葉茹雨

摘要：數(shù)字音頻檔案的長(zhǎng)期保存面臨著管理制度相對(duì)滯后、技術(shù)規(guī)范仍不完善、資源消耗壓力巨大等挑戰(zhàn)。針對(duì)上述挑戰(zhàn)，本文提出加快建設(shè)管理制度、完善保存技術(shù)規(guī)范、合理配置資源等對(duì)策。

關(guān)鍵詞：數(shù)字音頻檔案長(zhǎng)期保存數(shù)字保存

數(shù)字音頻檔案是具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的數(shù)字音頻文件。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，制作數(shù)字音頻檔案的技術(shù)日益多樣、方法愈發(fā)簡(jiǎn)便，在社會(huì)工作與生活中的運(yùn)用較為普遍。在此背景下，數(shù)字音頻數(shù)量與類(lèi)型迅速增加，檔案部門(mén)接收、保管并利用數(shù)字音頻檔案的工作職責(zé)逐漸凸顯，未來(lái)如何長(zhǎng)期保存數(shù)字音頻檔案亦成為擺在檔案界面前的重要課題。

一、長(zhǎng)期保存數(shù)字音頻檔案的挑戰(zhàn)

（一）管理制度相對(duì)滯后

我國(guó)數(shù)字音頻檔案長(zhǎng)期保存的管理制度較少且出臺(tái)緩慢。在模擬音頻檔案轉(zhuǎn)換到數(shù)字音頻檔案的過(guò)渡期，檔案部門(mén)未及時(shí)形成數(shù)字音頻檔案管理機(jī)制，難以適應(yīng)數(shù)字音頻快速更新淘汰的大環(huán)境，忽視數(shù)字音頻檔案的接收工作。雖然近年來(lái)一些與數(shù)字音頻檔案相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范陸續(xù)出臺(tái)，如北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化規(guī)范第5部分：錄音檔案數(shù)字化加工》（DB11/T765.6-2012），國(guó)家檔案局于2015年1月起對(duì)《錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》征求意見(jiàn)，2016年1月對(duì)《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》征求意見(jiàn)。但是上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以解決錄音檔案的數(shù)字化問(wèn)題為主，過(guò)多地停留在技術(shù)層面，且國(guó)家層面的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期處于征求意見(jiàn)的狀態(tài)，并沒(méi)有跟上數(shù)字音頻檔案的發(fā)展速度。由此可見(jiàn)，在管理層面上，如何接收、保存、利用數(shù)字音頻檔案各方面制度與規(guī)范均未形成。

（二）技術(shù)規(guī)范仍不完善

目前，我國(guó)出臺(tái)的各類(lèi)相關(guān)規(guī)范以解決技術(shù)問(wèn)題為主，存在的較大問(wèn)題是以格式與元數(shù)據(jù)為代表的相關(guān)技術(shù)規(guī)范仍不完善。數(shù)字音頻檔案的格式種類(lèi)眾多，使用情況與開(kāi)放狀態(tài)各異。特別是在對(duì)模擬音頻檔案進(jìn)行數(shù)字化的過(guò)程中，多采用WAV格式保存數(shù)字音頻檔案，而其他格式的數(shù)字音頻檔案，都缺乏明確的技術(shù)規(guī)范要求。另外，數(shù)字音頻的元數(shù)據(jù)方案尚不夠統(tǒng)一。與《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（征求意見(jiàn)稿）同期發(fā)布的《口述歷史電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（征求意見(jiàn)稿）同樣涉及數(shù)字音頻檔案的元數(shù)據(jù)問(wèn)題，并且這兩份元數(shù)據(jù)方案差異明顯，也將影響數(shù)字音頻檔案的交換利用。

（三）資源消耗壓力巨大

數(shù)字音頻長(zhǎng)期保存是一個(gè)持續(xù)性的長(zhǎng)期工作，在長(zhǎng)期保存的每個(gè)階段都需要投入大量資源，確保數(shù)字音頻的長(zhǎng)期保存。在軟件方面，無(wú)論是自行開(kāi)發(fā)或是購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)期保存系統(tǒng)，其投入都很高。且如果需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字音頻檔案的自動(dòng)化監(jiān)測(cè)，還需要另行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)相關(guān)軟件。在硬件方面，則需綜合考慮成本與需求，權(quán)衡價(jià)格與功能。同時(shí)，數(shù)字音頻檔案長(zhǎng)期保存的后期管理需要長(zhǎng)期的持續(xù)性資源投入，以遷移、仿真和XML為代表的保護(hù)策略都是在對(duì)數(shù)字音頻檔案進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的監(jiān)測(cè)后的決定。如果不能利用軟件進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)測(cè)，通過(guò)人耳識(shí)別音頻質(zhì)量的人力與時(shí)間成本也不容小覷。此外，隨著數(shù)字音頻的增量與保存時(shí)間的推移，軟硬件的更新與維護(hù)資源壓力也在逐漸凸顯。我國(guó)多以CD、DVD、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)數(shù)字音頻檔案，暫不論這些移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備是否適合于長(zhǎng)期保存，其更新與維護(hù)需要投入龐大資源已是不爭(zhēng)的事實(shí)。

