孟艷平
大宗商品貿(mào)易具有商品種類多、行業(yè)跨度大、地域覆蓋面廣、資金占用大、貨權(quán)管理難、利潤率低等特點,風險點多,一旦發(fā)生風險往往損失巨大。因此,商品貿(mào)易企業(yè)需要牢固樹立風險意識,不斷加強風險識別和防控能力,完善內(nèi)部風險防控措施,才能避免損失,保持企業(yè)健康發(fā)展。
風險的識別和分析
風險識別。風險識別需要全面考慮商品交易流程和內(nèi)部管理流程上所有可能發(fā)生的主要風險,從存在哪些風險、哪些風險應(yīng)予以考慮、引起風險的原因、風險后果及程度、風險識別的方法等五個方面重點關(guān)注。
有效的風險識別應(yīng)當能夠清晰地列明企業(yè)面臨的各種主要風險,具體包括:政策風險、貨物流動性風險、價格風險、違約風險、貨物安全風險、財務(wù)風險、內(nèi)部管理缺陷等方面。
風險評估。在識別風險后,需要采用定量或定性的方法對風險進行評估,使之能夠準確描述或計量。評估的內(nèi)容有:風險發(fā)生的頻率或概率、風險的重要性程度、發(fā)生風險的不利影響等。
風險評估應(yīng)結(jié)合公司目標進行,只有明確了目標,管理層才能對交易風險做出選擇,并采取必要的行動來控制風險。公司的目標包括:戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、財務(wù)目標、合規(guī)性目標、資產(chǎn)安全目標等。
風險應(yīng)對。風險評估的目的是為了制定應(yīng)對策略和應(yīng)對措施。風險應(yīng)對一般包括風險規(guī)避、風險降低、風險分擔、風險承受四種策略。
風險防范措施依據(jù)應(yīng)對策略來制定,公司管理層需要評估風險應(yīng)對措施對風險可能性的影響效應(yīng)以及成本與收益的匹配,并選擇一種或多種風險應(yīng)對策略。
大宗商品貿(mào)易企業(yè)的風險管理措施
風險控制是長期性、系統(tǒng)性的一項工作,大宗商品貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當把立足于風險預防的風險管理貫穿于經(jīng)常性的經(jīng)營管理之中,有效防范和控制公司內(nèi)部管理缺陷風險、商品交易過程風險和財務(wù)風險。
內(nèi)部管理缺陷的風險控制
風險意識管理。風險意識與風險發(fā)生的概率呈現(xiàn)負相關(guān)。因此,廣泛地建立風險意識是風險控制的基礎(chǔ)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)立風險管理機構(gòu)。通過合理分工,使內(nèi)部決策機構(gòu)、管理機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)責及其相互關(guān)系得到明確,確保本公司內(nèi)部控制體系連續(xù)、有效。
要樹立全員風控的意識。從員工到部門負責人,從業(yè)務(wù)、風控法務(wù)部門到最高決策層,每個人、每個部門、每個子公司都是風險控制的主體,都要增強風險識別能力,承擔風險控制的責任。從操作層、管理層到?jīng)Q策層,每一個層面都不能出現(xiàn)責任缺失。
加強制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。在日常管理中經(jīng)常對制度執(zhí)行情況進行巡查,以定期考核促進公司層層把關(guān)、人人風控的局面。風險控制既要體現(xiàn)在戰(zhàn)略決策中,更要落實于執(zhí)行的全過程,執(zhí)行力是控制風險的關(guān)鍵。
風險報告制度。對每項新業(yè)務(wù)都要進行風險分析,并形成書面報告存檔。業(yè)務(wù)單位在提交新項目風控方案應(yīng)包括以下幾個方面內(nèi)容:
項目基本情況:包括合作者的情況、產(chǎn)品情況以及相關(guān)環(huán)境的分析;項目操作模式:包括操作方法與程序;存在的風險點:包括政策變化風險、貨物流動性風險、價格波動風險、交易對手違約風險、貨權(quán)風險、匯率風險等;風險的管控措施;項目立項部門對項目風險是否可控的明確判斷。
風險責任管理。建立風險損失責任管理機制。具體包括合同管理、商品采購、銷售和服務(wù)、資金收付管理、庫存保管、保證措施落實等重要方面,因故意或過失、內(nèi)部控制缺陷、執(zhí)行不力等造成經(jīng)濟損失或重大不利影響的,落實責任追究。
交易過程的風險控制
合同管理。文本審核。在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門配合法務(wù)部門對交易對手的主體資格、履約能力、資信狀況等情況進行審查,并對合同中與標的相關(guān)的內(nèi)容把關(guān)。公司簽署的所有合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門書面審核或使用經(jīng)過審核的標準化合同文本。業(yè)務(wù)部門或法務(wù)部門對合同條款有不同意見的應(yīng)提出修改意見。
合同履行。業(yè)務(wù)部門負責動態(tài)跟蹤交易對手的履約情況,與合同有關(guān)的證據(jù)完整留存。合同的變更或解除必須先報告審批,并有書面的變更或解除協(xié)議。
