)他們專業(yè)素養(yǎng)的同時還要了解這份工作的重要性。讓他們從心里認(rèn)可并重視起來。積極主動向其他單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，還有行之有效的方法，保證服務(wù)質(zhì)量的前提下不斷提高水平，盡可能做好檔案管理工作。

3、制定相關(guān)的規(guī)章制度

單位要制定了一系列檔案管理制度，目的是為了精細(xì)化管理。管理人員要嚴(yán)格遵守制度，明確每個人的責(zé)任，檔案管理人員的工作要進(jìn)行具體的分工，把責(zé)任落實(shí)到每一個身上，有錯必究。管理人員要發(fā)揮的職業(yè)追求，在自己的職位上忠于職守，吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)，更好的完成后面的工作。真正意義上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的精細(xì)化，為政工工作做出自己的力量。

4、加強(qiáng)建設(shè)信息化

現(xiàn)在的電子信息技術(shù)發(fā)展日益成熟，提升檔案管理的信息化水平也是有必要的。在人事檔案管理中利用科學(xué)技術(shù)，檔案不再是紙質(zhì)存檔的，二十可以利用圖片和文檔進(jìn)行儲存，方便閱讀的同時還有益于保存，如皋將紙質(zhì)人事檔案與數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行同時保存，人事檔案管理的保險(xiǎn)得到雙重保證，資源共享也能實(shí)現(xiàn)，使得檔案的利用率也提高了。

三、結(jié)語

人力資源在現(xiàn)在社會中成為越來越成越重要的力量，對人才加以重視，加強(qiáng)人事檔案的管理，才能更好地將人才作用發(fā)揮最大化。目前我國人事檔案管理的工作存在一些問題，能夠發(fā)現(xiàn)并解決問題就是進(jìn)步的。檔案管理人員重視檔案管理，相關(guān)制度進(jìn)行改革，用積極地態(tài)度解決目前所遇到的問題，保證我國的人事檔案管理穩(wěn)定發(fā)展，為政工工作保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]李芳.供電企業(yè)人事檔案管理為政工工作保駕護(hù)航的創(chuàng)新思考.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，036.

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