二、長(zhǎng)期保存數(shù)字音頻檔案的對(duì)策

（一）加快建設(shè)管理制度

檔案部門(mén)應(yīng)加快制定出臺(tái)與數(shù)字音頻檔案相關(guān)的制度政策與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，兼顧技術(shù)規(guī)范與管理辦法，將數(shù)字音頻檔案長(zhǎng)期保存納入到對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的監(jiān)管范圍內(nèi)。除了進(jìn)一步完善技術(shù)規(guī)范以外，還需為接收、保存、保護(hù)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)制定管理制度，將數(shù)字音頻檔案明確納入接收范圍內(nèi)，制定接收方案與保存計(jì)劃，確立維護(hù)策略與利用指南，從管理層面積極推進(jìn)制度政策與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的出臺(tái)。

（二）完善保存技術(shù)規(guī)范

在選擇數(shù)字音頻長(zhǎng)期保存格式時(shí)，可結(jié)合考慮國(guó)際上已有的數(shù)字音頻格式接收要求與我國(guó)對(duì)電子檔案的格式要求，確定我國(guó)數(shù)字音頻長(zhǎng)期保存格式。國(guó)際檔案音像協(xié)會(huì)推薦BWF格式作為長(zhǎng)期保存格式，[1]美國(guó)國(guó)家檔案和記錄管理局[2]、英國(guó)國(guó)家檔案館[3]、澳大利亞國(guó)家檔案館[4]都已頒布了可接收入館的數(shù)字音頻格式。此外，《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/ T18894-2016）要求電子文件歸檔格式應(yīng)具備格式開(kāi)放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，能夠支持同級(jí)國(guó)家綜合檔案館向長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換。[5]若已接收的數(shù)字音頻檔案格式不符合長(zhǎng)期保存的要求，則應(yīng)轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)期保存格式，并將轉(zhuǎn)換記錄保存在元數(shù)據(jù)中。在元數(shù)據(jù)方面，雖然數(shù)字音頻檔案的元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)方案各異，但是從描述類(lèi)元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)類(lèi)元數(shù)據(jù)和管理類(lèi)元數(shù)據(jù)這三個(gè)角度對(duì)元數(shù)據(jù)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)、檢查，是可以最大限度地防止元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺漏的。更為關(guān)鍵的是，各元數(shù)據(jù)方案在涉及到數(shù)字音頻檔案的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我國(guó)檔案部門(mén)在設(shè)計(jì)數(shù)字音頻檔案的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以借鑒都柏林核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)編碼和傳輸標(biāo)準(zhǔn)、PREMIS保存元數(shù)據(jù)體系等國(guó)際上較為成熟的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）合理配置資源

一是積極利用已有政策標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)成果與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館《國(guó)家錄音保存計(jì)劃》、歐盟Euro？ peanaSounds項(xiàng)目、大英圖書(shū)館“保護(hù)我們的聲音”項(xiàng)目[6]都已經(jīng)在政策層與實(shí)踐層為我國(guó)數(shù)字音頻檔案的長(zhǎng)期保存提供了范例。在技術(shù)成果上，可直接使用國(guó)際上免費(fèi)開(kāi)放的長(zhǎng)期保存的工具。PRONOM技術(shù)登記系統(tǒng)及PRONOM永久唯一標(biāo)識(shí)符（PUID）與文件格式識(shí)別工具DROID的數(shù)據(jù)與工具都免費(fèi)、開(kāi)放，且持續(xù)更新。[7]國(guó)內(nèi)檔案部門(mén)在建立方言檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與其他聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)踐中，也已經(jīng)積累了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。如浙江、天津、陜西、湖北、江蘇等地陸續(xù)建立方言語(yǔ)音檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)記錄地方方言，[8]四川省遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館建設(shè)了聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以保存城市記憶。[9]這些項(xiàng)目在系統(tǒng)搭建、檔案接收、查詢(xún)利用等方面經(jīng)驗(yàn)豐富，同時(shí)也根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展情況總結(jié)出收集、錄入以及安全保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的難點(diǎn)。二是與其他數(shù)字資源長(zhǎng)期保存項(xiàng)目分擔(dān)資源壓力。數(shù)字音頻檔案是電子檔案的一個(gè)類(lèi)別，具有自身的特性，同時(shí)也具有電子檔案的共性。搭建長(zhǎng)期保存系統(tǒng)不僅應(yīng)適用于數(shù)字音頻檔案，也應(yīng)滿(mǎn)足其他類(lèi)型電子檔案的長(zhǎng)期保存需求。此外，不同項(xiàng)目的合作可減輕存儲(chǔ)設(shè)施與后期管理的資源壓力，如共享維護(hù)計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案以解決磁盤(pán)陣列、數(shù)據(jù)磁帶與光盤(pán)庫(kù)等保存載體的維護(hù)與故障問(wèn)題，監(jiān)測(cè)數(shù)字音頻檔案的軟件也可服務(wù)于其他類(lèi)型的電子檔案。endprint

*本文系國(guó)家社科基金項(xiàng)目“我國(guó)數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存的策略體系研究”[項(xiàng)目號(hào)： 13CTQ051]階段性研究成果。

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作者單位：中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院endprint