糾紛處理。發(fā)現(xiàn)交易對手有違約情況發(fā)生時,業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即報告,在公司風控法務(wù)部門協(xié)助下積極通過協(xié)商方式解決。需要通仲裁或訴訟解決的,公司風控法務(wù)部門及時收集、整理有關(guān)證據(jù),必要時采取申請證據(jù)、財產(chǎn)保全等措施。
采購管理。業(yè)務(wù)部門重點關(guān)注采購商品品種、數(shù)量、價格適當。制定規(guī)范的商品價格會商和確定機制,合理降低商品采購成本,向供貨商爭取保價政策。
建立采購商品質(zhì)量驗收標準制度和質(zhì)量糾紛解決機制,保證采購商品質(zhì)量;建立退換貨機制,保證滯銷、剩余商品及時退貨。
選用雙方接受的、最適合企業(yè)和業(yè)務(wù)的貨款結(jié)算方式,做到采購價款結(jié)算及時、準確。
銷售管理。實行計劃管理。銷售計劃要有一個總體目標,在總體目標下進行細化分類,避免沒有計劃或計劃不合理,尤其要避免因業(yè)績壓力而盲目擴大銷售規(guī)模。
加強市場調(diào)查。了解整體市場形勢和細分市場狀況,確定公司的目標市場,再根據(jù)不同的目標市場匹配與銷售目標相適應(yīng)的信用方式。
建立動態(tài)管理的客戶信用管理機制。篩選信用度較高、管理規(guī)范的客戶發(fā)展業(yè)務(wù);防范銷售業(yè)務(wù)員單獨掌控客戶資料,信用檔案和客戶資料要與銷售部門相對獨立,防止銷售人員因離職而造成客戶流失。
合理確定銷售價格,建立公開、透明的定價和調(diào)價機制,由專家、經(jīng)理、銷售人員通過市場調(diào)查確定銷售價格。
存貨管理。確保入庫、出庫商品按質(zhì)量、數(shù)量、品名等逐一檢查,與采購合同、訂單約定一致,財務(wù)業(yè)務(wù)賬及時完整記錄。
入庫管理。采購部與倉儲物流部門做好接貨入庫工作,商品進庫時,倉儲物流部門應(yīng)現(xiàn)場查驗商品入庫實情,并完成入庫信息填報。由第三方倉庫提供倉儲保管服務(wù)的,采購部門須跟蹤第三方倉庫及時提交倉單,同時將商品入倉單轉(zhuǎn)交公司采購和財務(wù)部門。endprint
貨物保管。倉儲物流部門定期和不定期檢查和盤存庫存商品,審核庫存商品是否按規(guī)定存放,數(shù)量、規(guī)格是否與財務(wù)庫存賬相符。商品安全防護措施落實到位,注意判斷在儲存條件對貨物的影響程度。提交倉庫檢查情況的書面匯報,需要與第三方倉庫進行交涉的,及時提出改進意見。
出庫管理。按銷售合同約定辦理商品出庫、發(fā)運后,倉儲物流部門應(yīng)做好對運輸途中商品的實時跟蹤,及時和客戶辦結(jié)交接手續(xù),客戶對接收商品的確認單,交財務(wù)、銷售等相關(guān)部門記賬。
財務(wù)的風險控制
資金管理
計劃管理。財務(wù)部門按期進行資金流量預測,根據(jù)實際回款情況、資金支出用途,編制各部門/子公司年度和月度資金預算計劃。
收支管理。各部門/子公司所有經(jīng)營活動的資金收入必須全部存入公司銀行賬戶,財務(wù)部門負責監(jiān)督所在公司經(jīng)營活動資金收入的入賬情況,防止截留挪用。明確資金運用審批流程,公司分管領(lǐng)導、財務(wù)部門負責人對資金開支的合理性和必要性進行審核。資金支出事前、事中和事后三層管理,事前有計劃,事中有審核,事后有檢查。
資金監(jiān)控??偣緝?nèi)部審計部門或財務(wù)部門定期開展資金檢查和管理工作,重點檢查資金使用的流程是否合規(guī)、業(yè)務(wù)合同是否完全履行、應(yīng)收款是否正常、預付款是否合理和必要等。
信用管理
實施客戶信用管理,目的是有效提升客戶的質(zhì)量,減少應(yīng)收帳款的回收風險。根據(jù)資信狀況,對不同信用級別的客戶實行差別化的信用額度和信用期。通過信用管理,改變客戶的習慣,分級篩選客戶,最終使公司擁有一個穩(wěn)定守信的客戶群,提升公司形象,改善生存環(huán)境,對企業(yè)發(fā)展起到長期推動作用。
客戶信用管理要防止簡單化,重點在資信調(diào)查、信用評價、額度管理、檔案管理、定期檢查、風險預警、風險處置等方面關(guān)注實質(zhì)性內(nèi)容。
保險管理
以賒銷為支付條件的出口客戶或以小國家、小銀行開立的信用證為支付條件的客戶,應(yīng)該對客戶投保出口信用保險。獲信用保險公司批準的客戶,嚴格在規(guī)定限額內(nèi)操作,業(yè)務(wù)部門建立額度管理表;凡申請投保信用險而未獲批準的客戶,一般存在不良付款歷史的可能,要避免盲目發(fā)貨。
業(yè)務(wù)部門要關(guān)注信用保險公司的各種除外責任,避免發(fā)生不予理賠的事項。在出現(xiàn)信用險項下客戶違約情況,業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即向公司領(lǐng)導書面報告,并在其征得信用保險公司的同意后,方可與客戶商談后續(xù)處理辦法,不得擅自同意客戶延期付款、降價等要求。
金融工具管理
企業(yè)根據(jù)所從事商品交易的具體情況,可以靈活運用一種或多種套期保值工具,通過買入或賣出套期保值,以規(guī)避商品貿(mào)易中的外匯風險、利率風險、商品價格風險、信用風險等,實現(xiàn)風險對沖和風險轉(zhuǎn)移。
綜上所述,大宗商品貿(mào)易的風險管理需要樹立風險意識,全流程控制、多措施管理,才能有效防范和化解風險,維護企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(工作單位:安徽省新龍圖貿(mào)易進出口有限公司)endprint